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INSTRUCTIVO DE MANEJO DE
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PLANOS Versión-13
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1. OBJETIVO.

Establecer las actividades necesarias para la elaboración de planos conforme al software

establecido para tal fin.

2. ALCANCE.

Este instructivo aplica para la elaboración, codificación, modificación, trazabilidad y

manejo de:

 Planos de Estructuras Metálicas

 Planos de Obra Civil
 Planos Eléctricos
 Planos de sistemas contra incendios.
 Planos de procesos.
 Planos de piezas especiales
 Planos de fabricación
 Plano PFD
 Planos P&ID
 Plano Lay-out (planimetrías)
 Isométricos
 Plano Red-Line
 Planos As-Built
 Detalles y Despieces

3. DEFINICIONES.

Software CAD: Computer Aided Design (Diseño Asistido por Computador), son
programas que permiten realizar modelos digitales en 3D y dibujo 2D; para poder realizar
la documentación de un producto.

Software CAE: Computer Aided Engineering (Ingenieria Asistida por Computador), son
programas para realizar modelos digitales en 3D, los cuales poseen propiedades físicas y
mecánicas, además de que se les pueden asignar materiales; para poder realizar
validaciones de integridad mecánica y estructural.
AutoCAD: software CAD, que permite realizar representaciones graficas de objetos
físicos, ya sea en segunda o tercera dimensión, 2D y 3D respectivamente, para realizar
documentación.

Inventor Proffesional: software CAD y CAE, que ofrece un conjunto de herramientas

profesionales para diseño mecánico, documentación y simulación de productos en 3D.

Disco: se refiere a la unidad en la cual se almacenan los archivos digitales (unidad A: /, B:

/, C: /J: /).
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Escala: es la relación matemática que existe entre las dimensiones reales y las
del dibujo, que representa la realidad sobre un plano o un mapa 1.

Formato: Tamaño de papel en el cual se imprime el plano.

Plancha: Se refiere a cada una de las hojas que componen un plano.

Rotulo: Recuadro que identifica el plano, en el cual se dan los datos del mismo como:
título, numeración, contenido, proyecto, cuadro de revisiones, entre otros.

Plano PFD (Process Flow Diagram): Es un diagrama básico del sistema del proceso,
que permite ver las corrientes principales del proceso entre los principales componentes
con los valores de diseño de operación (como presión, temperatura, capacidad, densidad,
velocidad, entre otros) mínimo, normal y máximo. Para ello debe incluir: las
especificaciones de la composición de los fluidos, los sistemas de tuberías
(interconexiones, bypass principal y las líneas de recirculación), las válvulas de control, y
las válvulas que afectan al funcionamiento del sistema, los símbolos de los equipos
principales con su identificación, la capacidad, presión y temperatura; no son necesarias
las líneas de derivación menores como venteos o drenajes, las válvulas de cierre, de
alivio y de seguridad, ni las codificaciones de tubería con las clases, ni el aislamiento.

Plano P&ID: de las siglas en ingles Process and Instrumentation Diagram, plano que
contiene los diagramas de Tuberías e Instrumentación.

Key-Plan: plano a escala en planta que muestra las áreas a intervenir.

Plot-Plan: Plano a escala de la vista en planta, en el cual se muestra la ubicación de los

equipos de una planta (tanques, bombas, torres de enfriamiento, intercambiadores, entre
otros) y de las edificaciones aledañas (oficinas, CCM, diques de contención, vías, entre
otros); con sus respectivas dimensiones de localización e información general.

Plano Lay-out (planimetría): Plano a escala con vistas ortográficas, en donde se

muestran los equipos que componen una facilidad y las líneas que conectan a ellos,
incluyendo también estructuras, edificaciones, vías, entre otros.

Plano Isométrico: Plano con perspectiva isométrica de volumen sin escala, en el cual se
muestran: orientación (norte), trayectoria, dimensiones de tuberías, lista de materiales,
accesorios, entre otros.

1
Colaboradores de Wikipedia. Escala (cartografía) [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2015 [fecha de consulta: 23
de junio del 2015]. Disponible en:
<https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Escala_(cartograf%C3%ADa)&oldid=82794270>.
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Plano Red-line: plano físico o digital que emite el ingeniero de campo con los cambios
que se realizaron en la ejecución de la obra, la identificación de estas revisiones se
muestra en el numeral 6.

