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EDITORIALES S.A. - EDITORA PERU
Fecha: 04/07/2020 06:02:23

El Peruano / Sábado 4 de julio de 2020 NORMAS LEGALES 39

Centro Nacional de Planeamiento Estratégico -
CEPLAN, que como anexo forma parte de la presente ORGANISMO DE EVALUACION Y
resolución.
Artículo 2°.- Disponer el cumplimiento del Plan
Operativo Institucional Multianual 2021-2023, por
FISCALIZACION AMBIENTAL
todos los órganos del Centro Nacional de Planeamiento
Estratégico –CEPLAN, bajo responsabilidad. Aprueban el “Reglamento del Sistema de
Artículo 3°.- Disponer que la Oficina General de Casillas Electrónicas del Organismo de
Administración gestione la publicación de la presente
resolución en el Diario Oficial El Peruano, así como la Evaluación y Fiscalización Ambiental -
publicación de su respectivo anexo en el portal institucional OEFA”
www.ceplan.gob.pe.
Resolución del Consejo Directivo
Regístrese, comuníquese y publíquese. Nº 00010-2020-OEFA/CD

JAVIER EDMUNDO ABUGATTÁS FATULE Lima, 3 de julio de 2020

Presidente del Consejo Directivo del CEPLAN
VISTOS: El Informe Nº 00043-2020-OEFA/DPEF-
1869708-1 SMER, emitido por la Subdirección de Políticas y Mejora
Regulatoria de la Dirección de Políticas y Estrategias en
Fiscalización Ambiental; y, el Informe Nº 00203-2020-
OEFA/OAJ, emitido por la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
COMISION DE PROMOCION
CONSIDERANDO:
DEL PERU PARA LA
Que, mediante la Segunda Disposición
EXPORTACION Y EL TURISMO Complementaria Final del Decreto Legislativo Nº 1013,
Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Creación,
Designan Asesora de la Gerencia General Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente
se crea el Organismo de Evaluación y Fiscalización
Resolución de Presidencia Ejecutiva Ambiental - OEFA como organismo público técnico
N° 024-2020-PROMPERÚ/PE especializado, con personería jurídica de derecho público
interno, constituyéndose en pliego presupuestal, adscrito
Lima, 30 de junio de 2020 al Ministerio del Ambiente y encargado de la fiscalización
ambiental, la supervisión, el control y la sanción en
CONSIDERANDO: materia ambiental;
Que, a través de la Ley Nº 29325, Ley del Sistema
Que, el artículo 12 del Texto Integrado del Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental -
Reglamento de Organización y Funciones de la SINEFA (en adelante, la Ley Sinefa) se otorga al OEFA
Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y la calidad de Ente Rector del citado sistema, el cual tiene
el Turismo – PROMPERÚ aprobado por Resolución de por finalidad asegurar el cumplimiento de las obligaciones
Presidencia Ejecutiva N° 060-2019-PROMPERÚ/PE, ambientales fiscalizables por parte de los administrados,
precisa que el Presidente Ejecutivo es el titular de la así como supervisar y garantizar que las funciones de
Entidad y del pliego presupuestal, siendo su máxima evaluación, supervisión, fiscalización, control y sanción en
autoridad ejecutiva; materia ambiental –a cargo de las diversas entidades del
Que, conforme al Cuadro para Asignación de Estado– se realicen de forma independiente, imparcial,
Personal Provisional – CAP Provisional de la Comisión ágil y eficiente;
de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo Que, el Literal a) del Numeral 11.2 del Artículo 11º
– PROMPERÚ, aprobado por Resolución Ministerial N° de la Ley Sinefa, establece que la función normativa del
107-2020-MINCETUR, el cargo de Asesor de la Gerencia OEFA comprende la facultad de dictar, en el ámbito de
General de PROMPERÚ es considerado un cargo de sus competencias, las normas que regulen el ejercicio
confianza; de la fiscalización ambiental en el marco del Sistema
Que, encontrándose vacante el cargo de Asesor de la Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental, y
Gerencia General de PROMPERÚ, es pertinente designar otras de carácter general referidas a la verificación del
al servidor que ejercerá dicho cargo; cumplimiento de las obligaciones ambientales fiscalizables
De conformidad con lo dispuesto en el literal r) por los administrados a su cargo;
del artículo 13° del Texto Integrado del Reglamento Que, la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización
de Organización y Funciones de la Comisión de de la Gestión del Estado, declara al Estado Peruano en
Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo proceso de modernización con la finalidad de mejorar
– PROMPERÚ; la gestión pública y construir un Estado democrático,
Con la visación de la Gerencia General, Oficina descentralizado y al servicio del ciudadano;
de Recursos Humanos, Oficina de Planeamiento y Que, el Artículo 4º de la referida Ley señala que el
Presupuesto; y, de la Oficina de Asesoría Jurídica; proceso de modernización de la gestión del Estado tiene
como finalidad fundamental la obtención de mayores
SE RESUELVE: niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que
se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y
Artículo Único.- Designar, a partir del 1 de julio de optimizando el uso de los recursos públicos;
2020, a la señora Leny María Espejo Espinal, en el cargo Que, a través del Decreto Supremo Nº 004-2019-
