Manual Modulo Ppe Signed Siebv-Signed-Signed-4-1

MÓDULO DEL PROGRAMA DE
PARTICIPACIÓN
ESTUDIANTIL(PPE)
SUBSECRETARIA PARA LA INNOVACIÓN

EDUCATIVA Y EL BUEN VIVIR
NACIONAL
DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA LA

DEMOCRACIA Y EL BUEN VIVIR
Contenido
MANUAL DE INGRESO AL SISTEMA, CARGA ADMINISTRATIVA DE LA AUTORIDAD
INSTITUCIONAL, DOCENTE COORDINADOR DE PPE, DOCENTE FACILITADOR DE PPE ........ 2
Acceso a la página ........................................................................................................................................ 2
a. En el computador elegir el navegador de su preferencia. ................................................................ 2
b. En el navegador digite la dirección electrónica:............................................................... 2
1. Ingreso al sistema por parte de la autoridad institucional .................................................................... 3
2. Acceso del coordinador/a de PPE al sistema ................................................................................... 7
3. Acceso de docente facilitador/a PPE al sistema ................................................................................. 13
MANUAL DE INGRESO AL SISTEMA, CARGA
ADMINISTRATIVA DE LA AUTORIDAD
INSTITUCIONAL, DOCENTE COORDINADOR DE PPE,
DOCENTE FACILITADOR DE PPE
EL manual de usuario está dirigido a la Autoridad de la Institución Educativa, coordinador y
docente facilitador/a de PPE.
Acceso a la página
El Sistema de Gestión Escolar lanzó un nuevo módulo denominado Participación Estudiantil en
el cual podrán ingresar mediante mediante el siguiente enlace www. educarecuador.gob.ec.
Cabe mencionar que para acceder a este enlace es necesario estar conectado a internet.
A continuación, se enlistan los pasos principales que son:
a. En el computador elegir el navegador de su preferencia.
b.En el navegador digite la dirección electrónica:

www.educarecuador.gob.ec
1. Ingreso al sistema por parte de la autoridad institucional
1.1 La autoridad institucional debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec
1.2 Ingresar a la opción de Sistema de Gestión de Control Escolar.

1.3 En este paso visualizará la página de acceso, en la cual deberá introducir su usuario y
contraseña que corresponden a los mismos del correo institucional y dar clic en iniciar sesión.
1.4 a continuación se visualizará una pantalla con un menú donde deberá dar clic en Carga
Administrativa.
La autoridad institucional, podrá asignar la carga administrativa tanto al docente coordinador de

PPE, como al docente facilitador de PPE. A continuación, se detalla el proceso de carga
administrativa de cada uno.
1.5 Carga administrativa de coordinador/a PPE
1.5.1 Se desplegará una pantalla donde deberá buscar el nombre del docente coordinador de PPE
y tendrá que dar clic en Nueva.
1.5.2 Luego podrá visualizar una ventana donde escogerá el tipo de actividad: Coordinador/a de
PPE y digitar la carga administrativa que maneja el docente y dar clic en Aceptar.
Con esta acción al docente se le asignan su carga administrativa como coordinador/a de PPE.
1.6 Carga administrativa de docente facilitador/a de PPE
La autoridad institucional deberá ingresar de la misma forma a la opción de Carga

Administrativa.
1.6.1 Se desplegará una pantalla donde tendrá que buscar el nombre del docente facilitador/a de
PPE y dar clic en NUEVA.
1.6.2 Luego podrá visualizar una ventana donde seleccionará el Tipo de actividad, Campo de
acción, Horas administrativas y finalmente dar clic en Aceptar.
Con esta acción se le asignan su carga administrativa como docente facilitador/a de PPE con el
campo de acción que corresponda.
1.6.3 Finalmente, la autoridad institucional podrá visualizar la carga administrativa del
coordinador/a de PPE y/o del docente facilitador/a.
2. Acceso del coordinador/a de PPE al sistema
La función en el sistema del docente coordinador/a de PPE será inscribir a los y las estudiantes
en los campos de acción y/o convalidación y cargar las calificaciones.
2.1 El docente coordinador/a de PPE debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec

2.4 A continuación se desplegará una pantalla con un menú Calificaciones PPE y Participación
Estudiantil y seleccionará la opción Participación Estudiantil.
2.5 Luego podrá visualizar una ventana donde deberá buscar y escoger la institución educativa
a la que pertenece.
2.6 Posterior se desplegará la búsqueda del estudiante por: Número de identificación y/o
Nombres y Apellidos.
2.7 Una vez seleccionado el nombre del estudiante hay que dar clic en el botón Buscar estudiante
automáticamente en la parte inferior podrá visualizar la información del estudiante con la opción
inscripción.
2.8 A continuación tendrá que dar clic en la opción Inscripción para que se despliegue una
ventana con las opciones Campo de Acción y Convalidación.
2.8.1 Registro de estudiantes en la opción Campo de acción
2.8.1.1 El coordinador/a de PPE cuando elija la opción Campo de Acción seleccionará el campo
de acción que le será asignado. A continuación, tendrá que dar clic en Guardar Inscripción.
2.8.2 Registro de estudiantes en la opción Convalidación
2.8.2.1 El coordinador/a de PPE seleccionará la opción Convalidación. En este punto visualizará

