Ensayo - Analisis y Descripcion de Cargos

EL DISEÑO Y DESCRIPCION DE CARGOS, UN BENEFICIO MUTUO PARA
LÍDERES Y EMPLEADOS
El ser humano está diseñado para vivir en sociedad, por medio de ella recibe
beneficios de todo tipo, pero así mismo está en la obligación de retribuir
cumpliendo una función específica y productiva que beneficie a todo el
sistema. Por medio del presente ensayo, quiero dar a conocer la importancia
que tiene para una empresa y para un trabajador la gestión de diseñar y
describir los puestos de trabajo.
Dentro de la administración de empresas, profesión de la que soy parte se

enseña que para realizar un proyecto o emprendimiento lo primero que se debe
hacer es planear. Planear es tan importante que se ha convertido en una
herramienta que minimiza los riesgos y reduce la incertidumbre, ya que es este
proceso el que nos permite tener una guía o ruta trazada y prever los cambios
que nos pueda afectar. Dentro del proceso de planeación lo que primero se
debe hacer es fijar una meta, después definir los pasos que nos van a llevar a
la meta y por ultimo establecer como lo vamos a hacer y con qué recursos.
En este momento en el que nos hemos introducido al tema de la planeación,

quiero hablar de un factor muy importante y son los recursos que se deben
tener disponibles para alcanzar el objetivo final de toda la actividad. Los
recursos que se pueden necesitar para llevar a cabo un proyecto puede ser
demasiados, pero entre los que se destacan se encuentran el tiempo, los
recursos financieros y principalmente las personas que son los individuos que
van a llevar a cabo las actividades y procedimientos que se han establecido.
Las personas que con sus capacidades van a permitir que el proyecto se lleve
a cabo, deben recibir por parte de quien dirige el proyecto las instrucciones
claras y precisas de lo que deben hacer, como lo deben hacer y con qué
recursos hacerlo. Aquí es donde juega un papel sumamente importante, dentro
de la gestión del recurso humano, el diseño y descripción de los cargos.
Personalmente he tenido la experiencia de observar empleados desmotivados

en sus trabajos y dentro de sus empresas, al momento de preguntarles a que
se debe esta situación, la respuesta no es la que nos imaginamos (sobrecarga
laboral, baja compensación salarial, mal ambiente laboral), la razón es solo
una: “No son claras las funciones para las cuales fueron contratados”, ya
que muchas veces se encuentran haciendo de todo un poco, no sabe a quién
debe rendir cuentas o a quienes debe supervisar. Claramente esta situación
genera mucho desconcierto para el empleado, ya que al no poder tener clara
cuáles son sus funciones no va a poder medir sus resultados y en pocas
palabras no se van a sentir productivos en lo que hace.
Hace poco tiempo ley un libro llamado las 4 Disciplinas de la ejecución, en el
cual se explica que las personas se siente motivadas en sus trabajos cuando
pueden observar que los esfuerzos que realizan diariamente están rindiendo
fruto y que esos resultados son medibles. Esto es tan cierto que quiero
reafirmarlo por medio de un ejemplo: En un partido de Futbol, imagínese solo
por un momento que pasaría si no hubiese un tablero de resultados, ¿cómo
sabrían los jugadores y el público, cual es el equipo que va ganando?, de igual
manera si un trabajador no sabe si va ganando o perdiendo, ¿cómo puede
sentirse motivado?.
Entonces, podemos deducir que el diseño y descripción de los cargos es muy

importante tanto para el líder como para el empleado. Al líder le va a permitir
obtener productividad en su administración y por su parte para el empleado
poder conocer las características y responsabilidades propias de su puesto le
van a dar estabilidad y confianza.
Entendiendo la importancia que tiene para las organizaciones de cualquier tipo

tener definida una política de diseño y descripción de cargos, es preciso
mencionar los métodos que existen para recolectar la información (Según
material suministrado por la Universidad ECCI) que va a alimentar dicha
gestión: La observación directa, puede considerarse uno de los métodos más
efectivos en esta gestión, ya que consiste en observar directamente al
trabajador cuando éste se encuentra en su puesto de trabajo realizando sus
actividades habituales. La aplicación de cuestionario, por medio de esta
herramienta se obtiene la información según el punto de vista del empleado,
con respecto al puesto y a las funciones que desempeña. Métodos mixtos, se
utiliza cuando se considera que una solo herramienta para el levantamiento de
información no es suficiente y por ello se debe hacer uso de varios métodos
simultáneamente. Método del diario de actividades, aquí el trabajador realiza
un autoinforme de las actividades que realiza y el tiempo que invierte en cada
una de ellas. Método de incidentes críticos, consiste en que el trabajador
debe llevar nota de aquellos comportamientos que le permiten tener buen
desempeño en su gestión. Método de recopilación de actividades, como su
nombre lo dice se reúne la información perteneciente a estudios de cargos que
se hayan realizado anteriormente en la compañía.
En conclusión, una planeación estratégica no puede dejar de lado los

beneficios que le pueden contribuir el realizar un correcto y claro diseño,
descripción y análisis de los puestos de trabajo. En esta tarea cada compañía
debe indagar cual es la metodología de recolección de datos que más se
acomoda a sus necesidades.
Bibliografía.
Sandra. s. f. «Diseño de puestos y medición de trabajo, su enfoque e

importancia – MiCarrera». Recuperado 21 de agosto de 2020
(https://micarrera.com/diseno-de-puestos-y-medicion-de-trabajo-su-
enfoque-e-importancia/).

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Dentro de la administración de empresas, profesión de la que soy parte se

En este momento en el que nos hemos introducido al tema de la planeación,

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