2 Guia Brief
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APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
Querido aprendiz, durante el desarrollo de esta guía usted conocerá las características mas importantes para ejecutar o
planificar un proyecto a través de la recolección de información en un documento llamado Brief, que le servirá como
orientación y punto de partida para el planteamiento y creación de su empresa.
Con este Brief, se pretende saber los objetivos, desarrollo y planificación, la meta que se quieren conseguir y las
acciones que debe llevar a cabo para que su empresa sea todo un éxito.
El brief o briefing es un documento informativo que contiene la información imprescindible para poder empezar a planear
o establecer un proyecto. Se trata de un documento muy habitual en el mundo de la publicidad y la comunicación,
aunque también se ve en otro tipo de sectores, en el que el cliente, a través de este documento, describe sus
necesidades y deseos para la creación de un proyecto, estrategia, producto o servicio.
La clave de este documento no está solamente en hacerlo, sino en hacerlo bien. Si lo conseguimos, nuestros
proveedores nos lo agradecerán, el trabajo con ellos será más eficaz y los resultados más rápidos y mejores. Por el
contrario, las consecuencias de hacer un mal briefing pueden llevar a retrasar los tiempos de ejecución de la campaña,
proyecto, o empresa, y esto significaría realizar una mala ejecución en la planeación de nuestra empresa.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Para evitar estos problemas, a continuación, vamos a describir el contenido necesario para hacer un buen briefing. Este
link le servirá de consulta. https://www.youtube.com/watch?
reload=9&time_continue=154&v=cd34t1IdeWY&feature=emb_logo
2) Público objetivo al que va dirigido – Target: El público al que está destinada la campaña o proyecto también es
muy importante ya que puede influir para que el lenguaje, estilo o diseño del mismo tenga unas características u
otras. También influirá en la elección de los canales y medios, en caso de que se trata a quien va ir dirigido los
productos que usted tiene planteados de su empresa, ej. Edad, genero, estrato socioeconómico.
3) Descripción de la empresa: Incluir una breve descripción de la empresa en el briefing es muy útil para conocer el
enfoque y valores de la misma. Detalles que son muy importantes a la hora de realizar una propuesta creativa o en
la que la comunicación y el diseño tengan un papel importante
4) Necesidades específicas: En ocasiones, el cliente ya tiene claras algunas de las características u orientación del
proyecto que se quiere lanzar. Si es así, el cliente deberá especificarlo en el briefing para que el proveedor lo tenga
en cuenta a la hora de plantear su propuesta o ejecutar el proyecto.
5) Condiciones o limitaciones: Ocasionalmente puede suceder que, por la industria o sector del cliente, su historia,
valores, etc haya algunas limitaciones o condiciones en el desarrollo del proyecto. Si el proveedor no las conoce o
no tiene porqué conocerlas, es importante dejarlas por escrito. De esta forma nos aseguraremos que la propuesta
que recibamos estará en línea con lo que buscamos.
6) Estimación presupuestaria: En caso de que ya haya un presupuesto definido para el proyecto, es importante
reflejarlo para que la propuesta se adecue a lo que el cliente puede pagar.
Como ya vimos anteriormente existen unas pautas de trabajo para realizar el brief de tu empresa. Así mismo existen unos
lineamientos de trabajo que marcan las pautas del brief del producto.
1) Categoría de producto: Debe establecerse ante todo a qué rubro pertenece el producto, bien o servicio del cual se trata.
2) Marca: Inmediatamente después de establecerse la categoría del producto, deberá indicarse la marca o nombre
comercial del mismo.
3) Producto: En este punto se desarrollará un análisis del mismo y una descripción detallada, incluyendo características
tangibles e intangibles.
a. Descripción Física: Aquí se describe tanto el producto y su entorno, como su presentación, packaging - empaque y
elementos de soporte.
* Producto: descripción propiedades físicas, se indica el color, la forma, elementos que lo conforman, procedencia y
proceso de elaboración, poniendo especial atención a los aspectos que lo diferencian de los demás productos que se
encuentran dentro de su mismo segmento o categoría de producto.
