RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

,
COPIA No. ( DE 2Z COPIAS
JEFATURA DE RECLUTAMIENTO
Bogotá D.C. 17 DE MARZO DE 2016

DIRECTIVA PERMANENTE No L L r /2016

ASUNTO: Manejo y control del material en blanco.

SEÑORES: Dirección de Reclutamiento y Control Reservas de Ejército Nacional, la Armada

Nacional, la Fuerza Aérea, Comandantes Zonas de Reclutamiento, Comandantes
Distritos Militares y Oficina de Atención al Usuario Ejército.

1. OBJETO Y ALCANCE

A. Finalidad

1. Establecer y actualizar las normas e instrucciones que deben aplicar los miembros
de Reclutamiento en el proceso de recibo, almacenamiento, distribución, control y
elaboración del desarrollo de los procedimientos administrativos dispuestos en las
normas vigentes para la legalización del material en blanco (colillas, bolsillos y
PVC).

2. Prevenir, detectar y corregir fallas e inconvenientes que puedan generar

investigaciones con connotación penal, fiscal, administrativa y disciplinaria.

3. Disponer de una guía práctica que facilite el correcto manejo y control del material
en blanco dentro de las normas y pautas emitidas por la Jefatura de Reclutamiento
del Ejercito Nacional, para la elaboración de tarjetas de identificación militar,
primera clase, segunda clase, provisionales, cédulas militares para oficiales y
suboficiales en actividad, para personal de oficiales y suboficiales de la reserva
activa, oficiales profesionales de la reserva, como prueba de haber definido su
situación Militar frente al Estado Colombiano.

B. Referencias.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
;so 9001
Avenida Caracas No 9 -51,
4,) Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoaejercito.mil.co
&NOWA... IC IBM RESTRINGIDO
 Continuaciór Directiva Permanente no 001 / 2016 que trata del m meo y control del rnate.rial en blanco.

1. Ley 48 de 1993. "Por la cual se reglamenta 6 serv cio de Reclutamiento y

Movilización".
7. Ley 1184 de 2008. por la cual se regula la cuota de compensación militar y se
dictan otras disposiciones.
3. Decreto 2048 de 1993. "Por el cual se reglamente la Ley 48 Je 1993 sobre el
servicio de reclutamiento y movilización".
4. Decreto 2124 de 2008. por el cual se reglamerrtz la Ley ' 184 de 2008 por la cual
se regula la Cuota de Compensación Militar.
5. Decreto 2350 de 1971
6. Manual del Usuario sistema FENIX.
7. Norma técnica de calidad en la Gestión Publica COC -2009
8. Norma técnica de calidad ISO 9001-2015 RequisNos para un sistema de gestión de
calidad.
9. Decreto 943 de 2014 por el cual se actualiza el mc de o Estándar de Control Interno.
10. Resolución N° 119/06 de julio de 2015 Comarco General Fuerzas Militares por el
cual reglamenta y unifica el modelo, las caracteristic:es y términos de validez de las
tarjetas de reservistas, provisional militar de los ciudadanos y la tarjeta de identidad
para el personal civil al servicio del Ministerio de Defansa Nacional

C. Vigencia.

A partir de su publicación.

INFORMACIÓN.

Antecedentes.

La Jefatura de Reclutamiento del Ejército, dispone cle documentos respaldados por

disposiciones legales que se requieren para llevar a cc los diferentes procesos en la
definición de la situación militar, personal oficial y sLboficial en aividad, personal de
oficiales y suboficiales retirados, oficiales profesiona es de La reserva y tarjeta de
identidad para el personal civil, dentro de este esquema ce documentes se consideran
como material en blanco los elementos que adelante se rebciona n, para elaboración del
desarrollo de los procedimientos administrativos dispuestos en las normas vigentes, y se
requiere especial cuidado, por lo que se emiten las normas dé coitrcl objeto de esta
Directiva.

Hl. EJECUCIÓN

A. Misión General

La Jefatura de Reclutamiento a partir de la fecha de publicación de la presente

directiva y de su difusión, se iniciara el trabajo el cc ijuntd y coordinado entre la
Dirección de Reclutamiento y Control Reservas del Ejército Nacional, la Armada
nacional, la Fuerza Aérea, las Zonas de Reciutani€ ito, los Dist-itos Militares y

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2
 Continuación Directiva Permanente no W1 / 2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

Atención al Usuario de Ejército a fin de dar cumplimiento al desarrollo de los

procedimientos administrativos dispuestos en las normas vigentes y requisitos
establecidos para ta fin.

B. Propósito

Material en blanco.

Denominase material en blanco: Al conjunto de elementos en material colillas y

3olsillos, PVC y cintas de seguridad especiales para la elaboración de tarjeta militar,
, .:edulas y tarjeta de identidad para el personal civil, se clasificaran como material
reservado adquiriendo el carácter de documento p klico acuerdo al art.34 de la Ley
48/93

3.1 Cédulas militares (Originar y Duplicad ) )

Documento que se expide a través de la of cina del Comando de Personal

acuerdo al Art.35 Ley 48/93 como original o duplicado para todas las Fuerzas en
la categoría de oficiales y Suboficiales en actividad, profesionales de la reserva y
civiles a se,-vic o del Ministerio de Defensa.

3.2 Tarjetas militares reservista de primera clase, Tarjetas militares

reservista de segunda clase y Tarjetas militares provisionales.

Las tarjetas militares de primera, segunda y provisionales se expiden en las

diferentes Zonas de Reclutamiento de la Armada Nacional, la Fuerza Aérea y
Distritos Militares de Ejército Nacional del país. Las Tarjetas militares de Primera
se expiden únicamente a colombianos que presten el servicio militar obligatorio
acuerdo An.50 de la Ley 48/93. Las tarjetas militares de segunda clase se
expiden a aquellos Colombianos que no prests n el servicio militar por falta de
cupo o po, las causales de exención acuerdo Art.51 de la ley 48 /93.De
conformidad con el art. 30 de la Ley 48 de 1992 La Dirección de Reclutamiento y
Control Reservas del Ejército expedirá todas las tarjetas de reservista de
segunda clase, así como las tarjetas de reservista de primera clase para los
miembros de la Policía Nacional. Las Tarjetas Militares Provisionales se expiden
a aquellos ciudadanos que sean menores de edad al momento de la
concentración y/o personal de estudiantes universitarios (hasta el cuarto
semestre). De acuerdo a los artículos 31 de la Ley 48 de 1993 y 13 del decreto
2124 ce 2008.

3.3 Tarjetas Militares Reservista de Primera Clase.

En material de PVC con series de seguridad numeradas, se identifican con el

color azul para todas las fuerzas, y con serie dife-ente para cada Fuerza Militar y
de Policía, en la parte anterior indica dos escudo; nacionales, uno en el centro y
el otro parte posterior izquierda, escudo de la fuerza en la parte posterior
derecha, marcos para fotografías, recuadro paa número de identificación, los

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I: o 9001 Avenida Caracas No 9 -51,
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0.11.1•1[ MUY
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3
 Continuación Directiva Permanente no 001 /2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

nombres y apellidos del reservista y hologramas de seguridad. En la parte

posterior indica fechas de reserva de primera, segunda y tercera línea, unidad
militar, fecha de expedición, Distrito Militar y/o zona de reclutamiento de la
Armada Nacional, la Fuerza Aérea, firma del Director de Reclutamiento y Control
Reservas, código de barras, marco para el código bidimensional y hologramas de
seguridad.

POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,

escarapela para la parte frontal del PVC, contiene hologramas y escudos de
seguridad, mapa de Colombia.
LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,
escarapela empleada para la parte posterior del PVC, sin hologramas y escudos,
únicamente indica código bidimensional con datos personales del reservista.

