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    GTH-F-44 Formato Acuerdo de Teletrabajo

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    Elver Muñoz Cruz
    Este documento es un acuerdo de teletrabajo entre la Superintendencia de Sociedades y un empleado. El acuerdo detalla los términos y condiciones del teletrabajo, incluyendo el horario, los equipos proporcionados por la empresa, las responsabilidades de seguridad y confidencialidad del empleado, y los procedimientos para terminar el acuerdo de teletrabajo.

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    SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Código: GTH-F-044

    SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 22 de Mayo de 2015


    PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 001
    FORMATO: FORMATO ACUERDO TELETRABAJO Número de página 1 de 3

    ACUERDO DE TELETRABAJO

    En_____________ (Ciudad), a _____ (día) de_______ (mes) de _________(año). De


    una parte la Superintendencia de Sociedades, con Nit 899999086, representada por el
    Señor Superintendente de Sociedades Doctor Francisco Reyes Villamizar en adelante
    LA ENTIDAD y de otra _________________________, con
    C.C.___________________ en adelante EL TELETRABAJADOR, en nombre e interés
    propio.

    MANIFIESTAN

    Que EL TELETRABAJADOR(a) se encuentra vinculado a la Superintendencia de


    Sociedades desde el _ _/_ _ / _ _ _ _, y actualmente se encuentra posesionado en el
    cargo de ____________________ y que debido a las facilidades técnicas del
    mencionado puesto de trabajo y del estudio previo de cumplimiento de requisitos,
    ambas partes consideran compatible el desempeño, desarrollo y control del mismo
    bajo la modalidad del teletrabajo y, por lo tanto, acuerdan suscribir libre y
    voluntariamente el mencionado acuerdo conforme a las siguientes disposiciones:

    PRIMERA.- EL TELETRABAJADOR desempeñará las funciones inherentes a su


    puesto de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo teniendo en cuenta las siguientes
    características:

    Horario de trabajo

    __ Lunes __ Martes

    Horario de teletrabajo asignado __ Miércoles __ Jueves

    __ Viernes

    __ Lunes __ Martes

    Días de trabajo en la oficina __ Miércoles __ Jueves

    __ Viernes

    Dirección del lugar de tele trabajo

    SEGUNDA.- LA ENTIDAD proporcionará, instalará y mantendrá los equipos


    mencionados a continuación en calidad de préstamo, los cuales son considerados por
    las partes como necesarios para el correcto desempeño de las funciones del puesto de
    trabajo DEL TELETRABAJADOR, y facilitará un apoyo técnico y un servicio adecuado
    de los mismos a través de la línea de asistencia técnica (correo electrónico, teléfono,
    etc.).
    SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Código: GTH-F-044

    SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 22 de Mayo de 2015


    PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 001
    FORMATO: FORMATO ACUERDO TELETRABAJO Número de página 2 de 3

    Nombre del Hardware/software Referencia Valor


    Teletrabajador (Especificaciones técnicas)

    TERCERA.- EL TELETRABAJADOR se compromete a hacer un uso adecuado del


    equipo informático y de las herramientas que LA ENTIDAD ponga a su disposición y se
    compromete a utilizarlas exclusivamente para los fines laborales definidos por la
    compañía. Finalizada la modalidad de teletrabajo, EL TELETRABAJADOR debe
    reintegrar los equipos informáticos que se le hayan asignado.

    CUARTA.- Costos: Se reconoce al teletrabajador el valor de DIEZ MIL PESOS M/CTE


    ($10.000) mensuales, como compensación de gastos de Internet, energía eléctrica,
    que no hacen parte del salario.

    QUINTA.- El control de la actividad del EL TELETRABAJADOR por parte de LA


    ENTIDAD se hará mediante medios telefónicos, informáticos o electrónicos. Si por
    motivos de trabajo fuese necesaria la presencia física de representantes de LA
    ENTIDAD en el lugar de trabajo del funcionario y éste fuera su propio domicilio, se hará
    siempre con previa notificación y consentimiento de éste/a.

    SEXTA.- Medidas de seguridad y previsión de riesgos en el teletrabajo. EL


    TELETRABAJADOR autoriza a la ARL y al Empleador visitas periódicas a su domicilio
    que permitan comprobar si el lugar de trabajo es seguro y está libre de riesgos; de
    igual forma, autoriza las visitas de asistencia para actividades de salud ocupacional. No
    obstante, EL TELETRABAJADOR, debe cumplir las condiciones especiales sobre la
    prevención de riesgos laborales que se encuentran definidas en el reglamento interno
    de trabajo y en el sistema de gestión de Seguridad y salud en el Trabajo.

    SÉPTIMA.- Seguridad de la Información. El acceso a los diferentes entornos y


    sistemas informáticos del EMPLEADOR será efectuado siempre y en todo momento
    bajo el control y la responsabilidad del TELETRABAJADOR siguiendo los
    procedimientos establecidos por LA ENTIDAD, mediante resoluciones y circulares, las
    cuales hacen parte integral del presente acuerdo.

    OCTAVA.- Protección de datos personales. EL TELETRABAJADOR se compromete a


    respetar la legislación en materia de protección de datos, las políticas de privacidad y
    de seguridad de la información que LA ENTIDAD ha implementado, como también a:

    - Utilizar los datos de carácter personal a los que tenga acceso única y
    exclusivamente para cumplir con sus obligaciones para con LA ENTIDAD.

    - Cumplir con las medidas de seguridad que LA ENTIDAD haya implementado para
    asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal
    a los que tenga acceso, así como a no ceder en ningún caso a terceras personas
    los datos de carácter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de
    su conservación.
    SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Código: GTH-F-044

    SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 22 de Mayo de 2015


    PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 001
    FORMATO: FORMATO ACUERDO TELETRABAJO Número de página 3 de 3

    NOVENA.- Propiedad Intelectual. Los derechos de Propiedad intelectual e industrial


    que se generen en virtud del presente acuerdo, le pertenecen al Empleador. El
    teletrabajador no tendrá las facultades de podrá realizar actividad alguna de uso,
    reproducción, comercialización, comunicación pública o transformación sobre el
    resultado de sus funciones, ni tendrá derecho a ejercitar cualquier otro derecho, sin la
    previa autorización expresa del Empleador.

    DÉCIMA.- Confidencialidad. El teletrabajador se compromete a guardar la máxima


    reserva y confidencialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se
    considerará Información Confidencial la información de propiedad de LA ENTIDAD y la
    información que genere el teletrabajador en virtud del contrato de trabajo. El
    teletrabajador se compromete a no divulgar dicha Información Confidencial, por ningún
    medio físico o electrónico, así como a no publicarla ni ponerla a disposición de
    terceros, a no ser que cuente con el consentimiento de LA ENTIDAD.

    ONCE.- Disposiciones finales. En la eventualidad de que, por cualquier motivo o


    circunstancia, fuere necesario hacer uso de la facultad de reversibilidad del teletrabajo,
    la parte interesada deberá allegar un escrito a la Secretaria General – Grupo de
    Administración de Personal con una antelación de quince (15) días hábiles a través de
    la cual se justifique la razón por la cual desea dar por terminada la modalidad de
    teletrabajo.

    Para tales efectos, se suscribe el presente acuerdo en las instalaciones de la


    Superintendencia de Sociedades, a los ____________.

    Francisco Reyes Villamizar XX


    Superintendente de Sociedades. Funcionario Teletrabajador

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