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Diego

El documento presenta dos cuadros. El Cuadro 1 describe los beneficios de implementar la gestión de proyectos en una organización para diferentes roles como el gerente de la empresa, director de proyectos, jefe de proyectos, entre otros. Algunos de los beneficios incluyen mayor comunicación efectiva, control efectivo, mayor satisfacción de clientes y menores riesgos. El Cuadro 2 enumera 26 funciones o servicios de una unidad de gestión de proyectos y las clasifica según su nivel de madurez como no, necesario, o estratégico

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Diego Alejandro Polo López
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El documento presenta dos cuadros. El Cuadro 1 describe los beneficios de implementar la gestión de proyectos en una organización para diferentes roles como el gerente de la empresa, director de proyectos, jefe de proyectos, entre otros. Algunos de los beneficios incluyen mayor comunicación efectiva, control efectivo, mayor satisfacción de clientes y menores riesgos. El Cuadro 2 enumera 26 funciones o servicios de una unidad de gestión de proyectos y las clasifica según su nivel de madurez como no, necesario, o estratégico

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CUADRO 1 – Beneficios

Planeamiento/
Gerente de la

Director de
Proyectos
Empresa

Jefe de
Comunicación efectiva
Confiabilidad en la información
Control efectivo
Mayor competencia organizacional
Mayor eficiencia
13 ( ) Aumento de la productividad en proyectos 3 4
14 ( ) Mayor agilidad en la toma de decisiones 3 3
15 ( ) Mayor claridad en la definición de roles y responsabilidades 4 4
16 ( ) Mayor integración entre las áreas de la organización 4 3
17 ( ) Mayor satisfacción de los clientes de los proyectos 5 4
18 ( ) Mejor asignación de los recursos entre los proyectos de la organización 4 3
19 ( ) Mejor calidad en los resultados de los proyectos 4 5
20 ( ) Menor exposición a riesgos 4 4
21 ( ) Reducción de los plazos/ciclos de vida de proyectos 5 4
Mayor visibilidad
22 ( ) Mayor previsibilidad para la toma de decisiones 4 4
23 ( ) Mayor visibilidad de la demanda de recursos 5 5
24 ( ) Mayor visibilidad del avance del proyecto 5 5
Mejor cultura organizacional
Mayor foco estratégico
4
4
3
3
4
4
2
4
4
5
3
3
Jefatura de
Planta

3
5
4
3
3
4
2
3
5
3
5
3
Jefe de Logística

4
4
3
3
5
3
3
3
5
4
4
4
Jefe de finanzas

5
5
5
5
5
5
5
4
5
5
4
4

Socios

3
3
3
3
3
4
5
3
4
3
3
3

Colaboradores
CUADRO 2 – Funciones o servicios
N° Funciones NIVEL
1 Gestionar Proyectos o Programas NO
2 Conducir Auditoría de Proyectos NO
3 Proporcionar Herramientas y Sistemas de Información NT
para la Gestión de Proyectos
4 Ejecutar Tareas Especializadas para los Gestores de NO
Proyecto
5 Apoyar la Planificación de Proyectos NO
6 Proveer Mentoring para los Gestores de Proyectos NO
7 Monitorear y Controlar Programas o Proyectos NO
8 Gestionar Personas en Proyectos NO
9 Proporcionar Capacitación y Desarrollo de NT
Competencias para Proyectos
10 Gestionar Asignación de Recursos entre Proyectos NT
11 Proporcionar Metodología de Gestión de Proyectos NT
12 Monitorear el Desempeño de la Cartera de Proyectos NE
13 Proporcionar Informe de Desempeño de Proyectos o NE
Programas a la Alta Dirección
14 Proporcionar Tablero de Control Estrategico de NE
15 Proyectos
Gestionar los Cambios y Transformaciones NE
16 Organizacionales
Gestionar Interesados en Proyectos NO
18 Gestionar Reuniones de Lecciones Aprendidas NO
17 Gestionar la Interfaz con los Clientes de los Proyectos NO
19 Gestionar Base de Datos de Lecciones Aprendidas NT
20 Promover la Gestión de Proyectos en la Organización NE
21 Proporcionar Asesoramiento a la Alta Dirección en la Toma de Decisiones Ejecutivas NE
22 Realizar Benchmarking NE
23 Gestionar la Documentación de los Proyectos NO
24 Participar en la Planificación Estratégica NE
25 Apoyar la Definición de la Cartera de Proyectos NE
26 Gestionar Beneficios de Programas o Proyectos NE

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