FUERZA PVC-SERIE POLYGUARD LAMINADOR DA TOS

OLOR OVERLAMINETE CLARO
EJERCITO AZUL A Hologramas-mapa de Código personales -línea
Colombia bidimensional de reserva-firma
Direc
ARMADA AZUL Fi Hologramas-rnapa de Código personales-linea
Colombia bidimensional de reserva-firma
Direc
FUERZA AZUL Hologramas-mapa de Código personales- línea
AÉREA Colombia bidimensional de reserva-firma
Direc
POLICIA AZUL N Hologramas-mapa de Código personales- línea
NACIONAL Colombia bidimensional de reserva —firma
Direc

3.4 Tarjetas Militares Reservista de Segunda Clase.

En material de PVC con series de seguridad numeradas, se identifican con el

color gris y con la SERIE P. en la parte anterior indica dos escudos nacionales,
uno en el centro y el otro parte posterior izquierda, escudo de Ejército Nacional
en la parte posterior derecha, marcos para fotografías, recuadro para número de
identificación, los nombres y apellidos del reservista y hologramas de seguridad.
En la parte posterior indica fechas de reserva de primera, segunda y tercera
línea, fecha de expedición, Distrito Militar, firma del Director de Reclutamiento,
código de barras, marco para el código bidimensional y hologramas de
seguridad.

POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,

escarapela para la parte frontal del PVC, contiene hologramas y escudos de
seguridad, mapa de Colombia.
LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,
escarapela empleada para la parte posterior del PVC, sin hologramas y escudos,
únicamente indica el código bidimensional con datos personales del reservista.

PVC- POLYGUARD LAMINADOR

FUERZA SERIE DATOS
COLOR OVERLAMINETE CLARO

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
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150 9001 Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoeiercito.mil.co
6.~ •LtIl RESTRINGIDO

Cont r uaci ín arectiva Permanente no CC 1 /2016 que trata del maneo y control del material en blanco.

Hologramas- personales- Inca

EJERCITO GRIS Código
mapa de ce Reserva
bidimensiona
Colembía. a ouerdo Ley

3.5 Tarjetas Militares Provisionales

En material de PVC con series de seguridad numeradas, se identifican con el

color gris y con la SERIE W. en la parte anterior ridica dos escudos nacionales,
uno en el centro y el otro parte posterior izquierda, escudo de Ejército Nacional
en la parte posterior derecha, marcos para fotogra'ías, recuadro para número de
identificación, los nombres y apellidos del reseryisra y hologramas de seguridad.
En la parte posterior indica fecha de nacimiento, fecha de expecición, grupo
sanguíneo RH, Distrito Militar, fecha de vencimiento, firma del Director de
Reclutamiento, código de barras, marco para el código bidimensional y
hologramas de seguridad.

POLYGUARD 1.0 ML OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,

escarapela para la parte fronta del PVC, contiene hologramas y escudos de
seguridad, mapa de Colombia.
LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,
escarapela empleada para la parte posterior del P\,C, sin hologramas y escudos,
únicamente indica código bidimensional con datos personales del ciudadano.

FUERZA PVC- SERIE 1 POLYGUARD LAMINADOF: DATOS

COLOR OVERLAMINETE CLARO
EJÉRCITO GRIS W Holograrnas-rr apa de Código personales- línea
Colombia. toldimensionai de Reserva
acuerdo Ley

3.6 Cintas de seguridad.

Escarapela especial con hologramas, escudos, letras y numeraci5n especial para

Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea y Policía Nacional.

30LYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,

escarapela para a parte frontal del PVC, contiene holograma; y escudos de
seguridad y mapa de Colombia.
LAMINADOR CLARO 1.0 MIL INHOLE X 250 iMÁGENES CADA ROLLO,
escarapela empleada para la parte posterior del PVC, sin hologra mas y escudos,
únicamente indica el código bidimensional con datos personales Cel ciudadano

3.7 Cinta de seguridad.

Coloración RIBBON YMCKO X 5C0 IMÁGENES que se le imprime a cada PVC,

POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE y LAMINADOR CLARO 1.0 MIL
WHOLE.

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41.15. Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamiento(Uiercito.mil.co
tec
ragirle~ 111.1X
RESTRIN GIDO

Guntinua...:ión Directiva Permanente no 12016 que trata del maneo y cortrol del material en blanco.

3.8 Formatos Tarjetas de Conducta Militar.

Documento en papel cartulina, numerado consecutivamente, que se entrega a !os

reservistas, cerificando el comportamiento disciplinario durante su servicio
militar. La Unidad Táctica debe solicitar a los Distritos Militares el material de
conductas con oficio relacionando cantidad, apellidos y nombres del reservista,
así mismo anexando el balance de Licenciamier to de la unidad y el acta de
evacuación.

3.9 Recibos de Cuota de Compensación Militar y Decreto 2350/71

Documento que registra la recepción de dinero por cuota de compensación

militar ART.22 LEY 48/93 Y el dinero registrado Dor cobro del material para la
alaba -ación de la libreta militar, son documentos elaborados con un código de
barras y un colc r azul para los de CCM y color verde claro para los DECRETO
2350/71 con la entidad bancaria del Banco de Occidente, con numeración
contir úa para cada Distrito Militar,

C. Iliso - es particulares

1. Jefe de Estado Mayor del COREC

a) Supervisa el cumplimiento de la presente Directiva.

b) Supervisa la adquisición del material en blanco suficiente para ser
distribuidc a las Zonas de Reclutamiento dE Ejército Nacional, la Armada
Nacional, la Fuerza Aérea y Atención al Jsuario Ejército Nacional de
acuerdo a necesidades, manteniendo un stook en el almacén General.
ci Verifica ope el material en blanco sea entregado personalmente al
funcionario responsable del material en blanco de cada Zonas de
Reclutamiento de Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Fuerza Aérea,
Oficina de Control Reservas de Ejercito y Atención al Usuario Ejército
Nacional, ordenando las salidas del almacér completamente firmadas por
todos los que intervienen.
d) Controla y supervisa que se garanticen tod as las medidas de seguridad
para el transporte y envió del material en blanco desde la Jefatura de
Reclutamiento a las Zonas de Reclutamiento de Ejército Nacional, la
Armada Nacional, la Fuerza Aérea, Oficina de Control Reservas de
Ejercito y Atención al Usuario Ejército Nacior al
e) Dispone lcs apoyos administrativos para el cumplimiento de la presente
Directiva.
f) Establece semestralmente una estadística del material en blanco gastado
y pendiente por gastar, con el fin de planear las compras en su debido
tiempo.

2. Administración y Logística

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rdoeflerla ft /UY
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6
Continuación Directiva Permanente no _ / 2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