* Packaging: Se describe ahora el elemento que contiene al producto, su envase o etiqueta, cuidados, dado que el
packaging- empaque mismo puede ser la ventaja diferencial del producto.
* Hábitos de compra: Responde a la pregunta ¿dónde y cómo se adquiere el producto? Además, se indica qué integrante
de la familia realiza la adquisición, en qué momento y se establece cuál es el lapso que transcurre entre compra y
compra.
4) Consumidor – decisor – comprador: Esta especificación es necesaria para conocer quiénes, en definitiva, van a
comprar el producto de manera efectiva, quién lo usará, y quién es, quien decide la compra.
5) Mercado: Aquí es necesario establecer un panorama total y específico del marco comercial y del contexto económico,
político y legal dentro del cual se desempeña el producto, indicándose además si el mercado está en expansión o en
retracción, si es atomizado, oligopólico o monopólico, y si es permeable o impermeable.
a. Competencia: Análisis de la situación que representa el mercado dentro de la categoría de producto que nos interesa.
Se tiene que identificar, cuantificar y calificar a cada competidor. También se analizará los puntos fuertes y débiles sobre
los cuales construiremos nuestra estrategia para introducir el producto. Se describirá física y conceptual de cada
competidor y de sus consumidores.
R: Math games
Significa que somos unas empresas donde se fabrican o se diseñan juegos didácticos de matemáticas para niños de ciertas
edades para que tengan un mejor aprendizaje.
R: La empresa busca mediante los juegos didácticos donde los niños de ciertas edades desarrollen su aprendizaje mediante
las matemáticas y que a la vez se diviertan.
3. Objetivos de la empresa
1. Queremos crecer como empresa, creando buenos productos que sean como casi personalizados, para que los clientes
queden satisfechos con el producto que les ofreceremos.
2. Diseñar planes estratégicos y cumplimiento de la misma empresa
Comercializar el producto mediante publicidad y demás
4. Misión y visión.
MISION: Que nuestro primer producto te haga divertir hasta donde tu inteligencia te haga llegar.
VISION: Proporcionar el aprendizaje con diversiones
6. ¿Quién es el consumidor y cuál es el grupo objetivo a quien van dirigidos sus productos o artículos?
Va dirigido para los padres que buscar incentivar a los hijos que cursan cuarto y quinto de primaria acerca de las
matemáticas
7. Cuáles son las ventajas y desventajas del servicio o artículo que usted ofrece, con respecto a la competencia
VENTAJAS: Nuestra empresa busca ofrecer una experiencia personalizada que a diferencias de otras usan la matemática
pero no lo ven por edades ni por niveles y les daremos creavilidad y confianza a los clientes
DESVENTAJAS: La empresa esta nueva y hasta ahora los productos serán probados
8. Antecedentes de la competencia
Que nosotros no tendremos la suficiente experiencia en cuanto a las vetas a como lo tiene la otra empresa que lleva mas
años de experiencia
3.4.2. Según la orientación de brief de producto. Observe el gráfico de Análisis de lanzamiento de un producto y
resuélvalo con los dos productos que ofrecerá su empresa.
HELEN ALDANA
ZHAILET HERNANDEZ
MARIA NIÑO
No Diferenciar, proporcional,
orientar y seguimiento
5. GLOSARIO DE TERMINOS
brief o briefing: documento informativo que contiene la información imprescindible para poder empezar a planear o
establecer un proyecto.
Público objetivo: es el conjunto de consumidores, clientes o compradores a los que se dirige una empresa o producto con
el objetivo de seducirlos con un producto o servicio determinado.
Target: Objetivo, persona o cosa a la que se dirige una acción.
Packaging: engloba todo aquello que implica la protección de productos para la distribución, almacenaje y venta. Esto es,
los envoltorios, etiquetados y envases de los artículos comerciales.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
https://www.cicerocomunicacion.es/brief-briefing/
https://www.youtube.com/watch?reload=9&time_continue=154&v=cd34t1IdeWY&feature=emb_logo
https://www.genwords.com/blog/briefing