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Evidencia 1 Actividad de Aprendizaje 3

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Actividad de aprendizaje 3 Evidencia 1: Análisis de caso

“Actores de la cadena de abastecimiento”

Grupo de trabajo No 10
Deivy John Urango Pitalua
Yineth Pérez Berrío
Luz Dary Bacareo Romero
Luis Alfredo Rosas Acosta

Tecnología Gestión Logística Ficha 2175975

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

Noviembre de 2020
Introducción
Maderas KIKE es una empresa familiar dedicada a la comercialización de muebles
en madera para casas apartamentos y oficinas con una tradición de servicio y
calidad de más de 15 años de experiencia en la elaboración de diferentes tipos de
muebles en maderas finas con un toque de distinción y estilo que resaltan en
cualquier espacio, somos una empresa con altos estándares de calidad
certificados por órganos de control de calidad en buenas prácticas de manufactura
(BPM) enfocados a un mercado compuesto principal mente por familias,
trabajadores independientes y empresas que requieran llenar sus espacios de
muebles útiles, confortables, duraderos y con un estilo único que sobre todo hacen
una diferencia y llenan de clase.
Somos una empresa enfocada a las necesidades de nuestros clientes, por eso
contamos con un área encargada de servicio al cliente capacitada para dar gestión
a cada solicitud recibida a través de nuestros canales que son, líneas telefónicas,
pagina web, redes sociales y correo electrónicos demostrando gran capacidad de
gestión a todos los requerimientos de nuestros clientes.
Diagrama de flujo

ALTA DIRECCION

TRANSPORTES PROVEEDORES FABRICANTES

CONTROLS DE CALIDAD

VENDEDORES DISTRIBUIDORES SERVICIO AL CLIENTES

DETALLISTAS

CLIENTES
Desarrollo de la actividad

¿Cuál es la importancia de cada uno de los actores de la cadena de


abastecimiento en la empresa que eligió?
Las empresas gastan mucho tiempo buscando la manera de diferenciar sus
productos de sus competidores. Cuando la administración reconoce que la
logística y la cadena de suministros afectan una parte importante de los costos de
una empresa y que el resultado de las decisiones que toma en relación con los
procesos de la cadena de suministros reditúan en diferentes niveles de servicio al
cliente, está en posición de usar esto de manera efectiva para penetrar nuevos
mercados, para incrementar la cuota de mercado y para aumentar los beneficios
Es decir, una buena dirección de la cadena de suministros puede no solo reducir
costos, sino también generar ventas. En muebles Kike cada uno de los actores de
la cadena de abastecimiento son importantes, pues actúan como un engranaje, en
donde si una de las partes falla, automáticamente afecta toda la operación de la
empresa, lo que se refleja en altos costos y procesos improductivos. Para una
operación eficiente es necesario que exista una buena comunicación y
coordinación. Los proveedores cumplir con las entregas de los productos a tiempo
y de calidad. Luego a partir de allí realizar las distribuciones a los diferentes
clientes en los tiempos, calidad y cantidad solicitados.
Los principales actores en una cadena de suministro son los siguientes:

 Proveedores
 Fabricantes
 Transportistas
 Distribuidores
 Detallistas
 Clientes

¿Cuál cree que es el aporte de cada uno de los actores de la cadena de


abastecimiento frente a las necesidades de los clientes que consumen los
productos?

Proveedores: Madecentro como proveedor principal de materia prima en una


pieza fundamental de la cadena, ya que su gran capacidad de cumplimiento y
gestión garantiza la satisfacción de la demanda actual y además cuenta con
suficientes reservas de ,material en inventario para suministrar más material en
caso de ser necesario o algún pedido en específico por parte de algún cliente.
Fabricantes: para nuestra empresa representan un eslabón muy especial ya que la
elaboración de muebles a partir de cero constituye más que una fabricación, un
arte ya que son piezas muy elaboradas y con los finos detalles que garantizan la
satisfacción de nuestros clientes por eso depositamos nuestra confianza y la de
los clientes en nuestro departamento de producción que cuenta con todas las
herramientas y recurso humano necesarios para cumplir con todas las
necesidades de nuestro negocio.