de Asesora de la Gerencia General de la Comisión de JUS, se aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (en
PROMPERÚ. adelante, el TUO de la LPAG), el cual contiene normas
comunes para las actuaciones de la función administrativa
Regístrese, comuníquese y publíquese. del Estado y, regula todos los procedimientos
administrativos desarrollados en las entidades, incluyendo
LUIS TORRES PAZ los procedimientos especiales;
Presidente Ejecutivo Que, el quinto párrafo del Numeral 20.4 del Artículo
20º del TUO de la LPAG señala que la entidad que
cuente con disponibilidad tecnológica puede asignar al
1869713-1 administrado una casilla electrónica gestionada por esta,
40 NORMAS LEGALES Sábado 4 de julio de 2020 / El Peruano

para la notificación de actos administrativos, así como Artículo 2º.- Disponer la publicación de la presente
actuaciones emitidas en el marco de cualquier actividad Resolución y su Anexo en el diario oficial El Peruano; así
administrativa, siempre que cuente con el consentimiento como, en el Portal de Transparencia Estándar y el Portal
expreso del administrado; pudiendo disponerse su Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización
obligatoriedad a través de decreto supremo del sector, Ambiental - OEFA (www.oefa.gob.pe) en el plazo máximo
previa opinión favorable de la Presidencia del Consejo de de dos (2) días hábiles contados desde su emisión.
Ministros y el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos; Artículo 3º.- Disponer la publicación de la Exposición
Que, el sétimo párrafo del Numeral 20.4 del Artículo 20º de Motivos de la presente Resolución en el Portal
del TUO de la LPAG, establece que debe implementarse Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización
la casilla única electrónica para las comunicaciones y Ambiental - OEFA (www.oefa.gob.pe) en el plazo máximo
notificaciones de las entidades del Estado dirigidas a los de dos (2) días hábiles contados desde su emisión.
administrados, mediante Decreto Supremo refrendado por
la Presidencia del Consejo de Ministros, el cual aprueba Regístrese, comuníquese y publíquese.
los criterios, condiciones, mecanismos y plazos para la
implementación gradual en las entidades públicas de la MARÍA TESSY TORRES SÁNCHEZ
casilla única electrónica; Presidenta del Consejo Directivo
Que, en ese marco, a través del Decreto Supremo
Nº 002-2020-MINAM, se aprueba la obligatoriedad de la
notificación vía casilla electrónica de los actos administrativos REGLAMENTO DEL SISTEMA DE CASILLAS
y actuaciones administrativas emitidas por el Organismo ELECTRÓNICAS DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN
de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA y se crea Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL - OEFA
el Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA (en adelante,
el Decreto Supremo), el cual es empleado por las unidades TÍTULO I
orgánicas de la Entidad para notificar a los administrados bajo DISPOSICIONES GENERALES
su competencia sobre actos administrativos y actuaciones
emitidas en el trámite de los procedimientos administrativos y Artículo 1.- Objeto
la actividad administrativa; El presente Reglamento tiene por objeto regular
Que, el Artículo 3º del Decreto Supremo, establece la implementación, el acceso y el funcionamiento del
que las reglas para la implementación del Sistema de Sistema de Casillas Electrónicas del Organismo de
Casillas Electrónicas del OEFA, así como el desarrollo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA.
lo establecido en dicha norma, se dictan por Resolución
del Consejo Directivo del Organismo de Evaluación y Artículo 2.- Finalidad
Fiscalización Ambiental - OEFA; El presente Reglamento tiene por finalidad dotar de
Que, mediante los documentos de vistos, se sustenta celeridad a la notificación de los actos administrativos
la necesidad técnica y legal de aprobar el “Reglamento y actuaciones administrativas emitidas por el OEFA,
del Sistema de Casillas Electrónicas del Organismo de mediante la implementación del Sistema de Casillas
Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA”, cuyo objeto Electrónicas, en cumplimiento de lo dispuesto en el
es regular la implementación, el acceso y el funcionamiento Decreto Supremo Nº 002-2020-MINAM y en concordancia
del referido Sistema, con la finalidad de dotar de celeridad con lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley
la notificación de los actos administrativos y actuaciones Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
administrativas emitidas por el OEFA; de conformidad con aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS.
lo dispuesto en el Decreto Supremo y el TUO de la LPAG
citados precedentemente; Artículo 3.- Ámbito de aplicación
Que, en ese marco, mediante el Acuerdo Nº 012-2020, El presente Reglamento es aplicable a:
adoptado en la Sesión Extraordinaria Nº 022-2020 del 03 a) Los órganos, unidades orgánicas, coordinaciones,
de julio de 2020, el Consejo Directivo del OEFA acordó unidades funcionales, oficinas desconcentradas y de enlace
por unanimidad aprobar el “Reglamento del Sistema de del OEFA que emiten actos administrativos o notifican
Casillas Electrónicas del Organismo de Evaluación y actuaciones en el marco de su actividad administrativa.