a) Responde por el almacenamiento y seguridad del material en blanco que

se encuentra dado de alta en el almacén de Intendencia.
b) Recibe del proveedor el material en blanco en general en PVC, colillas y
bolsillos (las Tarjetas de primera clase, segunda clase, provisionales,
cédulas militares para oficiales y suboficiales en actividad, para personal
de oficiales y suboficiales de la reserva activa, oficiales profesionales de !a
reserva y tarjeta de identificación al personal civil, formatos de los recibos
de cuota de compensación militar, Decreto 2350/71, cintas de seguridad,
cinta y formatos de tarjetas de conducta), acuerdo a contrato establecido y
efectúa las altas correspondientes.
c) Suministra el material en blanco a través del Almacén de intendencia, a
las diferentes Zonas de Reclutamiento de Ejército Nacional, la Armada
Nacional, la Fuerza Aérea, oficina de Control Reservas y Atención al
Usuario Ejército Nacional acuerdo al acto administrativo y solicitud
enviada por las Zonas de Reclutamiento de Ejército Nacional, la Armada
Nacional, la Fuerza Aérea, oficina de Control Resanas y Atención al
Usuario Ejército Nacional los primeros cinco (05) días de cada mes.
d) Ordena al Almacenista de Intendencia que efectúe las bajas
administrativas de! material en blanco mensualmente.
e) Suministra a través del Almacén de Intendencia las tarjetas en PVC las
tres cintas de seguridad, colillas y bolsillos, de acuerdo a !as
legalizaciones por consumo y solicitudes.
) Dispone los controles necesarios con las empresas contratistas,
proveedoras del material en blanco en colillas, bolsillos v/o PVC, a fin de
practicar las visitas necesarias para establecer el nivel de seguridad que
se le está dando al material y rinde el respectivo informe al JEREC sobre
las observaciones encontradas durante la visita.
g) Pasa revista de las medidas de seguridad adoptadas para el envío del
material en blanco a las Zonas de Reclutamiento de Ejército Nacional, la
Armada Nacional, la Fuerza Aérea, oficina de Control Reservas y
Atención al Usuario Ejército Nacional, el cual debe ser entregado
personalmente al responsable del material en blanco, mediante la
respectiva salida del almacén o acta de entrega.
h) Informa al JEM de JEREC con anticipación, las necesidades de material
en blanco para el planeamiento de su adquisición con el debido proceso
contractual.

3. Almacenista de Intendencia

a) Recepciona verifica y almacena el material en Blanco de acuerdo al

contrato y soportes correspondientes.
b) Controla mensualmente el gasto del material en blanco asignado a !os
Distritos Militares.
c) Recibe las solicitudes del material en blanco autorizadas por el Director de
Reclutamiento y Control Reservas, identificando la disdbución para el

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 Continuación Directiva Permanente no 00 1 / 201.6 que trata Cel mareo r control del material en blanco.

cargue en el sistema FENIX a cada Zona de Reclutamiento de la Armada

Nacional, Fuerza Aérea y Distrito Militar.
d) Recibe las solicitudes del material en blanco autorizadas por el Director de
Reclutamiento y Control Reservas, iderrtificando la distribución para la
oficina de Control Reservas de Ejército Nado la' y Atención al Usuario de
Ejército Nacional
e) Gestiona el proceso adrranistrativo para la entrega del material y su
respectiva salida en el sistema SAP, incluye solicitLd debidamente
autorizada, orden de suministro emitida por Administración Logística, acta
de entrega y salida del Sistema SAP
f) Con !as herramientas del s stema FENIX, realiza el cargue- del material en
blanco (colillas, bolsillos y PVC Tarjeta Militar Reservista Primera Clase,
PVC Tarjeta Militar Reservista Segunda Clase, PVC Tarjeta Militar
Provisional, POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE X 250 Imágenes
Cada Rollo, LAMINADOR CLARO 1.0 MIL V/HOLE X 250 IMÁGENES
CADA ROLLO, RIBBON YMCKO X 50D I V1ÁGENES al usuario de
producción de cada uno de los Distritos ~ares de acuerdo a la solicitud
de la Zona de Reclutamiento de ejié -cito, la Armada Nacional y Fuerza
Aérea.
g) Se recepcionará los primeros 20 días de cada mes el material dañado por
las zonas de reclutamiento de la Armada Nacional, a Fuerza Aérea y los
Distritos Militares, al oficial de contrairrteligencia para realizar el trámite de
destrucción bajo la supervis-ión de un delegado de la oficina de control
interno, quienes elaboran el acta de destrucción ane.wando material
fílmico.
h) Con las herramientas del sistema FENIX, realiza el control de existencias
de los insumos recibidos y utilizados de material en blanco a las zonas de
reclutamiento de la Armada Nacional, la Fuerza Aérea y los Distritos
Militares.
i) Recepciona y archiva las cuantas fiscales ce la Zonas de Reclutamiento
de Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Fuerza Aérea, con el fin de
realizar cada mes un conteo simultáneo del material en blanco.

4. Oficina de Control Reservas (cedulación retirados y oficiales

profesionales de la reserva)

a) Supervisa el almacenamientc y control del mater al en blanco.

b) Responde por el control, manejo y administración de todo el material en
blanco, (colillas y bolsillcs de seguriciad) orientado a prevenir
adulteraciones, pérdidas y a la vez garandzar los procedimientos
administrativos dispuestos en las normas vigente-s.

c) El oficial de Control Reservas efectúa los requerimientos del material en

blanco, mediante oficio al Jefe de Estado Mayor del Jefatura de
Reclutamiento, de acuerdo a necesidades.
d) Responde por el material En blanco dañado rindiendo el respectivo
informe por parte del funcionario encargado, elaborar la resolución y ilDS
procedimientos administrativos dispuestos en as iormas vigentes

PATRIA, HONOR LEALTAD

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FE EN LA CALLA
Avenida Caracas Pr3 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeria reclutamiento/ eierc tO.Mii.CD
CaddrIEWIK SLIM
RESTRINGIDO

8
Continuación Directiva Permanente no L. / 2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

e) Dispone los controles necesarios al funcionario responsable, realizando a

diario la respectiva auditoria del material gastado.
f) Efectúa el cruce diario del material de cedulas y bolsillos de seguridad
entregado mediante acta, menos el material gastado que aparece
reflejado en las planillas, menos el material anulado, a través del usuario
de producción.

5. Oficina de Telemática

a) Controla el funcionamiento de la herramienta del sistema

FENIX y el conjunto tecnológico; el computador, el escáner la impresora el
software y demás soporte técnico-funcional.
b) Asigna de acuerdo a solicitud los roles o usuarios que acceden al sistema
por cada funcionarios de las Zonas de Reclutamiento de Ejército Nacional,
la Armada Nacional, la Fuerza Aérea y Distritos Militares.
c) Responde por el control al horario de la herramienta del sistema FENIX.
d) Mantiene la disponibilidad del sistema FENIX y redes para cada de
Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Fuerza Aérea y Distritos
Militares.

6. Dirección de personal, oficina Atención al Usuario Cedulación Oficiales-

Suboficiales activos—Oficiales Profesionales de la Reserva (de Ejército, de
la Armada, de la Fuerza Aérea y los civiles Ministerio de Defensa Nacional
(MDN)).

a) Es e! responsable por el control, manejo y administración de todo el

material en blanco (colillas y Bolsillos de Seguridad), orientado a prevenir
adulteraciones, pérdidas y a la vez garantizar el desarrollo de los
procedimientos administrativos dispuestos en las normas vigentes.
b) Efectúa los requerimientos del material en blanco, mediante oficio al Jefe
de Estado Mayor de la Jefatura de Reclutamiento, de acuerdo con sus
necesidades.
c) Responde y controla que el material en blanco sea entregado al
funcionario responsable mediante acta de entrega.
d) Responde por que el funcionario que dañe material en blanco rinda el
respectivo informe y realice la respectiva resolución.
e) Dispone los controles necesarios al funcionario responsable del material
en blanco, realizando a diario la respectiva auditoria del material gastado,
que consiste en cruzar el material de cedulas y bolsillos de seguridad
entregado mediante acta, menos el material gastado que aparece
reflejado en las planillas, menos el material anulado, a través del usuario
de producción.

