Manual de Convivencia 2017
Manual de Convivencia 2017
Manual de Convivencia 2017
Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................... 5
OBJETIVO ......................................................................................................................... 7
PRINCIPIOS PARA EL USO ADECUADO DE LOS BIENES DE USO COMUN ................ 7
PRINCIPIOS PARA LA CONVIVENCIA ............................................................................. 8
CAPITULO I. DEFINICIONES............................................................................................ 9
ARTICULO 1º Manual de Convivencia:....................................................................... 9
ARTICULO 2º. Obligatoriedad. ................................................................................... 9
ARTICULO 3º. Principios Orientadores....................................................................... 9
ARTICULO 4º. Definiciones. ..................................................................................... 9
CAPÍTULO II. DERECHOS DE LOS COPROPIETARIOS ............................................... 12
ARTICULO 5º. Derechos. ........................................................................................ 12
CAPITULO III. OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS..................................... 13
ARTICULO 6º. Obligaciones de los copropietarios. ................................................ 13
PARAGRAFO: MUDANZAS. .................................................................................... 15
CAPITULO IV. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO ................................................... 17
ARTÍCULO 7º. CLASES DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS. ...................................................................... 17
NUMERAL 1. IMPOSICIÓN DE SANCIONES .............................................................. 17
ARTÍCULO 8º. Imposición de sanciones. ................................................................. 17
ARTÍCULO 9º. Ejecución de las sanciones ............................................................... 17
ARTICULO 10º. Impugnación y reposición de las sanciones .................................. 18
NUMERAL 2. SANCIONES Y MULTAS ....................................................................... 18
ARTICULO 11º. Procedimiento para la imposición de multas y sanciones ............. 18
ARTICULO 12º. El cobro de las multas.................................................................... 19
ARTICULO 13º. Contravención policiva o delito. ...................................................... 19
ARTICULO 14º. Destinación de multas..................................................................... 20
ARTICULO 15º. Limitación de servicios .................................................................... 20
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INTRODUCCION
Es necesario entender que nuestras acciones tienen que ver con las de los demás y que,
por tanto, es imperioso que ajustemos nuestra conducta a unas normas generales que no
afecten a los demás y que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones de vecindad,
basados en el respeto, la tolerancia, la amistad y la solidaridad, como una forma para
construir la sociedad que queremos.
La Ley 675 de 2001, que regula el actual régimen para la Propiedad Horizontal en Colombia,
en su artículo 2, hace referencia sobre la convivencia pacífica y solidaridad social: “los
reglamentos internos de propiedad horizontal deberán propender al establecimiento de
relaciones pacíficas de cooperación y solidaridad social entre los copropietarios o
tenedores”. El artículo 3, de la misma Ley señala: “El respeto de la dignidad humana,
debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los órganos de administración de
la copropiedad, así como la de los copropietarios para el ejercicio de los derechos y
obligaciones derivados de la Ley”, este reglamento interno, condensa las más mínimas
y elementales normas a que debe someterse cualquier comunidad o sociedad organizada,
que se precie de un mínimo grado de socialización y formación académica, además del
respeto por y hacía los demás, en aras de hallar la tranquilidad, solidaridad y reciprocidad,
tan necesarias en nuestra convulsionada sociedad.
Es necesario sensibilizarnos frente a éstas normas, y hacer que los niños y adolescentes;
cuyos derechos constitucionales priman sobre cualquier otro, reciban de sus mayores, el
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conocimiento de éstas, para que nunca tengamos que apelar a las sanciones legales y
estatutarias existentes.
OBJETIVO
Fijar las normas de convivencia que debemos seguir los residentes del CONJUNTO
RESIDENCIAL MONTECARLO III y las reglamentaciones sobre el uso y el goce de las
instalaciones comunales, vías de acceso, comportamiento de los visitantes y todo lo
relacionado con los bienes de dominio común.
Todos los copropietarios están obligados a mantener y propiciar la buena conducta durante
su permanencia en el CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III y serán responsables
de las obligaciones que se deriven por concepto de daños ocasionados a los bienes y zonas
comunes por parte de éstos.
1. USO ADECUADO DE LOS BIENES PRIVADOS. Darle el uso permitido a cada una
de las unidades privadas (apartamentos) de acuerdo a las características que fueron
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CAPITULO I. DEFINICIONES
ARTICULO 3º. Principios Orientadores. El presente fue elaborado teniendo en cuenta los
Principios Orientadores contenidos en el Artículo 2° de la Ley 675 de 2001, los cuales
deberán ser respetados al interpretarse y aplicarse el presente reglamento interno para uso
de los bienes comunes y manual para la convivencia del CONJUNTO RESIDENCIAL
MONTECARLO III.
ARTICULO 4º. Definiciones. Para los efectos del presente reglamento se establecen las
siguientes definiciones.
No obstante que en el texto del reglamento, se describen ampliamente el significado y
alcance de los términos empleados, se enuncia brevemente el de las palabras más
frecuentes, y que servirá para interpretación y aplicación de éstas cláusulas por parte de
los órganos de administración:
Conjunto: Desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o
varios lotes de terreno, que comparten, áreas y servicios de uso y utilidad general, como
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comunes del conjunto, sin perjuicio de las que se determinen por módulos de contribución,
en edificios o conjuntos de uso comercial o mixto.
9. A partir del tercer mes (3) en mora de pago bien sea de cuotas ordinarias,
extraordinarias y multas será remitido a proceso de cobro coactivo ó jurídico, de
acuerdo a La ley, código civil y lo estipulado en el reglamento de Propiedad
Horizontal del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III.
10. No enajenar o conceder el uso de su unidad privada para usos y fines distintos a
los que autoriza este reglamento.
11. No obstruir en ninguna forma las instalaciones de servicios, las escaleras, hall,
puertas y demás elementos que sirvan para la locomoción y en general dificultar el
acceso o paso por ellos.
12. No hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos, o paredes comunes,
ni introducir objetos pesados, inflamables, explosivos o corrosivos o ejecutar
cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del conjunto.
13. No modificar las fachadas del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III, ni
las partes interiores de los pasillos, ni colgar alfombras, ropa, letreros, avisos,
carteles, plantas, alfombras y otros elementos similares en las paredes externas,
puertas, ventanas, rejas o áreas comunes.
14. No instalar máquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos
estridentes, que incomoden a los demás propietarios, o que causen daños o
interfieran los servicios del conjunto.
15. Cada propietario de unidad privada se hará solidariamente responsable con las
personas a quienes cede el uso de dicha unidad, a cualquier título, por sus actos u
omisiones, en especial por las multas que la administración imponga al usuario por
la violación de leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente
al propietario, sino a las personas que ocupen la respectiva unidad privada.
16. En los sextos pisos los propietarios no pueden elevar nuevos pisos o realizar
nuevas construcciones sin la autorización de la asamblea, previo cumplimiento de
las normas urbanísticas vigentes.
17. A los propietarios les está prohibido adelantar obras que perjudiquen la solidez de
la construcción, tales como excavaciones, sótanos y demás, sin la autorización de
la asamblea, previo cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes.
18. No enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a los
que autoriza este Reglamento.
19. Deberán comunicar al Administrador todo caso de enfermedad infecciosa y
contagiosa plagas o cualquier problema de salubridad y desinfectar su unidad
privada conforme a las exigencias de las autoridades de higiene.
20. Para practicar cualquier trasteo (interno o externo) se deberá realizar el siguiente
procedimiento:
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Salida de trasteo:
1. En caso de arrendatario pasar autorización escrita por parte del propietario
y/o agencia inmobiliaria tres (3) días antes de la salida del trasteo. Realizar
depósito de salida por $100.000 a la administración.
2. Una vez entregada la autorización, el administrador debe solicitar el paz y
salvo al contador de la copropiedad.
3. Una vez se tenga el paz y salvo, el Administrador genera autorización escrita
para la salida. Para esta autorización el administrador verificará el estado de
cuenta del apartamento y solo lo expedirá en el caso que el apartamento no
tenga deuda alguna con la copropiedad.
4. Los únicos horarios en el cual se autoriza la salida del trasteo es de
Lunes a Viernes de 8 am a 4 pm y Sábados de 7 am a 2 pm.
ocurran los eventos previstos en el numeral 1o. del artículo 18 de la ley 675 del 2001
(Usarlos de acuerdo con su naturaleza y destinación, en la forma prevista en el reglamento
de propiedad horizontal, absteniéndose de ejecutar acto alguno que comprometa la
seguridad o solidez del edificio o conjunto, producir ruidos, molestias y actos que perturben
la tranquilidad de los demás propietarios u ocupantes o afecten la salud pública), la policía
y demás autoridades competentes deberán acudir de manera inmediata al llamado del
administrador o de cualquiera de los copropietarios.
En caso que una vez tramitada por parte del Consejo de Administración la respectiva
impugnación, dentro del término de cinco días hábiles posterior a la notificación de la
decisión sobre la impugnación; el infractor podrá solicitar la reposición ó revisión de la
sanción impuesta indicando los motivos de esta solicitud; para lo cual el Consejo de
Administración Convocará a la Asamblea de Propietarios de forma extraordinaria, para que
delibere la solicitud de revisión por parte del infractor y decida la ratificación ó derogación
de la sanción impuesta, en sujeción al debido proceso establecido en la Ley 675 de 2001.
infractor para hacer la reconvención sobre la conducta (en caso de no existir comité
de convivencia, el consejo hará las veces de este) y procederá a solicitar ante el
consejo de administración para que proceda a publicar en la cartelera de la
administración sobre la conducta del infractor indicando la fecha y detalle, nombre
del infractor y la indicación de la Unidad Privada; de conformidad con la Ley 675 de
2001.
3. En caso de que el infractor reincidida nuevamente, la administración y el comité de
convivencia, notificaran de esta conducta al Consejo de Administración , que a razón
de la facultad otorgada por la Asamblea de Propietarios y consagrada en el presente
reglamento, procederá a citar al infractor a descargos, y de acuerdo al análisis del
caso, en sesión el consejo se someterá a votación la imposición de la sanción
pecuniaria ó multa de acuerdo a la escala de sanciones establecida en el presente
reglamento.
4. Una vez impuesta la sanción, el consejo de administración dejará constancia en la
respectiva acta de la decisión adoptada, procederá a notificar por escrito al infractor
y publicará en la cartelera la sanción impuesta y los hechos que la ocasionaron; así
mismo la administración procederá a facturar la sanción y procederá al cobro de
esta.
5. Cuando el infractor solicite conciliación, se convoca a reunión con la participación
del Consejo de Administración, un delegado del Comité de Convivencia, la
Administración y el infractor, para llegar a acuerdos de pago entre las partes.
Finalmente se elabora un documento en el que consten los antecedentes, los
compromisos que adquiere el infractor y la forma de pago. El pago o pagos de
sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, se cobrarán en las
fechas estipuladas en la reunión de conciliación y acta respectiva.
ARTICULO 12º. El cobro de las multas se llevará a cabo mediante resolución del
consejo de Administración, copia de la cual se remitirá al infractor, quien deberá firmarla
en señal de recibido y en caso de negarse a ello, bastará con la firma de un testigo.
Cuando el infractor solicite conciliación, se convoca a reunión con la participación del
Consejo de Administración, un delegado del Comité de Convivencia, la Administración
y el infractor, para llegar a acuerdos de pago entre las partes. Finalmente se elabora un
documento en el que consten los antecedentes, los compromisos que adquiere el
infractor y la forma de pago. El pago o pagos de sanciones por incumplimiento de
obligaciones no pecuniarias, se cobrarán en las fechas estipuladas en la reunión de
conciliación y acta respectiva.
1. La no clasificación de correspondencia.
2. El no alquiler del salón comunal.
3. No podrá hacer uso de la cartelera del conjunto.
PARAGRAFO 1º. La suspensión de los mencionados servicios se notificará por escrito con
diez días (10) de anticipación y no exime al propietario o residente del cumplimiento de sus
obligaciones económicas.
ARTICULO 16º. Acciones policivas. El administrador podrá iniciar las acciones policivas
que de acuerdo con el Código Nacional de Policía, Código de Policía de Bogotá D.C. y lo
consagrado en el Código de Procedimiento Penal vigente en el momento del proceso. Estas
acciones judiciales en demanda o reclamación contra el propietario que perturbe la
tranquilidad de los demás propietarios o que comprometa la seguridad, salubridad y estética
del conjunto o buen nombre de la persona jurídica o para exigir el cumplimiento del
reglamento interno; se clasifican por su gravedad en: faltas leves, faltas moderas y faltas
graves.
3. FALTAS GRAVES: Las constituyen aquellos actos que por estar prohibidos en el
reglamento de propiedad horizontal, código de policía y reglamento interno y atentan de
manera grave sobre el conjunto. Atenta marcadamente contra la convivencia entre
residentes y/o la que produce daños serios en la infraestructura del Conjunto. Toda la
que se catalogue dentro de las que atentan contra la integridad física de los residentes,
de sus familias, de los bienes comunes y donde se deba solicitar la presencia de los
entes policivos y judiciales.
LEVE
MODERADA
GRAVE
Falta Leve
Primera Vez Llamada de atención
Reincidente 1 cuota de expensas y Publicación en cartelera
Falta Moderada
Primera Vez 1 cuota de expensas y Publicación en cartelera
Reincidente 2 cuotas de expensas y Publicación en cartelera
Falta Grave
Primera Vez 2 cuotas de expensas y Publicación en cartelera
2 cuotas de expensas, Publicación en cartelera y revisión por parte del
Consejo, quien analizará la situación y evaluará la necesidad de interponer
Reincidente una querella policial.
3. Primera vez: Para su aplicación se hará el llamado de atención por escrito, máximo
los tres (3) días hábiles siguientes a la falta, en el cual el administrador amonestará
al residente sobre el incumplimiento del reglamento en el punto tratado, Imposición
de multa, que será una (1) cuota del valor de las expensas ordinarias mensuales
vigentes, por el incumplimiento del reglamento de las faltas moderadas a cargo del
infractor adicionalmente se realizará publicación en la cartelera de información del
CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III, la unidad en la lista de los
infractores al reglamento, donde se indique el acto que ocasiona la amonestación.
1. Primera vez: Para su aplicación se hará el llamado de atención por parte del
Administrador si este se encuentra o por los miembros de comité de convivencia o
consejo de administración en el cual se amonestará al residente sobre el
incumplimiento del reglamento en el punto tratado, con plazo máximo de un (1) día
para que cese su conducta incorrecta y se ajuste a las normas que rigen la
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ARTICULO 20º. Definición y destino de las unidades privadas. Son bienes de propiedad
privada o exclusiva de cada uno de los copropietarios, los espacios delimitados y
alinderados como tales en los planos de propiedad horizontal, susceptibles de
aprovechamiento independiente, con los
elementos arquitectónicos e instalaciones de toda
clase, aparentes o no, que estén comprendidos
dentro de sus límites y sirvan exclusivamente a su
propietario. Cada propietario podrá enajenar su
bien de dominio privado, hipotecarlo, darlo en
anticresis y arrendamiento sin necesidad del
consentimiento de los propietarios de las demás
unidades de vivienda.
En cualquiera de éstos casos, así como también en el embargo de una unidad privada, se
entenderán comprendidos los derechos sobre los bienes de propiedad común que
correspondan al titular de dominio y no podrán ejecutarse ninguno de éstos actos en
relación con tales derechos separadamente de la unidad a que acceden.
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ARTICULO 22º. Impuestos y tasas. Los impuestos y tasas que afecten las unidades
privadas serán cubiertos por sus respectivos propietarios en forma independiente. El
impuesto predial de cada bien privado.
Administración; y a todos los demás que acuerden los propietarios bajo la responsabilidad
de la Persona Jurídica.
En las áreas comunes y buscando la armoniosa convivencia se debe tener en cuenta las
siguientes normas:
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1. No está permitido usar las zonas comunes, áreas verdes, pasillos, lobby
parqueaderos para instalar en ellos ventas, negocios o lugar de almacenamiento
(FALTA GRAVE).
5. No se debe colocar en las escaleras, pasillos o en los puntos fijos objetos tales
como: bicicletas, trasteos, talegos de basura, tapetes, materas o plantas, sillas,
mesas o cualquier tipo de decoración que no sea aprobado por Asamblea que
perturben la estética, el tránsito libre y seguro de los residentes. La Administración
está facultada para retirar y decomisar dichos elementos una vez se haya agotado
previamente el respectivo proceso.(FALTA LEVE)
6. Velar porque su grupo familiar (hijos o visitantes) no realicen actividades hasta altas
horas de la noche, provocando ruido o cualquier tipo de actos que perturben la
tranquilidad y descanso de los residentes (FALTA LEVE).
7. Velar porque el grupo familiar (hijos visitantes) no jueguen en zonas de uso común
que no son destinadas a uso recreativo, pasillos, parqueaderos, vías de acceso
vehicular, con el fin de evitar accidentes y garantizar el bienestar de los habitantes
del conjunto (FALTA LEVE).
13. Quemar pólvora en el interior o exterior del conjunto residencial, ya que pueden
resultar personas lesionadas, así como generar un incendio. Reglamentación del
código general de la policía. De igual forma se prohíbe la realización de fogatas
(FALTA GRAVE).
14. Solo se permitirá encender velas el día de las velitas en los sitios indicados por la
Administración y acatando las normas de seguridad y limpieza (FALTA GRAVE).
15. Arrojar telas, materiales duros o insolubles, arena, tierra, y en general todo elemento
que pueda obstruir cañerías de lavamanos, lavaplatos, sifones o conductos, tazas
de sanitarios, terrazas y/o balcones. En el evento de que se ocasione algún daño
por trasgresión de esta disposición, el infractor responderá de todo perjuicio que
cause y serán por su cuenta los gastos que demanden las reparaciones. (FALTA
GRAVE).
16. Se prohíbe arrojar elementos desde los pisos altos a los patios y terrazas de los
primeros pisos y zonas comunes del Conjunto (FALTA GRAVE).
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17. Instalar avisos, letreros, antenas parabólicas, enredaderas, colgar ropa en las
puertas, fachadas, balcones, terrazas o ventanas de los inmuebles. Para los avisos
de ventas o arriendos de inmuebles se debe solicitar permiso a la administración o
se puede publicar en la cartelera del Conjunto (FALTA GRAVE).
18. En los depósitos de debajo de las escaleras y en las zonas de las pozetas no se
permite dejar artículos como cajas, materiales de construcción, bicicletas, o
cualquier tipo de elemento que genere un inadecuado aspecto visual o que se utilice
como bodegaje (FALTA MODERADA).
19. Está prohibido colocar tenderos de ropa, tapetes, cobijas, bicicletas, BBQ, en
ventanas, escaleras de puntos fijos. (FALTA GRAVE).
20. Al lavar ventanas, evitar salpicar y/o arrojar agua o residuos hacia el exterior.
(FALTA LEVE)
21. Poner materas, plantas y objetos dentro o fuera del área de parqueo o al exterior
de cada inmueble, no está permitido por ser zona común, e interferir en el tránsito
de personas y prestarse para caídas de menores de edad y personas de la tercera
edad (FALTA MODERADA).
22. No está permitido dejar bicicletas, triciclos, patinetas o cualquier objeto que atente
contra el prado u obstaculice el paso en andenes, escaleras, entrada a Conjuntos,
parqueaderos y en general las zonas comunes cuya destinación no sea esta.
(FALTA MODERADA)
23. El sacudir alfombras, ropas, camas de los perros, zapatos, etc. en ventanas o
lugares de amplia circulación no está permitido (FALTA MODERADA).
24. Mantener las áreas comunes completamente aseadas, evitando ensuciar, rayar las
paredes, arrojar papeles, basura o colillas de cigarrillo pasillos, jardines, fachadas,
pisos, techos, escaleras, parqueaderos, y las áreas verdes o jardines (FALTA
MODERADA).
25. No se permite la siembra de plantas en los jardines comunes del conjunto por
personas diferentes a las autorizadas por la Administración y dicha sea su labor o
se puede solicitar autorización previo a la administración o consejo (FALTA
MODERADA).
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26. Las terrazas no podrán ser modificadas en su estructura o estética por afectar la
fachada del conjunto, tales como instalación de pérgolas, domos, tejas, etc. ,
asimismo colocar cercamiento diferente al establecido por la constructora (FALTA
GRAVE).
