COSTOS Y PRESUPUESTOS II

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saberes previos/ Sondeo de saberes previos

Primera unidad temática:

Va desde el 04 marzo al 11 de marzo del.
objetivo
El RAP-1 Calcular y registrar en los formatos correspondientes cantidad de materiales de cada
actividad de obra de acuerdo con planos, especificaciones, porcentaje de desperdicios, costos del
mercado y utilización de herramientas manuales o sistematizadas., para lo cual deben realizar las
siguientes actividades:
 

 Actividad de contextualización Foro de discusión: Sistemas de cálculo de cantidades.

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discusión: Sistemas de cálculo de cantidades.
 Evidencia de conocimiento1- Cuestionario análisis físico de cantidades de un proyecto.
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análisis físico de cantidades de un proyecto.
.
 Evidencia de producto 1 – Estudio del caso: Cálculo de cantidades de obra de un proyecto de
edificación
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caso: Cálculo de cantidades de obra de un proyecto de edificación
 
RAP1
Actividades de reflexión inicial Antes de la realización de las evidencias propuestas en esta guía de
aprendizaje, Se recomienda realizar una reflexión sobre la siguiente pregunta:

¿Por qué es necesario tener un buen conocimiento de las actividades constructivas para el cálculo de
cantidades de obra con fines de presupuesto?

Tener un buen conocimiento de las actividades que se realizaran en la construcción nos garantizara un mejor cálculo de
las cantidades.
esto con lleva a decir que; se tiene y debe saber cuáles son las unidades para calcular cada actividad constructiva.
Como, conque, vamos a realizar estas actividades.
teniendo estas dos pautas, los métodos que se utilice deriva de la habilidad y presentación que se necesite de el
resultado final.
En la actualidad existen cantidades de programas para facilitarnos un mejor desarrollo de un ´
presupuesto.

¿Qué sugerencia tiene para mejorar la metodología en el uso de los sistemas de cálculo?

En la actualidad existen varios sistemas que nos facilitan un buen proceso para calcular las cantidades de obra.
creo que es indispensable decir que además de tener un buen conocimiento de las actividades a realizar,
Tener claro que sistema se utilizara "El inglés etc."
Utilizar un sistema CAD, o 3D, para cuantificar.
Tener un conocimiento básico del programa Excel.

Si la cuantificación de una obra tiene 10% de error, el presupuesto tendrá cuando menos 10% de error. Entonces, si se
sobre-estiman los costos en un presupuesto, se perderá muy probablemente el concurso; si por el contrario se
subestiman, se perderá dinero.

Es por eso que muchos autores consideran al departamento de presupuestos de obra como el corazón de una
constructora, ya que es el órgano que bombea la sangre al resto del organismo.

Pero la tarea de cuantificación es pre-requisito y tanto o más importante que la de estimación de costos.

Lamentablemente la cuantificación tiene muchas complicaciones para lograr ser precisa. Por ejemplo: es terriblemente
aburrida, necesita una infinidad de cálculos, y los subtotales en la suma se omiten o duplican con facilidad.

Es por ello que debemos tener presente que en la medida que el trabajo de cuantificación se estandarice, los errores
disminuirán.

Con eso en mente hemos enlistado los errores más comunes que se deben evitar y un proceso recomendado para la
cuantificación.

¿Para qué sirve la cuantificación de obra?

Es una actividad que persigue tres objetivos concretos y diferentes en varias etapas de la obra:

1. Determinar la cantidad de materiales necesarios para ejecutar la construcción.

2. Esa cantidad, posteriormente servirá, para establecer el costo total de la construcción del proyecto y el de cada una de
sus conceptos de trabajo.
3. Se necesita cuantificar los conceptos de trabajo para establecer los avances de obra con fines de pago por obra
ejecutada.

La primer cuantificación es la que se realiza antes del arranque de la construcción de la obra, sobre los planos y el resto
de la documentación para calcular un presupuesto final.

Errores comunes en la cuantificación.

Error #1 No conocer los procesos constructivos que se usarán.

El candidato ideal para la cuantificación de una obra es aquella persona que ha acumulado suficiente experiencia tanto
en obra como en gabinete y posee un “instinto” particular para hacer cuantificaciones correctas.

La falta de conocimiento del proceso constructivo puede ocasionar muchos errores significativos en el cálculo de cada
concepto que posteriormente afectarán el presupuesto.

Error #2: No estudiar el proyecto y su documentación.

Para tener una visión clara del proceso de construcción del proyecto es indispensable el estudio de toda la
documentación disponible del proyecto.