7. Control interno —Evaluación y Seguimiento

a) En las auditorías a la oficina de Control Reservas, Atención al Usuario

de Ejercito, las diferentes Zonas de Reclutamiento y Distritos Militares,

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9
Ccrtinuación Dirediva Permanente no CO /2016 que trata del manejo y control del material el tlanco.

garantiza, verifica y evalúa el cumplimiento y aplicación de la presente

Directiva.
b) Verifica que la función administrativa y académica se desarrolle
con fundamento en los criterios de igualdad, celeridac, imparc alidad y
publicidad.
c) Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas
dispuestas para tal fin.
d) Verifica las eficiencias en el sistema FENIX.
e) Recomienda pautas para la determinación, irr plantación adaptación,
complementación y mejoramiento permanente del Sis-.ema de Control
Interno, de conformidad ccn las normas vigentes.
f) Asesorar a la Jefatura de Reclutamiento en la fornulación de las
políticas de calidad del material en blanco.
g) Promueve conciencia y motivación de la calidac a todcs los niveles de
las Zonas de Reclutamiento y Distritos Militares.
h) Participar, cuando sea solicitado, en situaciones cpue amar ten su
intervención para esclarecer y proponer acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

8. Comandante de Zona de Reclutamiento

a) Supervisa el almacenamiento, control, manejo y desarrollo de los

procedimientos administrativos dispuestos en las normas vigentes
para la legalización del material en blanco per parte del jefe de la
sección administrativa de la Zona de Reclutamiento quien es el
responsable.
b) Controla el material en b anco que le haya sido cargado a cada,
Distrito Militar, orientado a prevenir adulteraciones, pérdidas y a !a
vez garantizar el correcto acto administrativo por cada Distrito Militar
c) Controla y supervisa que se garanticen todas las medidas de
seguridad necesarias para el almacenamiento del mwerial en blanco
en los Distritos Militares, el cual debe permanecer en la caja fue le.
d) Efectúa los requerimientos del material en biana) al Director de
Reclutamiento y Control Reservas, de acuerdo con las necesidades
de los Distritos Militares.
e) Controla y supervisa que se garanticen tocas las med das de
seguridad para el transporte y envío del material er blanco desde la
Zona de Reclutamiento has-a los Distritos Militares.

f) Dispone los controles necesarios con los Comardantes de Distrito

Militar y suboficial administrativo de la Zona, cor el lin de realizar
cada mes un conteo simultáneo del material en blanco, nomb-ando a
un Oficial superior o subalterno, en la orden semanal de la Zona para
pasar revista de cada Distrito Militar, enviando el acta respectiva en la
cuenta fiscal.
g) Responde y controla que cada Distrito Militar efectué el cierre de la
cuenta mensual del material en blanco el ultimo da de cada mes.

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DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
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Cpr.mutador 3261111, correo electrónico mensaje lareclutamientoaeiercito.mil co
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10
 Contirtación Directiva Permanente no C., (1. /2016 que tata del manejo y control del material en blanco.

h) Responde y controla el envío de la cuenta mensual de material en

blanco de la Zona de Reck_ tamiento y sus Distritos Militares, a través
del suboficial de !a secciór administrativa de la Zona, dentro de los
cinco (05) primeros días de cada mes a la Dirección de Reclutamiento
j Control Reservas, una vez verificada y auditada.
i) Controla y supervisa que lcs Comandantes de Distrito Militar realicen
a diario las auditc rías al funcionario de producción.
j) Consolida las solicitudes del Material en Blanco de los Distritos
Militares.
k) Diligencia los libros control de material en blanco, de acuerdo a los
anexos de la Directiva.
I) Consolida las cuentas fiscales mensuales de los Distritos Militares
para su legalización acue -do a los procedimientos administrativos
dispuestos en las normas igentes, posteriormente entrega la cuenta
a la Dirección de Reclutamiento y Control Reservas, dentro de los
cinco (05) primeros días de cada mes.
m) No está autorizado para incinerar el material en blanco dañado, este
debe ser remitido al Almacenista de Intendencia del JEREC, para el
procedimiento respectivo.
n) Controla y distribuye el ma erial en blanco a los Distritos Militares de
su respectiva Zona de Reclutamiento.

9. Comandante de Distrito Militar

a) 'Responde por el almacenamiento, control, supervisión, y desarrolla

los procedimientos admi listrativos dispuestos en las normas
vigentes, del material en blanco por parte del funcionario responsable
de la Sección administrativa del Distrito Militar.
b) Responde por la elaboración de las tarjetas militares en PVC de
primera clase, segunda clase, provisionales y expedición de
duplicados.
c) Responde por el control, manejo y administración de todo el material
en blanco, orientado a prevenir adulteraciones, pérdidas y a la vez
garantizar el desarrollo de los procedimientos administrativos
dispuestos en las normas vigentes.
d) Efectúa los requerimientos del material en blanco, mediante oficio al
Comandante de !a Zona de Reclutamiento, de acuerdo con sus
necesidades.
e) Responde para que el material en blanco sea entregado
personalmente al Suboficial de la Sección Administrativa, dejando las
actas de entrega completamente firmadas.
f) Controla y supervisa que se garanticen todas las medidas de
seguridad para el transporte y envió del material en blanco desde la
Zona de Reclutamiento has- a el Distrito Militar.
g) Verifica que el material en blanco sea controlado diariamente por el
suboficial Administrativo del Distrito Militar, reflejando los movimlentos
realizados en el libro dont -ol diario, al funcionario de producción ,

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C•arlerl•fr 161.11. RESTRINGIDO
 Continuación Directiva Permanente no CC . 1 / 2016 que trata cel manejo y control del material en blanco.

estableciendo cantidad de material entregado, cantidad de material

impreso, cantidad de material di3ponible en impresora.
h) Responde y controla que el funcionario responsable del material en
blanco, efectué el cierre de la cuenta mensual el último día de cada
mes.
i) Por intermedio de las herramientas del sistema FENIX, autoriza la
anulación de los recibos de cuota de compensación militar y Decreto
2350/71, y demás material en blanco expidiendo la respectiva
resolución con su informe por motivo de caño.

10. Suboficia! sección administración y logística Distritos Militares

a) Verifica el almacenamiento correcto, en caja fuerte, controla,

supervisa y realiza el acto administrativo, desarrollando los
procedimientos administrativos spuestos en las normas vigentes del
material en blanco de su Distrito Militar.
ID) Realiza el registro de los movim entos diarios en los libros de control
de entrega del material en blanco.
c) Responde por el desarrollo de los procedimientos administrativos
dispuestos en las normas viger tes, y elabora la respectiva cuenta
fiscal para su legalización mensual.
d) Elabora acta de reintegro del material en blanco dañado y anexo en
original lo dañado para su lega ización a la zona de reclutamiento
correspondiente, esta acta debe ir incluida dentro de la cuenta fiscal
del respectivo mes, informe respectivo y la resolución de anulación.
e) Dentro de la cuenta fiscal mensual debe enviar la relación del material
'.3n blanco no utilizado, sobrante, y 'altante en cada insumo
suministrado estableciendo el mo:ivo.
9 No está autorizado para incinera' ningún material en blanco dañado,
este material debe ser remit do al Suboficial de la Sección
administrativa de la Zona para el procedim ento respectivo.

