Procedimiento de Comunicacion, Participacion y Consulta

“SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTES”
PETS: “Procedimiento de Comunicación,

CODIGO: PETS-BGPP
Participación y Consulta / Registro” UNIDAD
MINERA EL
SISTEMADE GESTION DE SEGURIDAD Y SANTO
VERSIÓN 01
SALUD OCUPACIONAL
AREA: SSO PÁGINA 1 de 5
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA
TABLA DE CONTENIDOS
1. PROPOSITO................................................................................................................. 3
2. ALCANCE..................................................................................................................... 3
3. REQUERIMIENTOS..................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES............................................................................................... 6
5. REGISTROS................................................................................................................. 6
6. REFERENCIAS............................................................................................................ 6
7. ANEXOS....................................................................................................................... 6
CODIGO: PETS-BGPP
MINERA EL
VERSIÓN 01
SALUD OCUPACIONAL
1. PROPOSITO
Definir el proceso de Comunicación, Participación y Consulta del personal

de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C. ECM, E.E. y otras partes
interesadas en relación a los peligros de Salud y Seguridad Industrial de
BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C.
2. ALCANCE
Todas las gerencias de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C. involucrando a

sus ECM, E.E. y partes interesadas según lo descrito en los requerimientos.
3. REQUERIMIENTOS
Cada Gerencia designará una o más personas que liderarán y canalizarán

este proceso en su departamento de acuerdo a este estándar, para lo cual
utilizará los medios de comunicación con que cuente la compañía.
3.1. Comunicación hacia el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU

S.A.C, ECM, E.E. y/o partes interesadas.
La comunicación hacia el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C.,

Socios Estratégicos y/o partes interesadas relacionada con el Sistema de
Gestión de Salud y Seguridad Salud Ocupacional se podrá realizar a través
de los siguientes medios:
 Las reuniones descritas en el punto 3.2.
 A través de correos electrónicos y memorandos.
 A través de publicaciones, boletines, intranet, afiches, material impreso

en las vitrinas de las oficinas, etc.
Para el caso de publicaciones de material impreso y difusión de información

a través de diversos medios, se requerirá el visto bueno de Gerencia
General y Gerencia de Operaciones del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C.
3.2. Comunicaciones del Personal
Todo el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C., trabajadores de

ECM, E.E .o partes interesadas que deseen expresar cualquier inquietud o
preocupación acerca de los peligros de Salud y Seguridad y Salud en el
Ocupacional existentes en BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C., puede
manifestarlo a través de alguno de los siguientes medios:
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MINERA EL
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SALUD OCUPACIONAL
 Comunicación directa al Superintendente de Seguridad y Salud

Ocupacional: Cualquier trabajador de BREXIA GOLDPLATA PERU
S.A.C., o de socios estratégicos puede acercarse a la oficina del
Superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional o comunicarse vía
telefónica o correo electrónico para expresar cualquier inquietud que
tenga sobre los peligros o riesgos de Salud y Seguridad en BREXIA
GOLDPLATA PERU S.A.C.,
 El superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional adoptará las

medidas que considere necesarias respecto a lo comunicado, debiendo
orientarlo con alguno de los procesos de reporte del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional según la naturaleza de la
comunicación.
Programa de Observación Preventiva:
 Cualquier trabajador puede utilizar el proceso de Observación

Preventiva de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C., para promover los
actos seguros y corregir los actos inseguros, mediante una
conversación relacionada al comportamiento de la persona observada
y los peligros a los que se podría encontrar expuesto. El proceso sigue
los lineamientos establecidos en el entrenamiento respectivo.
 Cada conversación es una corrección del acto, la tarjeta de reporte de

Observación Preventiva se utilizará para registrar la conversación y
será usado sólo para estadísticas. Las tarjetas están disponibles en los
almacenes y luego de su uso y el registro de datos en medio
electrónico podrán ser desechadas, no es necesario su archivo puesto
que la conversación es por sí misma la medida de corrección o
promoción del acto observado y cada una queda como un caso
completo que no requiere seguimiento.
Reuniones de Comités
 A través de estas reuniones los asistentes reportan, sugieren o

solicitan algún tema referido a los Peligros y Riesgos del área, o sobre
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en BREXIA
GOLDPLATA PERU S.A.C.,
Esta información quedará registrada en las actas respectivas. El Gerente,

