La Acumulación de Los CIF

La acumulación de los CIF.
Los CIF pueden acumularse según el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciación de
planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fábrica.
Sin embargo, generalmente la organización de la fábrica se divide en departamentos, o centros
de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es útil mantener una cuenta de
control de CIF y un mayor auxiliar para cada departamento de producción y servicios dentro de
la fábrica.
El tamaño de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricación y los niveles de

responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la estructura de las
cuentas de costos.
Es muy característico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican
los CIF según el objeto del gasto.
La clasificación de los CIF por departamento facilita el objeto administrativo de control de la

contabilidad de costos.
Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en
que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento.
Para propósitos de control, los CIF imputables a cada departamento se comparan con una
cantidad presupuestada estándar.
Las variaciones entre los costos reales y los costos estándar se analiza, y se toman medidas
correctivas cuando es posible.
La diferencia aritmética entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre

de variación.
Distribución de las cuentas de costos indirectos para propósitos de costeo de productos.
La determinación del costo de los productos fabricados implica la asignación de todos los CIF
incurridos durante un período a los productos fabricados durante ese período. Puesto que la
producción pasa físicamente sólo por departamentos de producción, y no por los
departamentos de servicios, todos los CIF deben asignarse a los departamentos de producción
para propósitos del costo de los productos.
Complejidades en el proceso de asignación.
Las etapas en la asignación de costos de uno a otro departamento y luego en la reasignación a

un tercer elemento, pueden evitarse si se determinan cuál es la proporción efectiva de cada
costo indirecto de fabricación que se asigna eventualmente a cada departamento de
producción.
A fin de simplificar el proceso, cuando los departamentos se prestan servicios mutuamente,

puede lograrse un grado adecuado de exactitud en la asignación de los costos indirectos,
ignorando o pasando por alto tales servicios cuando son más bien inmateriales en cantidad o
cuando tienden a anularse mutuamente.
Asimismo, el problema de la asignación circular puede minimizarse asignando en último lugar

los costos indirectos de fabricación a aquellos departamentos que reciben la mayor parte de las
asignaciones de los otros departamentos.
Acumulación de los costos generales directos de fabricación.
Los costos indirectos de fabricación que tienen relación directa con el departamento de
producción o con un departamento de servicios se asignan a la cuenta de costos indirectos de
ese departamento. En el caso de accesorios cuyo consumo puede observarse y calcularse, los
costos pueden asignarse a los departamentos de servicios y producción sobre la base de los
registros de consumo de cada uno de ellos.
Sin embargo, el costo de mantener registros de consumo para estos artículos, puede exceder
el valor del mayor grado de exactitud que se obtiene. En tales casos, puede ser económico
tratar estos costos como costos indirectos y asignarlos entre los departamentos que están
utilizando los artículos, sobre alguna base razonable.
Cuando los trabajadores y las máquinas se emplean en más de un departamento, el costo de

sus servicios se convierte en un costo general indirecto de fabricación con respecto a cualquier
departamento de producción o servicios.
Los CIF se acumulan y se asignan en forma periódica, generalmente cada mes.
Prorrateos y bases de distribución.
El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se
imputan a cada cuenta en particular.
Luego, se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de

servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos
de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos

de producción son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.
Uno de los objetivos del sistema de información es calcular un costo unitario, y el camino
obligado es determinar el más razonable posible, en función de la característica del problema
a resolver (distribución) y de los alcances y confiabilidad de la información disponible.
Para el prorrateo terciario se utilizan cuotas reales o predeterminadas, que se sintetizan en el

siguiente esquema:
UNIDADES Producción
REALES Material directo

COSTOS Mano de obra directa
CUOTAS DE C.I.F.
De conversión o primo
PREDETERMINADAS Horas máquina
TIEMPOS
Horas de mano de obra directa
En cambio, en los prorrateos primario y secundario se utilizan otras bases que se seleccionan
basándose en la representatividad del motivo y magnitud de la cuenta de costos indirectos a
distribuir, ej. : Alquiler de la fábrica, se prorratea en función de la superficie cubierta de cada
departamento; costos del departamento del servicio comedor del personal, se distribuye por
número de empleados.
Es un imperativo que el cálculo de una cuota CIF se determine por departamento para que
cada proceso o producto reciba el cargo que le corresponde según el uso que se haya hecho
de los mismos.
Cálculo:
Cuota CIF = CIF / base de distribución
El empleo de una cuota única – global tipo promedio de CIF sólo es procedente cuando:
1. Se trabaja con un solo departamento o centro de costos.
2. Los productos en los distintos departamentos requieren iguales tiempos de procesos
en cada uno de ellos.
Distribución de costos indirectos.
Al proceso de realizar la distribución de costos entre las áreas productivas y de servicio, se le

