1.1 Elementos para Identificar Posibles Proyectos

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1 Elementos para identificar posibles proyectos

Definición de Proyecto.
 
    Es la integración de una serie de procedimientos y actividades haciendo uso
de una metodología definida que permita lograr los objetivos y metas de la
manera más eficiente y efectiva (Instituto Tecnológico La Paz, México).

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de


actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un
proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos (Parodi, 2001, citado en
wikipedia). La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge en base a una
necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
Según la misma fuente, se puede decir que “La gestión de proyectos es
la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda
culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y
coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo,
emprendido para crear un producto o un servicio también único.”

 
Motivos de un Proyecto.
 
    Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo
de proyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser
externos e internos. Algunos de estos factores son los que se mencionan a
continuación:
 
Cambios Demográficos.- Se refiere a cambios en la distribución de grupos
humanos dentro de una entidad.
 
Micromercados.- Se refiere a la necesidad de atender a segmentos de usuarios
muy específicos y donde se requieren de productos y servicios adecuados.
 
Volatilidad Corporativa.- Es la necesidad de llegar a acuerdos, uniones, alianzas
o adquisiciones que modifican el estado de una empresa.
 
Control de Costos.- Se refiere a la presión por contener y reducir gastos.
 
Consumismo.- es la necesidad de reaccionar a la demanda y seleccionar a sus
consumidores.
 
Crisis Educativas.- Es la necesidad de trabajar con empleados quienes cuentan
con un desintegrado sistema educacional.
 
Ambientalismo.- Es la necesidad para reaccionar a los cambios del medio, así
como el crecimiento que este genera.
 
Calidad.-  Se refiere al mejoramiento del producto final.
 
Globalización.- Se refiere a la necesidad de tener mayor cobertura.
 
Regularizaciones.- Se refiere a cambios dentro del ambiente provocados por
acciones gubernamentales. Por ej. Las leyes y los impuestos.
 
Elementos para identificar posibles Proyectos

Problemas con algún elemento actual.- Errores, ineficiencias, retardos, deseos


de algún incremento, reducción de gastos, etc.
 
Deseos de explotar nuevas necesidades.- Nuevos mercados, nueva producción,
más formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de información.
 
Incremento de la competencia.- Nuevas características en los competidores,
mejorar un servicio o un producto.
 
Hacer mas efectivo el uso de la información.- Nueva información, mejor
aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones.
 
Crecimiento organizacional.- Crecimiento en las empresas, mas necesidades.
 
Unión o adquisición corporativa.- Consolidación de sistemas y procesos,
requerimientos, reducir actividades redundantes.
 
Cambios en el ambiente o en el mercado.- Clientes, proveedores, leyes y
regulaciones, clima.

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