Guía Metodológica para La Elaboración de Informes Anuales de Gestión 2014

Guía Metodológica para la Elaboración de los
Informes Anuales de Gestión
Año 2014
Dirección de Control de Gestión

Dirección General de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
Guía Metodológica para la Elaboración de los Informes Anuales de Gestión
El presente documento condensa las consideraciones mínimas necesarias para generar los
Informes Anuales de Gestión correspondientes a las unidades administrativas
y unidades administradoras del Consejo Nacional Electoral, por categoría
presupuestaria (acciones centralizadas y proyectos), que conformarán la Memoria y
Cuenta del Consejo Nacional Electoral.
Estos lineamientos básicos son de obligatoria observancia para la redacción y presentación

de los logros obtenidos durante el ejercicio económico financiero en estudio. El principal
insumo para enumerar y describir los alcances de la gestión realizada será el Seguimiento
al Plan Operativo Anual, por tanto, el cumplimiento de las metas físicas reportado en los
informes trimestrales de Seguimiento deberá ser coincidente con lo descrito en el Informe
Anual de Gestión de la dependencia.
Un aspecto importante para el desarrollo del Informe en referencia es la cuantificación de

los productos generados. La descripción de los logros no estará completa sin la expresión
cuantitativa de la meta alcanzada, de allí la importancia de expresar en términos numéricos
los logros de la gestión.

Base Legal
 Ley Orgánica del Poder Electoral, artículo 16.
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, artículo 91, numerales 10 y 25.
 Ley Orgánica de la Administración Pública (supletoria), artículos 78 al 81.

Conformación de los Informes Anuales de Gestión

La Presidencia del Consejo Nacional Electoral, la Junta Nacional Electoral, la Comisión de
Registro Civil y Electoral, y la Comisión de Participación Política y Financiamiento deberán
presentar un capítulo para la Memoria y Cuenta, con extensión no mayor a quince
folios (no limitativo). La redacción del mismo deberá ser en bloque, y el uso de viñetas
en su contenido será limitado a casos estrictamente necesarios.
La Vicepresidencia del Consejo Nacional Electoral, la Secretaría General, la Consultoría

Jurídica y la Auditoría Interna deberán presentar un Informe Anual de Gestión con
extensión no mayor a cinco folios (limitativo), para ser incluido en la Memoria y
Cuenta del Órgano.
Los Rectores Electorales (principales y suplentes) deberán presentar un Informe Anual

de Gestión con extensión no mayor a dos folios (limitativo), para ser incluido en
la Memoria y Cuenta del Órgano.
Las Direcciones Generales, las Oficinas Nacionales y la Comisión de Contrataciones

deberán presentar un Informe Anual de Gestión con extensión no mayor a dos
folios (limitativo), para ser incluido en la Memoria y Cuenta del Órgano.
Los responsables de proyectos deberán presentar un Informe Anual de Gestión

correspondiente al mismo, con extensión no mayor a cinco folios (no limitativo),
discriminando los logros por acción específica. Si un proyecto posee más de una unidad
ejecutora entre sus acciones específicas, los responsables de estas últimas deberán
coordinar con la unidad líder del proyecto para la conformación y presentación del
Informe Anual correspondiente.
Las Oficinas Regionales Electorales deberán presentar un Informe Anual de Gestión

con extensión no mayor a cinco folios (limitativo), con el siguiente esquema:
 En ejecución de las acciones específicas del proyecto Modernización integral del
Servicio Público de Registro Civil.
 En ejecución de las acciones específicas del proyecto Instalación y Funcionamiento de
los Centros de Inscripción y Actualización para la Inclusión de las Ciudadanas y
Ciudadanos en el Registro Electoral año 2014.

 En apoyo a organizaciones con fines políticos.

 En materia sindical y gremial.
 En materia de participación ciudadana.
 En materia cultural y deportiva (si aplica).
La Fundación Instituto de Altos Estudios del Poder Electoral deberá presentar un

Informe Anual de Gestión con extensión no mayor a tres folios (limitativo), en
el que desarrollarán los alcances atinentes a la ejecución de sus proyectos. Asimismo,
deberán presentar un resumen de la ejecución financiera, por categoría presupuestaria y
por partidas, anexo al Informe Anual.

Lineamientos Generales de Presentación

Los Informes Anuales de Gestión deberán atender las siguientes especificaciones de
estilo:
Redacción en tercera persona, tiempo verbal pasado simple, en todo el documento.

“Se atendieron las inquietudes de dos mil quinientos (2.500) ciudadanas y ciudadanos en
materia de participación política, en el marco del evento Elecciones Presidenciales 2012.”
Redacción en primera persona, tiempo verbal pasado simple, exclusivamente para los
Informes Anuales de Gestión de los rectores y rectoras electorales.
“Supervisó la ejecución del Plan de Contacto Popular con la Tecnología Electoral en los
estados Zulia, Falcón, Lara y Yaracuy.”
Letra tipo Gill Sans MT, altas y bajas tipo oración, tamaño 12.
“Se diseñaron dos modelos de Brújula Electoral por circunscripción, con una reproducción
de cinco millones (5.000.000) de ejemplares.”
Interlineado: 1,15. Sin espacio agregado antes o después de los párrafos.
Alineación del texto: justificado.
Términos cuantitativos expresados sólo en letras si el monto es igual o inferior a dos

dígitos, o en letras y números si el monto es igual o superior a tres dígitos.
Viñetas ajustadas a los siguientes modelos -todos en tamaño de fuente 12:

 Viñeta de primer nivel.
o Viñeta de segundo nivel.
♦ Viñeta de tercer nivel.
Diseño de página correspondiente a:

 Hoja tamaño carta, ancho de 21,59 cm y alto de 27,97 cm.
 Margen superior: 3,0 cm.
 Margen izquierdo: 3,0 cm.
 Margen derecho: 3,0 cm.