Fiscalización Ambiental - OEFA”; habiéndose establecido b) Las personas naturales o jurídicas que desarrollan
la exoneración de la aprobación de acta respectiva a fin actividades comprendidas en el ámbito de competencia del
de asegurar su vigencia inmediata; OEFA.
Con el visado de la Gerencia General, de la Dirección c) Las Entidades de Fiscalización Ambiental (EFA),
de Políticas y Estrategias en Fiscalización Ambiental, para efectos de recibir comunicaciones emitidas por el
de la Subdirección de Políticas y Mejora Regulatoria de OEFA en el marco de su función de supervisión.
la Dirección de Políticas y Estrategias en Fiscalización d) Las personas naturales o jurídicas a quienes
Ambiental, y de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, el OEFA deba notificar actuaciones administrativas
De conformidad con lo establecido en la Ley Nº distintas a los actos administrativos, tales como informes,
27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del requerimientos de información, comunicaciones u otros,
Estado; el Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que emitidas dentro de un procedimiento administrativo o
aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, fuera de él.
Ley del Procedimiento Administrativo General; el Decreto
Supremo Nº 002-2020-MINAM, Decreto Supremo que Artículo 4.- Obligatoriedad
aprueba la obligatoriedad de la notificación vía casilla
4.1. Conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo
electrónica de los actos administrativos y actuaciones
Nº 002-2020-MINAM, el uso de la casilla electrónica es
administrativas emitidas por el Organismo de Evaluación
obligatorio para la notificación de actos administrativos y
y Fiscalización Ambiental - OEFA y crea el Sistema
actuaciones emitidas en el trámite de los procedimientos
de Casillas Electrónicas del OEFA; y, en ejercicio de
administrativos y la actividad administrativa del OEFA.
las atribuciones conferidas en el Artículo 8º y el Literal
4.2. Los/as administrados/as bajo la competencia del
n) del Artículo 9º del Reglamento de Organización y
OEFA están obligados/as a consultar periódicamente su
Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización
casilla electrónica a efectos de tomar conocimiento de las
Ambiental - OEFA, aprobado por Decreto Supremo Nº
notificaciones que les remita el OEFA.
013-2017-MINAM;
Artículo 5.- Gratuidad
SE RESUELVE: El otorgamiento y el uso de las casillas electrónicas
son gratuitos.
Artículo 1º.- Aprobar el “Reglamento del Sistema
de Casillas Electrónicas del Organismo de Evaluación y Artículo 6.- Uso de firma digital
Fiscalización Ambiental - OEFA”, que como Anexo forma El documento que se notifica electrónicamente debe
parte integrante de la presente Resolución. contar con firma digital, la cual es utilizada en el marco de
 El Peruano / Sábado 4 de julio de 2020 NORMAS LEGALES 41
la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales; su Complementaria Final de la Ley Nº 29325, Ley del
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 052-2008- Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental
PCM, así como la normativa vigente sobre la materia. (SINEFA).
11.2. El/La administrado/a ingresa a la Plataforma Única
Artículo 7.- Principios de Servicios Digitales del OEFA (https://sistemas.oefa.
El Sistema de Casillas Electrónicas se rige por gob.pe/plusd) para autenticar sus datos dentro del plazo
los principios establecidos en el Artículo IV del Título correspondiente según lo indicado en la Tercera Disposición
Preliminar del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Complementaria Final del presente Reglamento.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado 11.3. Para efectos de la autenticación de sus datos, el/la
por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, así como los administrado/a debe ingresar su número de RUC, su correo
Principios Generales de Acceso Seguro a los Servicios electrónico y su teléfono celular en el formato habilitado en la
Públicos Electrónicos, establecidos en el Artículo 41 del Plataforma Única de Servicios Digitales del OEFA.
Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, 11.4. Una vez realizado el procedimiento descrito
aprobado por Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM, según en el Numeral precedente, la Coordinación de Gestión
corresponda. Documental del OEFA remite a ell/a administrado/a
por correo electrónico su nombre de usuario/a y su
TÍTULO II contraseña, a fin de que pueda ingresar a su casilla
IMPLEMENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA DE electrónica a través de la Plataforma Única de Servicios
CASILLAS ELECTRÓNICAS Digitales del OEFA.

