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Evidencia 4: Control de Gestión

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Evidencia 4: Control de gestión

Helman Andres Gomez Mosquera

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica

CENIGRAF

Negocios Internacionales

Octubre 2020
2

Tabla de Contenido

Introducción………………………………………………………………………………………. 3

Objetivos de los indicadores……………………………………………………………………. 4

Objetivo General………………………………………………………………………… 4

Objetivos Específicos………………………………………………………………….... 4

Estrategias………………………………………………………………………………………… 5

Factores criticos de exito………………………………………………………………………… 6

Indicadores de gestión para factores críticos de éxito……………………………………….. 7

Estado, umbral y rango de gestión para indicadores…………………………………………. 8

Diseño de medición………………………………………………………………………………. 9

Conclusión………………………………………………………………………………………… 10

Bibliografía………………………………………………………………………………………… 11

Lista de Tablas……………………………………………………………………………………. 12
3

Introducción

​El cacao colombiano es un producto con un gran potencial de exportación que a medida

del paso de los años se ha incrementado. Colombia en la actualidad destaca por producir

uno de los mejores Cacao fino y de aroma del mundo, y es por dicho motivo que se han

creado planes de mercadeo para expandir el mercado del cacao nacional.

En este trabajo se plantea una estrategia para la penetración de mercado y se

establecerán indicadores de medición de la gestión. Por último se propondrá para estos

indicadores un método de medición.


4

Objetivos de los indicadores

Objetivo general

Verificar el cumplimiento de los movimientos comerciales de los subproductos a base de

cacao fino de aroma en el mercado internacional de España para lograr tener presencia en

el 60% de los almacenes de grandes superficies, y monitorear los procesos de

transformación del producto, despacho y transporte de manera interna, teniendo diseñado

un modelo de medición destinado para estos fines.

Objetivos Específicos

● Definir estrategias de mercado enfocadas al cumplimiento de las metas corporativas

fijadas para la exportación y penetración de mercado de los subproductos a base de

cacao fino y de aroma.

● Diseñar un modelo de medición de calidad para dar cumpliento a las metas

planteadas.
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Estrategias

Se fijó una estrategia intensiva de desarrollo de mercado con el fin de aumentar el

volumen de ventas de exportación y promover el crecimiento de la empresa. Para el plan de

marketing se han fijado las siguientes estrategias corporativas para dar cumplimeinto a las

metas establecidas para la penetración del mercado de los subproductos a base de

chocolate fino de aroma colombiano.

ESTRATEGIA ACTIVIDAD

* Garantizar chocolate y confitería fina, a base de cacao del Quindío con nota
media a cacao, nota floral, con presencia de fruta fresca y dulce.

PRODUCTO * Cumplimento de los estandares requeridos para ser cacao fino de aroma

* Verificar Calidad de la materia prima ofrecida por los proveedores

* Cotizar el producto teniendo en cuenta los gastos de operación


PRECIO
* Fijar precios competitivos con los demas paises sudamericanos exportadores de
cacao fino de aroma
* Contratar equipo para el desarrollo de marketing en las ciudades principales de
España

PLAZA * Conocer y contactar los principales almacenes de grandes superficies de España


* Evaluar factores socioculturales y ambientales para prevenir la no venta del
producto y la conservación del mismo
* Desarrollar campaña publicitaria por medios de televisión Colombianos y
Españoles
PROMOCIÓN * Desarrollar publicidad enfocada en el agro de Colombia, exponiendo la labor
cacaocultores
* Describir y destacar el producto por su calidad de Cacao.

Tabla 1. ​Estrategias corporativas, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020)


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Factores criticos de exito

Para el desarrollo acertado y eficaz de la operación de la empresa se identificaron

factores críticos de éxito con respecto a la estrategia corporativa planteada. En la siguiente

tabla estarán descritas.

ESTRATEGIA FACTORES CRITICOS DE EXITO

* Garantizar suministro constante para cumplir con los volúmenes de exportación


prometidos.

PRODUCTO * Verificar calidad del cacao fino de aroma

* Verificar los estándares de calidad del producto transformado (Chocolate y


confitería)

* Rentabilidad de la operación enfocada en las ventas


PRECIO

* Precios acordes con la tasa de cambio fijada

* Venta de productos de excelente calidad para el consumidor final.

PLAZA * Personal de ventas calificado y capacitado.

* Incrementar participación en el mercado

* Desarrollo de precios competitivos.


PROMOCIÓN
* Desarrollo de publicidad amigable con el ecosistema
* Ejecutar campañas publicitarias efectivas

Tabla 2. ​Factores criticos de exito, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020)

● Por la parte de producto el factor crítico de éxito será la calidad del del mismo,

ofrecer un producto de excelente calidad, con cuidados desde la cosecha,

transformación, transporte y entrega al consumidor final serán de gran importancia

para el éxito de la empresa.


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● Teniendo en cuenta que los países europeos importan cacao principalmente de

áfrica a bajo costo y luego proceden a transformarlo en subproductos, el factor

crítico de éxito para esta empresa será tener precios competitivos que sean acorde a

la calidad del cacao pero que no estén muy por encima de las marcas más

reconocidas de chocolates españoles ya que afectarán las ventas y la rentabilidad.

