Nombre de la materia

Pensamiento Profesional
Nombre de la Licenciatura
Ingeniería Industrial

Nombre del alumno

Nombre de la Tarea
Productividad personal
Unidad 2
Aprovechamiento del tiempo

Nombre del Tutor

INTROUDCCION
¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?

El tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es necesario saber
gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y
felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de vida.

La denominada gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada uno organiza y planifica
cuánto tiempo invierte en actividades específicas. Pasar más horas en la empresa no significa ser más
eficiente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo. Su
importancia radica principalmente en que nos ayuda a:

 Ser más productivos y eficientes. Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con
menos esfuerzo. Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad de
concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite
realizar las tareas con más rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se aproveche
mejor.
 Lograr objetivos en menos tiempo. El tiempo que necesitamos para llevar a cabo los retos y las
tareas diarias ya existe; solo tenemos que saber gestionarlo de forma adecuada para alcanzar
nuestros retos diarios de forma ágil y eficaz.
 Obtener una mejor reputación profesional. La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que
nos permite tomar conciencia sobre nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la de
los demás.
 Padecer menos estrés. Una vez que aprendemos a administrar nuestro tiempo, los niveles de
estrés y ansiedad disminuyen de forma significativa en el trabajo y nos sentimos con más energía
para abordar nuestras tareas diarias. Un flujo laboral eficiente nos permitirá desarrollar nuevas
habilidades para desarrollar nuestro trabajo de forma eficiente.
 Mejorar la capacidad de tomar decisiones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es
posible eliminar la presión de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar
de forma adecuada cada opción que se nos plantea.
 Aumentar la autoconfianza. Ver que respetamos los plazos y superamos las expectativas es un
factor altamente motivador. Por el contrario, no hacerlo y luchar contra el tiempo para mantenerse
al día conduce al agotamiento.
 Autodisciplina. Cuanto mejor administremos nuestro tiempo, más autodisciplina tendremos y
alcanzaremos los objetivos con mayor facilidad.
 Mejorar la calidad de vida. Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más
oportunidades para disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la
familia o reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy importante

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 Unidad 2: Aprovechamiento del tiempo.
Importancia de la administración del tiempo.

para nuestro bienestar físico y emocional. Todo el mundo necesita tiempo para relajarse, disfrutar
y descansar. Tener buenas habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a encontrar esos
momentos de relax.

Por ello, invertir tiempo en aprender estrategias, métodos y técnicas de gestión del tiempo es una
habilidad laboral clave hoy en día que aportará importantes beneficios a lo largo de todo el desarrollo
profesional.

DESARROLLO DE PUNTOS SOLICITADOS.

Preguntas para reflexionar sobre el caso:

1. ¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?

Fernández a pesar de ser buen vendedor, desde un inicio se supo que tenía fricciones con
sus compañeros, lo que se pudo mal interpretar con cierto nivel de envidia, sin embargo, al
saber que los clientes se quejaban y uno es especifico se perdió por la actitud de
Fernández, puede estar cayendo en una mala o poca importancia en la administración del
tiempo, ya que quizá tenga la disposición pero no puede alcanzar sus objetivos y ser
productivo, posiblemente este constantemente en una situación de estrés que le impide
organizar su tiempo para dar prioridades y poder trabajar en equipo, solo atiende el día a
día que normalmente se convierte en bomberazos y problemas que hay que atender, no en
realizar una mejora continua en el proceso.

2. ¿Qué sugeriría para resolver este problema?

Hablaría con Fernández ya que ha demostrado ser un buen vendedor, la plática estaría
enfocada sobre administración del tiempo y trabajo en equipo, pondría sus objetivos
tangibles y alcanzables, así como las responsabilidades de su puesto y lo que se espera de
él.

Armaría un plan de trabajo el cual le daría seguimiento con él por tres meses en los cuales
se debe de ver una mejora, pasado esos tres meses esperaría un plan de trabajo de
Fernández hacia la empresa y que se impulsara a realizar una mejora continua en los
procesos y en su trabajo, teniendo claro lo que se espera del puesto y que es parte
importante del proceso para que todo camine bien.