conoce con el nombre de prorrateo primario.
Junto con el problema del prorrateo primario, la organización se enfrenta al de distribuir los
costos de los departamentos de servicio entre los departamentos o áreas que se benefician con
dichos servicios, lo que se conoce con el nombre de prorrateo secundario.
No es tarea fácil llevar a cabo ambas distribuciones o asignaciones de costos, sobre todo
cuando se implanta en la empresa la contabilidad por áreas de responsabilidad, la que
descansa en la división entre partidas controlables para fines de la evaluación de la actuación
de cada área, de donde resulta un reto muy interesante la implantación de este sistema
contable, que trae consigo la necesidad de establecer criterios claros y correctos en la
distribución de los costos para evitar que el espíritu de este sistema de información se diluya.
Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los reportes de
actuación como partidas no controlables, porque se supone que el responsable del área no
decidió la forma de la distribución y utilización de cierto servicio.
Un método adecuado para realizar la asignación o distribución de los costos de las áreas de
servicio entre los departamentos de línea es el siguiente:
1. Cada departamento de servicio debe elaborar su presupuesto anual, utilizando la

técnica de presupuesto de base cero.
2. Se seleccionan las bases para efectuar la reasignación de los costos teniendo en
cuenta que el denominador o base que se elija representa lo mejor posible los
beneficios que se presentan a los departamentos de operación. Algunas bases
comunes son:
 Relaciones industriales: número de empleados.

 Contraloría: partes iguales.
 Mantenimiento: horas máquina.
 Control de calidad: unidades producidas.
3. Se obtiene una tasa de aplicación dividiendo el costo del departamento de servicio por
la base elegida de los departamentos en que se va a asignar el costo del mismo:
costos presupuestados del departamento / base elegida.
4. Se lleva a cabo la distribución propuesta entre los departamentos que utilizaron el
servicio. Recomendaciones:
 Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos
presupuestados del departamento de servicio (para no transferir ineficiencias).
 Nunca la asignación a un departamento de operación debe estar establecida
en función de la cantidad de servicio que ha sido solicitado por los demás
departamentos.
 De ser posible, se debe controlar el comportamiento de los costos en cada
área de servicio por separado.
Efecto de los cambios de volumen sobre los cif.
Puesto que una gran parte de los CIF es fija e indirecta con respecto tanto a los productos
como a los departamentos, su monto total tiende a permanecer constante a pesar de los
cambios en el nivel de las operaciones. Sin embargo, un cambio en el nivel de operaciones
puede tener un importante efecto directo sobre los CIF por unidad de producto.

La Acumulación de Los CIF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

La Acumulación de Los CIF

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

La Acumulación de Los CIF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

La acumulación de los CIF.

El tamaño de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricación y los niveles de

La clasificación de los CIF por departamento facilita el objeto administrativo de control de la

La diferencia aritmética entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre

Distribución de las cuentas de costos indirectos para propósitos de costeo de productos.

Complejidades en el proceso de asignación.

Las etapas en la asignación de costos de uno a otro departamento y luego en la reasignación a

A fin de simplificar el proceso, cuando los departamentos se prestan servicios mutuamente,

Asimismo, el problema de la asignación circular puede minimizarse asignando en último lugar

Acumulación de los costos generales directos de fabricación.

Cuando los trabajadores y las máquinas se emplean en más de un departamento, el costo de

Los CIF se acumulan y se asignan en forma periódica, generalmente cada mes.

Prorrateos y bases de distribución.

Luego, se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de

Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos

Para el prorrateo terciario se utilizan cuotas reales o predeterminadas, que se sintetizan en el

REALES Material directo

Cuota CIF = CIF / base de distribución

Distribución de costos indirectos.

Al proceso de realizar la distribución de costos entre las áreas productivas y de servicio, se le

1. Cada departamento de servicio debe elaborar su presupuesto anual, utilizando la

 Relaciones industriales: número de empleados.

Efecto de los cambios de volumen sobre los cif.

También podría gustarte