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    Maual de Recepción de Donativos

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    EmilioCamargo
    Este manual describe los procesos para la recepción de donaciones en efectivo e Integración para la Vida México A.C. Incluye la elaboración de formatos de concentración de fondos y recibos de pago, así como el control y registro contable de las donaciones recibidas en efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, cheque certificado o en especie. El objetivo es guiar al personal en la promoción y recepción de donativos de manera ordenada.

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    Maual de Recepción de Donativos

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    Este manual describe los procesos para la recepción de donaciones en efectivo e Integración para la Vida México A.C. Incluye la elaboración de formatos de concentración de fondos y recibos de pago, así como el control y registro contable de las donaciones recibidas en efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, cheque certificado o en especie. El objetivo es guiar al personal en la promoción y recepción de donativos de manera ordenada.

    Descripción original:

    Tarea 15 uveg

    Título original

    Maual de recepción de donativos

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Este manual describe los procesos para la recepción de donaciones en efectivo e Integración para la Vida México A.C. Incluye la elaboración de formatos de concentración de fondos y recibos de pago, así como el control y registro contable de las donaciones recibidas en efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, cheque certificado o en especie. El objetivo es guiar al personal en la promoción y recepción de donativos de manera ordenada.

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    Este manual describe los procesos para la recepción de donaciones en efectivo e Integración para la Vida México A.C. Incluye la elaboración de formatos de concentración de fondos y recibos de pago, así como el control y registro contable de las donaciones recibidas en efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, cheque certificado o en especie. El objetivo es guiar al personal en la promoción y recepción de donativos de manera ordenada.

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    MANUAL DE PROCESOS DE RECEPCION DE DONACIONES

    Elaboró: Ramsés Santos Autorizó: Dr. Aquiles Maza Arganis

    Objetivo.
    Guiar el desarrollo de las actividades que realiza el personal participante en la
    promoción, y recepción de donativos en efectivo que son canalizados a Integración para
    la Vida México A, C.

    FORMATO DE CONCENTRACION DE FONDOS


    a) Es el documento interno emitido por INPAVI.

    b) El formato de Concentración de Fondos funcionara como comprobante de pago,

    RECIBO DE PAGO
    a) Es el documento en 0/2 copias constituye para el usuario el documento, por medio
    del cual podrá comprobar el donativo recibido.
    b) El documento original será para el usuario, una copia es para el control interno y otra
    copia para el área recaudadora.
    d) El formato de Recibo de Pago se podrán hacer las anotaciones que se consideren
    pertinentes en el espacio de observaciones.

    CONTROL DE RECIBOS DE PAGO


    a) El área de Ingresos capturara la asignación del folio dada en el recibo de pago.
    b) El área de Ingresos deberá conservar los Recibos de Pago a fin de poder realizar
    cualquier aclaración que se solicite.

    Los donativos podrán ser efectuados por medio de los siguientes medios:
     EFECTIVO
     EN ESPECIE
     TARJETA DE CREDITO O DEBITO
     TRANSFERENCIA ELECTRONICA.
     CHEQUE CERTIFICADO.

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    MANUAL DE PROCESOS DE RECEPCION DE DONACIONES

    Elaboró: Ramsés Santos Autorizó: Dr. Aquiles Maza Arganis

    Recepción de Recursos “Donativo” en Efectivo

    No. Proceso
    Actividad
    1 Llevar a cabo las acciones para la Procuración De fondos
    recepción del donativo.
    2 Proceder a la elaboración del formato de
    “recido de pago” entregando el
    ORIGINAL del recibo al donante
    3 Si se trata de trasferencia electrónica,
    (véase el manual de donativos por
    transferencia electrónica), archiva el
    comprobante bancario.
    `De no ser así pasar al paso número 5.
    4 Recibir ficha de depósito o
    comprobante de transferencia del
    donativo para su registro contable.
    5 De solicitar un recibo deducible se
    procederá a dar seguimiento al proceso
    y hacer la anotación en el recibo de
    pago.
    De no ser así pasar al paso 7.
    6 Se entregará la copia (AZUL) a el área
    contable para pedir la información
    pertinente y emitir el recibo deducible.
    (véase el anexo de proceso de emisión
    de recibos deducibles)

    7 Se entrega personalmente el recibo


    deducible al donador así
    como la carta de agradecimiento
    correspondiente.
    8 Semanalmente se entregará la última
    copia (AMARILLA) del recibo de pago
    a el área de control interno.

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    MANUAL DE PROCESOS DE RECEPCION DE DONACIONES

    Elaboró: Ramsés Santos Autorizó: Dr. Aquiles Maza Arganis

    Llenado de recibo de Pago

    7 8

    1. Folio del recibo de pago, mismo que se utilizara para hacer la relación en Excel.
    2. Cantidad escrita en números.
    3. Persona de quien se recibió la donación.
    4. Cantidad escrita.
    5. Descripción del Concepto de la donación, en este apartado de ser necesario se le solicitara al
    donante su correo para poder pedir información y generar recibo deducible.
    6. Selección de forma de pago.
    7. Firma y nombre de la persona que recibió el donativo o pago.
    8. Fecha en que se recibió el donativo o pago.

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    MANUAL DE PROCESOS DE RECEPCION DE DONACIONES

    Elaboró: Ramsés Santos Autorizó: Dr. Aquiles Maza Arganis

    Recepción de Recursos “Donativo” por medio de transferencia bancaria

    1 Se canaliza el apoyo del donante a el área administrativa.

    2 Solicitar datos de contacto para hacer llegar información para su donativo


    3 Solicitar a Contaduría el número de cuenta según el programa al cual se va a
    beneficiar.

    4 Enviar notificación al donante de datos de cuenta del depósito, pidiéndole la


    copia del comprobante de pago de la unidad bancaria correspondiente.
    5 De ser requerido formular la petición de recibo deducible a el área contable.
    6 Expedir recibo deducible y entrega al Departamento Administrativo.
    7 Elaborar carta de Agradecimiento.

    8 Entregar recibo deducible y carta de agradecimiento, al donador.

    Autorizaciones
    Director
    General
    Administración

    Desarrollo Institucional

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    MANUAL DE PROCESOS DE RECEPCION DE DONACIONES

    Elaboró: Ramsés Santos Autorizó: Dr. Aquiles Maza Arganis

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