Artículo 8.- Implementación Artículo 12.- Ingreso al Sistema de Casillas

El OEFA implementa el Sistema de Casillas Electrónicas para los/as nuevos/as administrados/as
Electrónicas mediante la creación de oficio de las casillas incorporados a las bases de datos del OEFA
electrónicas y el otorgamiento de las mismas a todos/as
los/as administrados/as en el ámbito de su competencia. 12.1. Posteriormente a las fechas establecidas en el
Cronograma de la Primera Disposición Complementaria
Artículo 9.- Reglas para habilitar acceso de Final del presente Reglamento; y, siempre que no se
administrados/as registrados/as en la base de datos encuentren comprendidos en los supuestos de los
del OEFA Artículos 10 u 11 del presente Reglamento, el OEFA asigna
casillas electrónicas a los/as nuevos/as administrados/as
9.1 De conformidad con el cronograma establecido en que incorpore a sus bases de datos.
la Primera Disposición Complementaria Final del presente 12.2. Para efectos de lo dispuesto en el Numeral
Reglamento, el/la administrado/a autentica su identidad 12.1, los órganos, unidades orgánicas, coordinaciones,
ingresando a la siguiente página web: https://sistemas. unidades funcionales, oficinas desconcentradas y de
oefa.gob.pe/sice donde digita en la pantalla inicial sus enlace del OEFA deben proporcionar los datos de contacto
datos de acceso al servicio Sunat Operaciones en Línea de los/as nuevos/as administrados/as a la Coordinación
(SOL): (i) número de Registro Único de Contribuyente de Gestión Documental, a fin de que se les remita por
(RUC), (ii) nombre de usuario; y, (iii) contraseña. correo electrónico las credenciales de acceso a la casilla
9.2 Una vez confirmados los datos ingresados, el/ electrónica y las pautas para ingresar a la misma a través
la administrado/a crea una contraseña; asimismo, debe de la Plataforma Única de Servicios Digitales del OEFA.
ingresar un correo electrónico y un número de teléfono
celular para la recepción de avisos y alertas informativas. Artículo 13.- Otorgamiento de casillas electrónicas
9.3 Después de la autenticación, el/la administrado/a a las Entidades de Fiscalización Ambiental (EFA)
ingresa al sistema de casillas electrónicas del OEFA
digitando su nombre de usuario y contraseña creada. 13.1. En el caso de las EFA, se considera como
usuario de la casilla electrónica al órgano de línea que
Artículo 10.- Asignación de casillas electrónicas a ejerza las funciones de fiscalización ambiental.
los/las administrados/as en el marco de la supervisión 13.2. En el caso de las EFA que cuenten con
competencia territorial descentralizada, se considera
10.1. Durante la ejecución de una supervisión, en como usuarios de la casilla electrónica a los órganos
caso que la autoridad de supervisión detecte que un/a descentralizados con competencia ambiental.
administrado/a bajo el ámbito de su competencia no 13.3. Para efectos de lo previsto en los Numerales
cuenta con casilla electrónica, le hace entrega de un precedentes, la EFA debe designar a un/a responsable
ejemplar impreso del formulario detallado en el Anexo Nº que realice la autenticación de los datos en la siguiente
2 del presente Reglamento para que consigne sus datos página web: https://sistemas.oefa.gob.pe/sice, dentro del
de contacto y se le asigne su respectiva casilla. plazo correspondiente, conforme a la Primera Disposición
10.2. Durante la supervisión, la autoridad debe informar Complementaria Final del presente Reglamento. El/
a el/la administrado/a sobre la notificación electrónica, La referido/a responsable debe poner a disposición
la obligación de llenar el formulario del Anexo Nº 2 del de los órganos de línea y/o órganos descentralizados
presente Reglamento, así como las consecuencias de no competentes el nombre de usuario y la contraseña de
hacerlo, debiendo dejar constancia de ello en el acta de acceso a la casilla electrónica.
supervisión. 13.4. A fin de facilitar el cumplimiento de lo dispuesto
10.3. El formulario del Anexo Nº 2 del presente en el Numeral 13.3, el OEFA puede remitir vía correo
Reglamento debe ser entregado debidamente llenado electrónico institucional los datos para el acceso a la
a la autoridad de supervisión en el marco de la referida casilla electrónica a los órganos de línea y/o órganos
supervisión. descentralizados de las entidades a las que requiera
10.4. Dentro de los cinco (5) días de recibido el formato notificar. En caso que el órgano de línea u órgano
con los datos de el/la administrado/a, la Coordinación de descentralizado de las EFA no cuente con un correo
Gestión Documental del OEFA crea la casilla electrónica institucional, la remisión se realiza al correo de el/la
correspondiente, cuyo acceso es remitido a el/la funcionario/a a cargo del respectivo órgano, debidamente
administrado/a mediante correo electrónico. acreditado/a.

