Gobierno Corporativo de GFBG 2018 08 v2
Gobierno Corporativo de GFBG 2018 08 v2
Gobierno Corporativo de GFBG 2018 08 v2
Agosto 2018
Manual de
Gobierno Corporativo
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
ÍNDICE
I. Mensaje del Presidente de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
II. Principios de Gobierno Corporativo
III. Estructura Legal de Grupo Financiero BG, S.A.
IV. Modelo de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
V. Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
A. Responsabilidades
B. Miembros
C. Remuneración y Beneficios
D. Plan de Retiro de Directores de la Junta Directiva
E. Capacitación a miembros de la Junta Directiva
F. Juntas Directivas de Subsidiarias de Banco General, S.A.
VI. Nuestros Accionistas
VII. Comités de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A.
A. Comités de Junta Directiva
B. Comités Ejecutivos
VIII. Comités de Gobierno Corporativo de Subsidiarias de Banco General, S.A.
A. General de Seguros, S.A.
B. Profuturo, S.A. (Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantía)
C. BG Valores, S.A.
D. BG Investment Co., Inc.
IX. Código de Ética y Conducta de Banco General, S.A. y Subsidiarias
X. Responsabilidad Social Empresarial
XI. Gerencia General de Banco General, S.A. y Subsidiarias
XII. Estructura Organizacional
XIII. Nuestro Capital Humano
A. Reclutamiento y Selección
B. Compensación
C. Formación y Desarrollo
D. Voluntariado Corporativo – Vecinos en Acción
XIV. Administración del Riesgo
A. Inventario de Manuales Regulatorios
XV. Nuestros Clientes
1
I. Mensaje del Presidente de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General,
S.A.
En Grupo Financiero BG trabajamos bajo estrictos parámetros de conducta, que guían la operativa diaria
de la organización. La estrategia corporativa está claramente definida, establece la asignación de
responsabilidades así como los mecanismos de interacción y el manejo de riesgos organizacionales.
Las buenas prácticas de Gobierno Corporativo son parte fundamental de esta manera de conducirnos
como buenos ciudadanos y nos dan un apoyo para cumplir con la responsabilidad que tenemos con
nuestros accionistas, colaboradores, clientes, proveedores y la comunidad.
Definir claramente la relación entre los accionistas, la Junta Directiva, la Gerencia General, nuestra
Entidad y otras partes interesadas, así como los roles de cada parte, es primordial para alcanzar la
mayor transparencia en la administración de nuestras empresas y asegurar que sigamos siendo una
entidad financiera con una reputación intachable.
Así mismo, llevamos adelante una gestión socialmente responsable y en cada decisión, tomamos en
cuenta las expectativas de nuestros grupos de interés. Pero ante todo, nuestro norte es hacer las cosas
correctamente, siempre con ética, integridad y transparencia. Esta es la base de nuestra cultura
corporativa basada en valores.
Para ello y como lo exige la ley, hemos desarrollado esta guía de Gobierno Corporativo que define
claramente los principios fundamentales para definir un proceso apropiado de control interno, siguiendo
parámetros y lineamientos de la Superintendencia de Bancos de Panamá y de la Junta Directiva de
nuestra organización.
El Gobierno Corporativo es el sistema por el cual una empresa toma e implementa decisiones para lograr
sus objetivos; en otras palabras, es el sistema por medio del cual la compañía es dirigida y controlada.
Puede incluir mecanismos formales basados en estructuras y procesos definidos, así como mecanismos
informales que surjan en conexión con la cultura y los valores de la empresa, a menudo bajo la influencia
de las personas que lideran la organización.
El Gobierno Corporativo es una función fundamental de la empresa, dado que constituye el marco para
la toma de decisiones. Es a su vez el factor más importante para hacer posible que la empresa se
responsabilice de sus decisiones y actividades.
Finalmente, la Junta Directiva de GFBG delega en la Junta Directiva de Banco General, S.A. y
Subsidiarias, toda la autoridad, funciones y responsabilidades asignadas en los acuerdos regulatorios
emitidos por la Superintendencia de Bancos de Panamá, Superintendencia del Mercado de Valores de
Panamá y Superintendencia de Seguros y Reaseguros de Panamá, de los cuales se dictan las
disposiciones de Gobierno Corporativo.
En Grupo Financiero BG contamos con el Manual de Gobierno Corporativo, documento público, que
establece las políticas que dirigen y controlan a la compañía; es también un compendio de las políticas,
manuales y documentos bases de la gestión integral de Gobierno Corporativo en las diferentes
empresas. A medida que estos documentos son modificados (cumpliendo con las formalidades de
aprobación que se requieren para la modificación de cada uno de ellos), el Manual de Gobierno
Corporativo también se actualiza. Una vez al año se presenta a nivel de Junta Directiva un resumen de
los cambios documentados a nivel del Manual de Gobierno Corporativo para su revisión y aprobación.
Bajo estos principios, el Gobierno Corporativo se convierte en un elemento clave para aumentar la
eficacia económica, potenciar el crecimiento y fomentar la confianza de los inversionistas.
III. Estructura Organizacional Legal de Grupo Financiero BG, S.A.
Banco General, S.A. es una empresa subsidiaria 100% de Grupo Financiero BG, S.A., único accionista y
compañía controladora del Banco, la cual está listada en la Bolsa de Valores de Panamá, S.A.