Por consiguiente los documentos mínimos indispensables son:

• Planos definitivos de obra: Plantas, cortes, fachadas.
• Planos estructurales.
• Planos de detalles.
• Planos de instalaciones.
• Especificaciones.
• Conceptos de trabajo del presupuesto a cuantificar.

El trabajo de estudio de la documentación, también sirve para detectar discrepancias entre los planos, detalles y
requerimientos del proyecto, y poder tomar decisiones anticipadas sobre cuál documento tendrá prevalencia para la
cuantificación.

Error #3: No conocer las unidades de medida de cada rubro.

Por ejemplo:

• El metro lineal se usa para medir: zócalos, cornisas viguetas, etc.

• El metro cuadrado (m2) se usa para pisos, acabados, muros, techos, etc.
• La medición por volumen se usa para movimiento de tierra, en el concreto, arena, etc.
• La medición por pesos se usa para el acero y perfiles laminados.
• Elementos unitarios se usan para elementos prefabricados, accesorios, etc.
• El precio alzado se usa para casos difíciles de calcular previo a su elaboración.

Error #4: No medir con exactitud.

Dentro de los límites razonables de tolerancia se debe de lograr un alto grado de exactitud, especialmente cuando
el material que se está cuantificando es muy costoso.

Por ejemplo no es lo mismo un error de 1 m2 en la medición de un acabado con pintura que 1 m2 de un piso de
mármol.

Al respecto también hay que considerar el redondeo. Cualquiera sea el método de redondeo que se usará, se debe
establecer por adelantado la cantidad de dígitos que han de conservarse. Cada participante debe respetar esta
regla, pues facilitará la revisión de números al evitar diferencias marginales.

Error #5: Dos o más personas cuantificando el mismo concepto.

La aritmética de las hojas de cálculo las debe hacer una sola persona ya que se ha comprobado que, cuando se
trabaja en pareja, por ejemplo uno dictando y otro haciendo operaciones, se incrementa la cantidad de errores.
Esto no quiere decir que todo el trabajo de cuantificación de una obra la debe de realizar una sola persona, más
bien, se debe distribuir los paquetes de conceptos a cuantificar, entre todas las personas que participan.

Error #6: No poner datos suficientes en cada hoja de cálculo.

Los generadores son parte esencial del contrato de obra y por lo tanto deben de ser bien detallados, con
constancia de todas la operaciones para facilitar su posterior revisión, corrección y/o modificación.

Es importante en cada hoja de cuantificación indicar en los títulos de columnas:

• El plano de referencia.
• La ubicación del elemento (Ejes).
• El nombre del cuantificador y del supervisor.
• La fecha de cálculo.
• El número de página.
• En las cuentas, los términos aditivos y deductivos.
• Esquemas de cálculo que faciliten el entendimiento.

De la misma forma llevar buenos generadores ayuda a disminuir la necesidad de repetir operaciones y mediciones
de elementos entre sí.

Por ejemplo: La superficie de los pisos es igual a la de los plafones dentro de la misma planta si ésta no tiene
desniveles.

Error #7: No usar el orden recomendado para mediciones.

La técnica habitual de cuantificación recomienda seguir una secuencia ordenada:

1. Calcular el total de superficie cubierta.

2. Calcular perímetros y superficies de cada área para usarlos en las tareas que lo requieran.
3. Contar con una lista o catálogo de conceptos a cuantificar.
4. Definir las unidades de medida que corresponden a cada concepto, material o unidad de construcción.
5. Obtener la información de las características de los materiales a emplear: Dimensión, peso, rendimiento,
comportamiento físico, su envase, forma de comercialización y de entrega, tiempos de entrega, fletes.
6. Tener actualizado un folleto técnico y comercial de los materiales o tener ubicadas las direcciones en internet
para facilitar su consulta.
7. Realizar el despiece de los rubros que se han establecido, junto con sus partidas, con planos de detalle,
determinado los materiales que conforman cada uno y su cantidad en las unidades correspondientes.
Error #8: No conocer la normatividad aplicable

El proceso de medición siempre se debe adaptar a ciertas normas que deben de ser pre definidas antes de iniciar
el trabajo. Pueden variar según su procedencia, pueden ser: Normas de organismos públicos, normas de cámaras
de construcción o alguna institución privada.