Artículo 11.- Ingreso al Sistema de Casillas TÍTULO III

Electrónicas para los/as administrados/as FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CASILLAS
incorporados/as a la competencia del OEFA por ELECTRÓNICAS
transferencia de funciones
Artículo 14.- Inicio de las notificaciones
11.1. El OEFA asigna casillas electrónicas a los/ electrónicas
as administrados/as que se incorporen a su ámbito
de competencia en mérito al proceso de transferencia 14.1. En los supuestos previstos en los Artículos 9 y
de funciones regulado en la Primera Disposición 13, el OEFA inicia la notificación de actos administrativos
42 NORMAS LEGALES Sábado 4 de julio de 2020 / El Peruano

y actuaciones administrativas a través de la casilla Documental a través del SIGED, así como de indicar
electrónica en la fecha prevista en la Segunda Disposición las casillas electrónicas que deben recibir los referidos
Complementaria Final del presente Reglamento. documentos.
14.2. En los supuestos previstos en los Artículos 17.2. La Coordinación de Gestión Documental del
10, 11 y 12, el OEFA inicia la notificación de actos OEFA administra el Sistema de Casillas Electrónicas y
administrativos y actuaciones administrativas a través de cautela la confidencialidad de la información recibida
la casilla electrónica a partir del día hábil siguiente de la de el/la usuario/a. Asimismo, se encarga de capacitar al
remisión del correo electrónico institucional que contiene personal del OEFA en el uso del referido Sistema.
los datos de acceso a la referida casilla. 17.3. La Oficina de Tecnología de la Información
14.3. A partir de las fechas indicadas en los Numerales del OEFA es responsable del mantenimiento, soporte
precedentes, el Sistema de Gestión Electrónica de tecnológico y de la seguridad de la infraestructura
Documentos (SIGED) del OEFA registra la casilla tecnológica del Sistema de Casillas Electrónicas.
electrónica como único medio para notificar a el/la
usuario/a cualquier acto administrativo o actuación Artículo 18.- Baja de la casilla electrónica
emitida en el trámite de un procedimiento administrativo o
de la actividad administrativa de la entidad. 18.1. La casilla electrónica puede ser dada de baja por
los siguientes motivos:
Artículo 15.- Notificaciones
a) Fallecimiento de la persona natural sujeta al ámbito
15.1. Las notificaciones electrónicas se efectúan de competencia del OEFA.
de lunes a viernes en el horario de atención al público b) Extinción de la persona jurídica sujeta al ámbito de
establecido por el OEFA, a excepción de la notificación competencia del OEFA.
de medidas preventivas dictadas mediante Acta de c) Modificación del objeto social, debidamente
supervisión, en cuyo caso se aplica lo dispuesto en el acreditada, que determine que la persona jurídica se
Artículo 29 del Reglamento de Supervisión, aprobado por encuentra fuera del ámbito de competencia del OEFA.
Resolución de Consejo Directivo Nº 006-2019-OEFA/CD, d) Otros supuestos que conlleven a que el/la usuario/a
o la norma que lo sustituya. ya no se encuentre dentro del ámbito de competencia del
15.2. En el caso que el depósito del documento en OEFA.
la casilla electrónica sea realizado fuera del horario
establecido por el OEFA, la notificación surte efectos a 18.2. En casos de personas jurídicas, el/la
partir del día hábil siguiente. representante de el/la administrado/a puede solicitar
15.3. El contenido de la notificación electrónica debe al OEFA la baja de la casilla electrónica acreditando la
cumplir con lo establecido en el Numeral 24.1 del Artículo ocurrencia de alguno de los supuestos contemplados en
24 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley el Numeral 18.1 del Artículo 18 del presente Reglamento.
del Procedimiento Administrativo General, aprobado por 18.3. En caso de que los órganos, unidades
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS. orgánicas, coordinaciones, unidades funcionales, oficinas
15.4. Para efectos de la notificación electrónica, se desconcentradas y de enlace del OEFA verifiquen la
deposita en la casilla electrónica una copia auténtica del ocurrencia de algún supuesto que amerite la baja de
documento electrónico que obra en el repositorio digital una casilla electrónica, comunican este hecho a la
del OEFA, en formato de documento portátil (PDF), cuya Coordinación de Gestión Documental de la entidad a fin
autenticidad puede verificarse en la glosa. de que proceda con la referida baja.
