INSTRUCTIVO DE USO

IMPRESORA RICOH AFICIO MP 201 SPF

 RICOH AFICIO MP 201
Nota: solo imprime a blanco y negro

Contenido
Módulos y opciones...............................................................................................................................................1
Ver e imprimir contadores (impresiones, copias, escáneres).................................................................................4
Trabajos por el cristal. Fotocopia al 100% (tamaño normal)..................................................................................7
Trabajos por el cristal. Fotocopia reducida o ampliada (R/A).................................................................................8
Trabajos por el cristal. 2 originales en 1 pagina (ej. Cedula, carnet, órdenes médicas)........................................10
Trabajos por el cristal. 2 originales en 1 hoja (ej. Un original por lado y lado, dos originales que necesitan ser
juntados en una sola hoja)...................................................................................................................................12
Trabajos por el cristal. 1 original por lado y lado (ej. Un formato de entrada o para recolección de firmas).......14
Trabajos por la bandeja bypass. Impresión en oficio a doble cara.......................................................................16
Trabajos por la Bandeja Superior. 2 originales en 1 hoja (dos originales que necesitan ser juntados en una sola
hoja)..................................................................................................................................................................... 18
Trabajos por la Bandeja Superior. 2 originales en 1 hoja (original por lado y lado)..............................................20
Trabajos especiales. Fotocopiar 3 frentes y 3 reversos en un frente de la hoja (cedula, licencia y carnet)..........21
Trabajos especiales. Imprimir sobre una hoja impresa – MANUAL......................................................................24
Trabajos especiales. Imprimir sobre una hoja impresa – COMPUTADOR.............................................................25
Configuraciones. Carpeta de escáner...................................................................................................................26
 Módulos y opciones

100% para sacar fotocopias

a tamaño normal
R/A para sacar fotocopias
Cantidad de juegos o
reducidas o ampliadas
paquetes a sacar

Copy es para
sacar fotocopias
Scanner es para
escanear
Printer es para
ver lo que se está
imprimiendo

Text es para archivos con solo texto

Lighter es para aclarar la Photo es para archivos con imágenes
fotocopia (tiene 2 niveles)
Darker es para oscurecer la
fotocopia (tiene 2 niveles)

1
 Clear Modes es para borrar la programación
de la impresora (Duplex, Combine/Series,
Sort, Lighter, etc) y la cantidad de copias
digitadas
Duplex es para fotocopiar por los 2
lados de la hoja

Clear/Stop es para borrar la cantidad

de copias digitadas o, para detener
Combine/series es para Sort es para clasificar algún trabajo (impresión o copia)
fotocopiar 2 originales en 1 lado juegos o paquetes
de la hoja (pj, cedulas) (salen ordenados)

Lado impreso hacia el cristal

Los números que acá se ven
encerrados en un círculo rojo,
delimitan las dimensiones del
tamaño carta (8 ½ x 11)

2
Cuando la fotocopia es tamaño carta y
por ambos lados, el giro se hace de esta
manera

3
Ver e imprimir contadores (impresiones, copias, escáneres)
1.- Hacer click en el botón “User Tools/Counter” para entrar a
“Herramientas de usuario”

2.- Una ve estemos en “Herramientas de usuario” nos desplazamos con las

flechas de navegación hasta ubicar “Ajustes del sistema”, y entramos en el
presionando “OK”

3.- Dentro de “Ajustes del sistema” nos desplazamos con las flechas de
navegación hasta ubicar “Herramientas del administrador”, y entramos en
el presionando “OK”

4
4.- Estando en “Herramientas del administrador” nos desplazamos con las
flechas de navegación hasta ubicar “Mostrar/Imprimir contador”, y
entramos en el presionando “OK”

5.- Ya en “Mostrar/Imprimir contador” podemos hacer uso del panel de

navegación para ver mas contadores de la impresora, y si queremos
imprimirlos presionamos la tecla resaltada en la imagen

5
6.- Confirmamos la impresión presionando “Start y presionamos “Escape”
varias veces hasta regresar a la pantalla de inicio.