La estructura legal de Banco General, S.A. está integrada por las empresas:
Finanzas Generales, S.A. y Subsidiarias: dedicada al arrendamiento financiero, préstamos y
facturas descontadas en Panamá. Esta a su vez cuenta con las empresas:
o BG Trust, Inc.: administración de fideicomisos en Panamá
o Vale General, S.A.: administración y comercialización de vales alimenticios en Panamá
Banco General (Costa Rica), S.A.: actividad bancaria en Costa Rica
General de Seguros, S.A.: empresa de seguros y reaseguros en Panamá
BG Valores, S.A.: corretaje de valores, administración de activos y puesto de bolsa en Panamá
Overseas Capital Markets, Inc. y subsidiarias: tenedora de acciones en las Islas Caimán. Esta
a su vez cuenta con las empresas:
o Banco General (Overseas), Inc.: banca internacional en las Islas Caimán
o Commercial Re Overseas, Ltd.: reaseguro internacional en las Islas Vírgenes Británicas
B.G. Investment Co., Inc.: corretaje de valores y administración de activos y puesto de bolsa en
Panamá
Profuturo Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías, S.A.: administradora de
fondos de pensiones y jubilaciones, cesantías y de inversión en Panamá
Grupo Financiero BG y Banco General, S.A. y Subsidiarias, desde antes de la promulgación de los
Acuerdos 4-2001, 5-2011 y 7-2014 de la Superintendencia de Bancos de Panamá, trabajaba ya en
establecer estructuras que permitiesen a la Junta Directiva y al resto de la organización una gestión
transparente y con controles empresariales orientados a la creación de valor a largo plazo.
El Gobierno Corporativo es el conjunto de reglas que ordenan en forma transparente las relaciones y el
comportamiento entre:
Junta Directiva
Accionistas
Clientes
Otros grupos de interés
Este conjunto de reglas permite establecer los objetivos estratégicos, analizar la correcta administración
de los medios, los recursos y los procesos para alcanzar los objetivos estratégicos y establecer los
sistemas de verificación, seguimiento de las responsabilidades y controles correspondientes a cada nivel
de la organización.
Cooperación: la estructura está diseñada sobre la base de la estrecha colaboración entre sus
miembros. El desarrollo de sus planes de acción es llevado a cabo por un grupo de personas, entre las
cuales se promueven los valores de respeto y trato justo y equitativo, para lograr los objetivos
estratégicos del Banco y sus Subsidiarias.
Comunicación: el marco del Gobierno Corporativo garantiza la comunicación oportuna, precisa y con
regularidad de los temas relacionados con su situación financiera, resultados y su aporte a la sociedad.
Además, establece de forma clara sus roles y responsabilidades en el funcionamiento de su estructura
empresarial.
Por su parte, los miembros de la Junta Directiva y la Gerencia Superior se esfuerzan para asegurar que
los colaboradores estén claros con los procedimientos, estándares y sus expectativas, y a su vez tengan
la información cuando la necesiten.
Transparencia: Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias tienen un compromiso
real con sus accionistas, fundamentado en la transparencia y el acceso a la información, lo que ha
generado e incrementado la confianza de sus grupos de interés desde su fundación en 1955.
V. Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
La Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A., así como la de Banco General, S.A. y Subsidiarias, es
el órgano a cargo de administrar y dirigir los negocios de la sociedad, salvo los que la ley y el Pacto
Social o los Estatutos reserven a la Junta General de Accionistas. En consecuencia, la Junta Directiva
podrá otorgar en fideicomiso, pignorar, hipotecar o de cualquier forma gravar los bienes de la sociedad
para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, así como vender, permutar o en cualquier otra
forma enajenar los haberes de las mismas, excepto cuando se trate de bienes o activos no
comprendidos en su giro corriente.
A. Responsabilidades
Generales
1. Dar seguimiento a la gestión de los negocios y bienes de la empresa.
2. Promover la seguridad y solidez de la Entidad y su grupo bancario.
3. Promover, en conjunto con la Gerencia Superior, elevados estándares éticos y de integridad.
4. Convocar a reuniones de la Junta de Accionistas.
5. Presentar anualmente a la Junta de Accionistas, en su reunión ordinaria, las cuentas, el
balance y los resultados financieros de la empresa.
6. Disponer sobre la inversión de los fondos de la sociedad.
7. Autorizar la compra, venta, permuta, arrendamiento, hipoteca, prenda o anticresis de bienes
inmuebles, así como la adquisición o traspaso de derechos, la celebración de contratos y la
constitución de obligaciones, cuando estas operaciones no correspondan al giro ordinario de
los negocios de la sociedad o no hayan sido otorgado poderes a la administración para la
gestión de las mismas.
8. Documentarse debidamente y procurar tener acceso a toda la información necesaria sobre
las condiciones y políticas administrativas para tomar decisiones en el ejercicio de sus
funciones ejecutivas y de vigilancia.
9. Aprobar o improbar la transferencia de acciones.
10. Establecer una estructura de Gobierno Corporativo efectiva, incluyendo un sistema de
control interno, que contribuya con una eficaz supervisión interna del Banco y sus
subsidiarias.
11. Postular, evaluar y seleccionar a los directores independientes que vayan a formar parte de
la Junta Directiva.
12. Entender el ambiente regulatorio y velar que la Entidad mantenga una relación efectiva con
sus reguladores.
13. Definir y aprobar el apetito y perfil de riesgo aceptable, a través de la aprobación de
objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de riesgo.
14. Evaluar y aprobar sus planes de negocio con la debida consideración de los riesgos asociados.
15. Asegurar que la Entidad mantenga un nivel de suficiencia patrimonial congruente con su
perfil de riesgo.
16. Resolver las consultas que le someta el VPE y Gerente General de Banco General.
Sobre Gestión de Riesgo y Control Interno de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
1. Definir y aprobar el apetito y perfil de riesgo aceptable al Banco y a cada Subsidiaria, a
través de la aprobación de objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de
riesgo.
2. Aprobar los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de la Gestión Integral de
Riesgos a fin de contar con la infraestructura, metodología y personal apropiado.
3. Evaluar y aprobar sus planes de negocio con la debida consideración de los riesgos asociados.
4. Asegurar que Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias mantengan
un nivel de suficiencia patrimonial congruente con su perfil de riesgo.
5. En conjunto con la Gerencia General del Banco y cada empresa subsidiaria, atribuir al
Vicepresidente de Riesgo Corporativo, y a cualquier otro que este designe, la suficiente
autoridad, jerarquía e independencia respecto a los demás empleados de las empresas.
6. Designar a los miembros del Comité de Riesgo de Junta Directiva con funciones de
recomendar a la Junta Directiva y monitorear y/o aprobar los objetivos, políticas,
procedimientos, estructuras y límites de riesgo para la Gestión Integral de Riesgos,
enmarcadas en el apetito y perfil de riesgo definidos por la Junta Directiva.