15.5. Conforme al Numeral 2 del Artículo 25 del Texto 18.4. La baja de la casilla electrónica es comunicada
Único Ordenado de la Ley Nº 27444 y el Numeral 4.4 del por la Coordinación de Gestión Documental del OEFA vía
Artículo 4 del Decreto Supremo Nº 002-2020-MINAM, correo electrónico a las personas interesadas.
la notificación electrónica surte efectos legales con la
constancia automática de fecha y hora de depósito, Artículo 19.- Actualización de información de el/la
prescindiendo de la fecha en que el/la usuario/a del usuario/a
Sistema de Casillas Electrónicas haya ingresado a la
casilla o dado lectura al acto notificado. 19.1. Corresponde a el/a usuario/a actualizar su
15.6. El Sistema de Casillas Electrónicas genera información de contacto en los siguientes supuestos:
automáticamente una constancia de fecha y hora de
depósito al momento en el que el documento es depositado a) Cualquier situación que implique la modificación
en la casilla electrónica de el/la usuario/a. Esta constancia del correo electrónico y/o teléfono celular de contacto, a
es exportable en formato PDF e incorporada al respectivo efectos de la remisión de las alertas informativas previstas
expediente. en el Artículo 16 del presente Reglamento.
b) Respecto de los/as administrados/as que constituyen
Artículo 16.- Comunicaciones o alertas personas jurídicas, en caso de designación de un/a nuevo/a
informativas representante o en cualquier supuesto de reorganización
societaria que repercuta sobre su representación.
16.1. En el acto de notificación electrónica realizado c) Respecto de las EFA, en caso de designación de
por el OEFA, el Sistema de Casillas Electrónicas remite un/a nuevo/a funcionario/a responsable del uso de la
una alerta informativa en la que se indica que se ha casilla electrónica.
depositado un documento en la casilla electrónica; la cual
es remitida al correo electrónico proporcionado por el/la 19.2. El/la administrado/a realiza la actualización
usuario/a o al teléfono celular registrado para tal fin. de sus datos a través de su casilla electrónica. Dicha
16.2. Las alertas no forman parte del procedimiento de actualización tiene efecto inmediato para la remisión de
notificación electrónica y no afectan la validez ni la eficacia alertas informativas.
de los actos administrativos y actuaciones administrativas
depositadas en la casilla electrónica. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
FINALES
Artículo 17.- Operatividad del Sistema de
Notificación Electrónica Primera.- Cronograma para autenticación de los/as
administrados/as y las EFA a través de la Plataforma
17.1. Los órganos, unidades orgánicas, del Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA
coordinaciones, unidades funcionales, oficinas La autenticación de la identidad de los/as
desconcentradas y de enlace del OEFA que emiten actos administrados/as y EFA se realiza a través del portal web:
administrativos o notifican actuaciones en el marco de https://sistemas.oefa.gob.pe/sice, según lo previsto en los
su actividad administrativa son responsables de remitir Artículos 9 y 13 del presente Reglamento, conforme al
los documentos a notificar a la Coordinación de Gestión siguiente cronograma:
 El Peruano / Sábado 4 de julio de 2020 NORMAS LEGALES 43
Último dígito de RUC Fechas para autenticación c) Notificaciones a los/as solicitantes de acceso a
la información pública, regulados en el Texto Único de
0y1 6 al 8 de julio de 2020
Procedimientos Administrativos - TUPA del OEFA.
2y3 9 al 13 de julio de 2020 d) Notificaciones en el marco del procedimiento de
4y5 14 al 16 de julio de 2020 ejecución coactiva, regulado en el Texto Único Ordenado
de la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución
6y7 17 al 21 de julio de 2020
Coactiva, aprobado por Decreto Supremo Nº 018-2008-
8y9 22 al 24 de julio de 2020 JUS.
Segunda.- Inicio de notificaciones a través de las Séptima.- Regla de Supletoriedad
casillas electrónicas En todo lo no previsto de manera expresa en el
En el caso de los/as usuarios/as de casillas electrónicas presente Reglamento se aplican supletoriamente las
que realicen su autenticación conforme a lo previsto en disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de
los Artículos 9 y 13, el OEFA inicia la notificación de actos la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
administrativos y actuaciones administrativas a través de General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-
las casillas electrónicas a partir del 27 de julio de 2020. JUS, y la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados
Digitales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
Tercera.- Autenticación de datos de los/as Nº 052-2008-PCM.
administrados/as bajo la competencia del OEFA en
virtud de transferencias de funciones DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
En los casos de los/as administrados/as que se TRANSITORIAS
integran a la competencia del OEFA según lo previsto
en el Artículo 11, la autenticación de datos para el Única.- Asignación de casillas electrónicas a
otorgamiento de casillas electrónicas debe realizarse administrados/as con procedimientos en trámite
dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir El Sistema de Casillas Electrónicas es aplicable a los
del día hábil siguiente a la fecha en la que el OEFA asume procedimientos administrativos que se encuentren en trámite
las funciones del sector transferido, según lo dispuesto a la fecha de entrada en vigencia del presente Reglamento.
en la Resolución de Consejo Directivo que aprueba los En estos casos, corresponde que los/as administrados/as
aspectos objeto del proceso de transferencia. que se encuentran tramitando dichos procedimientos realicen
la autenticación de su identidad conforme a lo dispuesto en
Cuarta.- Interrupciones e imposibilidad de uso del el Artículo 9 y dentro del plazo que le corresponda según la
Sistema de Casillas Electrónicas Primera Disposición Complementaria Final.
