UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Español II
Tema:
Texto administrativo
Facilitador:
Pura Reinoso
Participante:
José Miguel Popa Sierra
Matricula:
2020-07031
Fecha:
07/03/2021
Santo domingo Este,
República Dominicana
 1. Elige un ejemplo de informe técnico y de cada uno de los demás
textos administrativos estudiados, y explica:
Estructura de la documentación administrativa.
Un buen grupo de documentos administrativos, así como el oficio, solicitud, informe,
directiva, contrato etc., tienen de manera específica o general las siguientes partes:
Encabezamiento Texto, y Término.

ENCABEZAMIENTO
En esta parte se considera las siguientes partes: Membrete: Es la inscripción que identifica
a las instituciones del sector público y privado, se imprime en la parte superior izquierda o
central de la hoja, o en el sobre a 1cm de encabezamiento. El tamaño de la fuente (letra)
debe ser único y todo con mayúscula e imprenta.

Formatos administrativos
Se refiere al conjunto de las características técnicas y formales de los documentos donde se
materializan los actos administrativos.
4. Empleos de los
1. Concepto importancia
2. Como se elabora
3. Tipos de formatos
4. Empleos de los formatos administrativos
5. La simplificación administrativa, relación con los formatos
6. Formatos administrativos y su relación con la contabilidad.

Característica del texto administrativo

Una característica de los textos administrativos es que presentan una estructura
estandarizada, formal; de manera que existen cientos de modelos que servirán al redactor
incipiente como guía en los primeros tiempos. Como textos discursivos, los datos se
organizan a través de la estructura clásica: Introducción, desarrollo y conclusión. Otra
característica es el uso de un lenguaje un tanto añejo, cualidad que, no obstante, le da un
cierto aire de solidez al estilo.
El léxico básico de los textos administrativos
Léxico es el conjunto de términos que escogemos al hablar o escribir. El léxico de una
lengua está compuesto de palabras con características distintas: las hay técnicas, sencillas,
informales, coloquiales, vulgares, formales, rebuscadas, abstractas, concretas, recién
inventadas, denotativas, ambiguas, arcaicas, etc. El tipo de palabras que usamos condiciona
la legibilidad de los documentos. Por eso es esencial dedicarle al léxico atención y esmero,
porque puede convertirse en una barrera insalvable para el lector, si se usan términos
inapropiados o desconocidos para él.

La intención comunicativa del texto administrativo

De estos tipos de textos podemos encontrarlos en los blogs, SMS, chats, y en las páginas
web. Su aparición va ligada a las nuevas tecnologías, dando lugar a un nuevo género de
textos, inexistente en el mundo analógico, que presenta sus propias características.

Intención informativa
Cuando nuestra intención es informar, usamos datos, hechos objetivos, sucesos,
acontecimientos. Un claro ejemplo de cuándo se utiliza la función informativa es una
noticia.

Intención persuasiva
Cuando queremos convencer a alguien de algo, empleamos la función persuasiva. Un
anuncio publicitario busca que hagamos alguna transacción o compra. La argumentación,
las palabras que empleamos, todo tiene importancia para convencer o persuadir.

Intención apelativa
Cuando queremos ordenar algo, empleamos la función apelativa. En este caso, se debe
emplear un lenguaje claro y directo. Por ejemplo, un mensaje de ¡Silencio!, es un ejemplo
de la intención apelativa. Un instructivo tiene también una intención apelativa, ya que nos
indica paso a paso lo que debemos hacer.

Intención de advertencia
Si queremos prevenir sobre algún peligro, o avisar sobre algún riesgo, utilizamos la
advertencia.

La importancia de los textos administrativos o técnicos

La importancia en los textos administrativos, son muy importante porque ellos desempeñan
una función muy especial en la organización y funcionamiento de una institución o
comercial, también ocupa un lugar muy espacial en las empresas del gobierno.

La carta como documento institucional

La carta es un documento escrito que posibilita la comunicación entre el emisor y receptor,
por que corresponde a su intención comunicativa, la carta, en particular denominada carta
comercial, se caracteriza por el cuidado que se trata y la cortesía, posibilidad, coherencia,
precisión, propiedad, y corrección de las palabras, todas estas contribuyen a la claridad de
una carta.