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 Unidad 2: Aprovechamiento del tiempo.
Importancia de la administración del tiempo.

Desarrollo de habilidades directivas (Página 307-312)

Desarrollo: Marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:

En lo personal, no creo que tena un desequilibrio por el número de actividades que debo atender, por el
contrario he tratado de tener un equilibrio en todos los aspectos de mi vida, posiblemente me enfoque en
dar prioridad en los que se tengo un área de oportunidad más grande, que en los que ya domino, por
ejemplo en mi trabajo soy muy bueno y profesional, trato de dar lo mejor de mí, sin embargo ya no me
estreso sí algo no sale a tiempo o sacrifico tiempo que puedo tomar con mi familia, ya que he entendido
siempre habrá pendientes, claro a nivel profesional he priorizado que pendientes necesitan realmente mi
atención y posiblemente llegue un poco tarde a mí casa, pero una vez en mí casa el tiempo oes de mi
familia.

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Importancia de la administración del tiempo.

EJERCICIO.

Objetivo: Establecer metas u objetivos en las diferentes áreas de la vida y a diferentes plazos.

Mi meta PROFESIONAL.

Para un año es: Alcanzar un nivel de productividad y eficiencia en mi departamento del 90%.

Para tres años: Postularme a la gerencia del departamento de litografía.

Para cinco años: Llevar el departamento de litografía a tener el 90% de eficiencia en máquinas y
trabajadores con un 5% de error.

Mi meta más importante en el HOGAR.

Para un año es: Terminar mi carrera de Ingeniero industrial.

Para tres años: Poder viajar a España con mi familia.

Para cinco años: Realizar un fondo de ahorro para poder adquirir una casa en algún lugar turístico o
playa para ocuparlo con mi familia los fines de semana.

Mi meta más importante en cuanto a TIEMPO LIBRE.

Para un año es: Disfrutar a mi nieta que viene en camino.

Para tres años: Ahorrar con mis hijos para poder tener un fondo de ahorro y poder adquirir una casa para
fines de semana.

Para cinco años: Aprender otro idioma.

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Importancia de la administración del tiempo.

EJERCICIO.

Objetivo: localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.

Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja, considere un rango del 1
al 14. El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.

(1) Satisfacción personal

( 3 ) Libertad e independencia

(4) Lo emocionante que es

(13) Dinero

(10) Reconocimiento

(7) Experiencia

(2) Beneficio y cuidado de la salud

(12) La oportunidad de conocer gente

(6) Realización

(5) El reto que implica

(11) Mantener un título o nivel

(8) Seguridad

(9) Autoestima

(14) Otras razones:

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 Unidad 2: Aprovechamiento del tiempo.
Importancia de la administración del tiempo.

Determine, en orden de importancia, las necesidades de su hogar en un rango del 1 al 14. Al igual que en
el caso anterior, el 1 representa la necesidad más importante, y el 14 la menos importante.

(1) interacción con la familia

(6) Limpieza de la casa

(7) Preparación de los alimentos

(2) Cuidado de los hijos (desarrollo)

(9) Lavandería

(8) Limpieza del patio

(10) Cuidado de la mascota

(3) Cuidado de los hijos (manutención)

(11) Decoración

(12) Mantenimiento y reparaciones

(4) Entretenimientos

(5) Momentos tranquilos

(13) Relaciones con los vecinos

(14) Otras razones:

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Importancia de la administración del tiempo.

Determine, en orden de importancia, las actividades a las que se dedica en su tiempo libre. Califique
estas actividades del 1 al 14. La 1 representa su actividad favorita y la 14 representa la forma que menos
le agrada para su tiempo libre.

(1) Deportes

(4) Entretenimiento

(5) Aficiones (pintar, escribir, jardinería)

(12) Compras

(6) Teatro, conciertos o ballet

(9) Campamentos

(2) Lectura

(3) Viajes

(13) Iglesia u obras de caridad

(8) Ver televisión

(11) Compromisos sociales o políticos

(10) Excursiones familiares

(7) Bailar

(14) Otras:

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Importancia de la administración del tiempo.