Si por causas no atribuibles a los/as administrados/as
se interrumpe el funcionamiento del Sistema de Casillas
Electrónicas del OEFA, la Oficina de Tecnologías de ANEXO Nº 1
la Información pública en el portal web institucional el
comunicado en el que conste la fecha, hora y duración GLOSARIO DE TÉRMINOS
de la falla en el sistema que imposibilita al OEFA efectuar
notificaciones electrónicas utilizando el referido Sistema. 1. Alerta informativa: Es el mensaje de texto (SMS)
En dicho caso, se utilizan las modalidades de notificación o mensaje de correo electrónico remitido al/a usuario/a
previstas en el Numeral 20.1 del Artículo 20 del Texto Único de una casilla electrónica asignada por el OEFA, con la
Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento finalidad de hacer de conocimiento que ha recibido una
Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo notificación electrónica en su casilla.
Nº 004-2019-JUS.
2. Baja de casilla electrónica: Es la desactivación
Quinta.- Notificaciones a los/as administrados/as de una cuenta de casilla electrónica. Una vez que se ha
o a las EFA sin acceso a internet dado de baja una casilla, no es posible el ingreso del/a
Si los/as administrados/as o las EFA no cuentan con usuario/a asociado a ella.
acceso a Internet, deben poner este hecho en conocimiento
del OEFA mediante una comunicación debidamente 3. Casilla electrónica: Es el buzón electrónico
documentada que acredite tal imposibilidad y, si asignado al/a usuario/a, creado en el Sistema de Casillas
corresponde, indicando el plazo de su duración. En estos Electrónicas del OEFA. La casilla electrónica se constituye
casos, las notificaciones se realizan excepcionalmente en un domicilio digital.
mediante las modalidades previstas en el Numeral 20.1
del Artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 4. Clave de acceso: Serie de letras y/o dígitos
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aleatorios de carácter confidencial asignada a los/
aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, as administrados/as y a la persona autorizada de las
según su orden de prelación. En caso de impedimentos entidades públicas para acceder al Sistema de Casillas
temporales, una vez cesada la circunstancia que impide Electrónicas.
el acceso a internet, se restablece la notificación a través
de las casillas electrónicas. 5. Correo electrónico: Es el correo del/a usuario/a
habilitado para recibir mensajes y archivos adjuntos,
consignado por este en el formulario de registro.
Sexta.- Notificaciones exceptuadas del Sistema de
Casillas Electrónicas del OEFA
6. Domicilio digital: Es el domicilio habitual de una
Las siguientes notificaciones están exceptuadas del
persona natural o jurídica en el entorno digital, para
Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA:
efectos de la notificación de actos administrativos o
actuaciones administrativas a través del Sistema de
a) Notificaciones a los/as denunciantes, en el marco Casillas Electrónicas del OEFA.
del procedimiento regulado en las “Reglas para la
atención de denuncias ambientales presentadas ante 7. Firma digital: Es la firma electrónica que utiliza una
el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - técnica de criptografía asimétrica, basada en el uso de un
OEFA”, aprobado por Resolución de Consejo Directivo Nº par de claves único; asociadas una clave privada y una
015-2014-OEFA/CD, o la norma que la sustituya. clave pública relacionadas matemáticamente entre sí, de
b) Notificaciones a los/as denunciantes, en el marco tal forma que las personas que conocen la clave pública
del procedimiento de denuncias por actos de corrupción en no puedan derivar de ella la clave privada.
el OEFA, regulado en el Manual de Gestión de Procesos
y Procedimiento “Recursos Humanos”, aprobado por 8. Nombre de usuario/a: Es el identificador único
Resolución de Gerencia General Nº 084-2018-OEFA- asignado a la persona autorizada para acceder a datos o
GEG, o la norma que lo sustituya. recursos del Sistema de Casillas Electrónicas.