Sobre la Administración
1. Seleccionar y evaluar al VPE y Gerente General y ratificar a los responsables por las
funciones de auditoría externa, salvo cuando la asamblea de accionistas se atribuya esta
responsabilidad.
2. Aprobar la estructura organizacional y asegurarse que la Gerencia Superior verifique su
efectividad.
3. Aprobar el nombramiento de la persona responsable de las funciones de auditoría interna.
4. Aprobar los programas de auditoría interna y externa, y revisar los estados financieros no
auditados de Banco General, S.A. y Subsidiarias por lo menos una (1) vez cada tres meses.
5. Aprobar y revisar periódicamente las estrategias de negocios y otras políticas trascendentes
de Banco General, S.A. y Subsidiarias.
6. Participar, aprobar y darle seguimiento al plan estratégico de la empresa a mediano y largo
plazo, presentado por la Gerencia de Banco General, S.A. y Subsidiarias.
7. Validar y aprobar la estrategia de la empresa en relación a alianzas estratégicas, al igual que
la selección de socios y aliados estratégicos.
B. Miembros:
La Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. está integrada por el Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Secretario, ocho Directores y dos Directores Independientes Sus miembros actuales son:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Vicepresidente: Juan Raúl Humbert A.
Secretario: Juan Ramón Brenes S.
Tesorero: Stanley Motta C.
Directores: Álvaro Alfredo Arias A., Ricardo Manuel Arango J., Emmanuel Gonzalez Revilla L.,
Alberto Motta P., Luis Carlos Motta V., Osvaldo Félix Mouynés G., Francisco José Salerno A. y
Francisco Sierra F.
Directores Independientes: Jaime Rolando Rivera S. y Tatiana Fábrega de Varela
Representante: El Presidente*
* En su ausencia, el Secretario o por falta de estos el Tesorero o cualquier otro Dignatario o
Apoderado que la Junta Directiva asigne.
La Junta Directiva de Banco General, S.A. y Subsidiarias está integrada por el Presidente,
Vicepresidente, Tesorero, Secretario y ocho Directores y dos Directores Independientes. Sus miembros
actuales son:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Vicepresidente: Juan Raúl Humbert A.
Secretario: Juan Ramón Brenes S.
Tesorero: Stanley Motta C.
Directores: Álvaro Alfredo Arias A., Ricardo Manuel Arango J., Emmanuel Gonzalez Revilla L.,
Alberto Motta P., Luis Carlos Motta V., Osvaldo Félix Mouynés G., Francisco José Salerno A., y
Francisco Sierra F.
Directores Independientes: Jaime Rolando Rivera S. y Tatiana Fábrega de Varela
Representante: El Presidente*
* En su ausencia, el Secretario o por falta de estos el Tesorero o cualquier otro Dignatario o
Apoderado que la Junta Directiva asigne.
C. Remuneración y Beneficios:
La única remuneración que reciben los miembros de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y
Banco General, S.A. es una dieta por participación en las reuniones de Junta Directiva y en los Comités
de Junta Directiva.
Junta Directiva: US$1,000.00 por reunión
Comités de Junta Directiva: US$500.00 por reunión
Excepciones:
Director Independiente: US$1,000.00 mensuales, en adición a las dietas correspondientes a las
diferentes reuniones de Junta Directiva y/o Comités de Junta Directiva
Director miembro de la Administración de Banco General, S.A. y Subsidiarias no recibe dieta por
participación en reuniones de Junta Directiva ni en comités de Junta Directiva.
Los beneficios que se les otorgan a los miembros de la Juntas Directivas son los siguientes:
Seguro de Hospital: el Banco le cubre al Director una póliza de salud individual con una cobertura de
US$2.5MM renovable con un deducible de US$5,000. A los directores actuales se les mantiene
el deducible contratado a la fecha. Una vez que el Director se jubile, el Banco le continuará
pagando su póliza de hospital hasta una prima máxima de US$500 mensuales.
Intereses Hipotecarios: el Director es elegible a una tasa de interés hipotecaria preferencial para su
vivienda principal equivalente a .50 puntos porcentuales por arriba de la estipulada para el
colaborador.
2. Director Nuevo: para todo director recién nombrado, Grupo Financiero BG, S.A. y Banco
General, S.A. y Subsidiarias cuentan con plan de inducción general de la organización en
adición a la capacitación periódica que recibe como parte de las reuniones de Junta
Directiva.
3. Documentos del Banco: todo Director nuevo deberá recibir los siguientes documentos:
Guía de Gobierno Corporativo
Código de Ética y Conducta
Informe de Responsabilidad Social de Banco General, S.A.
Memoria Financiera de Banco General, S.A. y Subsidiarias
Listado de los Vicepresidentes de Banco General, S.A. y Subsidiarias
Informes de Junta Directiva del año en curso
4. Agenda de Reuniones: a todo Director nuevo se le coordinará reuniones con diferentes
ejecutivos de Banco General, S.A. y subsidiarias para presentarle el modelo de negocio y
cultura de la organización, y se le invita a participar como oyente en dos Comités de Junta
Directiva.
Reunión con Presidente de la Junta Directiva
Reunión con VPE y Gerente General
Reunión con los VPE del Banco para presentación del Plan Estratégico del Banco
Reunión con los VPE de Operaciones y Tecnología para presentación del área de TI
Comité de Crédito de Junta Directiva
Comité de Riesgo de Junta Directiva
5. Presidentes de los Comités de Junta Directiva: como parte de las reuniones de los
Comités de Junta Directiva, a todos los miembros se les mantiene actualizados en todos los
temas operativos y regulatorios pertinentes a su Comité. En caso de que el comité
considerase necesario ampliar su conocimiento en algún tema específico al Presidente del
Comité, se le puede invitar a que participe en algún programa de educación formal o
congresos locales o internacionales.
