Taller de Nomina - Martha Siigo - Archivo para Hacer

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Objetivo: Evidenciar las competencias de los participantes en la liquidación de la nómina, así como

cada una de las partes que la componen (devengados – deducidos – neto a pagar- parafiscales – apropia
las prestaciones sociales) y su correspondiente contabilización en el software contable SIIGO NUBE.

Descripción: El competidor deberá:


1. Elaborar en Excel el formato de nómina de acuerdo a las indicaciones entregadas y en este liquidara la
los empleados del mes de Marzo de 2020, en cada una de las partes que la componen por cada emplead
No. 1 con el nombre NOMINA, debidamente formulado
2. Liquidar las horas extras y recargos en la hoja No. 2 con el nombre HORAS EXTRAS, usando fórmulas
3. Liquidar la Retención en la Fuente en la hoja No. 3 con el nombre RETENCION EN LA FUENTE según

4. Liquidar el resto de las novedades en la hoja No. 4 con el nombre NOVEDADES


5. Contabilizar la nómina por cada empleado por terceros en el software contable SIIGO NUBE
6. Generar Comprobante de contabilidad y comprobantes del pago de cada uno de los empleados, los ter
incluyendo la seguridad social ecepto la retención en la fuente en el software contable SIIGO NUBE gener
archivos en PDF.

Indicaciones
▪ Guardar los archivos en la carpeta del módulo dos con el nombre “MÒDULO 2 NOMINA”.
▪ Organización del puesto de trabajo
▪ Comunicación y relaciones interpersonales

PRUEBA
La empresa WorldSkills Colombia 2020 S.A.S, tiene una planta de personal de dos (2) trabajadores en el
administrativa y dos (2) en el área de ventas con la modalidad de contrato de trabajo a término indefinido
la siguiente información para el mes de Marzo de 2020.
No EMPLEADO CEDULA CARGO
1 MIGUELINA SANTAMARIA ROA 1.723.901.340 Gerente
Auxiliar de
2 VIRGELINA DORIA RINCO 32.567.104
ventas

3 MIGUEL ANTONIO VELEZ SOSA 1.134.567.980 Contador


4 RICARDO JORGE SOTO DIAZ 25,780,213 Vendedor

Salario mínimo:
Auxilio de transporte: $102.854
Clase de riesgo: 1 para el área administrativa- tarifa ARL:
Clase de riesgo: 2 para el área de ventas- tarifa ARL:

Novedades del mes de Marzo:


A. Trabajo Suplementario

Horas extras Horas extras


EMPLEADO Recargo nocturno diurnas ordinarias
ordinarias nocturnas

MIGUELINA
0 0 0
SANTAMARIA ROA

VIRGELINA DORIA
10 15 15
RINCO
MIGUEL ANTONIO
5 30 5
VELEZ SOSA
RICARDO JORGE
15 15 10
SOTO DIAZ

DATOS A TENER EN CUENTA:


• Hora extra diurna: 1.25
• Recargo nocturno: 0.35
• Hora extra nocturna: 1.75

B. Otras novedades

1) El Contador solicitó un préstamo al Fondo Nacional del Ahorro para comprar


su vivienda por valor de cuarenta millones de pesos ($40.000.000), firmó una libranza
autorizando la deducción del cinco (5%) de su sueldo básico, hasta pagar la
totalidad de la deuda.
2) El auxiliar de ventas recibe comisión por ventas del 0,5% sobre las ventas
realizadas en el mes que son $85.000.000.

3) El Juzgado Civil de Bogotá envía oficio a la empresa, notificando Embargo Civil


al Vendedor por valor de 6.000.000. Ordenando descontar de su devengado mensual el valor
de $350.000. Para este cálculo, la empresa adopta el siguiente criterio; "al ejecutar órdenes
de embargo de sueldo
: (Salario devengado-salario mínimo- salud – pensión - fondo de solidaridad)/5 = monto mínimo a descont

4) El Gerente solicita permiso remunerado por 9 días. Le autorizan 2 días con remuneración y
los otros sin remuneración.