Plano “As Built”: plano para mostrar las dimensiones y características de una obra
terminada. Los planos As-built se realizan generalmente basados en los planos Red-line,
y se realizan en la etapa de validación del diseño.
Modelo 3D: Representación gráfica de objetos en tres dimensiones (x, y, z), que
muestran las formas, volúmenes, características físicas, entre otras, propias de un objeto,
y sobre el cual se pueden hacer cambios para la mejora del diseño y o producto.

Revisión: Proceso por el cual se corrige o modifica parcialmente el contenido de un

documento debido a cambio u observaciones realizadas por el cliente y/o internas.

Límite de área: línea que enmarca el área o espacio a representar en un plano dentro del
cual se ubica una Unidad o Planta.

TAG: Representación alfanumérica que identifica un equipo, una línea de tubería, entre
otros.

Típicos de montaje: estos planos se hacen frecuentemente para representar elementos

sencillos (conexiones de proceso, eléctricas, soportes tubería, entre otros) con todas las
dimensiones, listas de materiales, especificaciones e información necesaria para el
montaje de dicho elemento. Además tienen como propósito agilizar los tiempos en la
ejecución de proyectos, evitar reprocesos y unificar la información en cada especialidad.

4. RESPONSABLES.

Es responsable de la ejecución de este instructivo el proyectista asignado a alguno de los

proyectos, residentes de obra, jefe de taller, ingenieros de diseño y todas aquellas
personas que en el desarrollo de sus actividades tengan la necesidad de elaborar algún
plano.

5. CONDICIONES GENERALES.

Los parámetros de dibujo que se dan en este instructivo se deben cumplir para la
elaboración de cualquier plano, a menos que por solicitud del cliente se deban emplear
los formatos y la codificación que este nos solicite; pues el formato que suministra Pert
D.P.M en estos casos no cumple con los requisitos de presentación que amerita el
proyecto, dichos formatos no pertenecen al proceso de diseño; pero se emplearan como
fuente de información para el sistema integral.
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6. CÓDIGO DE COLORES PARA MODIFICACIÓN DE PLANOS.

Código utilizado para cuando se hacen correcciones, adiciones, comentarios o como parte
de control de calidad, de las actividades posteriores al diseño aprobado; las cuales
pueden tener lugar en campo o taller, y es responsabilidad de los residentes entregar esta
información a los proyectistas para poder realizar los planos As-Built. A continuación se
relaciona la descripción de cada uno de ellos: s

 Rojo: con este color se señalan elementos nuevos que fueron adicionados. Aplica
para elementos tales como: equipos, bases, válvulas, accesorios, instrumentos,
textos, dimensiones, elevaciones, bancos de ductos, cajas de halado, cajas de
drenaje, etc.

 Verde: con este color se señalan los elementos que se muestran en el plano y que
finalmente no se instalaron. Dicho de otra forma, es lo que hay que quitar del plano.
Para equipos futuros, no existentes todavía en el sitio, se debe tener claramente
indicado con una nube, dicha condición de “futuro”. Aplica para elementos tales
como: equipos, bases, válvulas, accesorios, instrumentos, textos, dimensiones,
elevaciones, bancos de ductos, cajas de halado, cajas de drenaje, etc.

 Amarillo: con este color se señala lo que se verificó y que se mantendrá igual a
como se indica el plano. Aplica para elementos tales como: equipos, tuberías,
dimensiones, elevaciones, bases de equipos, instrumentos, bancos de ductos, cajas
de halado, cajas de drenaje, etc., lo cual permite un control visual del avance.

 Azul: este color se usa para hacer comentarios a tener en cuenta en el momento de
elaborar el plano AS-BUILT.

A continuación se muestra la tabla del código de colores, para la modificación de los

planos.

COLOR ACCION
ROJO INCLUIR CAMBIO
VERDE BORRAR
AMARILLO CONFIRMACION DE DISEÑO
AZUL OBSERVACION PARA ANALISIS

La
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Figura 1, muestra un ejemplo de aplicación del código de colores en un plano.