6
Trabajos por el cristal. Fotocopia al 100% (tamaño normal)
1.- Levantar bandeja superior
2.- Colocar la hoja en el cristal
3.- Bajar la bandeja superior
4.- Verificar que esté puesta esta configuración: (sino se coloca)

5.- Seleccionar el número de copias, aclarar, oscurecer, texto o imagen,

etc.
6.- Hacer click en START

7
Trabajos por el cristal. Fotocopia reducida o ampliada (R/A)
1.- Hacer click en el botón “R/A”

2.- Hacer click en “Zoom”

3

2 4

3.- Digitar la reducción (ej. 90) o ampliación (ej, 150)

4.- Hacer click en “Ok” para programar
5.- Levantar bandeja superior
6.- Colocar la hoja, carnet o recibo en el cristal. Si el documento es más
pequeño que una hoja procurar colocarlo en la posición que se muestra

8
7.- Bajar la bandeja superior
8.- Seleccionar el número de copias, aclarar, oscurecer, texto o imagen,
etc.
9.- Hacer click en START

9
Trabajos por el cristal. 2 originales en 1 pagina (ej. Cedula, carnet, órdenes
médicas)
1.- Hacer click en “Combine/series”

2.- Ubicar con las “flechas de navegación” la opción “Combinar: 2 orig” y

seleccionarla con “Ok”

3.- Hacer click en “100%” si la fotocopia es a tamaño normal

10
 4.- Si es necesario ampliar o reducir se configura la impresora, lo mismo
que aclarar, oscurecer y la cantidad de juegos o copias a sacar
5.- Levantar bandeja superior
6.- Colocar el frente de la tarjeta, carnet, cedula o recibo frente al cristal

El documento se posiciona aquí →

cuando la fotocopia es a tamaño
normal

11
El documento se posiciona aquí →
cuando la fotocopia es ampliada

7.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START

8.- Colocar el reverso de la tarjeta, carnet, cedula o recibo frente al cristal,
tal cual como se hizo con el frente (haya sido normal o ampliada)
9.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START

Trabajos por el cristal. 2 originales en 1 hoja (ej. Un original por lado y

lado, dos originales que necesitan ser juntados en una sola hoja)
1.- Hacer click en “Duplex”

2.- Ubicar con las “flechas de navegación” la opción “Orig. 2 caras →Cop.
duplex” y seleccionarla con “Ok”

12
3.- Si es necesario ampliar o reducir se configura la impresora, lo mismo
que aclarar, oscurecer y la cantidad de juegos o copias a sacar
4.- Levantar la bandeja superior y colocar el primer original frente al cristal
con el encabezado en dirección como se muestra (letra A)

5.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START.

6.- Levantar la bandeja superior y colocar el segundo original frente al
cristal con el encabezado en dirección como se muestra (letra B)

13
7.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START.

Trabajos por el cristal. 1 original por lado y lado (ej. Un formato de

entrada o para recolección de firmas)
1.- Hacer click en “Duplex”
2.- Ubicar con las “flechas de navegación” la opción “Orig. 1 cara →Cop.
duplex” y seleccionarla con “Ok”

3.- Si es necesario ampliar o reducir se configura la impresora, lo mismo

que aclarar, oscurecer y la cantidad de juegos o copias a sacar
4.- Levantar la bandeja superior y colocar el documento frente al cristal
con el encabezado en dirección como se muestra (letra A)

14
5.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START.
6.- Levantar la bandeja superior y colocar nuevamente el documento
frente al cristal pero esta vez con el encabezado en la dirección que se
muestra (letra A). En encabezados verticales no hay necesidad de levantar
la bandeja, se deja el documento tal cual como estaba

7.- Bajar la bandeja superior y hacer click en START.