D. Instrucciones generales de coordinación.

a) Los Comandantes de Zonas de Reclutamiento y Distritos Militares

socializaran la presente directiva con los funcionarios de cada unidad.
b) Para efectos de responsabilidad directa sobre el material en blanco se
debe establecer el nombre de la persona qúe va a desempeñar dicho
cargo y legalizarlo mediante publicación en la orden semanal de la
oficina de Atención al usuario de ejército, de la Zona de Reclutamiento,
Distrito Militar, registrar la respectiva anotación administrativa en el folio
de vida y además debe firmar el acta de compromiso sobre su manejo,
control y legalización. Acuerdo anexo "1"

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIOluES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conrpu'ador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamiento(a.e1E rcito_mil.co
rodrIerlaleffilfil RESTRINGIDO

12
 Continuación IYrectiva Permanente no /2016 que trata del mane¡o y cc ntrol del material en blanco.

c) Los controles del sistema FENIX que a través del usuario de auditoria
del comandante de Zona de Reclutamientc, se deben emplear de
manera permanente con el fin de estar realizando las verificaciones del
trabajo realizado.
d) El funcionario encargado del área de produccion, no puede ser personal
por prestación de servicios profesionales ni de apoyo a la gestión.
e) El material en blanco tiene clasificación de seguridad, per lo tanto toda
irregularidad que implique pérdida o falta de control del mismo, debe
generar de inmediato, una severa y ágil investigación disciplinaria o
administrativa para determinar responsables y en los casos que así lo
ameriten la investigación de tipo penal.
f) En la oficina de producción de los Distrrtos Militares, no debe
permanecer material en blanco después de terminar labores; en el
insiante en que se termine la impresión, se debe realizar el respectivo
reintegro del material no utilizado (PVC Tarjetas Militares Reservista
Primera Clase- Reservistas Segunda Clase-Provisional, además el rollo
de Cinta Color RIBBON YMCK0 X 500 IMÁGENES) al suboficial
responsable del control del material.
g) Para la impresión de tarjetas militares, el funcionario de producción debe
solicitar al Suboficial responsable del manejo del material en blanco el
material requerido.
h) Para registro, control, supervisión y desarrollo de los procedimientos
administrativos dispuestos en las normas vigentes se indica en los
anexos A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L- los diferentes formatos a registrar con
puño y letra del funcionario encargado, con el fin de diligenciarlos
adecuadamente.
) La clave de la caja fuerte donde se almacena el Material en blanco debe
ser de conocimiento exclusivo del responsable del manejo.
.) Cuando se presenten dudas en el procesamiento de la información, se
debe consultar a la oficina de telemática que es donde se encuentra el
administrador de la base de datos del sistema FENIX.
k) Lcs registros manuales que se realizan en !os libros de control se deben
de llevar con lapiceros de tinta negra ir deleble, cualquier tachón o
enmendadura en estos documentos automá:icamente ocasiona la
perdida de validez como prueba en cualquie - investigación que se
realice y requiera estos documentos como soporte.
Los suboficiales administrativos y logísticos de las Zonas de
Reclutamiento deben coordinar tedia y hora, al término del cierre de la
cuenta fiscal mensual, con sus homólogos de los Distritos Militares, con
el fin de verificar la documentación y los libros requeridos para efectuar
los cruces del material en blanco y que a información escrita en la
planilla mensual, cumpla con el desarrollo de los procedmientos
administrativos dispuestos en las normas vig entes para la legalización.
m) Para la entrega de las Cedulas Militares de personal activo y retirado y
profesionales de la reserva se debe realizar mediante el sistema
Biométrico (inicia una vez quede el ajuste en el sistema FENIX).

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
ISO 9 001 — Avenida Caracas No 9 -51,
Cou-iutadgr 3261111, correo electrónico mensajeriareciLtamientoa ajercito mil.co
.1>~ 1Q-0
1QPiet
C.illeadwir RESTRINGIDO

13
 Continuación Directiva Permanente no nr) 1 /2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

n) La entrega de la cuenta fiscal mensual del material en blanco al Almacén

de Intendencia del JEREC, debe ser debidamente organizada de la
siguiente manera
o) Oficio de entrega de la cuenta fiscal mensual del material en blanco a la
JEREC
p) Planilla mensual de legalización del material en blanco Zona. Anexo "A".
q) Planilla mensual de legalización del material en blanco de los Distritos
Militares. Anexo "B".
r) Acta de entrega del material en blanco que hace la JEREC a la Zona de
Reclutamiento, con su respectiva solicitud.
s) Actas de entrega del material en blanco que hace la Zona de
Reclutamiento a sus Distritos Militares, con sus solicitudes
correspondientes.
t) Orden del día, nombramiento Oficial Inspector de la Zona de
Reclutamiento para el material en blanco en caja fuerte para los Distritos
Militares de su circunscripción.
u) Actas de revista mensual del material en blanco en caja fuerte de todos
los distritos.
v) Radiograma enviado por parte de la Dirección autorizando la elaboración
de las Tarjetas Reservista de Primera Clase por cada contingente a
licenciarse.
w) Libro control material en blanco de PVC (Tarjetas Militares Reservista
Primera Clase Ejército y PONAL todos los Distritos Militares. Anexo. "C".
x) Libro control material en blanco de PVC (Tarjetas Militares Reservista
Primera Clase Armada Nacional todos los Distritos Militares. Anexo. "C".
y) Libro control material en blanco de PVC (Tarjetas Militares Reservista
Primera Clase Fuerza Aérea todos los Distritos Militares. Anexo. "C".
z) Planillas de Elaboración Tarjetas Militares Reservista Primera Clase
todos los Distritos Militares, Generadas por el Sistema FENIX.
1. Soportes de la impresión de las Tarjetas Militares Reservista
primera clase: Solicitud del Comandante del batallón con su respectivo
balance de Incorporación, orden del día del Batallón dando de alta el
personal de soldados, fotocopia de la nómina (Ultima Bonificación),
fotocopia del acta de des acuartelamiento, acta de entrega de las
Tarjetas Militares al Batallón relacionando el número de serie del PVC
de Tarjeta Militar Reservista Primera Clase y número de serie del
POLYGUARD 1.0 mil. OVERLAMINETE. (Aplica para todas las Fuerzas
Militares y Policía Nacional).
2. Acta de cruce de Tarjetas Militares Reservista de Primera Clase
todos los Distritos Militares y Zonas de Reclutamiento Ejercito Nacional,
Armada Nacional y Fuerza Aérea.
3. Libro control Material en Blanco de PVC (Tarjetas Militares
Reservista Segunda Clase todos los Distritos Militares. Anexo. "C",
• Planillas de Elaboración Tarjetas Militares Reservista Segunda Clase
todos los Distritos Militares, Generadas por el Sistema FENIX.
• Libro control Material en Blanco de PVC (Tarjetas Militares Provisionales
todos los Distritos Militares. Anexo. "C".

Cipp
PATRIA, HONOR LEALTAD
DIOS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
10 9001 Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientolejercito.mil.co
tec
ráffillerleIC111101
RESTRINGIDO tovel.ht, X` I 1S 1

14
 Continuación Directiva Permanente no 1 / 2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

• Planillas de Elaboración Tarjetas Militares Provisionales todos los Distritos

Militares, Generadas por el Sistema FENIX.
• Libro control POLYGUARD 1.0 MIL. OVERLAMINETE x 250 todos los
Distritos Militares Anexo. "C".
• Libro control LAMINADOR CLARO 1.0 WHOLE x 250 todos los Distritos
Militares Anexo. "C".
• Libro control CINTA COLOR RIBBON YMCKO x 500 todos los Distritos
Militares Anexo. "C".
• Libro control Recibos de Cuota de Compensación Militar todos los
Distritos Militares. Anexo "D".
• Fotocopia del libro de entrega de recibos de Cuota de Compensación
Militar.
» Libro control recibos de Decreto 2350/71 todos los Distritos Militares
Anexo "D".
• Fotocopia del libro de entrega de recibos de Decreto 2350/71.
• Libro de control formatos de Tarjetas de conducta todos los Distritos
Militares. Anexo E.
• Actas de entrega de los Formatos de Tarjetas de Conducta de los Distritos
Militares a las unidades Tácticas, con sus respectivas solicitudes
anexando el balance de licenciamiento.
• Acta de reintegro del Material en Blanco dañado de los Distritos Militares,
Consolidado por la Zona de Reclutamiento, a su vez de los Distritos
Militares a la Zona de Reclutamiento. Anexo "K"
• Actas de reintegro del material sobrante de todos los Distritos Militares
consolidada por la Zona de Reclutamiento, a su vez de los Distritos
Militares a la Zona de Reclutamiento.
• Resolución e informe Material en Blanco dañado, PVC Tarjetas Militares
Reservista Primera Clase, resolución e informe Material en Blanco
dañado, PVC Tarjetas Militares Reservista Segunda Clase, resolución e
informe Material en Blanco dañado, PVC Tarjetas Militares Provisionales,
resolución e informe Material en Blanco dañado. POLYGUARD 1.0 MIL.
OVERLAMINETE x 250, Resolución e informe Material en Blanco dañado
LAMINADOR CLARO 1.0 WHOLE x 250, Resolución e informe Material
en Blanco dañado CINTA COLOR RIBBON YMCKO x 500, Resolución e
informe material en blanco dañado recibos de cuota de compensación
militar, Decreto 2350/71 y resolución e informe material dañado de
formatos de Tarjetas de Conducta. Anexo "L".
• Si se presenta la novedad (perdida de material), anexar indagación
preliminar con su respectivo informe de perdida, denuncio de perdida en
fiscalía o policía.
• Al momento de elaborar la cuenta mensual debe coincidir en sumas
iguales la elaboración de tarjetas Militares con la entrega de Formatos de
Tarjetas de conducta al personal próximo a licenciarse.
• Para la elaboración de duplicados de primera clase de la Armada
Nacional, Fuerza Aérea y Policía Nacional, se entregara un stop mínimo a
las Zonas de Reclutamiento de Ejército y Distritos Militares de su