 Margen inferior: 2,5 cm.
El logotipo del Consejo Nacional Electoral (mostrado) deberá ser el encabezado de

cada folio, con una línea en blanco inmediatamente después del mismo.
Los gráficos y tablas que sean incorporados a los Informes Anuales de Gestión, deberán
ser presentados en formato editable (no imágenes), con el tipo de letra ya indicado.
La presentación de los logros alcanzados por la dependencia deberá atender a la

siguiente distribución:
Folio 0:
NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA/ NOMBRE DEL RECTOR O
RECTORA/ NOMBRE DEL PROYECTO
 Fuente: mayúsculas, formato de negrita.
 Alineación: centrado, al medio de la hoja.
Folio 1 –y siguientes:
Logros:
 Fuente del título: Altas y bajas, formato de negrita.
 Fuente del cuerpo: Altas y bajas, tipo oración.
 Alineación izquierda, sin sangría.
 Viñetas de primer nivel. Viñetas de segundo y tercer nivel, cuando aplique.
En materia descriptiva, debe evitarse la incorporación de datos que no generen valor

agregado a la gestión de la dependencia y por consiguiente, del Órgano. Los logros deben
referirse al resultado cuantificable y resaltante de las actividades programadas y/o
ejecutadas durante el año. El total de reuniones efectuadas y el número de requisiciones
emitidas NO serán considerados como logros de gestión.

Los documentos generados deberán alinearse fielmente con las especificaciones

establecidas en este documento. Si en su presentación se evidencia inobservancia parcial
de las mismas, la Dirección General de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión se
reservará el derecho de ajustar unilateralmente la información remitida hasta que la misma
se adecúe a los parámetros mínimos establecidos para su incorporación en la Memoria y
Cuenta. En caso de inobservancia total, la información remitida por la dependencia NO
será considerada para el documento final.
La información deberá ser presentada vía electrónica ([email protected]),

en el lapso establecido por la Dirección General de Planificación, Presupuesto y Control
de Gestión para tal efecto. El incumplimiento del cronograma generará la exclusión de la
dependencia en cuestión del documento de Memoria y Cuenta del Órgano.

Cronograma de Elaboración de los Informes Anuales de Gestión y

Conformación de la Memoria y Cuenta 2014
ACCIÓN FECHA OBSERVACIONES
Remisión de instrumentos para

la elaboración de Informes
Anuales de Gestión: 3 de diciembre de
Guía metodológica, Folio 2014
Modelo y memorando de
remisión
Atención de solicitudes de
asistencia metodológica
Entrega Electrónica de los

Informes Anuales de Gestión a
16 de enero de
la Dirección General de
2015
Planificación, Presupuesto Y
Control de Gestión
Presentación y resolución
Revisión de Informes Anuales 19 al 30 de enero
de inconformidades a las
de Gestión. de 2015
unidades administrativas
Solicitud de Cuenta a la
2 de febrero de
Dirección General de
2015
Administración y Finanzas
Conformación de la Memoria y 2 al 13 de febrero

Cuenta 2014 de 2015

ACCIÓN FECHA OBSERVACIONES
Remisión a la Presidencia del

16 de febrero de
Consejo Nacional Electoral de
2015
la Memoria y Cuenta 2014
Remisión a la Asamblea
Hasta el 27 de
Nacional de la Memoria y
febrero de 2015
Cuenta 2014
Contacto
Edif. Sede Plaza Venezuela, nivel E4, oficina E4-A
0212-4084649 (ext. 5059)
cnecontroldegestió[email protected]


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Un aspecto importante para el desarrollo del Informe en referencia es la cuantificación de

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La Vicepresidencia del Consejo Nacional Electoral, la Secretaría General, la Consultoría

Los Rectores Electorales (principales y suplentes) deberán presentar un Informe Anual

Las Direcciones Generales, las Oficinas Nacionales y la Comisión de Contrataciones

Los responsables de proyectos deberán presentar un Informe Anual de Gestión

Las Oficinas Regionales Electorales deberán presentar un Informe Anual de Gestión

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 En apoyo a organizaciones con fines políticos.

La Fundación Instituto de Altos Estudios del Poder Electoral deberá presentar un

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Lineamientos Generales de Presentación

Redacción en tercera persona, tiempo verbal pasado simple, en todo el documento.

Interlineado: 1,15. Sin espacio agregado antes o después de los párrafos.

Alineación del texto: justificado.

Términos cuantitativos expresados sólo en letras si el monto es igual o inferior a dos

Viñetas ajustadas a los siguientes modelos -todos en tamaño de fuente 12:

Diseño de página correspondiente a:

Dirección de Control de Gestión

 Margen inferior: 2,5 cm.

El logotipo del Consejo Nacional Electoral (mostrado) deberá ser el encabezado de

La presentación de los logros alcanzados por la dependencia deberá atender a la

En materia descriptiva, debe evitarse la incorporación de datos que no generen valor

Dirección de Control de Gestión

Los documentos generados deberán alinearse fielmente con las especificaciones

La información deberá ser presentada vía electrónica ([email protected]),

Dirección de Control de Gestión

Cronograma de Elaboración de los Informes Anuales de Gestión y

ACCIÓN FECHA OBSERVACIONES

Remisión de instrumentos para

Entrega Electrónica de los

Conformación de la Memoria y 2 al 13 de febrero

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ACCIÓN FECHA OBSERVACIONES

Remisión a la Presidencia del

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