44 NORMAS LEGALES Sábado 4 de julio de 2020 / El Peruano

9. Usuario/a: Es la persona natural o jurídica a quien Que, de acuerdo con lo dispuesto en el literal c) del
se le ha otorgado el uso de una casilla electrónica, a la párrafo 5.2 del artículo 5 y en los artículos 12, 14 y 16
cual accede a través de un nombre de usuario/a y una del citado decreto, la SUNAT se encuentra facultada para
clave de acceso. establecer, mediante resolución de superintendencia, la
forma y condiciones para la presentación de la solicitud
de acogimiento al RAF y del desistimiento de la referida
ANEXO Nº 2 solicitud, así como para regular las características de las
garantías, la forma, plazo y condiciones en las que se
FORMATO DE RECOJO DE INFORMACIÓN PARA entregan o formalizan y demás disposiciones aplicables a
CREACIÓN DE CASILLA ELECTRÓNICA DEL OEFA estas, incluyendo su renovación;
Que en tal sentido resulta necesario establecer las
Datos principales del usuario: disposiciones sobre la forma y condiciones para presentar
la solicitud de acogimiento al RAF, su desistimiento,
Tipo de documento: Nº de documento las características de las garantías, la forma, plazo y
DNI condiciones en las que se entregan o formalizan y demás
disposiciones aplicables a estas;
Carnet de extranjería Que a través del Decreto Supremo N.º 155-2020-EF se
aprueba el Reglamento del Régimen de aplazamiento y/o
Apellido paterno: Apellido materno Nombres fraccionamiento de las deudas tributarias administradas
por la SUNAT que, entre otros, amplía el plazo para
presentar la solicitud de acogimiento al RAF hasta el 30
Correo electrónico Teléfono móvil de setiembre de 2020;
Que, de otro lado, en uso de las facultades concedidas
por el inciso b) del artículo 104 del Código Tributario se
regula, mediante la Resolución de Superintendencia N.º
014-2008/SUNAT, la notificación de actos administrativos
¿Representante de una persona jurídica? Sí No por medio electrónico; considerándose conveniente
incluir como tales a la resolución que aprueba o deniega
Razón social Nº de RUC la solicitud de acogimiento al RAF, a la que se pronuncia
sobre el desistimiento de dicha solicitud, así como a
aquella que declara la pérdida del RAF;
Que al amparo del numeral 3.2 del artículo 14 del
Declaraciones del usuario:
Reglamento que establece disposiciones relativas a la
Declaro que conozco las obligaciones que me corresponden publicidad, publicación de proyectos normativos y difusión de
como usuario/a del Sistema de Casillas electrónicas del normas legales de carácter general, aprobado por el Decreto
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA, Supremo N.º 001-2009-JUS, no se prepublica la presente
conforme a lo establecido en el artículo 6 del Decreto Supremo Nº resolución por considerar que ello resulta impracticable en
002-2020-MINAM. vista que las disposiciones que se establecen deben regir
a la brevedad a fin de que los deudores tributarios puedan
Declaro, bajo mi responsabilidad, que los datos de identificación presentar sus solicitudes de acogimiento al RAF y gozar de
consignados en el presente formato son verdaderos. las facilidades que este ofrece;
En uso de las facultades establecidas en el literal c)
del párrafo 5.2 del artículo 5 y los artículos 12, 14 y 16 del
(Ciudad),________ de ____________ de 2020 Decreto Legislativo N.º 1487; el inciso b) del artículo 104
del Código Tributario, aprobado por el Decreto Legislativo
1869810-1 N.º 816, cuyo último Texto Único Ordenado fue aprobado
por el Decreto Supremo N.º 133-2013-EF; el artículo 11
del Decreto Legislativo N.º 501, Ley General de la SUNAT;
el artículo 5 de la Ley N.º 29816, Ley de Fortalecimiento
SUPERINTENDENCIA de la SUNAT; y el inciso o) del artículo 8 del Reglamento
de Organización y Funciones de la SUNAT, aprobado por
NACIONAL DE ADUANAS Y DE la Resolución de Superintendencia N.º 122-2014/SUNAT;
SE RESUELVE:
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Normas referidas al Régimen de
Artículo 1. Definiciones
aplazamiento y/o fraccionamiento de la Para efecto de la presente resolución, se debe
deuda tributaria establecido mediante el entender por:
Decreto Legislativo Nº 1487 a) Bancos : A la(s) entidad(es) bancaria(s)
Habilitados a que se refiere el inciso f) del
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA artículo 1 de la Resolución de
Nº 113-2020/SUNAT Superintendencia N.º 038-
2010/SUNAT.
NORMAS REFERIDAS AL RÉGIMEN
DE APLAZAMIENTO Y/O FRACCIONAMIENTO b) Clave SOL : Al texto conformado por números
DE LA DEUDA TRIBUTARIA ESTABLECIDO y/o letras, de conocimiento
MEDIANTE EL DECRETO LEGISLATIVO N.º 1487 exclusivo del usuario, que
asociado al código de usuario
Lima, 3 de julio de 2020 o al número del documento
nacional de identidad (DNI),
CONSIDERANDO: según corresponda, otorga
privacidad en el acceso a
Que mediante el Decreto Legislativo N.º 1487 se SUNAT Operaciones en Línea,
establece el Régimen de aplazamiento y/o fraccionamiento a que se refiere el inciso e) del
(RAF) de las deudas tributarias administradas por artículo 1 de la Resolución de
la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Superintendencia N.º 109-2000/
Administración Tributaria - SUNAT que constituyan SUNAT.
ingresos del Tesoro Público o de ESSALUD;