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51.
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoejercito.mil.co
• RESTRINGIDO
L••11eM•fr 111111.

15
 Continuacón Directiva Permanente no 001 /2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

circunscripción de acuerdo al artículo 38 del decreto 2048 de 1993. Para

la expedición de este duplicado se debe exigir como soporte la
certificación de servicio militar cumplido correspondiente a la oficina de
personal o el que haga sus veces de cada Fuerza.
• Los Distribs Militares deben elaborar el libro control diario entrega de
insumos al funcionario de producción de acuerdo al anexo F.
• La presente Directiva, debe ser distribuida en medio magnético y físico a
por las Zonas de Reclutamiento a sus Distritos Militares.
• Cuando el POLYGUARD 1.0 MIL. OVERLAMINETE x 250, LAMINADOR
CLARO 1.0 WHOLE x 250 y la CINTA COLOR RIBBON YMCKO x 500,
sean consumidos en su totalidad, se debe reintegrar el rollo vacío al
almacén de intendencia del JEREC.

IV. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Los gastos ocasionados para el desarrollo de la presente directiva, serán asumidos

por la reEpectiva oficina de Control Reservas, Zonas de Reclutamiento de Ejército,

la Armada Nacio uerza Aérea, Distritos Militares, oficina de atención al
Usuariz. d jercito, con ca o al presupuesto correspondiente; cumpliendo los
procesos dministratIvos disp 4e-tos en las normas vigentes

Mayor General M
Jefe de Reclutamienb de Ejército

j ntica

Cownel CARLOS
Jeflde Estado May.

Elabor. Carlos Rojas V.B.: CR Jai

Oficial de Plaleación Estrategica to Director de R

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
180 8001 Avenida Caracas IVo 9 -51,
.len-nutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoaejercito mil.cc
+feo t
balleWIC11211
RESTRINGIDO

16
Continuación Directiva Perrnane ite no / 2016 que trata del maneic y co cel material er Ll.rco.

INDICE ANEXOS

PLANILLAS PARA EL MANEJO Y CON-ROL DEL MATERIAL EN E LANCO

ANEXO"A"
PLANILLA MENSUAL DE LEGALIZJ-kC OM MATERIAL EN BLANCO Z:NAS DE
RECLUTAMIENTO.

ANEXO "B" F LANILLA MENSUAL DE LEGALIZACION MA-ERIL EN 3LANCZ.:'

DISTRITOS MILITARES.

LIBROS PARA EL MANEJO Y CONTROL DEL MATERIAL EN E LANCO.

ANEXC "C" LIBRO CONTROL DEL VATERIAL EN BLANCC 1LOS PRIMER DS 9

ELEMENTOS RELACIONADOS EN LP, PLANILLA) DISTRITDS MILITARES.

ANEXO "D" LIBRO CONTROL DE_ MATERIAL EN BLANCO, FECIEOS DE CIJDTA

CE COMPENSACION MILITAR Y RECIBOS DE DECRETO EI50.71 DISTJTOS
MILITARES.

ANEXO "E" L BRO CONTROL MATE:11AL EN BLANCO FORMATDS DE TARJETAS

DE CONDUCTA DISTRITDS MILJTA.RES

ANEXO "F" LIBRO CONTROL DIARJO DEL MATERIAL EN E_ANC.0, DIS-R TOS
MILITARES.

A MEXO "G" LIBRO CONTRC L E MTREGA RECIBOS DE CUOTA [E

CDMPENSACIDN MILITAR Y DE DECRETD 2350/71. DISTRITOS \IILITARES.

ANEXO "H" LIBRO CONTROL RECEPCION RECI 30S DE CUOTA CE

COMPEVSACION MILITAR Y DE DECRETO 2350/71. DISTRITOS. Kll_ITARES.

ANEXO "I" LIBRO CONTROL DE PRO:UCCION. DISTRITOS MILITARES.

ANEXO "J" LIBRO CONTROL EN-REGA DE TARJETAS MILITA F.ES. DISTRTOS

MILITARES.

PA 7-F111 PICA OR LEALTAD

DIOS EN TCDA.1" NGE7RAS ACTUAC,ONES
FE Ea! LÁ CAUSA
:awas No 9-51.
Conmutador 3251111, correo e'e,lr:vaicc -nensa¡eriarEclutamientoeiercito
RES—R NGIDO

31
Cortimación Directiva Permanente no 001 / 2016 que trata del manejo y control del material en blanco.

ANEXO "K" FORMATO ACTA DE REINTEGRO DEL MATERIAL EN BLANCO

DAÑADO.ZONAS DE RECLUTAMIENTO Y DISTRITOS MILITARES.

ANEXO "L" FORMATO DE RESOLUCION DEL MATERIAL EN BLANCO DAÑADO.

DISTRITOS MILITARES

PATRIA, HONOR LEALTAD

DICS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 32i1111, cureo electrónico mensaieriareclutamientoaeiercito.mil.co
RESTRINGIDO

32
 Continuación Directiva Permanente nó 001 / 2016 que trata del renejo y control del material en blanco.

DISTRIBUCIÓN

ORIGINAL: DIF.ECCIÓN DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS EJÉRCITO NACIONAL.

COPIAS:
N' 1 JEFATURA DE ESTADO MAYOR JEREC
N°2 SUBDIRECCION DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS,
N°3 CONTROL INTERNO.
N°4 CONTRAINTELIGENCIA.
N°5 CEDULACIÓN ACTIVOS.
N°6 ADMINISTRACION Y LOGISTICA
N°7 ALMACEN DE INTENDENCIA
N°8 PRIMERA ZONA.
N°9 SEGUNDA ZONA.
N°10 TERCERA ZONA
N° 11 CUARTA ZDNA.
N°12 QUINTA ZONA.
N°13 SEXTA ZO \JA.
N° 14 SÉPTIMA ZONA.
N°15 OCTAV.A ZONA.
N°16 NOVENA ZONA.
N°17 DECIMO PRIMERA ZONA.
N° 18 DECIMO TERCERA ZONA
N°19 DECIMO QU NITA ZONA.
N°. 20 DIRECCION DE RECLUTAMIENTO ARMADA NACIONAL
N'. 21 DIRECCION DE RECLUTAMIENTO FUERZA. AEREA
N 22 ATENCIÓN AL USUARIO EJÉRCITO NACIONAL