EJERCICIO.
Objetivo: analizar en qué invierte cada hora en la semana.
a) Trabajo 48 hrs
b) Traslado 5 hrs
c) Alimentos 10 hrs
d) Descanso y dormir 60 hrs
e) Convivencia familiar 10 hrs
f) Diversiones 10 hrs
g) Deporte o ejercicio 5 hrs
h) Pareja 10 hrs
i) Otras actividades 2 hrs
Total: 168 horas a la semana.

Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a las siguientes
preguntas.
1. ¿Cómo podria mejorar la administración de su tiempo?
Llevando una libreta en donde anote todo l oque se realiza durante el día, que pendientes quedan y
que pendientes tengo, priorizando cada uno.
2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted?¿Cual es menos productiva?¿Por que?
Por la mañana es la más productiva, por la noche es la menos productiva porque ya se siente el
agotamiento.
3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? ( por ejemplo, esperar algo, buscar un objeto
perdido, interrupciones, etcetera).
Poner el celular en cosas como redes sociales y videos donde solo medistraen y no hago algo
productivo, simplemente pospongo lo que debo de realizar, terminando más tarde o no cumpliendo.
4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (sientase libre de expresarse; esta lista es
simplemente para que la revise después).
Redes sociales y ver televisión.
5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? ( Una vez más, considere que estos son tan solo
prospectos para revisar más adelante).

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 Unidad 2: Aprovechamiento del tiempo.
Importancia de la administración del tiempo.

A mí punto de vista no
6. ¿En que aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su efeiciencia?
En la manera en la que invierto mí tiempo con mi familia, ya que el trabajo lleva reglas y
responsabilidades, tiene com ofinalidad cumplir objetivos claros, pereo en mi familia cada persona
piensa diferente y debemos llegar a tener acuerdos para tener una mejor convivencia y desarrollo.
7. ¿En que ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?
Cuando surge una emergencia y/o evento familiar importante.
8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos?¿como puede cambiar esto?
Dejar de un lado el telefono y/o platicas en la oficina que no llevan a cumplir los objetivos.
9. En promedio.¿Que porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su reacción ante
dichas cifras?
5 horas soy productivo, ya que las otras 3 es por cansancio, platicas con el personal que no son
propias para alcanzar los objetivos, comida, etc.

EJERCICIO
Manejo efectivo de reuniones y juntas de trabajo.
1. Mencione las razones más comunes por las cuales se cita a juntas o reuniones de trabajo.
- Para dar a conocer nuevos proyectos
- Para dar a conocer los objetivos y resultados de la compañía
- Para solicitar apoyo de las areas involucradas
- Para analizar los errores que se han tenido y evitarlos en el futuro
2. Describa cuál es su participación antes, durante y después de una junta de trabajo.
a) Antes. Revisar el objetivo de la junta, sí la convoco yo tenerlo claro y si la convoca alguien más,
saber en que parte puedo apoyar.
b) Durante. Exponer y/o escuchar los puntos clave a tratar y llegar a acuerdos.
c) Después. Hacer un plan de trabajo para poder cumplir con los acuerdos establecidos.
3. ¿Normalmente se logran los objetivos de la reunión y se le da seguimiento a los acuerdos?.
Desafortudamente en México tenemos una cultura de muy poco interes en los acuerdos con los demás
y darle seguimiento a las cosas, ya que todo radica en que nos cuesta trabajo trabajar en equipo,
olvidamos que las deficiencias y necesidades de una persona o departamento son necesidades y
deficiencias de todos porque todos hacemos la compañía.

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Importancia de la administración del tiempo.

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Importancia de la administración del tiempo.

CONCLUSIONES

Como conclsión de todas estas actividades puedo indicar que la administración del tiempo es importante a
nivel profesional y personal, ya que al no tener un equilibrio entre este, se tienede a sufrir de estrés y causar
otros problemas o daños irreprables en ambos sentidos de nuestra vida.

Llevando una adecuada adminsitració n del tiempo podemos elegir que prioridades atender y que es lo
realmente importante en nuestra vida, así como dat lo mejor de cada uno de nosotros en cada aspecto de
nuestra vida.

Referencias

Juan José Huerta y Gerardo Rodriguez (2014). Desarrollo de Habilidades Directivas. Pearson México 2°
edición.

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