Procedimiento de Evaluación Hse para La Selección de Proveedores y Contratistas

Código: SST-PR-05
Procedimiento de evaluación HSE para la

Versión: 1
selección de proveedores y contratistas
Fecha: 10-12-2020
PROCEDIMIENTO
DE EVALUACIÓN
HSE PARA LA
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
Código: SST-PR-05
Versión: 1
Fecha: 10-12-2020
1. OBJETIVO
Establecer las directrices para la selección de proveedores y contratistas de acuerdo
con los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y ambientales de la empresa
SOREVIR LTDA.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todos los procesos que realizan compras o
contrataciones y va desde la selección del proveedor, posterior evaluación y la
reevaluación para aquellos proveedores que no cumplen con los requerimientos de
nuestra organización.
3. DEFINICIONES
✓ Característica: Rasgo diferenciador (Numeral 3.5.1, ISO 9000).
✓ Defecto: Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o
especificado (Numeral 3.6.3, ISO 9000:2005)
✓ Especificación: Documento que establece requisitos (Numeral 3.7.3, ISO 9000)
✓ Evaluación: valoración del desempeño de la prestación del servicio por parte de
los proveedores, a partir de la selección de estos.
✓ Producto: Resultado de un proceso (Numeral 3.4.2, ISO 9000)
✓ Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto (Numeral
3.3.6, ISO 9000)
✓ Proveedor Crítico: proveedor que, por la naturaleza y criterios de selección
asociadas a sus actividades, productos o servicios, pueda ocasionar un impacto
negativo dentro de las operaciones internas o externas en cuanto al servicio que
presta ante sus clientes incluyendo también la salud, seguridad y medio
ambiente.
✓ Selección: elegir a los proveedores idóneos de acuerdo con los criterios
relacionados con las diferentes etapas de este proceso,
✓ Reevaluación: revaloración del desempeño de un proveedor el cual ha obtenido
una calificación negativa de acuerdo con los criterios de la evaluación inicial de
este procedimiento.
4. RESPONSABILIDADES
✓ Gerencia: Disponer de todos los recursos necesarios para la ejecución de las

actividades aquí establecidas, así como velar por el cumplimiento de lo establecido
en el presente documento en todas las áreas y niveles de la organización.
✓ Asistente administrativa: Realizar la evaluación y/o reevaluación de cada uno

de los proveedores previo al proceso de compras y contrataciones.
Código: SST-PR-05
Versión: 1
Fecha: 10-12-2020
✓ Consultor HSE: Establecer los requisitos para la selección de proveedores y

contratistas y realizar seguimiento del cumplimiento del presente documento.
✓ Asistente de campo: Verificar que los proveedores y contratistas que se

encuentren en las instalaciones cumplen con los requisitos HSE.
✓ Administrador: Velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente

documento en todas las áreas y niveles de la organización.
5. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN HSE PARA LA SELECCIÓN DE

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
5.1. FLUJOGRAMA
Código: SST-PR-05
Versión: 1
Fecha: 10-12-2020
Antes de la prestación del servicio y/o compra de productos, el responsable del

proceso deberá aplicar la evaluación HSE al proveedor a través de la lista de
chequeo de los requerimientos HSE y le solicitará los soportes mínimos con los que
debe contar, de acuerdo con los resultados se determinará si se aprueba o no el
proveedor o contratista.
En caso tal que el proveedor no cumpla con los requisitos HSE inicialmente, es
posible realizar reevaluaciones de este para verificar cumplimiento total y de esta
manera poder incluirlo en el listado de proveedores aprobados para la prestación
de sus servicios y/o venta de productos.
Los resultados de los procesos de evaluación y reevaluación aplicados a los
proveedores deben ser divulgados a los mismos con el fin de que se tomen los
correctivos para los hallazgos que se identifiquen. Esta actividad está a cargo del
asistente administrativo.
5.2. LISTA DE CHEQUEO REQUERIMIENTOS HSE
LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE PRODUCTOS