PATRIA, HONOR LEALTAD

ty =S EN TODAS NUETRAS ACTUACIONEr
FE EN L4 CAUSA
ISO 900' Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261'11, correo eiectrónico mensaieriareclutreientoaeiercitc.mil.co
15."•1•11! Mit
RESTRINGIDO

23
 RESTRINGIDO

ANEXO "1"
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

CIUDAD FECHA
ACTA DE COMPROMISO

Yo, identificado(a) con cédula de ciudadanía

N° de orgánico de
ME COMPROMETO AL MANEJO, CONTROL Y ENTREGA DEL MATERIAL EN BLANCO de mi
unidad, de acuerdo a lo ordenado en la DIRECTIVA TRANSITORIA No DE 2016
CONTROL MANEJO Y LEGALIZACION MATERIAL EN BLANCO DE PVC, que conozco las
instrucciones contenidas en la Directiva permanente y recibí la capacitación necesaria para el
desempeño en el cargo al que soy asignado. Entiendo que el material empleado para la elaboración
de las tarjetas militares es considerado material en blanco, con nivel de seguridad es el siguiente:

Denominase material en blanco:

1. CÉDULAS f\AITARES Colillas y bolsillos (Original y Duplicado)

2. PVC TARJETAS MILITARES DE PRIMERA
3. PVC TARJETAS MILITARES DE SEGUNDA
4. PVC TARJETAS MILITARES PROVISIONALES
5. CINTAS DE SEGURIDAD.
POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,
LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO,
6. CINTA DE SEGURIDAD.
7. TARJETAS DE CONDUCTA.
8. RECIBOS DE CUOTA DE COMPENSACION MILITAR.
9. RECIBOS DE DECRETO 2350/71.

De igual forma tengo conodniento que el material en blanco tiene clasificación de seguridad, por lo
tanto toda irregularidad que implique pérdida o falta de control del mismo, generara de inmediato,
una severa y ágil investigación disciplinaria o administrativa para determinar responsabilidades y en
los casos que así lo amerite investigación de tipo penal.
Acepto:

Responable control manejo y legalización material en blanco

.
Nota: DEBEN REALIZARSE EN TAMAÑO OFICIO LAS ACTAS.

PATRIA, HONOR LEALTAD

t DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES

FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
150 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaienareclutamientoae ercito.mil.co

41121 RESTRINGIDO
ewnerm se
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO
ANEXO "A"

PLANILLA MENSUAL DE LEGALIZACION DEL MATERIAL EN BLANCO ZONA

LAPSO DEL AL DE DE

ITEM ELEMENTO VIENEN RECIBIDO CONSUMIDO REINTEGRO DAÑADO PASAN

1 PVC TARJETAS MILITARES RESERVISTAS DE PRIMERA CLASE

2 PVC TARJETAS MILITARES RESERVISTAS DE PRIMERA CLASE (ARMADA NACIONAL)

3 PVC TARJETAS MILITARES RESERVISTAS DE PRIMERA CLASE (FUERZA AEREA)

4 PVC TARJETAS MILITARES RESERVISTAS DE PRIMERA CLASE (PONAL)

5 PVC TARJETAS MILITARES RESERVISTAS DE SEGUNDA CLASE

6 PVC TARJETAS MILITARES PROVISIONALES

7 POLYGUARD 1.0 MIL OVERLAMINETE 0250

8 LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250

9 CINTA COLOR RUBBO H YMCKO 0500

10 RECIBOS CUOTA DE COMPENSACIÓN MILITAR

11 RECIBOS DECRETO 2350171

12 FORMATOS DE TARJETAS DE CONDUCTA

Observaciones:

Suboficial Sección Administrativa Zona Comandante Zona

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
1SO 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoaejerc tamil.co
RESTRINGIDO
emilealiaff MIK
 F ESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES JE COLOMBIA

a ERUTO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO
ANEXO "B'

3LA1\ILL, V1ENSUAL DE LECALIZACION MATERIAL EN BLANCO D M

LAP:30 DEL 4_ DE CE

ITElk ELBIENTO VIENEN RECIBIDO COWSUMIDO TRASPASO f .EINTEGRO C ANAE O PASAN

1 PC TARJETAS M II ITARES RESER V13-14 DE PRIMERA CLASE EJERt 110
1
2 PC TARJETAS M II ITARES RESERVI rk: DE PRIMERA CLASE (AR M.D N NACIWL)
3 FVC TARJETAS hlLITARES RESER VIZITA: DE PRIMERA CIASE (FUEF Zn AEREg
4 FVC TARJETAS MILITARES RESERVIZTAID E PRIMERA CLASE (PONIL)
5 PC TARJETAS MUTARES RESERVII- A: DE SEGUNDA CLASE
6 FJC TARJETAS MILITARES PFOVISIMIS
7 POLYGUARD 1,C ML OVERLAPINETE 1
(.5C
E LAMINADOR CLARC. 13 MIL WHOLE X'S
E C NTA COLOR RUE HYN CHO X50C
10 RECIBOS CUOTA DE COMPETACIól• JILITAR
11 RECIBOS DECRETC 235071
12 FORMATOS DE -AJETAS DE .-.,'ONDICTA

Obrvaciones:

Sub Acial Secc an Administrati ta Dislito Comandante DIstritD

P.ATRM HONOR LEALTAD

DIOS EN TODÁ1 NUETRAS ACTUACIONES
Fe EN LA CAUSA
Aven'la Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, careo elwrúnico mensaieriareclutarnentoe.elercito.mil.co
RESTRINGIDO
Gaileárawle
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "c"

LIBRO CONTROL DEL DIM °

LAPSO DEL AL DE DE

FECHA SERIE
No. PLANILLA N° VIENEN DEBE HABER SALDO OBS
D M A DESDE HASTA
1
2
3
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL

BALANCE

VIENEN
DEBE
HABER
SALDO

SUMAS IGUALES

Suboficial Sección Administrativa DIM Comandante del DIM

Nota. ESTE LIBRO SE DEBE DILIGENCIA CON LOS PRIMEROS NUEVE (9) ELEMENTOS O
INSUMOS RELACIONADOS EN LA PLANILLA.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamientoaeiercito.mil.co
RESTRINGIDO
Caalleak.20
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "D"

LIBRO CONTROL DEL DIM °

LAPSO DEL AL DE DE

FECHA SERIES
No VIENEN DEBE HABER SALDO OBS
D M A DESDE HASTA
1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL

Suboficial Sección Administrativa DIM Comandante del DIM

Nota. ESTE LIBRO SE DEBE DILIGENCIA ÚNICAMENTE CON RECIBOS DE CUOTA DE

COMPENSACIÓN MILITAR Y RECIBOS DE DECRETO 2350f71.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
11.111k
—1 Net Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamientoaeiercito.mil.co
RESTRINGIDO
Ciar!~ ir en 01•111~01134
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "E"

LIBRO CONTROL DEL DIM °

LAPSO DEL AL DE DE

FECHA SERIALES
No. ACTA No. urr VIENEN DEBE HABER SALDO OBS
D M A DESDE HASTA
1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL

Suboficial Sección Administrativa DIM Comandante del DIM

Nota. ESTE LIBRO SE DEBE DILIGENCIA ÚNICAMENTE CON TARJETAS DE FORMATOS DE

CONDUCTAS.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamiento@ejercito.mil.co

• Pcontec
4%.> RESTRINGIDO
emneri•Or ISM
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "F"

LIBRO CONTROL DIARIO DE DIM

FECHA SERIALES MAT.