5) El Juzgado Promiscuo Municipal de Chia envía oficio a la empresa notificando Embargo


de alimentos al Auxiliar de ventas por valor del 20% de lo que perciba mensualmente por concepto salarial,
teniendo en cuenta el criterio de embargos por alimentos (descontar los pagos de seguridad social antes
de aplicar el porcentaje).

6) El Contador de la empresa estuvo con incapacidad ambulatoria durante 5 días consecutivos


durante el mes.

7) El auxiliar de ventas y el vendedor están afiliados al sindicato, aportando el uno (1%) de su.
sueldo básico

8) El gerente y el Contador están asociados al Fondo de Beneficio Común de los empleados


de la empresa, aportando el dos (2%) de su Sueldo básico.

9) El vendedor fue declarado empleado del mes, otorgándosele bonificación del 5% de su


sueldo básico.

INFOMACION ADICIONAL
EPS – SANITAS S.A - NIT
Fondo de pensiones y cesantías Porvenir NIT
Positiva Compañía de Seguros – NIT

Subsistemas Tarifa Empleador * Empleado


Salud 12.50% 8.50% 4%
Pensiones 16% 12% 4%
Fondo de
solidaridad 1% 1%
(pensiones)
Riesgos laborales Depende del riesgo
SENA* 2 2
ICBF* 3 3
CAJA
4 4
COMPENSACIÓN

* Nota: Según la Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012, las empresas que tengan en su nómina, dos o má
empleados de planta quedan exonerados del pago de la EPS (8.5%), SENA e ICBF.
SALARIO
BÁSICO
$ 7,890,000
$ 980

$ 3,530,000
$ 1,750,000

0.52%
1.04%
sual el valor
ar órdenes

monto mínimo a descontar".

muneración y

Embargo
r concepto salarial,
idad social antes

consecutivos

o (1%) de su.

empleados

800.251.440-6
800.144.331-3
860.011.153-6
n en su nómina, dos o más
SALARIO AUXILO DE
$ 877,803
MINIMO TRANSPORT
dia minimo EMPRESA: WorldSkills Colombia 2020 S.A.S

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

MIGUELINA SANTAMARIA ROA


1.723.901.340 Gerente
1.134.567.980 MIGUEL ANTONIO VELEZ SOSA Contador
0

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1.723.901.340 MIGUELINA SANTAMARIA ROA Gerente


1.134.567.980 MIGUEL ANTONIO VELEZ SOSA Contador

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1.723.901.340 MIGUELINA SANTAMARIA ROA Gerente


1.134.567.980 MIGUEL ANTONIO VELEZ SOSA Contador

EMPRESA: WorldSkills Colombia 2020 S.A.S

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

32.567.104 VIRGELINA DORIA RINCO Auxiliar de ventas


25780213 RICARDO JORGE SOTO DIAZ Vendedor

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO


IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

32.567.104 VIRGELINA DORIA RINCO Auxiliar de ventas


25780213 RICARDO JORGE SOTO DIAZ Vendedor

vendedor y auxiliar sindicalizados

IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

32.567.104 VIRGELINA DORIA RINCO Auxiliar de ventas


25780213 RICARDO JORGE SOTO DIAZ Vendedor
DOS SALARIOS MINIMOS LEGALES
salario
$ 11,411,439
$ 102,854.00 integral
RESA: WorldSkills Colombia 2020 S.A.S
NOMINA DEL AREA ADMINISTRATIVA
DIAS
SUELDO BASICO TRABAJADOS BASICO AUXILIO
DEVENGADO TRANSPORTE
$ 7,890,000 23 $ 6,049,000
$ 3,530,000 25 $ 2,941,667
$ 8,990,667

NOMINA DEL AREA ADMINISTRATIVA


DIAS

IBL
TRABAJADOS SALUD PENSION
4% 4%
$ 7,890,000 23 $ 315,600 $ 315,600
$ 4,039,850 30 $ 161,594 $ 161,594
$ 477,194 $ 477,194

NOMINA DEL AREA AD


DIAS PARAFISCALES
IBL TRABAJADOS SENA ICBF
2% 3%
$ 7,890,000 23
$ 4,039,850 30

RESA: WorldSkills Colombia 2020 S.A.S


NOMINA DEL AREA DE VENTAS
DIAS

SUELDO BASICO
TRABAJADOS BASICO AUXILIO
DEVENGADO TRANSPORTE
$ 980,000 30 $ 980,000 $ 102,854
$ 1,750,000 30 $ 1,750,000 $ 102,854
$ 205,708