F. Juntas Directivas de Subsidiarias de Banco General, S.A.
Cargos Banco General (Overseas), Inc. Banco General (Costa Rica), S.A. Profuturo A.F.P.C., S.A. General de Seguros, S.A.
Presidente Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta Francisco Ernesto Sierra F. Raúl Alemán Zubieta
Vicepresidente Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias
Tesorero Stanley Alberto Motta Cunningham Osvaldo Félix Mouynés Guaragna Juan Raúl Humbert Arias Francisco Sierra
Secretario Juan Ramón Brenes Stanziola Stanley Alberto Motta Cunningham Raúl Alemán Zubieta Guillermo Chapman III
Fiscal Osvaldo Félix Mouynés Guaragna Francisco José Salerno Abad
Director Francisco José Salerno Abad Francisco Ernesto Sierra Fábrega Felipe Edgardo Motta Vallarino Leopoldo Arosemna
Director Emanuel González Revilla Lince Guillermo Chapman III
Director Ricardo Manuel Arango Jiménez Jean Pierre Leignadier
Director Luis Carlos Motta Vallarino Leopoldo Arosemena
Director Álvaro Alfredo Arias Arias
Director Alberto Motta Page
Director Independiente Jaime Rolando Rivera Schwarz Jaime Rolando Rivera Schwarz
Director Independiente Tatiana Fábrega de Varela Tatiana Fábrega de Varela
Representante El Presidente
Administrador Graciela de Chen Alberto Sauter - Costa Rica Roberto Alfaro Luis Enrique Bandera
Frecuencia Reuniones Trimestral Trimestral Trimestral Mensual
Cargos BG Valores, S.A. Finanzas Generales, S.A. Vale General BG Trust, Inc
Presidente Francisco Ernesto Sierra Fábrega Raúl Alemán Zubieta Juan Raúl Humbert Arias Raúl Alemán Zubieta
Vicepresidente Juan Raúl Humbert Arias
Tesorero Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias Raúl Alemán Zubieta Álvaro Alfredo Arias Arias
Secretario Raúl Alemán Zubieta Francisco Ernesto Sierra Fábrega Felipe Edgardo Motta Vallarino Guillermo Chapman III
Director Guillermo Chapman III Francisco Ernesto Sierra F. Emanuel González Revilla Lince
Director Leopoldo Juan Arosemena Herrera Roberto Alfaro de St. Malo
Director
Representante El Presidente* El Presidente El Presidente** El Presidente
Administrador Rolando Arias Juan Raúl Humbert A. Roberto Alfaro de St. Malo Michelle NÚñez
Frecuencia Reuniones Trimestral Semestral Trimestral Trimestral
* En ausencia de El Presidente, las funciones de El Presidente podrán ser desempeñadas por el Viceresidente y en última instancia por quien o quienes los Directores dispongan.
**Sin perjucio de lo que disponga la Junta Directiva, El Presidente ostentará la representación legal de La Sociedad; en ausencia de este, la ostentará, en su orden, el Vicepresidente, si lo
hubiere, el Tesorero o el Secretario.
Cada una de las empresas subsidiarias de Banco General, S.A. tiene una Junta Directiva independiente
que se rige bajo las mismas funciones y principios de la Junta Directiva de Banco General, S.A.
Cada Junta Directiva se reúne periódicamente, de acuerdo a las necesidades del negocio y los
lineamientos de los entes reguladores inherentes a cada empresa.
Cada Junta Directiva tiene estipulado la periodicidad de sus reuniones y documenta su toma de
decisiones a través de sus respectivas actas. Si se cumpliera el tiempo definido para llevar a cabo una
reunión de directiva y la misma no se ha podido efectuar, se deberán documentar las causas que
impidieron la misma y proceder a una rápida reprogramación de la reunión en un término razonable, de
manera que la reunión pendiente se pueda realizar antes de la fecha de la siguiente reunión ordinaria.
Las Juntas Directivas están conformadas por Directores de Banco General, S.A., por Ejecutivos del
Banco y por Directores Independientes.
Las Juntas Directivas de las subsidiarias de Banco General, S.A., tienen dos modelos de compensación
diferentes para sus directores, el cual no aplica a los Directores miembro de la administración de Banco
General o sus subsidiarias.
Banco General (Costa Rica): la única remuneración que reciben los miembros de la Junta
Directiva es de una dieta por participación en reuniones de Junta Directiva de US$500, y US$300
por la participación en comités de Junta Directiva. Refiérase al Código de Gobierno Corporativo
de Banco General (Costa Rica).
Otras Subsidiarias: la única remuneración que reciben los miembros de la Junta Directiva es
una dieta por participación en las reuniones de Junta Directiva de US$300.00.
VI. Nuestros Accionistas
Banco General es una subsidiaria 100% de Grupo Financiero BG, S.A., único accionista y compañía
controladora del Banco, la cual está listada en la Bolsa de Valores de Panamá, S.A.
Al 31 de mayo de 2018, el capital autorizado de Grupo Financiero BG, S.A. estaba representado por
100,000,000 de acciones comunes sin valor nominal, de las cuales habían emitidas y en circulación
88,475,439.
Al 31 de mayo de 2018, la composición accionaria de Grupo Financiero BG, S.A. era la siguiente:
% del % del
Número de Número de
Número Número de
Grupo de Acciones
de
Acciones Accionistas Accionistas
Acciones
1-500 94,714 0.11% 401 31.72%
501-1,000 151,159 0.17% 202 15.98%
1,001-2,000 226,714 0.26% 156 12.34%
2,001-5,000 656,061 0.74% 195 15.43%
5,001-7,500 379,304 0.43% 62 4.91%
7,501-10,000 313,262 0.35% 35 2.77%
10,001-50,000 3,144,729 3.55% 137 10.84%
50,001-100,000 2,482,558 2.81% 34 2.69%
100,001-500,000 6,644,663 7.51% 28 2.22%
Más de 500,001 74,382,275 84.07% 14 1.11%
Total 88,475,439 100.00% 1,264 100.00%
Al 31 de mayo de 2018, Empresa General de Inversiones, S.A. era tenedora del 60.15% de las acciones
emitidas y en circulación de Grupo Financiero BG, S.A.
