Características y Componentes de La Contabilidad Gubernamental
Características y Componentes de La Contabilidad Gubernamental
Características y Componentes de La Contabilidad Gubernamental
Y COMPONENTES
La contabilidad gubernamental es el proceso de registrar, analizar, clasificar,
sintetizar, comunicar e interpretar información financiera sobre el gobierno como
un todo. Se refiere al campo de la contabilidad que encuentra su aplicación
específicamente en el sector público o el gobierno.
La contabilidad gubernamental refleja en detalle las transacciones y otros eventos
económicos que involucren el recibo, gasto, transferencia, usabilidad y disposición
de los activos y pasivos.
Las características del sistema de contabilidad gubernamental (por ejemplo, la
base de la contabilidad, la naturaleza de los estados financieros) deben adaptarse
a las necesidades y a la capacidad de los usuarios.
Un sistema contable podría ser muy bueno al compararlo con las normas
internacionales de contabilidad, pero podría tener un valor limitado para el país en
cuestión si hubiera pocas personas familiarizadas con estas normas.
Las entidades contables gubernamentales se extienden por todo el país, desde la
capital hasta los lugares más recónditos. Dado ese margen, la capacidad de las
entidades contables y de su personal variará considerablemente.
CARACTERÍSTICAS
Con el fin de garantizar la contabilidad adecuada de una amplia gama de
entidades, un sistema de contabilidad gubernamental debe ser:
– Relativamente uniforme.
– Bien documentado.
– Simple de aprender y operar.
– Fácil de consolidar.
COMPONENTES
Un sistema de contabilidad gubernamental normalmente tiene ocho componentes
principales:
– Documentos que proporcionan la evidencia de las transacciones.
– Cuentas bancarias a través de las cuales se manejan los pagos y cobros.
– Registros contables (libro de caja, libros contables, etc.).
– Procedimientos y controles.
– Un medio para poder agregar datos contables.
– Informes contables internos.
– Informes de contabilidad externos (estados financieros).
– Personas que trabajan con el sistema.
DIFERENCIA CON LA CONTABILIDAD DEL SECTOR PRIVADO
Los objetivos de las agencias gubernamentales federales, estatales o municipales
al aplicar los principios de contabilidad son diferentes del principal objetivo
comercial del sector privado, el cual es obtener ganancias.
Los presupuestos son unas de las atenciones más importantes en la contabilidad
gubernamental, ya que las agencias gubernamentales son responsables
fiscalmente ante los contribuyentes y deben demostrar el cumplimiento del uso de
los recursos como estaba previsto en los presupuestos.