La estructura de la carta
La estructura de la carta personal es bastante flexible, y esto es muy compresible, puesto
que se trata de un documento íntimo. Sin embargo, en la carta oficial y en la comercial
destaca la formalidad, la objetividad y una cierta rigidez.
Antes de llegar al cuerpo o núcleo del documento encontramos otras partes igualmente
importantes: aquellos que conforman el encabezado: Membrete, fecha. Destinatario y
saludo. Después de la conclusión, se ubican los elementos de la parte inferior: Despedida,
firma, anexos.

La circular
Tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se prefiere este formato cuando
un mismo texto tiene que ser enviado a muchos destinatarios. En este caso se reproduce el
documento sin llenar el espacio correspondiente al destinatario, el cual es completado más
tarde uno a uno.

El memorándum
Es parte de la correspondencia interna de una empresa, lo que hace que su carácter sea
menos formal que la carta en cuanto al número de elementos que lo componen.

El informe
Es un texto administrativo muy empleado, en el cual se reporta el resultado de una
investigación en torno a un problema. Su objetivo es servir de apoyo a la toma de
decisiones para la solución del asunto, por lo cual ha de contener información relevante,
expresada con claridad y coherencia.

El Curriculum
Vitae es la descripción de la trayectoria profesional de la persona. Se le conoce también por
el nombre de hoja de vida. Consiste en un compendio de los estudios, preparación y
experiencia de la persona que busca insertarse en el mundo laboral, en el que se destacan
los méritos que la acreditan como una opción inteligente para el empleador.

La importancia del membrete en la carta, y cuáles elementos debe

contener
El membrete tiene mucha importancia en la carta, ya que por el podemos encontrar el
nombre de la institución o la persona, y podemos encontrar los datos necesarios para que la
repuesta del receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene nombre, dirección, ciudad,
teléfono, dirección electrónica.
 ¿Qué es una carta circular? Diferencia la circular de uso comercial de la
institucional
La carta circular tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se prefiere este
formato cuando un mismo texto tiene que ser enviado a muchos destinarios. En este caso se
reduce el documento sin llenar al espacio correspondiente al destinario, el cual es
complementado uno a uno.

2. Redacta un currículo vitae, una carta, una circular y un

memorándum.
José Miguel Popa Sierra
Edad 20
KM20, Autopista Duarte, La guáyiga
Tel: 849-803-1956
Email : [email protected]

OBJETIVO

Formar parte de un equipo de trabajo que me permita desarrollarme personalmente

demostrando Así mis cualidades y habilidades para cumplir las metas de la
organización, poniendo en práctica Todos los conocimientos adquiridos.

ESTUDIOS

Año 2007-2019 Básica - Secundaria

Piedra Blanca escuela politécnico salome Ureña

Año 2020-2021 Estudiante de lenguas modernas

Santo Domingo este, RD Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Idiomas: español: Natal

Programas manejados: Word, Excel, PowerPoint, Publisher

EXPERIENCIA LABORAL

Febrero 2019-diciembre 2020

Zona franca
intercontinental
Tareas
realizadas:
-Maquinista

Carta
Piedra Blanca a 30 de enero de 2021
Carmen Cárdenas Cataño
Encargada del Centro de vacunación:
Presente:
Directora, me dirijo a usted en calidad de representante legal del Rut Esther Paredes
Delgado quien es la niña titular de la cartilla de vacunación 23456, el cual no recibirá su
vacuna correspondiente a esta campaña de vacunación debido a que se encuentra en
tratamiento médico de otra índole. Le ruego su comprensión y fije en su momento una
fecha adecuada para cumplir con este trámite.
Reiterando mis respetos,
José Miguel Popa Sierra
Firma
memorándum:
Memorándum 07/03/2021.

Karla Hernández Ramos con número de empleada 54 se hace de su conocimiento que su cuota de
ventas de este mes no ha sido satisfactoria, por lo que se le hace un llamado de atención y se le
solicita elevar su productividad en el siguiente mes, ya que de lo contrario no cumplirá con las
metas de ventas trimestrales.

Agradezco de antemano la atención que le ponga al presente.

Cordialmente
Alejandro Bustos Maldonado
Jefe de Ventas Regional
[email protected].
http:// josemiguelpopa613.blogspot.com

CIRCULAR
ASUNTO: celebración del día de las madres

PARA: Todos los padres y familia

Es un placer para esta escuela invitarles este próximo martes 10 de mayo, a la celebración del
día de las madres, que se llevara a cabo en patio de esta escuela a partir de las 800 am.
Esperamos su amable presencia.

Le saluda cordialmente

José miguel Popa Sierra

(director)