15
Trabajos por la bandeja bypass. Impresión en oficio a doble cara
1.- Bajar la bandeja bypass y sacar su bandeja interna asi como se muestra
(fig. 1, 2 y 3)
2.- Colocar la hoja oficio en la bandeja procurando que queden bien al
fondo, luego se baja el seguro (fig. 4)
3.- Levantar la bandeja superior y colocar el primer original frente al cristal
como se muestra (fig. 5)
4.- Bajar la bandeja y hacer click en START.
5.- Colocar la hoja impresa de nuevo en la bandeja bypass, con el
encabezado hacia dentro de esta
6.- Levantar la bandeja superior y colocar el segundo original frente al
cristal como se muestra (fig)

16
1 2

3 4

5 6

17
Trabajos por la Bandeja Superior. 2 originales en 1 hoja (dos originales que
necesitan ser juntados en una sola hoja)
1.- Hacer click en “Duplex”

2.- Ubicar con las “flechas de navegación” la opción “Orig. 2 caras →Cop.
duplex” y seleccionarla con “Ok”

18
3.- Colocar los originales con el encabezado hacia dentro de la bandeja

4.- Seleccionar el número de copias, aclarar, oscurecer, texto o imagen,

clasificar juegos, etc.
5.- Hacer click en START

19
Trabajos por la Bandeja Superior. 2 originales en 1 hoja (original por lado
y lado)
1.- Hacer click en “Duplex”

2.- Ubicar con las “flechas de navegación” la opción “Orig. 2 caras →Cop.
duplex” y seleccionarla con “Ok”

20
3.- Colocar los originales dentro de la bandeja
4.- Seleccionar el número de copias, aclarar, oscurecer, texto o imagen,
clasificar juegos, etc.
5.- Hacer click en START

Trabajos especiales. Fotocopiar 3 frentes y 3 reversos en un frente de la

hoja (cedula, licencia y carnet)
1.- Colocar los tres frentes en dirección al cristal

21
2.- Si es o se cree necesario, configure la impresora para aclarar u
oscurecer, texto o foto
3.- Hacer click en “Start” y obtendrá como resultado lo siguiente

4.- Sacar con cuidado la bandeja de alimentación de papel apoyándola con

la rodilla, y colocar la hoja recién impresa como se muestra

22
 Encab
ezado

Rodilla como apoyo

5.- Meter con cuidado la bandeja y colocar los 3 reversos frente al cristal

Encab
ezado

6.- Hacer click en “Start”. Este será el resultado

23
Trabajos especiales. Imprimir sobre una hoja impresa – MANUAL

24
1.- Sacar con cuidado la bandeja de alimentación de papel apoyándola con
la rodilla, y colocar la hoja impresa como se muestra
RESUMEN. Encabezado a la derecha, lado donde saldrá la copia hacia
arriba

Encab
ezado

Rodilla como apoyo

2.- Meter con cuidado la bandeja y colocar el documento frente al cristal

RESUMEN. Encabezado a la izquierda, lado a fotocopiar frente al cristal

Encab
ezado

25
Trabajos especiales. Imprimir sobre una hoja impresa – COMPUTADOR

1.- Sacar con cuidado la bandeja de alimentación de papel apoyándola con

la rodilla, y colocar la hoja impresa como se muestra
BANDEJA. Encabezado a la izquierda, lado donde saldrá la copia hacia
arriba

Encab
ezado

Rodilla como apoyo

2.- Meter con cuidado la bandeja y mandar a imprimir

26
Configuraciones. Carpeta de escáner
1.- Crear una carpeta compartida en uno de los ordenadores y ver en las
propiedades de la carpeta la ruta de esta
2.- Ir a “Red” y hacer doble click donde se muestra

2.- Entraremos a esta página y procedemos a hacer click en “Inicio sesión”

27
3.- Escribimos en usuario la palabra “admin”. Contraseña se deja en
blanco y se hace click en “Inicio sesión”

4.- Se habilita la “Libreta de direcciones” y hacemos click en ella

28
5.- Se selecciona la dirección a modificar y se hace click en “Cambiar”

6.- Ubicamos la sección llamada “Carpeta” y se modifica el nombre de la

ruta para que quede como la de la carpeta compartida. Hacemos click en
“Aceptar” y listo

29