VII. Comités de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A.
Grupo Financiero BG, S.A. es la tenedora del 100% de las acciones de Banco General, S.A. y
Subsidiarias. Por ende, su modelo de Gobierno Corporativo se basa en la gestión de la Junta Directiva
de Banco General, S.A., y los respectivos Comités de Junta Directiva y los Comités Ejecutivos de
Banco General,
S.A. y Subsidiarias. De forma periódica, la Junta Directiva de Banco General, S.A. y Subsidiarias debe
realizar reportes financieros y sobre sus controles internos a la Junta Directiva de Grupo Financiero BG,
S.A.
A nivel de Grupo Financiero BG se tiene un Comité de Junta Directiva independiente que es el Comité de
Auditoría.
Para las siguientes subsidiarias del grupo se cuenta con un Comité de Auditoría
independiente para cada Empresa.
Comité de Auditoría BG Investment Co., Inc BG Valores, S.A. Profuturo .F.P.C., S.A. Banco General (Costa Rica), S.A.
Presidente Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta Graciela Loo de Chen Jaime Rivera
Miembros Adrian Thiel Adrian Thiel Adrian Thiel Raúl Alemán Zubieta
Federico Albert
Osvaldo Mouynés
Francisco Sierra
Responsabilidades:
Recomienda a la Junta Directiva para su aprobación la contratación de la firma de
Auditores Externos que llevará a cabo la función de auditoría externa para cada
periodo fiscal.
Designa al auditor interno y evalúa su desempeño al igual que el del Departamento
de Auditoría Corporativa como un todo.
Le da seguimiento a todos los Planes de Auditoría Interna y Externa del Banco.
Tiene la responsabilidad de vigilar:
Los procesos de información financiera
La integridad de los estados financieros
El sistema de control interno
El proceso de la organización, incluyendo los de auditoría interna y externa
Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de:
Las políticas, normas, leyes y regulaciones internas y externas
El Código de Ética y Conducta
El Manual de Gobierno Corporativo
Frecuencia: trimestral
3. Comité de Crédito:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Coordinador: VPE y Gerente General
Responsabilidades: este comité:
Evalúa, para aprobar o negar, las propuestas de crédito del Negocio Empresarial
(Banca de Inversión y Fideicomisos, Banca Corporativa Internacional, Banca
Corporativa y Banca Comercial), Banca de Consumo (Hipotecas Residenciales y
Banca Privada) y Gestión Patrimonial, que exceden las facultades del Comité de
Crédito Ejecutivo.
De igual forma, evalúa, para aprobar o negar, las propuestas de transacciones de
riesgo de crédito con instituciones financieras y está facultado para la aprobación de
portafolios de inversión, sus límites y sus respectivos activos, emisores, contrapartes
y límites de ejecución.
Miembros: Juan Ramón Brenes S., Stanley Motta C., Osvaldo Mouynés, Jaime Rivera y
Francisco Salerno A.
Participantes: VPE y Gerente General, VPE y Subgerente General, VPE de Banca
Empresarial, VPE de Banca Internacional, VP de Riesgo Corporativo, o cualquier otro
VPA de Riesgo que este designe y cualquier otro ejecutivo que algún VPE designe.
Frecuencia: deberá reunirse de acuerdo a las necesidades de su modelo de negocios y
como mínimo una (1) vez al mes.
Estatutos: Estatutos del Comité de Crédito
B. Comités Ejecutivos
La Gerencia General a su vez está apoyada por 16 comités funcionales; cada Comité tiene un
coordinador que es el responsable de documentar las actas de cada reunión. Los miembros y
participantes de cada Comité son propuestos por el Coordinador del Comité y aprobados por la Gerencia
General. Los comités activos son:
1. Comité Ejecutivo
2. Comité Ejecutivo de Crédito
Banca Corporativa Local
Banca Comercial Local
Banca Empresarial Internacional
Banca de Inversión
Fideicomisos
3. Comité de Planificación Estratégica
4. Comité de Servicio al Cliente
5. Comité de Activos y Pasivos (ALCO)
6. Comité de Dirección de Proyectos
7. Comité de Presupuesto
8. Comité de Capital Humano
9. Comité Ejecutivo de Operaciones y Tecnología
10. Comité Ejecutivo de Riesgo Crédito Empresarial Local
11. Comité Ejecutivo de Riesgo Crédito Empresarial Internacional
12. Comité Ejecutivo de Riesgo de Crédito de Consumo
13. Comité Ejecutivo de Riesgo Operativo
14. Comité Ejecutivo de Riesgo Ambiental, Social y de Reputación
15. Comité de Responsabilidad Social y Ética Empresarial
16. Comité de Procesos
1. Comité Ejecutivo:
Responsable: VPE y Gerente General
Coordinador: VPE y Gerente General
Responsabilidades:
Comparte información de interés general en forma vertical y horizontal.
Da seguimiento a la información financiera del Banco y al cumplimiento del
presupuesto y plan de negocios.
Da seguimiento a la gestión de negocios.
Identifica oportunidades de mejora y desarrolla los planes de acción
correspondientes para su implementación.
Planifica y coordina actividades organizacionales.
Participantes: VPE y Gerente General, todos los VPE y VP de Banco General, VP y
Gerentes Generales de Profuturo, BG Valores y General de Seguros.
Frecuencia: mensual
7. Comité de Presupuesto:
Responsable: VPE y Subgerente General
Coordinador: Gerente Ejecutivo de Finanzas
Responsabilidades:
Prepara y somete a la consideración y aprobación de la Junta Directiva, el plan de
negocios del año, el cual incluye, además de los planes de las áreas de negocio, las
inversiones de la Oficina de Proyectos, Tecnología de la Información, Arquitectura e
Ingeniería, entre otros.