una ventana donde escogerá una opción entre: Scouts, Colegios de Arte, Recorrido Participativo,
Deporte. A continuación, dará clic en Guardar Inscripción.
Nota: Únicamente el coordinador/a de PPE podrá ingresar las calificaciones de las y los
estudiantes que realicen convalidación.
2.8.2.2 Para que el docente coordinador/a de PPE puede ingresar las calificaciones de los y las
estudiantes de convalidación, deberá escoger la opción de Participación Estudiantil. Luego
buscará el nombre de los estudiantes de convalidación, dar clic en buscar estudiante y podrá
visualizar el nombre del estudiante y dará clic en la opción Ver Detalles.
2.8.2.3 Se desplegará una ventana para ingresar la calificación y asistencia de convalidación.
Las convalidaciones del grupo de estudiantes inscritos se registrarán hasta el I trimestre del año
escolar. Es importante mencionar que solo el docente coordinador/a de PPE podrán ser ingresar
las calificaciones en el tiempo señalado.
2.8.2.4 En el caso que un estudiante de convalidación no presente la documentación en el tiempo

señalado, se podrá Desasignar la inscripción, por parte del docente coordinador/a, siempre y
cuando el estudiante no tenga registradas calificaciones y asistencia. De igual forma, para poder
cambiar a un estudiante de convalidación a campo de acción se deberá Desasignar la Inscripción,
considerando lo antes señalado.
3. Acceso de docente facilitador/a PPE al sistema
La función del docente facilitador/a de PPE en el sistema es ingresar las calificaciones y

asistencias de las y los estudiantes acorde al campo de acción asignado.
3.1 El docente facilitador/a de PPE debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec

3.4 Luego podrá visualizar una pantalla con un menú Calificaciones PPE y Participación
Estudiantil y deberá seleccionar Calificaciones PPE.
3.5 Posterior deberá seleccionar la institución educativa a la que pertenece y se le desplegará el

listado de estudiantes inscritos y deberá dar clic en el icono de lápiz para poder ingresar la nota
final y la asistencia.
3.6 El docente facilitador/a podrá ingresar la calificación y asistencia de las y los estudiantes y
dar clic en el icono del visto.
Para visualizar el certificado de PPE de las y los estudiantes únicamente lo podrá hacer la
autoridad institucional y deberá ingresar al menú Listado de reportes y seleccionar los campos:
año lectivo, reporte a elegir, grado, jornada, modalidad, tipo educación, paralelo, estudiante y
finalmente dar clic en Desplegar y obtendrá el reporte de PPE para la firma del rector y sello de
la institución.
DESARROLLO DEL DOCUMENTO
Nombre Firma Fecha
Gabriela Chamorro B. Firmado digitalmente 26/01/2021
Analista de la Dirección Nacional de GABRIELA BELEN por GABRIELA BELEN
Educación para la Democracia y Buen CHAMORRO CHAMORRO BENAVIDES
Fecha: 2021.02.02
Vivir BENAVIDES 09:27:48 -05'00'
REVISIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha
Carlos Valenzuela Firmado electrónicamente por:
26/01/2021
Director Nacional de Educación para la CARLOS PAUL
Democracia y Buen Vivir VALENZUELA
ASTUDILLO
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha
Soledad Vela 02/02/2021

Subsecretaría para la Innovación
educativa y el Buen Vivir
Firmado electrónicamente por:
MARIA
SOLEDAD VELA

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a. En el computador elegir el navegador de su preferencia.

b.En el navegador digite la dirección electrónica:

1.1 La autoridad institucional debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec

1.2 Ingresar a la opción de Sistema de Gestión de Control Escolar.

La autoridad institucional, podrá asignar la carga administrativa tanto al docente coordinador de

La autoridad institucional deberá ingresar de la misma forma a la opción de Carga

2. Acceso del coordinador/a de PPE al sistema

2.1 El docente coordinador/a de PPE debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec

2.8.1 Registro de estudiantes en la opción Campo de acción

2.8.2.1 El coordinador/a de PPE seleccionará la opción Convalidación. En este punto visualizará

2.8.2.4 En el caso que un estudiante de convalidación no presente la documentación en el tiempo

La función del docente facilitador/a de PPE en el sistema es ingresar las calificaciones y

3.1 El docente facilitador/a de PPE debe ingresar a la página web: www.educarecuador.gob.ec

3.2 Ingresar a la opción de Sistema de Gestión de Control Escolar.

3.5 Posterior deberá seleccionar la institución educativa a la que pertenece y se le desplegará el

REVISIÓN DEL DOCUMENTO

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Soledad Vela 02/02/2021

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