Descripcion de Puesto Asistente de Hse

FICHAS DE FUNCIONES Y
Código: GHFC3101
RESPONSABILIDADES POR CARGO
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Página 1 de 3
ASISTENTE DE HSE
DESCRIPCION
NOMBRE DEL CARGO: Asistente de HSE
TITULAR DEL CARGO: ______________________
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: No Aplica
JEFE INMEDIATO: ______________________
CARGO: Director de HSE
ROL DEL CARGO

Apoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con seguridad e
higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional
GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD

 Planeación de HS&E  Apoyo al diseño, implementación y
mantenimiento de los programas de
seguridad Industrial medio ambiente y
Salud Ocupacional
PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA

 Gestión Humana  Gestión de Seguimiento y Evaluación
 Gestión Jurídica  Gestión Operativa
 Gestión Administrativa y Financiera  Gestión Gerencial
 Gestión de Ingeniería
COMPETENCIAS
CORPORATIVAS ESPECIFICAS
 Pro actividad
 Flexibilidad
 Orientación a resultados
 Orientación al cliente
 Trabajo en equipo
FUNCIONES DEL CARGO

GENERALES
 Dar apoyo en el desarrollo y supervisión de todas las actividades de H.S.E
 Mantener informado al director de área sobre todas las actividades desarrolladas en
H.S.E
 Apoyar en la planeación, organización, implementación y verificación del programa de
H.S.E
 Dar apoyo en la atención de la s auditorias internas y externas
Código: GHFC3101
ASISTENTE DE HSE
 Junto con el director de H.S.E coordinar las actividades con la ARP y otras entidades
prestadoras de servicios en formación de seguridad e higiene industrial y medio
ambiente
 Participar en las inspecciones de seguridad en las diferentes áreas de trabajo
 Dar apoyo en la coordinación de la documentación requerida en H.S.E para las
licitaciones
 Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo incidente/accidente ocurrido
en las actividades de la empresa
 Cumplir con los procedimientos de permiso de trabajo
 Cooperar con los equipos de investigación de accidentes e incidentes
 Mantenerse actualizado en tecnología de seguridad y en reglamentación
 Realizar un mejoramiento permanente de los programas de H.S.E
 Dar apoyo en la elaboración del presupuesto de seguridad
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
 Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la actividad

en Campo.
 Liderar y ejecutar las tareas demandadas por la actividad en Campo en pro de la
prevención eficaz de lesiones a las personas y daños a los equipos.
 Formular las acciones y programas requeridos para facilitar el cumplimiento de las
políticas en salud Ocupacional necesarias para la prevención de las enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo
 Diseñar y Liderar programas básicos intermedios y avanzados de capacitación y
entrenamiento al personal de campo incluye contratistas.
 Apoyar en la Administración del Sistema de Gestión Integral y apoyar en la ejecución de
los Sistemas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la norma
ISO 9001.
 Liderar la divulgación de la Política Integrada entre el personal vinculado a la
Organización.
 Asegurar la identificación de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el
Sistema de Gestión de Integral.
 Participar en la identificación de las necesidades de capacitación en Calidad del personal
 Mantener y asegurar la aplicación de los documentos del SGI en la Organización
 Consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO.
 Programar y documentar las auditorías del sistema de gestión integral
 Participar en las Revisiones Gerenciales del sistema y documentarlas.
 Fomentar la capacitación al personal vinculado en el uso de los Manuales y
procedimientos del Sistema de Gestión Integral.
 Revisar resultados de auditorías a las áreas operativas y hacer seguimiento al cierre de
no conformidades establecidas.
 Garantizar el conocimiento y actualización de los planes de contingencia y el desarrollo
Código: GHFC3101
ASISTENTE DE HSE
de simulacros de acuerdo a la programación y garantizar el entrenamiento de brigadas.
 Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes e incidentes
operativos, ambientales, ocupacionales y/o de tránsito y liderar la difusión de las
lecciones aprendidas en su área.
 Garantizar el Seguimiento y Monitoreo del SGA y S&SO, para detectar las deficiencias e
implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias
 Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y mejora
del SGA y S&SO.
ARCHIVO
 Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva
 Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
 Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión
OTROS
 Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la
calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC
 Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores
 Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la
misión del cargo
PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA

EDUCACION: Ingeniera Ambiental o carreras afines con HSE
FORMACION: Auditor Integral en ISO 9001, 14000, OSHAS 18001, Auditor
Ambiental
EXPERIENCIA: Seis (6) meses desempeñando el cargo o similares.
APROBACIONES
 No aplica para el cargo
________________
Firma de Recibido del Empleado:
_____________________
___________________________________ _________________________ ____________________________

Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprobó: Sergio Sánchez
Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Dirección
Fecha: 10/10/2008

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 Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la actividad

PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA

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