El resumen analiza las curvas S planificadas y ejecutadas de tiempo y costo para un proyecto. Presenta 3 tablas con los cálculos de la curva S planificada de 28 días que muestran los costos acumulados por día para cada actividad. También incluye un gráfico de la curva planificada. Luego, describe brevemente la curva S ejecutada y los pasos restantes del análisis.
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El resumen analiza las curvas S planificadas y ejecutadas de tiempo y costo para un proyecto. Presenta 3 tablas con los cálculos de la curva S planificada de 28 días que muestran los costos acumulados por día para cada actividad. También incluye un gráfico de la curva planificada. Luego, describe brevemente la curva S ejecutada y los pasos restantes del análisis.
El resumen analiza las curvas S planificadas y ejecutadas de tiempo y costo para un proyecto. Presenta 3 tablas con los cálculos de la curva S planificada de 28 días que muestran los costos acumulados por día para cada actividad. También incluye un gráfico de la curva planificada. Luego, describe brevemente la curva S ejecutada y los pasos restantes del análisis.
El resumen analiza las curvas S planificadas y ejecutadas de tiempo y costo para un proyecto. Presenta 3 tablas con los cálculos de la curva S planificada de 28 días que muestran los costos acumulados por día para cada actividad. También incluye un gráfico de la curva planificada. Luego, describe brevemente la curva S ejecutada y los pasos restantes del análisis.
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Universidad Católica Andrés Bello- Extensión Guayana
Facultad de ingeniería Escuela de Ingeniería Industrial Catedra: Gestión de proyectos.
Análisis Curvas S de tiempo y
costo
Profesor: Estudiante: Estrella Bascaran Sánchez, Jesús Puerto Ordaz, Enero 2021. Instrucciones
1. En la unidad pasada resolviste un ejercicio para un proyecto PERT CPM en
esta oportunidad debes construir las curvas S planificadas de tiempo y costo (Sabiendo que el costo por día es de 100 dólares).
2. El control de actividades nos indica que hemos avanzado de la siguiente forma
Tiemp Costo Tiemp Costo
ACTIVIDA ACTIVID o estima o estima D AD estima do ejecuta do (Te) PRECEDEN do (Te) do (Te) TE (Te) A INIC 7 700 7 700 IO B INIC 3 300 3 300 IO C A 4 400 5 500 D B 4 400 4 400 E C 5 500 6 600 F D 3 300 9 900 G E 8 800 0 H F 4 400 0 I GY 2 200 0 H J I 2 200 0 4200 3400
3. Construir las curvas S ejecutadas de tiempo y Costo
4. Calcular los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el final del proyecto 5. Indicar los planes de contingencia de tiempo y costo a seguir Respuestas: 1. Curvas S planificadas de tiempo y costo: Partiendo de los datos planificados suministrados, se procedió a la elaboración de esta curva S planificada, calculando los costos por totales por día para cada actividad, siendo el costo por día de 100$ y posteriormente se calcularon los costos acumulados, con los que se construyó la gráfica. A continuación, se muestran los resultados obtenidos divididos en tres tablas. Tabla I. Cálculos correspondientes a la curva S planificada,primeros 10 días. Dí as ACTIVID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 AD 0 A 1 1 1 1 10 10 10 - - - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 B 1 1 1 - - - - - - - 0 0 0 0 0 0 C - - - - - - - 10 100 100 0 D - - - 1 10 10 10 - - - 0 0 0 0 0 E - - - - - - - - - - F - - - - - - - 10 100 100 0 G - - - - - - - - - - H - - - - - - - - - - I - - - - - - - - - - J - - - - - - - - - - Total 2 2 2 2 20 20 20 20 200 200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total acumula 2 4 6 8 10 12 140 16 180 2000 do 0 0 0 0 00 00 0 00 0 0 0 0 0 Fuente: Elaboración propia. Tabla II. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, correspondiente a los siguientes 10 días después del inicio. Di as ACTIVID 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 AD A - - - - - - - - - - B - - - - - - - - - - C 10 - - - - - - - - - 0 D - - - - - - - - - - E - 10 10 10 10 10 - - - - 0 0 0 0 0 F - - - - - - - - - - G - - - - - - 10 10 10 100 0 0 0 H 10 10 10 10 - - - - - - 0 0 0 0 I - - - - - - - - - - J - - - - - - - - - - Total 20 20 20 20 10 10 10 10 10 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total acumula 220 24 26 28 29 30 31 32 33 340 do 0 00 00 00 00 00 00 00 00 0 Tabla III. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, correspondiente a los últimos 8 días después del inicio.
Según el gráfico obtenido los costos del proyecto se incrementarán conforme a su avance, seguramente producto de la cantidad de dinero invertida durante su desarrollo, ya que esta será mayor si la comparamos con lo que se invirtió en un inicio.
2. Curva S ejecutada de tiempo y costos:
Partiendo de los datos recolectados de la ejecución del proyecto, se procedió a la elaboración de la curva S ejecutada, calculando los costos por totales por día para cada actividad, siendo el costo por día de 100$ y posteriormente se calcularon los costos acumulados, con los que se construyó la gráfica. A continuación, se muestran los resultados obtenidos divididos en tres tablas. Tabla VI. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, a mitad de proyecto.
Dí as ACTIVID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 AD A 1 1 1 1 10 10 10 - - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 B 1 1 1 - - - - - - 0 0 0 0 0 0 C - - - - - - - 10 10 0 0 D - - - 1 10 10 10 - - 0 0 0 0 0 E - - - - - - - - - F - - - - - - - 10 10 0 0 G - - - - - - - - - H - - - - - - - - - I - - - - - - - - - J - - - - - - - - - Total 2 2 2 2 20 20 20 20 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 2 4 6 8 10 12 14 16 18 acumula 0 0 0 0 00 00 00 00 00 do 0 0 0 0 Fuente: Elaboración Propia Tabla V. Cálculos correspondientes a la curva S planificada, a mitad de proyecto.