NOMINA DEL AREA VENTAS


DIAS

IBL
IBL
TRABAJADOS SALUD PENSION
4% 4%
$ 1,603,042 30 $ 64,122 $ 64,122
$ 2,052,604 30 $ 82,104 $ 82,104

or y auxiliar sindicalizados
NOMINA DEL AR
DIAS PARAFISCALES
IBL TRABAJADOS SENA ICBF
2% 3%
$ 1,603,042 30
$ 2,052,604 30
$ 1,755,606

PERIODO: MARZO-2020

DEVENGADOS
INCAPACIDAD INCAPACIDAD TIEMPO BONIFICACIONES
COMISIONES TOTAL DEVENGADO
EPLEADOR EPS SUPLEMENT. 5%

$ 6,049,000
$ 156,873 $ 235,310 $ 706,000 $ 4,039,850
$ 235,310 $ 706,000 $ 10,088,850

A ADMINISTRATIVA
DEDUCCIONES
S.BASICO
FSP F. D.BE.C. F. NAL. AHORRO SINDICATO RETENCION EN
EMBARGOS
1% 2% 5% 1% FUENTE
$ 78,900 $ 120,980 $ 368,355
$ 40,398 $ 70,600 $ 176,500
$ 191,580 $ 176,500 $ 368,355

NOMINA DEL AREA ADMINISTRATIVA


FISCALES SEGURIDA SOCIAL PRESTACIONES SOCIAL
CAJA DE COMP. SALUD PENSION RIESGO CESANTIAS INT. CESATIAS
4% 8.5% 12% 0.522% 8.33% 1%
$ 315,600 $ 946,800 $ 41,186 $ 657,237 $ 78,900
$ 145,907 $ 484,782 $ 19,041 $ 336,519 $ 40,398

PERIODO: MARZO-2020
ENTAS
DEVENGADOS
$ 85,000,000
INCAPACIDAD INCAPACIDAD TIEMPO COMISIONES BONIFICACIONES
TOTAL DEVENGADO
EPLEADOR EPS SUPLEMENT. 0.50% 5%
$ 198,042 $ 425,000 $ 1,705,896
$ 302,604 $ 87,500 $ 2,242,958
$ 500,646 $ 425,000 $ 87,500 $ 3,948,854

AREA VENTAS
DEDUCCIONES
S.BASICO 20% salario menos aportes.
FSP F. D.BE.C. F. NAL. AHORRO SINDICATO RETENCION EN
EMBARGOS
1% 2% 5% 1% FUENTE
$ 9,800 $ 315,530
$ 17,500 $ 240,189

NOMINA DEL AREA VENTAS


FISCALES SEGURIDA SOCIAL PRESTACIONES SOCIAL
CAJA DE COMP. SALUD PENSION RIESGO CESANTIAS INT. CESATIAS
4% 8.5% 12% 1.044% 8.33% 1%
$ 64,122 $ 192,365 $ 16,736 $ 142,101 $ 17,059
$ 85,604 $ 246,313 $ 21,429 $ 179,550 $ 21,555
$ 149,726 $ 438,678 $ 38,165 $ 321,651 $ 38,614
UVT

TOTAL NETO A
DEDUCCIONES PAGAR
$ 1,199,435 $ 4,849,565
$ 610,686 $ 3,429,163
$ 1,810,121 $ 8,278,728

RESTACIONES SOCIALES
P. DE SERV. VACACION.
8.33% 4.17%
$ 657,237 $ 252,243
$ 336,519 $ 168,462

menos aportes.
TOTAL NETO A
DEDUCCIONES PAGAR
$ 453,573 $ 1,252,322
$ 421,897 $ 1,821,061

RESTACIONES SOCIALES
P. DE SERV. VACACION.
8.33% 4.17%
$ 142,101 $ 58,589
$ 179,550 $ 72,975
$ 321,651 $ 131,564
IDENTIF. NOMBRE Y APELLIDOS I.B.L. R.NOCTURNO H.EXTRA DIURNAS
No. HORAS 35% No. HORA
32.567.104 VIRGELINA DORIA RINCON $ 980,000 10 $ 14,292 15
1.134.567.980 MIGUEL ANTONIO VELEZ $ 3,530,000 5 $ 25,740 30
25780213 RICARDO JORGE SOTO DIAZ $ 1,750,000 15 $ 38,281 15

