Informe de Avance de Proyecto N°1

INFORME DE AVANCE DE PROYECTO N°1
CODIGO DEL NOMBRE DEL

EQUIPO DE PROYECTO FECHA
PROYECTO PROYECTO
M1GP2A-G7 Grupo 7 Palepuente 28-FEB-2020
Datos Generales del Proyecto

Inicio del Proyecto (Project Charter) 22-febrero-2020
Fecha de cierre 14-marzo-2020
Gerente de Proyecto Juan Manuel Ospina
Programador Alejandra Cifuentes
Controlador de Presupuesto Mateo Jiménez
Especialista Diana Forero
Patrocinador Johana Rivera Forero
Estado de Avance
1. AVANCE DEL CRONOGRAMA
1.1 Cronograma:
1.2 Conclusión:
El cronograma va según lo planeado con cumplimiento de la fase de Inicio al 100% y con un

avance según lo esperado en la fase de planeación del 29%.
1.3 Detalle del cronograma presentado por el Programador:

Comentarios:
• El Gerente del Proyecto realizo la asignación de roles de acuerdo al perfil y habilidades
individuales.
• Se realizo una reunión con el equipo de proyectos, donde se analizó los requerimientos
por parte del cliente, acordando una investigación individual de diseños realizados
previamente.
• Se realizo una nueva reunión con los resultados de la investigación individual, donde se
realizó un análisis de la estructura más viable que cumpliese con los requisitos exigidos.
• Se estableció las fases en las que se llevaría a cabo el procedimiento, seguimiento y
control del proyecto.
• Se ajusto el Objetivo general del proyecto.
2. AVANCE DE LOS ENTREGABLES

2.1 Entregables o paquetes de trabajo:
Entregable Fecha Fin Avance

Acta de constitución 22-feb2020 100%
Plan dirección proyecto 03-marzo-2020 29%
Fabricación de maqueta 08-marzo-2020 0%
Simulación software 6-marzo-2020 0%
Cierre del proyecto 14-marzo-2020 0%
2.2 Conclusión:
El primer entregable, Acta de Constitución, se alcanzó con calidad y oportunidad en la fecha

indicada.
El plan de dirección de proyecto se estima para el 3 de marzo según lo planeado.
2.3 Detalle del avance presentado por el Especialista:
Inicio
• Se identifican las partes interesadas en el proyecto y se analiza su participación en el
proyecto.
• En esta primera fase se identifica al patrocinador del proyecto como una de las partes
interesadas al cual se le debe enviar un informe del avance del proyecto para su
respectivo conocimiento e involucración con las fases del proyecto.
• Se identifican algunos riesgos para la elaboración del proyecto.
• Riesgo tecnológico: Asociado al software donde se realizará la simulación del puente,
este riesgo se debe a que el software puede presentar alguna falla cuando se esté
ejecutando la simulación o dañe el archivo realizado.
• Riesgo Económico: Este riesgo está asociado a la cantidad de dinero que se va a estimar
para la ejecución del dinero la cual puede ser mayor a lo planteado por inconvenientes
con el material o realización de varias pruebas del prototipo a entregar, motivo por el
cual se tendría que adicionar una cantidad de dinero mayor a lo estipulado.
• Equipo: Este riesgo lo identificamos como la disponibilidad de tiempo que se tiene para
la ejecución del proyecto ya que por situaciones ajenas alguno de los responsables del
proyecto no pueda asistir a una de las reuniones programas para el avance del proyecto
• Calidades materiales: Para este escenario tenemos el riesgo de contar con una baja
calidad en los materiales adquiridos motivo por el cual pude ocasionar fallas finales o
deficiencia del proyecto.
Planificación
• Para esta fase se realizan pruebas de materiales y resistencia de los mismos, se recopila
información sobre los diseños de puentes y características de los materiales para
determinar cuál es mejor opción de mayor calidad y menor costo para la realización del
proyecto.
Identificación de palitos de madera
Se identifican 2 medidas de palitos de madera uno de 9cm y otro de 11cm, así

mismo se puede evidenciar que se usan diferentes tipos de madera para la
fabricación de los mismos.
Los palitos de madera con longitud de 11 cm, se encuentran fabricados con un

tipo de madera delgado, desgastado con grietas; también se evidencia que
algunos palitos están mal cortados y en las esquinas les falta un poco de
madera. Al hacer pruebas de resistencia se valida que este tipo de palito se
quiebra más rápido cuando se le ejerce un poco de presión.
Los palitos de 9cm se encuentran elaborados con una madera de mejor calidad
la cual tiene más resistencia y no presenta defectos algunos en su composición
ni en su diseño. Al ejercer presión sobre estos es más difícil que se rompan.
Cabe anotar que este tipo de palitos fueron adquiridos en una papelería para realizar
pruebas por lo que no se evidencia la marca de los mismos y no se puede enfatizar en
que todos los palitos de madera con estas medidas van a estar en las mismas
condiciones. Se va a realizar compra de más palitos en los mismos tamaños en
diferentes establecimientos para identificar la calidad y resistencia del material.
Identificación de mejor pegamento