No ENTREGADO CONSUMIDO DAÑA
DO FIRMA OBS.
D M A DESDE HASTA DISPONIBLE

TOTAL

Suboficial Sección Administrativa DIM Comandante del DIM

Nota. ESTE LIBRO SE DILIGENCIA CON PVC TARJETAS MILITARES, POLYGUARD 1.0 MIL
OVERLAMINETE X 250 IMÁGENES CADA ROLLO, LAMINADOR CLARO 1.0 MIL WHOLE X 250
IMÁGENES CADA ROLLO, Y CINTA COLOR ROBBON YMCKO X 250.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensa¡eriareciutamientoeeiercito.mil.co
RESTRINGIDO
ra~fr NUM CarlabON11.4
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO" G"

LIBRO CONTROL DE ENTREGA RECIBOS DE CUOTA DE COMPENSACION MILITAR Y

DECRETO 2350/71 DIM °

FECHA No. CCM No. DEC 2350/71

N° APELLIDOS Y NOMBRES DOCTO No VALOR VALOR DIRRECCION TELEFONO FIRMA
D M A SIST FIS SIST FIS

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
150 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamientoaeiercito.mil.co

01:41:029 RESTRINGIDO
emescomic dna
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "H"

LIBRO CONTROL RECEPCION DE RECIBOS PAGOS DE CUOTA DE COMPENSACION MILITAR

Y DE DECRETO 2350/71 DIM °

N° FECHA No. CCM No. DEC 2350171

APELLIDOS Y NOMBRES DOCTO No, VALOR VALOR DIRECCION TELEFONO FIRMA
D M A SIST FIS SIST FIS

t .
100 9001

41,5
.
ruin:AMIE ILtil
PATRIA, HONOR LEALTAD
DIOS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamiento(ffieiercito.mil.co
RESTRINGIDO
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "1"

LIBRO CONTROL DE PRODUCCION DEL DIM

FECHA TIPO DE TARJETA
PLANILLA HORA USUARIO CANT. OBS
O A 0/P OIS D/P D/S PROV

TOTAL TARJETAS IMPRESAS

BALANCE

TARJETAS IMPRESAS

TARJETAS ORIGINALES RESERVISTA PRIMERA CLASE....

TARJETAS ORIGINALES RESERVISTA SEGUNDA CLASE....
TARJETAS DUPLICADOS RESERVISTA PRIMERA CLASE„.
TARJETAS DUPLICADOS RESERVISTA SEGUNDA CLASE....
TARJETAS ORIGINALES PROVISIONALES.......

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
11" ti
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FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensajeriareclutamiento(aeiercito.mil.co
RESTRINGIDO
C.II~Ir MOL
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "J"

LIBRO CONTROL ENTREGA TARJETAS MILITARES DIM

FECHA
N° APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO No. TIPO DE TARJETA PVC N° POLYGUARD N° DIRECCION TELEFONO N° FIRMA
DMA

Nota: Este únicamente se utilizara en las Direcciones de Armada Nacional y

Fuerza Aérea.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
1S0 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamientoaeiercito.mil.co

152915:9
RESTRINGIDO
1:••~111t
 RESTRINGIDO

ANEXO "K"
ACTA DE REINTEGRO MATERIAL EN BLANCO DAÑADO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

ZONA DE RECLUTAMIENTO N°
DISTRITO MILITAR No

ACTA No

REG AL FOLIO No
Lugar y fecha
Intervienen
Comandante DIM

Suboficial Administrativa ZONA

Suboficial Administrativa DIM

Asunto Reintegro del material en blanco dañado que hace el

Comandante del Distrito Militar N° 48 al Comando de la Cuarta Zona
de Reclutamiento por intermedio sección administrativa del Distrito
Militar.

Al efecto se procedió así:

SE RELACIONA EL ELEMENTO Y LA CANTIDAD DEL MATERIAL EN BLANCO DAÑADO.

No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia

firman los que en ella intervienen.

Suboficial sección Administrativa Distrito Suboficial Sección Administrativa Zona

Comandante del Distrito

Nota: Nota: DEBEN REALIZARSE EN TAMAÑO OFICIO LAS ACTAS.

PATRIA, HONOR LEALTAD

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FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
150 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaiertareciutamiento(Wejercitamil.co

4112119. RESTRINGIDO
Ca•riewl•fe en
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

ZONA DE RECLUTAMIENTO N°
DISTRITO MILITAR No

ACTA No

REG AL FOLIO No
Lugar y fecha
Intervienen Comandante DIM

Suboficial Administrativa DIM

Suboficial Atención al Usuario DIM

Asunto Cruce de tarjetas de primera clase con soportes correspondientes al

mes XXXX que hace el señor XXXXXXXXXXXXXXXX suboficial
administrativa DIM XX al señor XXXXXXXXXXXX suboficial de
Atención al Usuario (Producción) por intermedio del señor
Comandante del Distrito Militar N° XX.

Al efecto se procedió así:

ELABORAClÓN DE TARJETAS DE PRIMERA CLASE MES XXXXX

Elaboración de tarjetas del XX-C-XX Batallón por cambio de nominación. XX
• Solicitud Batallón oficio No XX OAP
Y así sucesivamente...

No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia

firman los que en ella intervienen.

Suboficial Administrativa Distrito Suboficial Atencion al Usuario DIM

Comandante del Distrito

Nota: Nota: DEBEN REALIZARSE EN TAMAÑO OFICIO LAS ACTAS.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
90 9 001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaienareclutarniento4eiercito.rnil.co
RESTRINGIDO
ra•Rehl•IESItt
 RESTRINGIDO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO

ANEXO "L"

"Ejemplo"

FORMATO RESOLUCIÓN DE ANULACIÓN RECIBOS DE CUOTA DE COMPENSACIÓN Y

DECRETO 2350/71

RESOLUCIÓN N°
POR LA CUAL SE ORDENA ANULAR UN RECIBO

El suscrito Grado Comandante del Distrito Militar N° encargado de

definir la situación Militar de los Colombianos, bien sea incorporando o liquidando la Cuota de
Compensación Militar y Decreto 2350/71.

CONSIDERANDO

1. Que al señor , identificado con cédula de

ciudadanía N° con el fin de solucionar su situación militar se le expidió
el recibo N° , de fecha (día-mes-año), por concepto de liquidación de Cuota de
Compensación Militar y con un valor de ($ ) m/cte.

2. Que al momento de efectuar el respectivo pago, la entidad bancaria estableció errores en el

sistema de código de barras del recibo, razón por la cual no se pudo realizar el pago.

3. Que el ciudadano, requiere la expedición de nuevo recibo con el fin de cumplir su obligación
de pago y de esta forma solucionar su situación militar.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUETRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
Avenida Caracas No 9 -51,
Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamiento@eiercito.mil.co

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RESTRINGIDO
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 RESTRINGIDO

4. Que se requiere anular el primer recibo expedido debido al error existente, con el fin de
expedir nuevo recibo para poder efectuar el pago de la cuota de compensación militar,
estableciendo como valor de este el mismo del recibo anulado.

Por lo anteriormente expuesto

RESUELVE

ARTICULO 1°: Declara Nulo el Recibo N° , de fecha (día-mes-año), expedido

por un valor de ($ ) m/cte, a nombre del señor
, identificado con cédula de ciudadanía N°

ARTICULO 2°: Expedir nuevo recibo con el mismo valor del recibo anulado anteriormente, a
nombre del señor , identificado con la cédula de ciudadanía
N°

CUMPLASE

Dado en a los del mes de

de

Grado

Comandante de Distrito Militar N°

Nota: ESTE FORMATO SE DILIGENCIA CON TODO EL MATERIAL EN BLANCO DAÑADO.

PATRIA, HONOR LEALTAD

DIOS EN TODAS NUE TRAS ACTUACIONES
FE EN LA CAUSA
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S0 9001 Conmutador 3261111, correo electrónico mensaieriareclutamiento(Weiercito.mil.co

4, RESTRINGIDO
duanw•se