Transportistas: en este caso contamos con nuestra propia flota de vehículos que
cumplen con las entregas a los clientes y el transporte de los muebles desde la
fábrica hasta las salas de exhibición y vitrinas comerciales, en este departamento
se tiene especial cuidado en esta labor ya que el cuidado, la toma de medidas
necesarias para garantizar que la mercancía no sufra ninguna novedad hasta ser
entregada al cliente, están presentes todo el tiempo.
Distribuidores: está a cargo del área comercial de la empresa y está compuesto
por mercaderistas, impulsadores, asesores pyme, asesores de tele mercadeo y
gestores comerciales en diferentes medios audio visuales que se encargan de
identificar y atraer a clientes que buscan en nosotros la satisfacción de sus
necesidades.

Detallistas: por ser una empresa que maneja un gran portafolio de productos en
madera y muebles de oficina, surtimos pequeños negocios que realizan compras a
crédito y de contado que se manufacturan a gusto de los pequeños distribuidores
y que a la ves sirven como plataforma para mostrar toda la capacidad nuestra
empresa.

Clientes: estamos enfocados en que las necesidades de nuestros clientes son el


principal motivo de nuestra razón de ser, cumplir estas exigencias nos garantiza
permanencia en el mercado y mostrarnos como una empresa que apoya a
muchas personas que laboran con nosotros, en ese orden de ideas, estamos
enfocados en un segmento de población determinado por familias, personas
independientes y empresas que buscan llenar sus espacios con muebles de
calidad con una imagen de modernismo y estilo únicos que reflejan el esfuerzo de
cada uno de nuestros empleados en satisfacer y servir a las necesidades de los
clientes.

Para generalizar conceptos es importante tener en cuenta lo siguiente:


La distribución constituye un conjunto de actividades que permite el flujo de salida
de materiales y/o productos terminados desde la fábrica de producción hasta el
cliente final.
El Transporte hace referencia a los medios o modos a través de los cuales se
desarrolla la función de distribución dentro de una cadena de abastecimiento. El
transporte incluye los traslados.
Internos y externos de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados para su comercialización. De igual forma, debe garantizar los
traslados de retorno de los productos y/o materiales que así se requieran. Al
momento de seleccionar el modo de transporte, es necesario tener en cuenta
criterios como el costo, los volúmenes que se deseen transportar, los tiempos de
respuesta de la cadena de abastecimiento y las variaciones en el mismo, la
flexibilidad y la entrega a tiempo de los productos a los usuarios finales
¿Con qué canales cuenta la empresa seleccionada?
Muebles el Kike.
Esta empresa contamos con canales directos desde la fábrica hasta el cliente.
El cliente nos compra la mercancía, selecciona que clase de muebles quiere y
nosotros lo fabricamos en el menor tiempo posible, contamos con domicilio, contra
entrega, o el cliente viene directamente acá.
Tenemos transporte propio para Movilizando los productos desde sus
instalaciones hasta sus clientes, y el porcentaje restante lo realiza a través de
contrataciones externas.
Tenemos varias clases de ventas:

Ventas por catálogos: Para realizar la venta de sus productos elaboran catálogos


que pueden difundir en forma impresa o digital, luego el consumidor escoge su
producto y se le entrega en su casa.

Ventas por televisión: En este caso se promociona el producto por medio de la


televisión y luego se expone un número telefónico para que el cliente haga su
pedido y se le entrega a domicilio.

Ventas a domicilio en general: Esta modalidad es empleada por cualquier empresa


que lleve el producto directamente a su consumidor.

¿Qué recursos usaría para diagnosticar situaciones objeto de mejora, que


ayuden a dinamizar la cadena de abastecimiento de la empresa?

Teniendo como prioridad la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes


conocer sus opiniones acerca de nuestros productos, la forma como son ofrecidos
y el servicio y atención que reciben cuando visitan nuestra tienda o son visitados
por nuestro personal de ventas, hemos pensado en recopilar información de
primera mano de nuestros clientes, en este orden de ideas las tecnologías de la
información(TIC) brindan un gran apoyo a esta meta ya que con generación de
diferentes encuestas de satisfacción ubicadas en redes sociales y páginas web
dedicadas a promocionar marcas a través de anuncios en la red se logra obtener
mucha información privilegiada a la hora de conocer gustos, necesidades y quejas
de nuestros clientes, además de esta opción también se tiene pensado usar el
canas de audio respuestas a través de una base de datos de potenciales clientes
y clientes ya registrados sobre la percepción de servicio y satisfacción respecto a
los productos ofrecidos.

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