Superintendente o Supervisor (dependiendo del nivel del comité) llevará el
control de las mismas a través de los seguimientos que se realicen en cada
comité posterior.
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MINERA EL
VERSIÓN 01
SALUD OCUPACIONAL
 Reuniones de Entrenamiento y Sensibilización del sistema de

Gestión de Seguridad Salud ocupacional BREXIA GOLDPLATA
PERU S.A.C.,
Durante estas reuniones el personal puede comunicar o reportar, sobre

Peligros y Riesgos.
Para canalizar esta información la persona que dirige la reunión registra y

coordina, con el Área involucrada la respuesta respectiva, a fin de
comunicarla al personal interesado.
3.3. Participación y Consulta
 3.3.1. Participación y consulta de los trabajadores de BREXIA

GOLDPLATA PERU S.A.C.
Se realiza de acuerdo a los siguientes mecanismos:
 Participación en los procesos IPER y de Análisis de Tareas Críticas

orientadas a identificar peligros, evaluar riesgos y determinar medidas
de control.
 Participación en la elaboración de PETS.
 Su participación en los equipos de investigación de incidentes.
 Su involucramiento en los procesos de Mejora Continua.
 Sus representantes ante los comités de los diferentes niveles.
4. RESPONSABILIDADES.
Gerencias y Superintendencias
 Verificar que las comunicaciones o consultas respectivas se

desarrollen de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
 Adoptar las medidas adecuadas sobre las comunicaciones

proporcionadas por el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU
S.A.C.,
5. REGISTROS
5.1. Tarjeta de Observación Preventiva.
5.2. Documentos externos recibidos.

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SALUD OCUPACIONAL
6. REFERENCIAS
6.1. Norma OHSAS 18001:2007.
6.2. Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, DS-024-2016-EM y su

modificatoria D.S. 023 – 2017 E.M.,
7. ANEXOS
 Ninguno.

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Definir el proceso de Comunicación, Participación y Consulta del personal

Todas las gerencias de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C. involucrando a

Cada Gerencia designará una o más personas que liderarán y canalizarán

3.1. Comunicación hacia el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU

La comunicación hacia el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C.,

 Las reuniones descritas en el punto 3.2.

 A través de correos electrónicos y memorandos.

 A través de publicaciones, boletines, intranet, afiches, material impreso

Para el caso de publicaciones de material impreso y difusión de información

3.2. Comunicaciones del Personal

Todo el personal de BREXIA GOLDPLATA PERU S.A.C., trabajadores de

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 Comunicación directa al Superintendente de Seguridad y Salud

 El superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional adoptará las

Programa de Observación Preventiva:

 Cualquier trabajador puede utilizar el proceso de Observación

 Cada conversación es una corrección del acto, la tarjeta de reporte de

 A través de estas reuniones los asistentes reportan, sugieren o

Esta información quedará registrada en las actas respectivas. El Gerente,

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 Reuniones de Entrenamiento y Sensibilización del sistema de

Durante estas reuniones el personal puede comunicar o reportar, sobre

Para canalizar esta información la persona que dirige la reunión registra y

3.3. Participación y Consulta

 3.3.1. Participación y consulta de los trabajadores de BREXIA

Se realiza de acuerdo a los siguientes mecanismos:

 Participación en los procesos IPER y de Análisis de Tareas Críticas

 Participación en la elaboración de PETS.

 Su participación en los equipos de investigación de incidentes.

 Su involucramiento en los procesos de Mejora Continua.

 Sus representantes ante los comités de los diferentes niveles.

 Verificar que las comunicaciones o consultas respectivas se

 Adoptar las medidas adecuadas sobre las comunicaciones

5.1. Tarjeta de Observación Preventiva.

5.2. Documentos externos recibidos.

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6.1. Norma OHSAS 18001:2007.

6.2. Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, DS-024-2016-EM y su

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