Miembros: VPE y Gerente General, VPE y Subgerente General VPE de Banca de
Consumo, VPE de Banca Empresarial, VPE de Operaciones y Tecnología, VPE de
Banca Internacional, VPE de Capital Humano y Servicios Corporativos, VP de
Planificación y Gestión, VP de Riesgo Corporativo, VPA de Finanzas
Frecuencia: por necesidad
8. Comité de Capital Humano:
Responsable: VPE de Capital Humano y Servicios Corporativos
Coordinador: VPA de Capital Humano – Compensación y Soporte
Responsabilidades:
Evalúa y da seguimiento a la gestión de Capital Humano.
Revisa las propuestas de compensación y beneficios a los colaboradores, que luego
se elevan al Comité de Capital Humano de Junta Directiva para aprobación.
Miembros: VPE y Gerente General, VPE y Subgerente General, VPE de Operaciones y
Tecnología, VPE de Banca Internacional, VPE de Capital Humano y Servicios
Corporativos.
Participantes: VPA de Capital Humano - Compensación y Soporte, VPA de Capital
Humano - Formación y Desarrollo, VPA de Capital Humano – Asesoría y Relaciones
Humanas.
Frecuencia: bimestral
b) Comités Ejecutivos:
1. Comité Ejecutivo de Inversiones y Riesgo de ProFuturo APFC, S.A.*
2. Comité Ejecutivo de Riesgo de ProFuturo APFC, S.A.
3. Comité Ejecutivo de Riesgo de la Entidad Registradora Pagadora de SIACAP.*
* Comité Regulatorio
C. BG Valores, S.A.
a) Comités de Junta Directiva:
Las funciones de Riesgo, Auditoría y Ética y Cumplimiento se gestionan como parte de los
Comités de Junta Directiva de Banco General y Subsidiarias detallados a continuación.
E. BG Trust, Inc.
a) Comités de Junta Directiva:
Las funciones de Riesgo, Auditoría y Ética y Cumplimiento se gestionan como parte de los
Comités de Junta Directiva de Banco General y Subsidiarias detallados a continuación.
b) Comités Ejecutivos:
1. Comité de Fideicomiso de BG Trust Inc.
Coordinador: VPA Banca de Inversión y Fideicomisos – Soporte de Banco General, S.A.
Responsabilidades:
Evalúa para aprobar o negar las propuestas de negocios fiduciarios siempre
teniendo en cuenta que la propuesta cumple con el apetito y perfil de riesgo
aprobado por la Junta Directiva, que se traduce en objetivos, políticas,
procedimientos, estructuras y límites de riesgo.
Miembros:
Grupo A
VPE y Gerente General (BG)
VPE y Subgerente General (BG)
Grupo B
VP y VPA de Banca de Inversión y Fideicomisos (BG)
Ejecutivo de Negocios designado para presentar una propuesta (Opcional)
Grupo C
VP y VPA de Riesgo Corporativo (BG)
Grupo D
VP de Cumplimiento y Seguridad Corporativa, VPA y Gerente de Cumplimiento (BG).
Frecuencia: Las reuniones se celebrarán cuando lo requerimientos del negocio lo
requieran y serán coordinadas por el VP de Banca de Inversión y Fideicomisos. Estas
reuniones podrán llevarse a cabo a través de correos electrónicos en los cuales consten
las aprobaciones y el quórum reglamentario.
Quórum y Aprobaciones: Los negocios fiduciarios deben ser presentados y
sustentados por un miembro del Grupo B. Deben estar presentes al menos un (1)
miembro del Grupo A, un (1) miembro del Grupo C y un (1) miembro del Grupo D para
que haya quórum. Las aprobaciones requieren de la anuencia de los miembros del
Grupo A presentes y la validación de los miembros del Grupo C y Grupo D presentes, en
el sentido que la propuesta cumple con el apetito y perfil de riesgo aprobado por la Junta
Directiva, que se traduce en objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de
riesgo. El VPE y Gerente General, VPE y Subgerente General, un VPE o el VP de
Riesgo Corporativo, podrán, a su discreción y de forma individual, requerir que una
propuesta presentada al Comité de Fideicomisos sea llevada al Comité de Crédito de
Junta Directiva para su aprobación.
c) Manuales Regulatorios de BG Trust Inc.:
Manual para la Prevención de BC/FT/FPADM de Banco General S.A., y Subsidiarias.
Manual del Negocio Fiduciario en Banco General, S.A. y BG Trust, Inc.
Banco General resume en su Código de Ética y Conducta los principios y valores que rigen su operación,
basados en la integridad y la transparencia.
Este documento es la guía para la actuación diaria de cada uno de los miembros de la organización y su
cumplimiento es obligatorio para los directivos, ejecutivos y colaboradores de Grupo Financiero BG, S.A.,
Banco General, S. A. y Subsidiarias.
Para su elaboración se tomaron como referencia las mejores prácticas corporativas y las normas
establecidas por los organismos internacionales.
También se respetaron los acuerdos firmados por Banco General, como el Pacto Global de las Naciones
Unidas y el Pacto Ético Empresarial de Panamá. Banco General fue la primera empresa en Panamá en
firmar el Pacto Global en 2001 y en comprometerse a apoyar y llevar a la práctica valores fundamentales
en materia de derechos humanos, normas laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Al
suscribir el Pacto Ético Empresarial de Panamá en 2003, Banco General se comprometió a promover
principios y valores éticos en las relaciones comerciales.
De esta forma quedan establecidos en este código altos estándares de conducta ética y profesional que
preservan la integridad del grupo y del sistema financiero y fortalecen una imagen corporativa que ha
sido ejemplar desde su fundación.
Para conocer el texto completo del Código de Ética y Conducta, presione aquí.
X. Responsabilidad Social Empresarial
Para Grupo Financiero BG, S.A., Banco General, S.A. y Subsidiarias la Responsabilidad Social
Empresarial es mucho más que un proyecto o iniciativa; es una visión de negocios particular que nos ha
caracterizado siempre. La ética, la transparencia en las operaciones, los valores morales, el compromiso
con la comunidad y el desarrollo sostenible son las guías de las decisiones de negocio de esta institución
financiera, fundada en 1955.
Basamos nuestra visión de RSE en la responsabilidad que tenemos con cada uno de nuestros grupos de
interés: accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, comunidad, medio ambiente y entidades
reguladoras, quienes son influenciados por nuestro negocio y viceversa.
En 2001, Banco General fue la primera empresa panameña firmante del Pacto Global de las Naciones
Unidas y nuestras políticas con respecto a cada grupo de interés están plasmadas en el Código de Ética
y Conducta, el cual sirve de guía para cada colaborador del Banco.
El Comité de Responsabilidad Social y Ética Empresarial de Banco General, conformado por directores y
personal gerencial de áreas clave de la empresa y liderado por el Presidente del Banco, dirige los
esfuerzos de RSE. Buscamos ser un agente de cambio efectivo y modelo a seguir en la industria
financiera, por medio de acciones de alto impacto en las comunidades en que operamos, para lograr el
compromiso y apoyo de todos nuestros grupos de interés.
Con nuestros programas buscamos mantener una relación cercana con la comunidad y apoyamos
diferentes iniciativas que ayudan a romper el círculo de la pobreza. El mayor aporte a la comunidad lo
hacemos a través de la Fundación Sus Buenos Vecinos, que apoya a más de 170 ONG que trabajan
dentro de siete ejes: educación, salud, lucha contra la desnutrición, inclusión, adultos mayores, vivienda
y auto gestión. Es una fundación de fundaciones cuyo norte es apoyar programas que tengan un
impacto a largo plazo.
Además, Banco General procura que sus operaciones y servicios financieros mitiguen los impactos
negativos al medio ambiente. Para ello, desarrolló el sistema de Gestión de Riesgo Ambiental y Social,
que consiste en agregar una gestión sistemática y análisis de riesgos ambientes y sociales a nuestros
procesos de decisiones crediticias. De la misma manera, promovemos el consumo responsable dentro
de la empresa al fomentar el ahorro energético, la reducción del uso del papel y el reciclaje de diversos
materiales.
La responsabilidad social ha sido y siempre será un postulado de la más alta prioridad en Banco General,
S.A. y Subsidiarias. Contamos con un Plan Estratégico de Responsabilidad Social Empresarial que
contempla un continuo crecimiento de nuestros programas para cumplir con nuestra visión de ser líderes
reconocidos en Responsabilidad Social Empresarial. Este Plan Estratégico se revisa cada tres años y el
cumplimiento del mismo se le da seguimiento en el Comité de RSE.
XI. Gerencia General de Banco General, S. A. y Subsidiarias
La Gerencia General de Banco General tiene como encargado al VPE y Gerente General, quien reporta
directamente a la Junta Directiva. Además, es el responsable ante la Junta Directiva del correcto y
eficiente funcionamiento administrativo del Banco. Esta es la máxima posición ejecutiva del Banco y le
corresponde la jefatura superior de todas las dependencias y de su personal, excepto la de las áreas de
Auditoría Corporativa, Riesgo Corporativo y Cumplimiento y Seguridad Corporativa.
Esta posición la ocupa hoy el señor Juan Raúl Humbert Arias y sus responsabilidades principales son:
Implementa las estrategias y políticas aprobadas por la Junta Directiva.
Presenta el plan de negocio anual para aprobación de la Junta Directiva.
Asegura el funcionamiento y efectividad de los sistemas de controles internos.
Dota a los distintos niveles de gestión y operación del Banco con los recursos necesarios para la
adecuada gestión de la organización.
Asegura el funcionamiento y efectividad de los procesos que permitan la identificación y
administración de los riesgos que asume el Banco en el desarrollo de sus operaciones y
actividades.
Mantiene una estructura de organización que asigne claramente responsabilidades, autoridad y
líneas jerárquicas.
Desarrolla procesos que identifiquen, midan, verifiquen y controlen los riesgos incurridos por el
Banco.
Toma las decisiones para que en la organización se implementen las políticas, normas y planes
de negocios aprobados por la Junta Directiva.
Planea, organiza y dirige los esfuerzos de su equipo ejecutivo para el desarrollo y logro de las
estrategias de las áreas de negocio, soporte y apoyo del Banco.
Representa al Banco en eventos de alta importancia para el sector bancario tanto a nivel
nacional como internacional.
XII. Estructura Organizacional
Alta Dirección, empleados de Jerarquía Gerencial: equipo del más alto nivel dentro de la organización.
Tiene la responsabilidad de garantizar que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus
objetivos, a través de la formulación de estrategias generales y el monitoreo de los resultados
corporativos. Incluye los cargos de Vicepresidente Ejecutivo y Gerente General, Vicepresidente Ejecutivo
y Subgerente General, y de Vicepresidente Ejecutivo.
Gerencia Superior: conformado por el personal ejecutivo y empleados de Jerarquía Gerencial que
reportan directamente al Vicepresidente Ejecutivo y Gerente General de Banco General y Subsidiarias o
al Subgerente General y Vicepresidente Ejecutivo.
Personal ejecutivo: aquellos que ocupan los cargos más altos dentro de un departamento o sección.
Posiciones clave para la continuidad de negocios. Incluye los cargos de Vicepresidente y Vicepresidente
Asistente o Director. Los Vicepresidentes son responsables del desarrollo y monitoreo de la estrategia
del departamento que lideran, definiendo y determinando los lineamientos que el departamento debe
seguir, basados en la estrategia de la organización. El Vicepresidente Asistente o Director es
responsable de la definición, implementación y control de las estrategias definidas para el área, y vela
por el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas establecidas.
Junta Directiva Grupo Financiero BG
Raúl Alemán
Presidente
Auditoría Corporativa
María Isabel Poveda General de Seguros
Vicepresidente Asistente Luis E. Bandera Vicepresidente y Gerente General
Cumplimiento y Seguridad Corporativa Raúl Guizado Profuturo y Vale General Roberto Alfaro Vicepresidente y Gerente
Vicepresidente General
Riesgo Corporativo Eduardo De Oliveira Vicepresidente
Francisco Sierra
Vicepresidente Ejecutivo y Sub-Gerente General
A. Reclutamiento y Selección
Banco General y Subsidiarias acepta las hojas de vida de todas las personas que estén interesadas en
aplicar a una posición en el Banco o Subsidiarias, siendo estas analizadas y clasificadas en base a los
requisitos establecidos para cada posición.