Dí as ACTIVID 10 11 12 13 14 15 16 17 1 AD 8 A - - - - - - - - - B - - - - - - - - - C 10 100 10 - - - - - - 0 0 D - - - - - - - - - E - - - 10 10 100 10 100 100 0 0 0 F 10 100 10 10 10 100 10 - - 0 0 0 0 0 G - - - - - - - - - H - - - - - - - - - I - - - - - - - - - J - - - - - - - - - Total 20 200 20 20 20 200 20 100 100 0 0 0 0 0 Total 20 2200 24 26 28 300 32 3300 3400 acumula 00 00 00 00 0 00 do Fuente: Elaboración propia. Gráfico II. Correspondiente a a los costos ($) en función del tiempo (días) ejecutado.
Según el gráfico obtenido los costos del proyecto se incrementarán conforme a su avance de manera constante, seguramente producto de acumulación de dinero invertida durante su desarrollo, ya que esta será mayor si la comparamos con lo que se invirtió en un inicio.
Grafico III. Comparación curva S planificada y curva S ejecutada.
Del gráfico podemos notar que al comparar la curva S de tiempo y costos
planificada, con la ejecutada, ocurre una distorsión en la continuidad a partir de la semana 14, producto de un aumento en la duración de las actividades, lo que ocasiono que los costos se incrementaran, haciendo muy probable que al finalizar el proyecto estos serán mayores. 2. Calcular los porcentajes de retraso y sobrecosto previstos para el final del proyecto. Para calcular los costos de porcentaje de retraso y sobrecostos previstos se procedió a hacer uso de los datos suministrados y de las siguientes formulas: (𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑅𝑒𝑎𝑙 − 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛 𝑎𝑙) ∗ 100% %𝑅𝐸𝑇𝑅𝐴𝑆𝑂 = 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó 𝑛 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙
(𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑅𝑒𝑎𝑙 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙 ) ∗ 100%
%𝑆𝑂𝐵𝑅𝐸𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎l
Los resultados arrojados del cálculo correspondiente a porcentajes de retraso y
de sobrecostos se encuentran en la siguiente tabla:
Tabla Vi. Porcentajes de retraso y sobrecostos.
Tiemp Tiempo Costo Costo
o ejecuta % estima ejucuta %sobrecos estima do (Te) retraso do (Te) do (Te) to do (Te) 7 7 0% 700 700 0% 3 3 0% 300 300 0% 4 5 25% 400 500 25% 4 4 0% 400 400 0% 5 6 20% 500 600 20% 3 9 200% 300 900 200% 8 800 0 4 400 0 2 200 0 2 200 0 Total 245% 245%
Fuente: Elaboración propia.
Los resultados obtenidos reflejan un porcentaje de sobrecosto y retraso de 245% según lo calculado con base en los tiempos ejecutados hasta la fecha, lo que indica que el proyecto no costará ni durará lo que se planifico, durará más. 3. Planes de contingencia y costo a seguir: A continuación, se muestra un plan de contingencia elaborado para darle solución a los aumentos de tiempo y costos generados en el proyecto.
Problema Respuest Plan de acción Responsable
a Aumento en Las demoras en la ejecución de el tiempo de las actividades generan retrasos a culminación la hora de culminar el proyecto, lo del proyecto, que provoca disconformidad en el producto de cliente y provoca pérdida de valor demoras en para la empresa o profesionales la ejecución contratados. Gerente de Asumirlo Por lo cual para solucionar dicha actividades problemática se debe de primeramente disminuir los proyecto tiempos de las demás actividades, distribuyendo las tareas a y personal que no se encuentre equipo ocupado, de manera tal que sea de amortiguado el retraso del trabajo proyecto, de igual forma, una vez perteneciente realizado esto, se debe informar a las al cliente lo ocurrido solicitando una prórroga para la culminación actividades del proyecto. retrasadas. Incremento en El incremento de los costos del los costos del proyecto afecta principalmente a proyecto la empresa contratada, puesto Gerente de que al l cliente ya se le fue proyecto y entregado un presupuesto y los equipo de Asumirlo culpables del retraso son los trabajo administradores del proyecto, por perteneciente lo que, para dar respuesta a este a las inconveniente, es necesario actividades buscar distintas opciones en retrasadas. cuanto a proveedores, que sean más económicos, sin embargo, evitando la disminución de la calidad, ya que esto afectaría el entregable final y no es lo que se busca.
Fuente: Elaboración propia.
Conclusiones:
Se presenta un incremento en los costos del proyecto, provocando
discrepancia con lo planificado, ocasionado por un aumento en el tiempo en algunas de las actividades ejecutadas. Los costos para finalizar el proyecto serán mayores a los previstos. El porcentaje de retraso corresponde a 245% según lo calculado con base en los tiempos ejecutados hasta la fecha, por lo que se concluye el proyecto no será culminado según lo planificado, sino que tomará mayor tiempo. El porcentaje de sobrecargo corresponde a 245% según lo calculado con base en los tiempos ejecutados hasta la fecha, lo que indica que el proyecto no costará según lo previsto, sino que será mayor. El plan de contingencia se programa con el fin de dar soluciones rápidas y oportunas a los inconvenientes que se presentan, de manera tal el impacto de los mismos no sea demasiado elevado. La curva S nos permite controlar el desarrollo del proyecto y tener una visión de cómo avanzara en un futuro.
Referencias bibliográficas:
Chamoun, Y. (2002). Administración Profesional de Proyectos. México,DF:
