DP Proceso 20-12-10697675 247258011 73317354

1.
DESCRIPCION Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER:
Que el municipio de el piñón – magdalena requiere contratar “LA PRESTACIÓN DE

SUS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL INSPECTOR DE
CARRETO EN VERANILLO, CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE EL PIÑON –
MAGDALENA”
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:
El contratista se obliga para con el municipio con autonomía técnica y administrativa

para “LA PRESTACIÓN DE SUS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
ADMINISTRATIVA DEL INSPECTOR DE CARRETO EN VERANILLO,
CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE EL PIÑON – MAGDALENA”
A. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del objeto, el contratista debe realizar las siguientes actividades y/o
metas:
Para el cumplimiento del objeto contractual el CONTRATISTA deberá: 1) Recibir y
entregar documentación 2). Atención al público 3) organizar documentos y
entregarlos de acuerdo a lo relacionado con la actividad administrativa en la oficina
de la secretaria general y de Gobierno 4) transcripción de documentos e informes a
la secretaria 5) Elaborar escritos previa asignación. 6), prestar los servicios con
responsabilidad y eficiencia. 7) las demás que sean asignadas por el supervisor quien
es la Secretaria General y de Gobierno Municipal, Señora KATIA KARINA ORTIZ
VILLA. O quien haga sus veces 8) Tener toda la documentación contractual en regla
9) Afiliarse y hacer los aportes a seguridad social pensión, y riesgos laborales los
cuales deberán ser certificada para cada pago.
B. Obligaciones del Contratista:

Adicionalmente a las relacionadas y/o que se derivan de las contenidas en el
Numeral 3 denominado “ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR”, el contratista
asume las siguientes obligaciones:
- 1) Elaborar y presentar al supervisor del contrato un informe escrito mensual de las
actividades desarrolladas. 2) Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la
ejecución del contrato. 3) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que
formule el supervisor del contrato con el fin de que el servicio se realice a entera
satisfacción de EL MUNICIPIO. 4) Pagar los impuestos a lugar. 5) Hacer todas las
recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución
del contrato. 6) Durante la ejecución del contrato debe permanecer afiliado y a paz
y salvo con los sistemas de salud y pensión. 7) Atender con prontitud y diligencia las
actividades solicitadas en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato
como de las requeridas puntualmente por el supervisor del contrato. 8) Satisfacer las
demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las
exigencias legales. 9) Las demás contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 200,
1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y normas concordantes vigentes que sean
aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.
3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
El municipio se compromete a:
- Pagar al contratista los honorarios de conformidad a lo pactado

- Dar cumplimiento a las cláusulas contractuales pactadas
- Designar un supervisor del contrato
- Entregar y facilitar al contratista la información que requiera para el cumplimiento
del objeto del contrato
- Las demás que se pacten en el contrato y/o que se deriven de la naturaleza de la
contratación y/o se definan en las normas vigentes.
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Capítulo IV, Contratación Directa, Sección I, De las Disposiciones Generales Aplicables a la

Contratación Directa; Subsunción V, De los contratos de Prestación de Servicios
Profesionales y de Apoyo a la Gestión, Articulo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, al
definir el contenido del literal (h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 80 de 1993.
5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, así:
"Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a
determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la
modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida
y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal
haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar
constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a
aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con
actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
6. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
De conformidad con el estimativo del Presupuesto del Municipio de El Piñón – Magdalena

y el costo promedio que, por concepto de honorarios, tasan la mayoría de entidades
territoriales a quienes ejercen apoyo a la secretaria de desarrollo económico y social, los
mismo se deben trazar, de acuerdo a la complejidad de las gestiones que deban atender.
Para establecer el monto de los honorarios arriba indicado, se han tenido en cuenta los
siguientes factores:
Imprevistos: Este rubro comprende todos los costos adicionales en que puedan incurrir los
contratistas, no especificados ni contemplado en los contratos.
Otros Gastos: El contrato que se genere en virtud de este proceso, involucran
necesariamente gastos tributarios, de contratación y administrativos, los cuales también se
incluyen al determinar el costo total de la contratación.
Por lo expuesto, se concluye que es viable la realización del proceso de contratación