27. Con el objetivo de mantener la estética del Conjunto, no es posible cambiar el color
o el diseño de las barandas de Las escaleras o colocar películas de espejo o
reflectivas en las ventanas, el color exterior de los marcos de las ventanas y puertas,
las cuales en todo caso deberán conservar el color y diseño, autorizado en
Asamblea (FALTA GRAVE).
28. Respetar cada zona común cuidando de mal uso y robo de las instalaciones y
elementos dispuestos en cada una de ellas, asimismo dar la función para la cual
fue destinada. Asimismo como mantener un comportamiento adecuado y
respetuoso evitando riñas y manifestaciones eróticas (FALTA GRAVE).
Los principios de sana convivencia, nos indican sobre el límite de ruidos, sonoridad y/o
volumen de nuestros equipos o televisores, estos deberán ser siempre graduados en
consideración al recato y respeto que debamos con nuestros copropietarios.
1. Cualquier interrupción del descanso nocturno o dominical, ya sea por ruidos o
reparaciones fuera del horario, que rompan el equilibrio de la norma de convivencia, se
sancionaran con el sistema de amonestación como lo establece el Código Nacional de
la Policía, libro segundo DEBERES Y COMPORTAMIENTOS PARA LA CONVIVENCIA
CIUDADANA.
6. Las actividades recreativas festivas que busquen congregar a los residentes niños o
adultos del Conjunto en fechas especiales, deberán ser autorizadas por el Consejo de
Administración o el Comité de Convivencia.
7. Evitar alterar la tranquilidad de los vecinos cuando celebren fiestas los propietarios y/o
residentes en su inmueble; para ello orientarán a sus invitados sobre el comportamiento
a tener. Asimismo tener en cuenta que estas actividades que incluyan ruidos altos solo
se podrán realizarse como hora máxima hasta las 11 p.m. (FALTA GRAVE).
9. Evitar saltos o ruidos que repercutan sobre los techos y paredes de los inmuebles. No
está permitido correr camas, muebles u otro tipo de objetos después de las 10 pm de
la noche (FALTA MODERADA).
10. Utilizar los pasillos de entrada, las escaleras para cualquier tipo de reuniones que con
lleven a activar frecuentemente el interruptor de la luz, ocasionando el daño del
temporizador (FALTA MODERADA).
11. No debe suministrarse licor a los vigilantes, toda vez que ellos son los responsables de
la seguridad del Conjunto. (FALTA GRAVE)
12. Hacer uso inmoderado de aparatos acústicos tales como equipos de sonido, radios,
televisores, teatros en casa en inmueble y en general cualquier aparato, que perturbe
la tranquilidad del conjunto residencial. No podrán superar los niveles tolerantes para la
convivencia y funcionalidad requerida en el Conjunto, y no podrán ser utilizados
desmedidamente durante el día, la noche y en la madrugada. Se debe Conservar la
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13. Evitar hacer ruidos domésticos en las zonas privadas, especialmente los generados
por el uso de lavadoras, aspiradoras, secadoras, entre otras que perturben con la
tranquilidad de los vecinos, con un horario de 11 p.m. a 5 a.m. (FALTA LEVE).
2. El valor del alquiler del salón social será estipulado anualmente por parte del consejo
de administración. El valor del alquiler se consignará en la cuenta del Conjunto y se
presentará copia de la consignación a la Administración para hacer la reserva del salón.
3. Deberá dejarse un depósito en efectivo de cien mil pesos M/C ($100.000), el cual
será reintegrado una vez se haga verificación del inventario del salón, en caso de
daños o perdidas se hará uso de dicho depósito. En caso de haber varios propietarios
interesados en la misma fecha y horario, la asignación se hará por orden de solicitud.
El horario del Salón Social es el siguiente: domingo a jueves hasta las 11 p.m.
Para eventos especiales los viernes y sábados hasta la 1:00 a.m.
En caso que sea lunes festivo, el domingo hasta la 1:00 a.m.
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El guarda de seguridad notificará al organizador del evento una hora antes de vencerse el
plazo estipulado para realizar la evacuación. Para la entrega del salón deberá estipularse
una hora del siguiente día con la Administración.
