S08 Auditoria de Cuentas Por Pagar Comerciales

Auditoria Financiera II
Auditoria de cuentas por pagar

comerciales
Semana 8
Mag Cpc César Rivadeneyra Fernández

Unidad de aprendizaje 2
Logro específico de aprendizaje:
Al finalizar la Unidad, el estudiante desarrolla el examen del

rubro cuentas por pagar teniendo en cuenta los
procedimientos de auditoria vigentes.
Concepto de pasivos
Son obligaciones contraídas terceros (accionistas, proveedores,
instituciones financieras, trabajadores), pagaderas en efectivo, con
mercancías o servicios. Generalmente surgen de la compra de un
activos, de la contratación de un servicio o de un préstamo recibido.
Objetivos de la auditoria
• Que los pasivos que deben existir estén adecuadamente
registrados, esto es que los pasivos no estén subvaluados
• Que no existan pasivos en exceso a la fecha de la auditoria
esto es que el pasivo no esté sobrevalorado
• Que este rubro se encuentre clasificado adecuadamente
• Que se revelen los activos dados en garantías
relacionados con los pasivos
• Determinar si las provisiones han sido registradas y las
contingencias reveladas, si aplica
• Que se hayan usado adecuadamente las políticas y
criterios contables establecidos en el marco conceptual de
las NIIF.
Cuando se inicia el pasivo?
Las obligaciones surgen cuando nace el derecho, o sea, cuando se
recibe el bien o servicio o se causa el acuerdo que da origen al
compromiso
Clasificación de pasivos
• Corto Plazo. Son obligaciones que deben ser canceladas en el curso
normal de las operaciones
• Largo Plazo. Son obligaciones que deben ser canceladas a más de 360
días ( Valor presente – costo amortizado)
Conocer el negocio es importante para auditar
los pasivos
VENDER COMPRAR
4 1
PRODUCIR ALMACENAR
3 2
Procedimientos de auditoria
 La confirmación de cuentas por pagar es un procedimiento más importantes ya
que permite detectar errores en los registros contables.
i. Proveedores - Compra de mercaderías y activos
ii. Obligaciones financieras - Bancos
 Verificación de pagos posteriores (Eventos subsecuentes)
 Cruce de pruebas de cumplimiento – compras de inventarios, activos fijos e
intangibles
 Revisión de estimados de plan de cierre de minas,
 Revisión de provisiones – NIC37
Asuntos importantes en las respuestas de
confirmación
 Pagos no registrados por el proveedor
 Notas de crédito no registradas
 Facturas no registradas en libros
 Obligaciones no contabilizadas
Procedimientos de control interno
 Uso de registros auxiliares
 Procedimientos de conciliación de las cuentas
 Procedimientos para aprobación y contratación de las

obligaciones
 Arqueos periódicos de las facturas
 Registro oportuno de recepción de mercancías
 Controles adecuados sobre los pagos
 Análisis de antigüedad (informes)
 Segregación de funciones
Procedimientos de control interno
 Uso de formularios adecuados
 Controles adecuados sobre las cuentas por pagar
 Custodia física de los documentos (archivos)
 Uso de sistemas adecuados
 Envío de confirmaciones periódicas a los proveedores y conciliación
de las respuestas con los registros contables
 Fijación de responsabilidades para el pago de las obligaciones
 Prohibir pagos con fotocopias
Eventos subsecuentes
Es un procedimiento de auditoria en el que se determina los hechos
ocurridos desde la fecha de cierre de los estados financieros de la
entidad hasta la fecha de emisión del dictamen de auditoria.
 Revisión de los asientos de contabilidad
 Revisión de los pagos posteriores
 Revisión de las actas de Junta de accionistas y directorio
 Revisión de los estados financieros del periodo posterior
 Revisión de facturas pendientes de pago
Ejemplos de eventos subsecuentes:
• Pagos posteriores efectuados por la entidad a sus acreedores lo que
nos da indicios de la existencia de los pasivos.
• Contingencias que pudieran derivar en revelaciones en los estados
financieros
• Pagos hechos en el periodo posterior relacionados con el año de la
auditoria no provisionados : “Pasivos no contabilizados”

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Logro específico de aprendizaje:

Al finalizar la Unidad, el estudiante desarrolla el examen del

 Procedimientos para aprobación y contratación de las

 Registro oportuno de recepción de mercancías

 Controles adecuados sobre los pagos

 Análisis de antigüedad (informes)

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