Demostrar a los compradores los beneficios del consumo de cacao fino de aroma

será parte fundamental dentro de la promoción y plaza

● En cuanto a la promoción y plaza se debe de tener presente como factor crítico de

éxito la campaña publicitaria eficaz. Esta campaña debe de estar orientada al

proceso elaborativo del producto a base de cacao fino colombiano y como los

materiales de empaque son amigables con el ecosistema español.

Indicadores de gestión para factores críticos de éxito

​Teniendo en cuenta los factores críticos de éxito planteados en el punto anterior se

proponen para la medición de efectividad en la gestión los siguientes indicadores.

ESTRATEGIA ACTIVIDAD
* Satisfacción del consumidor: ​Calificaciones Positivas​ - 100
Total Valoraciones Obtenidas
PRODUCTO
*Calidad: ​Peso del Grano Seleccionado​ - 100
Peso Total Vendido
*Rentabilidad: ​Costos fijos
Precio por unidad
PRECIO
*Ganancias:​ Utilidad neta ​- 100
Inversion
*Participación Mercado de Ventas: ​Total Ventas​ - 100
Total Ventas del Mercado
PLAZA
*Rendimiento del Vendedor: ​Total Ventas Realizadas
Horario Laboral
Retorno de la inversión publicitaria: ​Ingreso por ventas​ - 100
PROMOCIÓN
Inversión Realizada en Publicidad
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Tabla 3. ​Indicadores, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020)

Estado, umbral y rango de gestión para indicadores

Se han dispuesto mediciones cuantitativas de las actividades descritas en los indicadores,

esto para medir y/o analizar su eficacia, eficiencia y pertinencia. El estado actual de la

medición se desconoce por lo cual se manejara un valor del 0%.

RANGO
INDICADOR ESTADO UMBRAL MÍNIMO MÁXIMO
Satisfaccion del Consumidor 0% 80% 70% 100%
Calidad 0% 70% 80% 100%
Rentabilidad 0% 25% 20% 30%
Ganancia 0% 20% 10% 20%
Participación en Mercado 0% 30% 25% 35%
Rendimiento Vendedor 0% 80% 80% 100%
Retorno inversión publicitaria 0% 80% 60% 80%

Tabla 4. ​Gestión para indicadores, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020)

Se establece como porcentaje máximo del umbral el 80% de cada indicador teniendo en

cuenta que entraremos a competir principalmente por la calidad del producto, la diferencia

de precios con los competidores son un factor determinante para no hacer una proyección

sobre el 100%.
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Diseño de medición

PROCESO INDICADOR FÓRMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE

* Satisfacción del consumidor: Calificaciones


Positivas - 100

Satisfaccion del HELMAN


Consumidor Total Valoraciones Obtenidas 80% TRIMESTRAL GOMEZ

*Calidad: Peso del Grano Seleccionado - 100

HELMAN
PRODUCTO Calidad Peso Total Vendido 70% MENSUAL GOMEZ

*Rentabilidad: Costos fijos

HELMAN
Rentabilidad Precio por unidad 25% ANUAL GOMEZ

*Ganancias: Utilidad neta - 100


HELMAN
PRECIO Ganancia Inversión 20% MENSUAL GOMEZ

*Participación Mercado de Ventas: Total Ventas -


100

Participación en HELMAN
Mercado Total Ventas del Mercado 30% SEMESTRAL GOMEZ

*Rendimiento del Vendedor: Total Ventas


Realizadas

Rendimiento HELMAN
PLAZA Vendedor Horario Laboral 80% MENSUAL GOMEZ

Retorno de la inversión publicitaria: Ingreso por


ventas - 100

Retorno
inversión HELMAN
PROMOCIÓN publicitaria Inversión Realizada en Publicidad 80% ANUAL GOMEZ
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Tabla 4. ​Diseño de la Medición, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020)

Conclusión

La realización de este proceso administrativo se da para determinar y evaluar el grado

de cumplimiento de los objetivos fijados en la entrada a un nuevo mercado. Desarrollar esta

actividad permitirá mejorar la operación en cuanto a temas de producción, precios, nuevo

mercado y publicidad.

El cumplimiento de los objetivos permitirá realizar mejoras para mantener o superar las

cifras, pero el no cumplimiento, ayudará a la organización a replantear los objetivos y

realizar cambios en los indicadores para generar mejores cifras a futuro.


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Bibliografía

El cacao en Colombia está presente en sus departamentos, Colombia Trade


https://www.colombiatrade.com.co/noticias/el-cacao-en-colombia-esta-presente-en-sus-dep
artamentos

Guia de aprendizaje Segmentación y plan de acción de mercadeo, SENA, Negociacion


Internacional
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Lista de Tablas

1. Tabla 1. ​Estrategias corporativas, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez

(2020), Pág 5.

2. Tabla 2. ​Factores críticos de éxito, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez

(2020, Pág 6.

3. Tabla 3. ​Indicadores, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez (2020), Pág

7.

4. Tabla 4. ​Gestión para indicadores, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez

(2020), Pág 8.

5. Tabla 4. ​Diseño de la Medición, Negocios Internacionales SENA, Helman Gomez

(2020), Pág 9.

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