Beneficios de La Caracterizacion de Procesos

Beneficios de
la gestión por procesos

que le harán comenzar ahora
1 – Reducción de desperdicios
Cuando hablamos de desperdicios, hablamos de todo tipo de ellos.
Recursos, dinero, tiempo, esfuerzo, todo eso es esencial en una
empresa y deben asignarse de manera inteligente. Si no es así, el
producto / servicio puede ser entregado, pero no de la manera más eficaz.
Esto causará la insatisfacción de los clientes, pérdida de dinero y desorden.
Con BPM, los procesos se escanean y se entienden, por lo que es más fácil
ver los obstáculos y puntos de mejora. No podemos arreglar lo que no
entendemos, y BPM trae la mejor herramienta para entender la empresa: el
mapeo de procesos.
Mapear un proceso es organizar todos los pasos, los participantes y la

información que tiene el proceso. Esto dará lugar a una mejor asignación
de los recursos y a la eliminación de las tareas redundantes, lo que
resulta en una reducción de los desperdicios. Este es un beneficio de la
gestión por procesos importante y claro.
2 – Aumento de la visibilidad y el control

BPM trabaja con herramientas que transforman la automatización de
procesos en una realidad. Todos los pasos anteriores, como el mapeo,
modelado, ejecución y optimización, tienen como resultado procesos que
son tan eficaces que se pueden propagar de forma automática en toda la
empresa.
La automatización de procesos trata de obtener los procesos más

optimizados y eficaces y tornarlos automáticos, reduciendo el contacto
humano y aumentando la transparencia.
Una vez que los procesos están automatizados, se hacen disponibles para
todo el equipo. Todos puede ver y entender el proceso, además de su
papel en el mismo. El administrador tiene acceso a toda la información,
puede ver la etapa en que se encuentra el proceso y lo que cada uno está
haciendo.
Este beneficio BPM resultará claramente en procesos más organizados,
acciones más transparentes y resultados más eficaces. Entienda
más: automatización de procesos.
3 – Reducción de costes y una mayor

rentabilidad
Si reducimos los desperdicios, reducimos los costos. Si controlamos
más al proceso, asegurándonos de que no va a tomar algún paso
innecesario o alguna acción no deseada, aumentamos los beneficios.
Es así, sencillo.
El proceso de implementación de BPM en su empresa puede parecer largo

y complejo, pero de hecho, cuando todo el equipo está a bordo y se
establecen objetivos, el aumento de la productividad es un beneficio cierto.
4 – Cumplimiento y Seguridad
Una de las ventajas de BPM que a veces se pasa por alto, es la seguridad
que aporta a su empresa. Las herramientas BPM dan el control al gerente y
a los accionistas sobre todo lo que sucede en el proceso.
También ayuda a las empresas a documentar e implementar políticas y

controles internos. No hay duda de que eso hace una empresa más
segura, más organizada y confiable.
5 – Mejora de la comunicación
Las quejas más comunes de los empleados implican falta de
información, falta de seguridad en lo que se espera de ellos y falta de
comunicación entre los sectores.
Con BPM, eso cambia radicalmente, ya que toda la información es de fácil

acceso y actualizada por todos. Las funciones también son definidas y
claras, haciendo el trabajo mucho más fácil y organizado y las expectativas,
controladas.
Los beneficios de la gestión por procesos pueden tardar un tiempo en

aparecer. Sin embargo, son duraderos y fiables. La cultura de la
empresa se debe cambiar para recibir la metodología BPM, y todos deben
aceptarla. Un software potente y eficaz es esencial para que se logren los
resultados, y HEFLO BPM es el mejor del mercado para eso. Este software
mapea, modela, ejecuta, optimiza y automatiza todos los procesos de su
empresa, lo que hace que BPM sea una realidad tangible. ¡Con el control
que aporta este método, es fácil medir los resultados positivos!
Ahora que usted conoce los beneficios de la gestión por procesos, vea
cómo mejorar sus ingresos con esta metodologia en su organización.

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