$ 78,313 $ 60
PERIODO: MARZO-2018
HORAS EXTRAS
H.EXTRA DIURNAS H.EXTRA NOCTURNA H.E.DOMIN. O FES.ORDIN. H.E.DIURNA DOM. O FEST. H.E.N. DOM. O FESTIVA
1.25 No. HORAS 1.75 No. HORAS 1.75 No. HORAS 2 No. HORAS
$ 76,563 15 $ 107,188
$ 551,563 5 $ 128,698
$ 136,719 10 $ 127,604

$ 764,844 $ 30 $ 363,490
H.E.N. DOM. O FESTIVA TOTAL
2.5 HORAS EXTRAS
$ 198,042
$ 706,000
$ 302,604

$ 1,206,646
Tabla de retención en la fuente para ingresos laborales

Art. 383 del ET (Art. 23 ley 1111 de 2006)


Prima

Rangos en UVT
Tarifa marginal
Desde Hasta
>0 95 0%

95 150 19%

150 360 28%

360 640 33%

640 945 35%

945 2300 37%

2300 En adelante 39%

ART 383
SALARIO 7,890,000
EPS -315,600
PENSION -315,600
FSP -78,900
SUBTOTAL BASE UNO 7,179,900
EXENTO 25% 1,794,975
BASE GRAVADA 5,384,925
UVT 35,607
BASE GRAV. EN UVT 151
MENOS -150
BASE GRAV. EN UVT 1
0.3450
10
$ 368,355
nción en la fuente para ingresos laborales

(Art. 23 ley 1111 de 2006)

Impuesto

-
(Ingreso laboral gravado expresado en UVT
menos 95 UVT)*19%

(Ingreso laboral gravado expresado en UVT


menos 150 UVT)*28% más 10 UVT 4’538.914 salario que debe pagar rte fuente
(Ingreso laboral gravado expresado en UVT
menos 360 UVT)*33% más 69 UVT

(Ingreso laboral gravado expresado en UVT


menos 640 UVT)*35% más 162 UVT

(Ingreso laboral gravado expresado en UVT


menos 945 UVT)*37% más 268 UVT

(Ingreso laboral gravado expresado en UVT


menos 2300 UVT)*39% más 770 UVT
alario que debe pagar rte fuente
COMPROBANT
E DE DIARIO CONTABILIZACION DE LA NOMINA FEBRERO/2020 FECHA: 30/03/2020
No 1
CODIGO CUENTAS PARCIALES DEBITOS
520506 sueldos $ 13,831,996
510527 auxilio de transporte $ 205,708
238030 pension
237005 salud
253095 F. D.BE.C.
237035 sindicato
253095 fondo nacional del ahorro
237025 embargos
236505 retencion en la fuente
250505 sueldos

520569 aportes a entidades promotoras de salud $ -


520570 pension $ 1,870,260
520568 aportes a administradoras de riesgos $ 98,392
520578 sena $ -
520575 ICBF $ -
520572 caja de compensacion $ 611,233

520530 cesantias $ 1,315,408


520533 intereces sobre cesantias $ 157,912
520536 prima de servicios $ 1,315,408
520539 vacaciones $ 552,269
261005 cesantias
261010 intereces sobre cesantias
261020 prima de servicios
261015 vacaciones

237010 aportes ICBF, SENA, y COMPENSACION


237005 salud
238030 pensiones
237006 aportes a administradoras de riesgos

250505 sueldos
111005 moneda nacional $ 11,352,111

$ 31,310,696
CREDITOS

$ 623,420
$ 623,420
$ 191,580
$ 9,800
$ 176,500
$ 555,719
$ 368,355
$ 11,352,111

$ 1,169,341
$ 11,693
$ 1,169,341
$ 576,794

$ 611,233
$ -
$ 1,870,260
$ 98,392

$ 11,352,111

$ 30,760,070 $ 550,626

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