C: Cumple; NC: No cumple; NA: No aplica
REQUISITO HSE C NC NA OBSERVACIONES
Se evidencia la implementación y cumplimiento
del plan de gestión ambiental en la organización
para el tratamiento y disposición de los residuos
generados como producto de su actividad
económica.
Realiza los procesos de exámenes médicos
ocupacionales a sus trabajadores de acuerdo con
la legislación colombiana vigente. (Solicitar
soportes)
Identifica los peligros a los que están expuestos
sus trabajadores, establece mecanismos de
control para los riesgos y los implementa.
(solicitar soportes)
Establece mantiene e implementa programas de
formación y capacitación para sus empleados de
acuerdo con la actividad económica de la
empresa, las funciones de cada cargo, los
riesgos e impactos a los que se exponen.
Mantiene al día y vigentes las licencias para el

funcionamiento de su organización de acuerdo
con la actividad económica (solicitar soportes).
Código: SST-PR-05
Versión: 1
Fecha: 10-12-2020
LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE PRODUCTOS

C: Cumple; NC: No cumple; NA: No aplica
REQUISITO HSE C NC NA OBSERVACIONES
Implementa y mantiene un plan de emergencias
en la organización, con la conformación de las
brigadas de emergencia y les brinda
capacitación.
Suministra de manera oportuna los certificados
de calibración de los equipos adquiridos y adjunta
los certificados de calibración de los patrones
utilizados en el proceso
Entrega de manera oportuna las fichas técnicas,

hojas de seguridad (MSDS) y/o tarjetas de
emergencias de los productos suministrados.
LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE SERVICIOS

NO OBSERVACIONES
REQUISITO HSE CUMPLE
CUMPLE
Se evidencia la implementación y
cumplimiento del plan de gestión
ambiental en la organización para el
tratamiento y disposición de los
residuos generados como producto de
su actividad económica.
Cuenta con personal suficiente,
competente e idóneo para la prestación
del servicio.
El personal cuenta con afiliación a
seguridad social (ARL, EPS, ARP)
(solicitar soportes).
Proporcionar el equipo de protección
personal exigido y necesario a los
colaboradores y hacer cumplir las
normas. (Solicitar soportes)
Realiza los procesos de exámenes
médicos ocupacionales a sus
trabajadores de acuerdo con la
legislación colombiana vigente.
(Solicitar soportes)
Identifica los peligros a los que están
expuestos sus trabajadores, establece
mecanismos de control para los riesgos
y los implementa. (solicitar soportes)
Código: SST-PR-05
Versión: 1
Fecha: 10-12-2020
LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE SERVICIOS

NO OBSERVACIONES
REQUISITO HSE CUMPLE
CUMPLE
Establece mantiene e implementa
programas de formación y capacitación
para sus empleados de acuerdo con la
actividad económica de la empresa, las
funciones de cada cargo, los riesgos e
impactos a los que se exponen.
Mantiene al día y vigentes las licencias

para el funcionamiento de su
organización de acuerdo con la
actividad económica (solicitar
soportes).
Realiza mantenimiento e inspección a
los equipos y/o herramientas utilizadas
en la prestación del servicio. (solicitar
soportes).
Suministra de manera oportuna los
certificados de calibración de los
equipos adquiridos y adjunta los
certificados de calibración de los
patrones utilizados en el proceso
Entrega de manera oportuna las fichas

técnicas, hojas de seguridad (MSDS)
y/o tarjetas de emergencias de los
productos suministrados.
Diseña y/o implementa instructivos y/o
ATS para la identificación de peligros e
impactos en la ejecución de trabajos de
alto riesgo.
Mantiene al día y vigentes las licencias
para el funcionamiento de su
organización de acuerdo con la
actividad económica (solicitar
soportes).
Suministrar las herramientas y equipos
adecuados para la ejecución del
trabajo.

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Procedimiento de evaluación HSE para la

✓ Gerencia: Disponer de todos los recursos necesarios para la ejecución de las

✓ Asistente administrativa: Realizar la evaluación y/o reevaluación de cada uno

✓ Consultor HSE: Establecer los requisitos para la selección de proveedores y

✓ Asistente de campo: Verificar que los proveedores y contratistas que se

✓ Administrador: Velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente

5. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN HSE PARA LA SELECCIÓN DE

Antes de la prestación del servicio y/o compra de productos, el responsable del

LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE PRODUCTOS

Mantiene al día y vigentes las licencias para el

LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE PRODUCTOS

Entrega de manera oportuna las fichas técnicas,

LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE SERVICIOS

LISTA DE CHEQUEO HSE PROVEEDORES DE SERVICIOS

Mantiene al día y vigentes las licencias

Entrega de manera oportuna las fichas

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