Se realizan pruebas de pegado con diferentes tipos de pegante para poder establecer
cuál es el que pega más rápido, el que se despega más fácil y el que cumpla con niveles
de economía bajos, pero de buena calidad.
Barra de silicona: Al realizar pruebas notamos que se seca rápido y al tratar de
despegar se tiene que ejercer fuerza para poder separar las partes pegadas. Entre más
caliente este la silicona mayor es su efectividad de pegado.
Beneficios: Es de fácil acceso, manejo, pega rápido y de bajo costo, adicional a esto una
barra de silicona proporciona una alta cantidad de pegante
Superbonder: Con el superbonder realizar el ejercicio de despegar los palitos es un

poco más difícil ya que se tiene que ejercer bastante fuerza para lograr despegarlos, sin
embargo, cuando se trata de despegar uno de los palitos tiende a quebrase por lo que
no servirían para un nuevo uso.
Beneficios: Es de fácil acceso, manejo y pegado instantáneo.

Desventajas: Es de alto costo, su cantidad de pegante es baja por lo que se requieren
varios frascos.
Colbón: Con el colbón el tiempo de secado es largo y se tienen que presionar los palitos
para que su agarre sea mejor, de lo contrario se despega con facilidad.
Beneficios: Es de fácil acceso, manejo, bajo costo

Desventajas: El tiempo de secado es largo y su despegue es muy fácil
Superbonder: El superbonder al igual que el Colbón tienen un pegado muy deficiente

para la madera y su tiempo de secado es largo.
Beneficios: Es de fácil acceso, manejo, bajo costo

Desventajas: El tiempo de secado es largo y su despegue es muy fácil
3. AVANCE DEL PRESUPUESTO

3.1 Presupuesto:
Estimado de Costos
Concepto Valor Unitario Unidades Total
Palillos x100 $ 15.000 4 $ 60.000
Pegante 125 ml $ 20.000 1 $ 20.000
Transportes $ 10.000 1 $ 10.000
Total Costos $ 90.000
Estimado de Reserva Contingencia

Concepto Valor Unitario Unidades Total
Palillos x100 $ 15.000 4 $ 60.000
Pegante 125 ml $ 20.000 1 $ 20.000
Transportes $ 10.000 1 $ 10.000
Total Reserva Contingencia $ 90.000
Línea Base de Costos
Total Costos $ 90.000
Total Reserva Contingencia $ 90.000
Total Línea Base de Costos $ 180.000
Cronograma de gastos
Concepto Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Palillos x100 $ 60.000
Pegante 125 ml $ 20.000
Transportes $ 10.000
Total $ 0 $ 90.000 $ 0 $ 0
3.2 Conclusiones:
El presupuesto del proyecto es de $180.000, el cual comprende los costos de los materiales
necesarios para hacer la maqueta y la reserva de contingencia que comprende de la totalidad
de materiales para hacer una maqueta extra en caso de que en la etapa de pruebas el puente
inicial no cumpla con la resistencia y se dañe.
Como se puede ver en el cronograma de gastos la primera semana no se tenía planeado generar
gastos por lo tanto se está cumpliendo la ejecución del presupuesto.
3.3 Detalle del presupuesto presentado por el Controlador de Presupuesto:
Al día 27 de febrero se ha hecho la cotización de 2 diferentes tipos de palitos de madera

descritos a continuación:
Palillos de madera:
• PALOS ESCOLARES JUMBO
Costo total: $21.600
• PALOS ESCOLARES X 100 UNIDADES
Costo total: $13.600
Pegante para madera:

• Pegante Uhu Universal 35 Ml. $ 5.900
• Pegamento Universal Uhu 125 Ml Vidrio Madera Pvc Tela $21.900
Elaborado por:
____________________
Juan Manuel Ospina
Gerente del Proyecto

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Datos Generales del Proyecto

El cronograma va según lo planeado con cumplimiento de la fase de Inicio al 100% y con un

1.3 Detalle del cronograma presentado por el Programador:

2. AVANCE DE LOS ENTREGABLES

Entregable Fecha Fin Avance

El primer entregable, Acta de Constitución, se alcanzó con calidad y oportunidad en la fecha

El plan de dirección de proyecto se estima para el 3 de marzo según lo planeado.

2.3 Detalle del avance presentado por el Especialista:

Identificación de palitos de madera

Se identifican 2 medidas de palitos de madera uno de 9cm y otro de 11cm, así

Los palitos de madera con longitud de 11 cm, se encuentran fabricados con un

Identificación de mejor pegamento

Superbonder: Con el superbonder realizar el ejercicio de despegar los palitos es un

Beneficios: Es de fácil acceso, manejo y pegado instantáneo.

Beneficios: Es de fácil acceso, manejo, bajo costo

Superbonder: El superbonder al igual que el Colbón tienen un pegado muy deficiente

Beneficios: Es de fácil acceso, manejo, bajo costo

3. AVANCE DEL PRESUPUESTO

Estimado de Reserva Contingencia

3.3 Detalle del presupuesto presentado por el Controlador de Presupuesto:

Al día 27 de febrero se ha hecho la cotización de 2 diferentes tipos de palitos de madera

Pegante para madera:

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