4. En caso que el organizador del evento ó responsable del alquiler del salón no termine
su evento a la estipulada, el valor del depósito pasara inmediatamente a la
Administración; sí pasada media hora del horario permitido, y el usuario no hace
entrega del salón; el personal de Portería procederá a solicitar la entrega inmediata
del salón; se deberá retirar el personal que se encuentre en las instalaciones del salón
y se procederá a cerrar el salón, dejando constancia de tal circunstancia, hora de cierre
y revisión del inventario del mismo; sin embargo la entrega de las instalaciones y de
las llaves del salón deberán ser entregadas por el usuario al día siguiente de la
reunión.
6. En caso que el alquiler del Salón Social sea diferente a fiestas familiares, la solicitud
debe ser autorizada por el consejo de administración.
7. Las reuniones sociales solo están permitidas en los salones destinados para ello por
tal no se deberá realizar ningún tipo de reunión en parqueaderos, pasillos y escaleras
de la copropiedad asimismo que ingerir alcohol en las zonas comunes a excepción
del salón social cuando ha sido alquilado para algún evento (FALTA MODERADA). En
todo caso queda prohibido dar bebidas alcohólicas a menores de edad en reuniones
del Salón Social.
8. Dentro del salón social y en general en el Conjunto están prohibidas las agresiones
físicas y verbales entre los residentes, visitantes y/o propietarios, en estado normal y/o
en estado de embriaguez.(FALTA GRAVE)
9. No dañar las bombillas del salón, al igual que las sillas y mesas puestas a disposición
del propietario, copropietario, residente o arrendatario para el evento. (FALTA
MODERADA)
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10. Está prohibido fumar dentro del salón social, según Resolución 01956 de 2008
artículos 1, 2, 3 y Ley 1335 del 2009 contra el consumo de cigarrillo (FALTA LEVE).
11. Una vez concluida la actividad social, se deberán retirar los equipos utilizados para ella.
En ningún caso y sin excepción, se podrán dejar equipos o elementos que no
pertenezcan al Conjunto dentro de los salones sociales, después de finalizada la
actividad.
13. Está prohibido el paso de los invitados a cualquier otra zona común del conjunto
diferente a la zona social, con el fin de evitar problemas de inseguridad y molestias al
resto de los residentes. (FALTA MODERADA)
14. Para el ingreso de invitados a los salones comunales, con motivo de reuniones o
eventos familiares y/o sociales, el residente responsable del evento, autorizará su
ingreso previa presentación con un día (1) de antelación, a la Administración la
relación e identificación de invitados. Aquellos invitados que no se encuentren en el
listado entregado, serán anunciados para que su ingreso sea autorizado por el
responsable del evento. El personal de vigilancia deberá con estas personas, proceder
con el sistema de identificación indicado, y además incluirlos en la relación de invitados
suministrada.
15. Los salones se entregan y se reciben inventariados, este inventario tiene que ser
firmado por el residente responsable del evento al cual se le entregará por escrito el
manual de uso del salón comunal.
17. El residente deberá encontrarse a paz y salvo por todo concepto de administración,
para poder solicitar la respectiva reserva y carta de responsabilidad sobre el uso del
salón. Esta debe hacerse por medio escrito.
19. Una vez terminado el evento, el solicitante velara por que sus invitados se dispongan
a retirarse del Conjunto, sin perturbar la tranquilidad de los demás residentes. En caso
contrario, la administración está autorizada sin perjuicio alguno, a tomar las medidas
necesarias y dar notificación a la autoridad competente.
20. Si se evidencia una alteración al buen comportamiento en el salón comunal por parte
del residente o de sus invitados, se sancionara a la unidad conforme a lo estipulado
en este reglamento.
Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existirá solidaridad en su pago entre el
propietario y el tenedor a cualquier título de bienes de dominio privado.
Las expensas ó cuotas extraordinarias, estarán a cargo de los propietarios de las unidades
privadas, de acuerdo a su destinación específica.
Poderes especiales. El propietario puede otorgar poder especial a un tercero, para que
pueda representarlo válidamente en la Asamblea y pueda ser designado directivo en la
respectiva sesión.