B. Compensación
Banco General y Subsidiarias mantienen una política de administración salarial que permite organizar
objetiva y equitativamente el sistema de compensación del personal, el cual está orientado a atraer y
retener los talentos que la organización necesita, motivar al personal a tener un buen desempeño y
contar con niveles de remuneración acordes con las responsabilidades de cada puesto. El desempeño
de cada colaborador se revisa anualmente brindándole al colaborador la debida retroalimentación sobre
su desempeño y guiándolos hacia un mejoramiento continuo en su vida profesional.
C. Formación y Desarrollo
Banco General y Subsidiarias, como una empresa con perspectiva y visión estratégica, invierte en la
formación de sus colaboradores con programas de aprendizaje formal y no formal ofrecidos en la
Universidad Corporativa Banco General (UCBG), que es un centro de formación donde le brindamos a
nuestro personal la oportunidad de expandir sus conocimientos y crecer como profesionales.
Los programas académicos abarcan diversas áreas de formación profesional y personal y el Programa
Básico de Inducción a la Organización en el cual deben participar todos los colaboradores de nuevo
ingreso.
La participación de los colaboradores en los programas que ofrece la UCBG se convierte en un proceso
de educación continua sostenible que fortalece el objetivo y visión de pertenencia y lealtad a la empresa.
Para conocer el programa completo de la Universidad Corporativa BG, presione aquí.
Son un equipo de colaboradores organizados y motivados que de forma voluntaria y sin remuneración
alguna, invierten su tiempo, habilidades y recursos con el objetivo de mejorar la calidad de vida de otras
personas, especialmente de aquellos que enfrentan retos económicos y sociales.
El voluntariado es administrado por Capital Humano para Banco General y Subsidiarias y trabaja en
coordinación con la Fundación Sus Buenos Vecinos.
Para conocer el programa completo de voluntariado, presione aquí.
XIV. Administración del Riesgo
Banco General y Subsidiarias implementaron un proceso que les permite identificar, medir, dar
seguimiento, controlar, mitigar e informar todos los riesgos aplicables y relevantes y fortalecer la cultura
institucional, conscientes de la relevancia de gestionar los riesgos en todos los niveles de la
organización. Este proceso constituye la Gestión Integral de Riesgos del Banco.
La Gestión Integral de Riesgos del Banco se basa en el conjunto de objetivos, políticas, procedimientos,
estructuras y límites de gestión integral de riesgos, documentación apropiada de las mismas y registros
generados en el proceso, personal con la competencia y experiencia necesaria para cumplir los roles de
responsabilidad, infraestructura necesaria para la ejecución apropiada del proceso, y herramientas y
tecnologías de información acordes con la sofisticación de las metodologías y actividades
correspondientes.
La Gestión Integral de Riesgos se define como el proceso por medio del cual Banco General y
Subsidiarias identifica, mide, da seguimiento, controla, mitiga e informa a las áreas operativas dentro del
Banco, los distintos tipos de riesgo a los que se encuentra expuesto de acuerdo al tamaño y complejidad
de sus operaciones, productos y servicios.
De acuerdo con las normas del Gobierno Corporativo, los principales componentes de la Gestión Integral
de Riesgos son sus objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de riesgo, y estructuras de
control interno diseñados para identificar potenciales eventos que puedan afectarlo, todos los cuales son
congruentes con el perfil de riesgo del negocio las empresas, considerando la complejidad y el volumen
de sus operaciones.
Para documentar y normar estas estructuras contamos con una serie de Manuales los cuales son
revisados y aprobados a nivel de Junta Directiva y/o Comités de Junta Directiva de la organización y son
la base de nuestra Gestión Integral de Riesgo.
A. Inventario de Manuales Regulatorios de Grupo Financiero BG y Banco General, S. A.
Nombre del Manual
I. Manuales Organizacionales
Manual de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A.
Manual de Auditoría Interna Corporativa para Grupo Financiero BG, Banco General, S.A. y subsidiarias.
Manual de Procedimientos de Contabilidad Corporativa
Manual de Normas de Capital Humano
Código de Ética y Conducta de Banco General, S.A. y Subsidiarias
Política de Venta de Bienes Adquiridos en Pago (Acuerdo 3-2009)
Manual de Gestión Integral de Riesgos de Grupo Financiero BG, S.A. y su Subsidiaria Banco General, S.A. y Subsidiarias
Banco General ofrece una amplia gama de productos y servicios a través de una extensa red de
sucursales a nivel nacional de más de 74 sucursales, más de 620 cajeros automáticos, banca informativa
(https://www.bgeneral.com/) y transaccional por internet (Banca en Línea y Banca Móvil) y un centro de
atención a clientes con horario extendido (Atención a Clientes 800-5000).
Nos regimos por las disposiciones legales establecidas en la Ley Bancaria y las normas de la
Superintendencia de Bancos, especialmente en los temas de transparencia de la información y la
oportuna publicación de las condiciones y costos de cada producto y servicios en el sitio web del Banco,
así como de la confidencialidad.
Para fomentar y fortalecer una cultura de servicio sobresaliente, hemos desarrollado e implementado
Estándares de Servicio de Excelencia, con sus respectivas normas las cuales son reforzadas con
actividades y comunicaciones periódicas a través de publicaciones en Mi Red Estrella, la intranet del
Banco. El justo y buen servicio a los clientes, usuarios y potenciales clientes es el norte de los
colaboradores de Banco General en sus funciones diarias.
Utilizamos diversos medios y canales de comunicación para comunicar sobre los productos del Banco,
cambio de condiciones o costos, y promoción de los mismos, de acuerdo al mercado objetivo y
orientación del negocio. Entre estos están: prensa, radio, televisión, sitio web, Banca en Línea, Banca
Móvil, redes sociales, correos electrónicos, correo postal, publicidad exterior, monitores en sucursales y
centros de atención, material impreso, y cualquier otro medio que se considere apropiado.