Crear fórmulas

La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final

del cálculo. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, u orden,
que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los
operandos), que están separados por operadores de cálculo. Cada operando puede ser un
valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo,
un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Excel realiza las operaciones de de izquierda a derecha,  siguiendo el orden de

precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el
orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones
que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado
de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2
por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y,

a continuación, multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.

=(5+2)*3

Aquí encontrará información acerca de:

 Operadores de cálculo de las fórmulas

 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
 Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas
 Modificar una fórmula
 Fórmulas matriciales y modo de introducirlas
 Introducir una fórmula matricial
 Usar funciones para calcular valores
 Introducir una fórmula que contenga una función
 Funciones anidadas dentro de funciones

 Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de
una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos   Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como

suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético
 Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3-1
Negación -1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación   Se pueden comparar dos valores con los siguientes

operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor
lógico, bien VERDADERO bien FALSO

Operador de
comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto   Utilice el signo "&" para unir o concatenar una
o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto
Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos "Viento" & "norte" genera
valores para generar un valor "Viento del norte"
de texto continuo.

Operadores de referencia   Combinan rangos de celdas para los cálculos con los
siguientes operadores.

Operador de
referencia Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera B5:B15
una referencia a todas las
celdas entre dos referencias,
 éstas incluidas.
, (coma) Operador de unión que SUMA(B5:B15,D5:D15)
combina varias referencias en
una sola.
 
Más información sobre fórmulas

 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las

fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una
fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre
paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia

  (un espacio)

, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
 
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 Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas

Introducir fórmulas   Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de
fórmulas le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de
la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para que aparezca la paleta de fórmulas, haga clic en Modificar fórmula en la barra
de fórmulas.
En este ejemplo, la función anidada SUMA se modifica utilizando la paleta de fórmulas.
El rango K10:K19 es el único argumento de la función y aparece en el cuadro de
edición Número1. El valor en cada celda del rango aparece a la derecha del cuadro de
edición. El resultado de la función SUMA (935) aparece debajo de la lista de
argumentos. El resultado de la fórmula completa se muestra en la parte inferior; como la
suma del rango K10:K19 no es igual o superior a 5.000, el resultado es 0.05 ó 5%.

Modificar fórmulas   Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las

funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a
continuación, haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de
fórmulas. En la paleta aparecerán la primera función de la fórmula y cada uno de sus
argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma
fórmula, haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la
función.

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 Modificar una fórmula

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desee modificar.

Si la celda contiene un hipervínculo, haga clic en una celda contigua a la celda

que desee modificar y, a continuación, utilice una flecha de dirección para
seleccionar la celda que contenga la fórmula que desee modificar.

2. En la barra de fórmulas , haga los

cambios necesarios en la fórmula.

Si desea modificar una función en la fórmula, modifique los argumentos en la

función.

3. Presione ENTRAR.

Si la fórmula es una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

 Más información sobre fórmulas

 Fórmulas matriciales y modo de introducirlas

Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado
o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores
denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número
de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las
demás fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Calcular un único resultado   A veces Microsoft Excel debe ejecutar varios cálculos
para generar un único resultado. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo muestra que
una organización tiene oficinas regionales en Europa y América del Norte, y que cada
región cuenta con tres departamentos de productos. Para obtener la media de ingresos
por departamento de productos en Europa en el año 1993, deberá utilizar una fórmula
matricial.

La celda C16 contiene la fórmula

matricial=PROMEDIO(SI(C5:C14="Europa",D5:D14)), que buscará las celdas
comprendidas en el rango C5:C14 que contienen el texto "Europa" y, a continuación,
calculará la media de las celdas correspondientes en el rango D5:D14.

Calcular varios resultados   Para calcular varios resultados con una fórmula matricial,
deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas
y columnas que los argumentos matriciales. En el siguiente ejemplo, dada un serie de
tres cifras de ventas (en la fila 5) para una serie de tres meses (en la fila 3), la función
TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para
presentar todos los resultados de la fórmula, se escriben en tres celdas en la fila 6
(C6:E6).
Al introducir la fórmula =TENDENCIA(C5:E5,C3:E3) como fórmula matricial,
generará tres resultados separados, basados en las tres cifras de venta y en los tres
meses.

Utilizar valores constantes  También puede utilizarse una fórmula matricial para

calcular uno o varios resultados de una serie de valores que aún no se hayan introducido
en la hoja de cálculo. Las fórmulas matriciales aceptan constantes del mismo modo que
las fórmulas no matriciales, pero las constantes matriciales deben introducirse con un
formato determinado. Por ejemplo, dadas las tres mismas cifras de ventas del ejemplo
anterior, pueden proyectarse las cifras de ventas para los próximos dos meses.

Utilice la fórmula =TENDENCIA(C5:E5,,{4,5}) para proyectar el cuarto y el quinto

valor en la secuencia mensual basada en los tres primeros valores.

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 Introducir una fórmula matricial

Cuando se introduce una fórmula matricial, Microsoft Excel inserta de forma

automática la fórmula entre llaves ({}).

1. Si la fórmula matricial devuelve un único resultado, haga clic en la celda en que

desee introducirla.

Si la fórmula matricial devuelve varios resultados, haga clic en el rango de

celdas en que desee introducirla.

2. Escriba la fórmula matricial.

3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

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 Usar funciones para calcular valores

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO
calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del
préstamo y el importe principal del mismo.
Argumentos   Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.
El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Estructura   La estructura de una función comienza por el nombre de la función,

seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas
y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo igual (=)
delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula que contenga una
función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.

Más información sobre fórmulas

 Introducir una fórmula que contenga una función

1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula en la

barra de fórmulas .
3. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones
.
4. Haga clic en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función no aparece
en la lista, haga clic en Más funciones para obtener una lista de las funciones
adicionales.
5. Introduzca los argumentos.
6. Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.

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 Funciones anidadas dentro de funciones

En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos
de otra función. Por ejemplo, la fórmula en la Figura 1 utiliza una función PROMEDIO
anidada y compara el resultado con el valor 50.

Figura 1

Devoluciones válidas   Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá
devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el
valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento   Una fórmula puede contener como máximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función
A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO
y la función SUMA de la Figura 1 son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO
será una función de tercer nivel, etc.

Anidar funciones   Se puede utilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones como
argumentos. Por ejemplo, en la Figura 2, se puede anidar la función SUMA en la
función SI haciendo clic en el cuadro de edición Valor_si_verdadero, haciendo clic en
la flecha abajo del cuadro Funciones de la barra de fórmulas y, finalmente, haciendo
clic en SUMA.

Figura 2

Para cambiar de una función a otra en la Paleta de fórmulas, haga clic en el nombre de
la función en la barra de fórmulas. Por ejemplo, para cambiar el rango de la función
PROMEDIO de la Figura 2, haga clic en PROMEDIO en la barra de fórmulas.

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