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Figura 1, ejemplo de plano red-line.

7. CODIFICACIÓN DE PLANOS.
Para la organización de los planos se debe seguir un sistema de organización mediante
un código, que permita la fácil identificación y trazabilidad de estos.
Cada plano realizado se debe nombrar con la codificación que se describe a continuación:

AAA – BB-CCC- DD – EE – V

Iniciales para
Consecutivo Tipo de Nº Versión
identificar al de proyecto Especialidad documento documento
cliente
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En donde se define el valor o significado de las letras así:

AAA: Iníciales del cliente, compuesta de tres a cuatro letras que permiten identificar
fácilmente el nombre del cliente, ejemplo: CHE = Chevron Texaco, EXX = ExxoMobil.

BB: Numero consecutivo de proyecto (número de proyecto ejecutado con el cliente desde
el área de diseño).

CCC: Especialidad, existen los siguientes tipos:

- CIV: Especialidad Civil y Estructural

- ELE: Especialidad eléctrica
- INS: Especialidad Instrumentación
- MEC: Especialidad mecánica
- PRO: Especialidad procesos.
- SCI: Especialidad sistemas contra incendios
- TUB: Especialidad ruteo de tuberías

DD: Tipo de documento, existen los siguientes tipos:

- ASM: Ensamble general mediante software especializado de modelación 3D.

- SUB: Sub-ensamble mediante software especializado de modelación 3D.
- WEL: Elementos soldados mediante software especializado de modelación 3D.
- COM: Plano de componentes obtenido mediante software especializado de
modelación 3D.
- DET: Plano con detalles específicos del montaje o para identificación de equipos
o áreas.
- IN: informe (cualquiera que se elabore)
- MC: Memoria de Calculo. (si se requiere)
- Q: cantidades de obra (opcional).
- LI: Listado de materiales, equipos, instrumentos y demás, referentes a la
especialidad.
- PL: Plano
- ISO: Plano isométrico general.
- LAY: Plano general de distribución o Layout
- TIP: Planos típicos para montaje.
- PID: Diagramas P&ID.
- PFD. Diagramas de flujo de procesos.
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V: versión del documento, la cual siempre debe iniciar con la letra “A” y para cada versión
nueva se emitirá con la siguiente letra correspondiente, hasta llegar a la versión de
CONSTRUCCIÓN “0”, si se llegan a emitir planos con modificaciones después de la
versión “0”, estos cambios se deben identificar a partir del número “1” y así
consecutivamente.

En la casilla “descripción” del cuadro de “Versiones”, se debe indicar la finalidad de la

versión las cuales pueden ser pero no se limitan a:

- Emitido para revisión.

- Emitido para construcción.
- Plano Red-Line.
- Plano As-built.
- Plano para carácter presupuestal.

Ver ejemplo en la Figura 2.

Figura 2, diligenciamiento de cuadro de revisiones para planos.

Por lo tanto la codificación de los planos será como se muestra en el ejemplo de la Figura
3.

Figura 3, ejemplo de codificación de planos.

CHE – 02 – MEC –ISO– 01 – VA

Cliente: Chevron Proyecto: Plano detalle Tipo: Plano No.1 Versión “A”
Texaco No.2 Mecánico Isométrico.
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8. LISTADO DE PLANOS ELABORADOS.

Los planos elaborados se diligenciaran en el formato PDI-FO-06 “Formato control de

documentos” conforme a lo estipulado en el numeral 7.1.3 del PDI-PR-01 “Procedimiento
de diseño”, la Figura 4 muestra un ejemplo de diligenciamiento.

Figura 4, ejemplo diligenciamiento PDI-FO-06

El Formato de Control de Documentos se actualizará durante el transcurso del proyecto,

con el fin de llevar una trazabilidad de los planos.
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9. ALMACENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS.

Los archivos se almacenan de la siguiente forma:

9.1 ALMACENAMIENTO DE PLANOS ELABORADOS POR PERT DPM S.A.

Todos los planos que se realicen, estarán almacenados conforme a la ruta mostrada en la

Figura 5.

Figura 5, Ruta para archivo de planos elaborados.