Por ejemplo: la norma 10.04.11 del libro de las NICC, referente al concreto en trabes, señala que el concepto se
medirá en m3 del volumen de todas las secciones resultantes de la altura de cada una de ellas, menos el grosor de
las losas por sus secciones respectivas; y la norma 10.06.1, relativa a los firmes de concreto, tendrá una unidad de
medida de m2, señalando el grosor del firme y la calidad del concreto.

La superficie será medida entre muros. La norma 10.08.4 establece que los cerramientos de concreto tendrán
como unidad de medida el metro. Habrá que indicar las dimensiones del cerramiento y su acero de refuerzo. Este
concepto se mide sin descontar traslapes de castillos.

Como se puede ver el estudio de la normatividad puede clarificar el proceso de cuantificación.

Aún si no existe una norma en el país o en la institución en la que se trabaja, se recomienda basarse en normas
existentes de otros organismos, para comenzar a crear una norma interna. Esta información ahorrará mucho
tiempo de capacitación y comunicación entre los miembros de una empresa constructora.
Error #9: No concentrarse en lo que es relevante

En la cuantificación del proyecto es útil usar herramientas como el principio de Pareto.

La ley de Pareto observa que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados.

Al trasladar este principio a la cuantificación de obra se puede decir que todos los conceptos o tareas a cuantificar
no son iguales en importancia y que se debería tener más atención en el 20% de las mediciones que más pueden
afectar el presupuesto final.

Error 10: No usar programas para facilitar el trabajo

En la actualidad es común aceptar presupuestos con cuantificación usando procesos digitales.

La herramienta más común, pero no la ideal, es el programa de Microsoft, Excel, ya que permite usar un gran
número de fórmulas y macros para obtener más rápido las Volumetrías. Se disminuye mucho el trabajo si
solamente se capturan datos como largo, ancho y alto en cada concepto puede ahorrar mucho tiempo.

Pero si se quiere ahorrar más tiempo y evitar errores de captura entre varias aplicaciones, es conveniente
investigar si el programa que se usa para la realización de los presupuestos tiene alguna herramienta
complementaria para la cuantificación.

Por ejemplo Opus y Neodata cuentan con un cuantificador manual que funciona capturando largo, ancho, alto,
cantidad. También tienen una aplicación para cuantificar desde AutoCAD.

La ventaja de usar aplicaciones y herramientas ya integradas es que con cada modificación se actualizan todos los
datos sin necesidad de volver a capturar toda la información.

Si te interesa mejorar tus conocimientos en el proceso de cuantificación de cantidades de obra. En nuestro curso
de precios unitarios, realizamos el cálculo de cantidades de materiales de varios conceptos de trabajo. Este
conocimiento es el mismo que se necesita para realizar los números generadores de obra.
A-La cantidad teórica del material por unidad de medida, es un instrumento para?
1) <p>Controlar los consumos durante la etapa de construcción.</p>
2) <p>Definir la mano de obra para la actividad.</p>
3) <p>Establecer el requerimiento de equipo a adquirir para realizar la actividad.</p>
4) <p>Racionalizar el rendimiento en obra.</p>
La cantidad teórica de material por unidad de medida de la actividad constructiva, es un indicador de la eficiencia
en el uso del material y un instrumento de control durante la etapa de la construcción del proyecto de gran utilidad
en la elaboración de un presupuesto.

B-El diagrama explicativo en la memoria de cálculo, sirve para consignar todas las dimensiones de la actividad,
necesarias para identificar la unidad de medida

1) Verdadero
2) Falso
En este diagrama se consignan todas las dimensiones de la actividad, es decir, las dimensiones necesarias para
identificar la unidad de medida de la actividad. Así mismo, se dibujan los materiales, simples o compuestos, con
sus respectivas dimensiones.

C-La unidad de medida genérica es aquella que contempla materiales no contenidos en la unidad de medida de la
actividad.

1) Verdadero
2) Falso
La unidad de medida genérica es aquella en la cual están representados todos los materiales, y por tanto, los
valores obtenidos son definitivos. Por ejemplo: 1 metro cuadrado de revoque, un metro cuadrado de piso en
baldosa cerámica, para cada metro cuadrado de revoque o de piso, se usarán siempre las mismas cantidades de
materiales

D-La identificación de los ejes del proyecto se recomiendan así:

1) <p>Números para ejes horizontales y letras para verticales.</p>

2) <p>Números para ejes horizontales y letras para verticales.</p>
3) <p>Números en los dos sentidos.</p>
<p>Letras mayúsculas para los ejes horizontales y números para los
4)
verticales.</p>

E-Para referenciar las áreas de medición en la obra, se utilizan elementos llamados:

1) <p>Niveles.</p>
2) <p>Ejes.</p>
3) <p>Cotas.</p>
) <p>Escalas.</p>

F-No hace parte de los factores que influyen sobre el costo de los
materiales:
 1
<p>Transporte urbano.</p>
)
2
<p>Valor asignado por el proveedor.</p>
)
3
<p>Valor de la mano de obra especializada.</p>
)
4
<p>Costos de importación.</p>
)
La evaluación del costo de los materiales es un proceso de análisis y estudio de los componentes del valor y de los
factores que influyen en el valor final, de esta forma, la persona encargada de elaborar el presupuesto podrá
proyectar los efectos económicos provenientes del uso de los materiales en el presupuesto.
El valor final de los materiales colocados en obra e incluso en el frente de trabajo, tiene entre otros componentes
los siguientes:
• Valor asignado por el proveedor.
• Descuentos comerciales, como por ejemplo por pagos de contado o por volumen o cantidad de material. Este
descuento debe traducirse en un menor valor de la propuesta y no en un aumento de las utilidades del constructor.
• Recargos por financiación, como por ejemplo los intereses o incrementos en el valor por pagos diferidos en el
tiempo. • Cargas impositivas: por ejemplo, en Colombia existe el impuesto de valor agregado (I.V.A.)
• Transporte urbano, es decir, el valor del flete para transportar los materiales desde la fábrica o centro de acopio
(ferretería), hasta el sitio donde esté ubicada la obra. Puede incluir el valor de la mano de obra para el cargue y
descargue del material; en caso de no incluirlo, debe considerarse y evaluarse como componente adicional ya que
algunos materiales como el cemento, requiere de mano de obra para su descarga.
• Transporte interno: es el costo de la mano de obra necesaria para el transporte desde el almacén de la obra o
centro de acopio de la obra hasta el frente de trabajo, este trabajo es conocido en obra como trasiegos.
• Costos de importación: que incluyen el transporte internacional y los derechos de aduana, para equipos
especiales como ascensores, bandas de transporte, equipos industriales, etc. Estos y otros factores que influyen en
el valor de los materiales, deben particularizarse y asignarse a cada unidad de material. En algunos casos esta
actividad es difícil y dispendiosa, por lo que se recurre a involucrarlos dentro de los llamados “Gastos generales”.

G-Las unidades geométricas resultantes de proceso de cálculo son las cantidades reales de materiales de obra.

1) Verdadero
2) Falso

H-Los formatos para registro de cantidades de obra, deben ser inmodificables.

1) Verdadero
2) Falso

I-Para iniciar el proceso de cálculo de cantidades de obra, el primer aspecto a definir es:

1
<p>El tipo de material.</p>
)
2
<p>Las cuadrillas necesarias.</p>
)
3
<p>La unidad de medida de la actividad.</p>
)
4
<p>Los equipos requeridos.</p>
)

J-En el proceso de cálculo de cantidades de obra es indispensable contar con:

1
<p>"Contrato, estudios preliminares y escritura del lote."</p>
)
2
<p>"Diseño arquitectónico, estudio de suelos, plano topográfico."</p>
)
3
<p>"Los planos, las especificaciones y listado de actividades."</p>
)
4
<p>"Precios materiales, precios mano de obra y precios de alquiler equipos."</p>
)

K-Los sistemas de medición de cantidades de obra contienen filas y columnas que permiten organizar los cálculos
de las cantidades por medio de:

1) <p>Formatos o tablas.</p>
2) <p>Documentos.</p>
3) <p>Sistemas de software.</p>
4) <p>Archivos.</p>

L-Para la organización del presupuesto de obra, es necesario agrupar las actividades por:
1
<p>Valores</p>
)
2
<p>Localización</p>
)
3
<p>Capítulos</p>
)
4
<p>Orden alfabético.</p>
)

M-El sistema de eje universal se denomina así, porque permite calcular todas las cantidades de obra posibles que
se vayan a realizar sobre dicho eje.

1) Verdadero
2) Falso

N-Los desperdicios de material son mayores cantidades de material que se pierden debido a diversos factores, los
cuales deben no incluirse en el cálculo de material de las cantidades.
1) Verdadero
2) Falso

Los sistemas de cálculo permiten realizar los registros de cantidades de obra en:

1) <p>Especificaciones de obra.</p>
2) <p>Planos definitivos.</p>
3) <p>Formatos especiales.</p>
<p>Fichas técnicas de
4)
productos.</p>