directa, por la suma de; TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000,00) M/CTE, Del
presupuesto de Rentas y Gastos del Municipio de El Piñón – Magdalena, para la vigencia
fiscal del año 2020, amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No°
CDP2020.ALC.01.000168 de fecha 02 de marzo del 2020 La forma de pago de los
honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales requeridos, se realizará
de la siguiente manera: Tres pagos equivalente a la suma de UN MILLON DE PESOS
($ 1.000.000,00) M/CTE, Mensualidades vencidas y previa expedición del certificado a
satisfacción del servicio por parte del supervisor del contrato, entrega del informe del
periodo a cancelar por parte del contratista con los soportes correspondientes para el
archivo de la Oficina Jurídica, así como el certificado de afiliación al sistema de seguridad
social, de acuerdo al Decreto 1273 de 23 de Julio de 2018 y demás normas concordantes.
7. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del contrato será de TRES (03) MESES, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para su
ejecución.
El contrato se ejecutará en el municipio El Piñón – Magdalena.
8. TIPIFICACION Y ESTIMACION DE RIESGOS PREVISIBLES
Para el estudio e iniciación del proceso contractual, se han analizado los riesgos previsibles
que afectan directamente la contratación de los servicios requeridos, evaluando cada riesgo
acorde con el tipo de servicio que se pretende contratar y la modalidad de contratación.
Una vez elaborados los estudios previos de la contratación, se establecieron los siguientes
riesgos:
Riesgos que asume el contratista:

Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el
contratista los siguientes:
Que el futuro contratista no pueda dar cumplimiento a la ejecución del contrato, o que el
servicio prestado no corresponda o no se haga conforme a las especificaciones técnicas
plasmadas en el contrato.
Riesgos que asume EL MUNICIPIO:

A partir de la fecha de suscripción del contrato, EL MUNICIPIO, asume única y
exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación,
además de aquellos que se deriven de lo pactado:
- Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la
ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del contrato
y la legislación vigente.
- Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que
sean aplicables al contrato.
Análisis de la Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos

Conforme a lo dispuesto en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el
Decreto 1082 DE 2015, se establecen así:
ECONÓMICOS
RIESGOS TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la
legislación tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los
existentes y cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al
momento de la presentación de la propuesta, será asumido por el contratista, cuando en el
desarrollo del contrato se modifiquen las tarifas de los impuestos o eliminan los ya
existentes. Siempre y cuando sean aplicables a este tipo de contratos.
MORA EN LOS PAGOS

Efectos económicos desfavorables derivados por la mora en el pago de honorarios
mensuales por fallas atribuibles a la administración, exceptuándose los retrasos generados
por fallas en los sistemas que soportan la plataforma financiera de la Entidad.
FALLAS DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
El contratista es responsable de la calidad e idoneidad de la prestación de sus servicios de

apoyo a la gestión y del incumplimiento del objeto contractual y deberá cubrir todos los
riesgos derivados del incumplimiento de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo.
Si los servicios de apoyo a la gestión una vez realizadas el seguimiento a las obligaciones y
actividades no cumplen con lo pactado, se reportará al contratista quien deberá dar una
solución inmediata y asumir los costos adicionales que se generen.
SOCIAL
RIESGO POLÍTICO
El riesgo político relacionado con conflictos internos que afecten la ejecución del contrato,
resultantes del presente proceso de selección, serán asumidos por el contratante.
9. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
Para la suscripción del contrato, deberá aportar:
- Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita.

- Formato Único de hoja de vida persona Natural de la Función Pública con todos sus
anexos.
- Declaración Juramentada de Bienes y Rentas.
- Copia de la cédula de ciudadanía Ampliada.
- Copia del diploma y acta de grado que lo acreditan.
- Copia del Registro Único Tributario RUT.
- certificación de afiliación al Sistema General de Seguridad Social.
- Certificación Laboral que acredite su idoneidad.
- Certificado sistema de registro Nacional de medidas correctivas-RNMC Policía
Nacional (Decreto 1284 y Art. 183 Ley 1801 de 2016).
- Examen médico Pre-ocupacional (asumido por el contratista).
El Piñón - Magdalena, a los tres (03) días del mes de marzo de 2020
KATIA KARINA ORTIZ VILLA.

Secretaria General y de Gobierno.
ORIGINAL FIRMADO

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2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:

El contratista se obliga para con el municipio con autonomía técnica y administrativa

A. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

B. Obligaciones del Contratista:

3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

- Pagar al contratista los honorarios de conformidad a lo pactado

4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Capítulo IV, Contratación Directa, Sección I, De las Disposiciones Generales Aplicables a la

5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con el estimativo del Presupuesto del Municipio de El Piñón – Magdalena

Por lo expuesto, se concluye que es viable la realización del proceso de contratación

7. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.

El contrato se ejecutará en el municipio El Piñón – Magdalena.

8. TIPIFICACION Y ESTIMACION DE RIESGOS PREVISIBLES

Riesgos que asume el contratista:

Riesgos que asume EL MUNICIPIO:

Análisis de la Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos

MORA EN LOS PAGOS

FALLAS DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

El contratista es responsable de la calidad e idoneidad de la prestación de sus servicios de

9. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA

Para la suscripción del contrato, deberá aportar:

- Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita.

KATIA KARINA ORTIZ VILLA.

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