Nota 1: Los planos As-built, se darán al final del proyecto y se harán si los requiere el
cliente.
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9.2 ALMACENAMIENTO DE PLANOS ELABORADOS POR PERT DPM S.A. PARA

COTIZACIONES.

Para almacenar los planos que se realizan con carácter presupuestal, se creara una
carpeta llamada “COTIZACIONES”, dentro de esta se crearan subcarpetas para cada
cliente con el consecutivo de la cotización, almacenados de acuerdo a la Figura 6.

Figura 6, Almacenamiento de planos para cotización.

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9.3 ALMACENAMIENTO DE PLANOS EN MEDIO MAGNÉTICOS RECIBIDOS DEL

CLIENTE.

Estos se almacenan en la ruta mostrada en la Figura 7

Figura 7, Ruta almacenamiento planos recibidos del cliente.

9.4 ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS OBSOLETOS.

Los archivos que se consideren obsoletos o anulados debido a un cambio de alcance,

versión, comentarios por parte del cliente; se deben trasladar a la subcarpeta identificada
como “OBSOLETOS” u “OLD”, con dentro de la carpeta de cada especialidad. Se observa
un ejemplo de almacenamiento de archivos obsoletos en la

Figura 8.
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Figura 8, Ejemplo ruta almacenamiento planos obsoletos para la especialidad civil.

Así mismo si el plano está en medio físico se registra con el sello correspondiente a la
circunstancia del plano.
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10. Cambio de codificación de documentación.

En casos eventuales en los cuales el cliente proponga manejar otra codificación ajena a la
de Pert Dpm, ya sea por conveniencia y/o concordancia con los registros de control y
calidad llevados por el mismo; deberá manifestar de manera escrita o por correo, la
solicitud de este cambio; y a partir de este, los documentos que se generen se codificaran
de acuerdo con la especificación del cliente.

11. Cambio de formatos de documentación.

En casos eventuales en los que el cliente requiera que toda la documentación se registre
en formatos ajenos a los de Pert Dpm, ya sea por conveniencia y/o concordancia con los
registros de control y calidad llevados por el mismo; deberá manifestar de manera escrita
o por correo, la solicitud de este cambio; y a partir de este, todos los documentos que se
generen (planos, informes, etc) se realizaran bajo los formatos establecidos por el cliente.

12. Cambio de codificación bajo Software Especializado CAD/CAE de modelación

3D.

En los casos donde se utilice software especializado para modelar estructuras, equipos,
tuberías y distribuciones en general del proyecto; debido a la complejidad y a la extensa
cantidad de componentes se podrá aumentar la cantidad de dígitos que identifican el
número de documento (ver ítem EE en numeral 8).

En los casos en que el software de modelado 3D no permita nombrar los planos

generados según la codificación descrita en el numeral 8; debido a restricciones del
software, será permitido usar la codificación propia del Software para identificar los
diferentes planos generados.
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13. PLANTILLAS DE TRABAJO PARA ELABORACIÓN DE PLANOS.

Con el fin de tener una presentación uniforme en todos los planos que se elaboren en el
área, se elaboró una plantilla en AutoCAD, con extensión .twt, la cual ya tiene definidas
los siguientes parámetros de digitalización; pero puede estar sujeta a cambios o ajustes
según el proyecto.

- Espesores, color y tipo de línea:

- Estilos de cota:
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- Estilos de directrices:

- Estilos de texto:
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- Formatos para planos:

- Escalas:
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El procedimiento para acceder a la plantilla es el siguiente:

a. Crear un nuevo archivo:

b. Abra la ubicación de la carpeta donde está almacenada la plantilla.

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c. Seleccione la plantilla “PLANTILLA-V2.dwt”.

d. Guarde el archivo en la ubicación correspondiente, y la plantilla queda lista para

poder trabajar en ella.
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14. ANEXOS.

PDI-FO-06 Formato control de documentos.

PDI-FO-04 Plano horizontal.
PDI-FO-08 Plano Carta.
PDI-FO-09 Plano Vertical.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

_________________________ _______________________ _______________________

Jhojan Andres Núñez Núñez Carlos Julio Cepeda Vanesa Avella
Cargo: Ingeniero Diseño Mecánico Cargo: Director de Diseño Cargo: Representante de la dirección
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