RESIDENCIAL MONTECARLO III, Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas
legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios,
inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos de
dirección y administración. Las copias autenticadas de las actas prestarán mérito ejecutivo
para el cobro de las cuotas y multas vencidas de los propietarios.
2. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para períodos
de un año.
3. Aprobar el presupuesto anual del conjunto de uso mixto y las cuotas para atender las
expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos,
cuando fuere el caso.
8. Por virtud del presente reglamento interno y manual para la convivencia; se delega en
el consejo de administración, el estudio y aprobación de las sanciones por obligaciones
no pecuniarias (multas) a los propietarios ó residentes de las unidades privadas que de
conformidad con este reglamento ameriten dicha sanción previa la aplicación del
debido proceso establecido en éste reglamento. En caso de solicitud de impugnación
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a la sanción impuesta por parte del consejo de administración, dicha solicitud será
revisada definida por la Asamblea de Propietarios, con observancia del debido proceso
y del derecho de defensa consagrado en el respectivo reglamento de propiedad
horizontal y la Ley 675 de 2001.
10. Aprobar y otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con
cargo al Fondo de Imprevistos de conformidad con el artículo 35 de la ley 675 del 2001.
11. Las demás funciones fijadas en la ley 675 de 2001, en los decretos reglamentarios que
se fijen posterior de la misma ley, y en el reglamento de propiedad horizontal.
1. Imposición de expensas comunes que superen cuatro veces las expensas comunes
ordinarias aprobadas.
6. Reconstrucción del conjunto de uso mixto destruido en proporción que represente por
lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).
La copia del acta debidamente suscrita será prueba suficiente de los hechos que consten
en ella, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. El administrador
deberá entregar copia del acta a quien se la solicite.Todo propietario a quien se le niegue
la entrega de copia de acta, podrá acudir en reclamación ante el Alcalde Municipal o su
delegado, quien a su vez ordenará la entrega de la copia solicitada so pena de sanción de
carácter policivo.
3. La persona que haya obtenido el uso de la palabra, debe indicar su nombre, número de
apartamento e interior.
4. Cada participante de la Asamblea, puede hacer uso de la palabra hasta por tres minutos
en cada tema; no podrá por ningún motivo hacer uso de la palabra, más de dos veces en
cada tema.
5. Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la Asamblea, y no a una
ó unas personas determinadas, ni entablar diálogos con ellos; la exposición de pensamiento
de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa; evitando las discusiones
inútiles y el lenguaje ofensivo y violento.
6. El orador que este en el uso de la palabra, no podrá ser interrumpido por nadie, sólo el
Presidente de la Asamblea, y esto cuando se esté saliendo del tema ó las circunstancias
así lo ameriten.
7. Las proposiciones para ser debatidas y sometidas a votación, deben ser elaboradas por
escrito, debidamente firmadas y dirigidas al Presidente de la Asamblea; y la secretaría
tomará nota para el acta.
9. Se nombrará a dos propietarios para que en compañía del Revisor Fiscal, procedan a la
verificación del Quórum. Al terminar la reunión, se llamará nuevamente a lista y las personas
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5. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que
surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes de conformidad con el
reglamento de propiedad horizontal.
6. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación
y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el
reglamento de propiedad horizontal.
10. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo
reglamento interno de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la
asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de
obligaciones.
11. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en ley
675 del 2001, en el reglamento de propiedad horizontal y el presente reglamento interno
para uso de los bienes comunes y manual para la convivencia , que hayan sido impuestas
por la asamblea general o el consejo de Administración, según el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas.
12. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del conjunto cada vez que se
produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
1. Establecer una adecuada demarcación de las áreas del conjunto, incluyendo la zona de
circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio, áreas de evacuación etc
.
2. La maquinaria y equipos de prevención de riesgos estarán a su cargo y deberán ser
resguardados con dispositivos de seguridad para evitar el acceso accidental a los mismos,
así mismo es de su obligatoriedad prevenir posibles accidentes mediante señalización o
demarcación.
3. Elaborar planos por sectores del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III, donde
se indique la ubicación del equipo contra incendio y vías de evacuación.
4. Elaborar un archivo para el equipo contra incendio, con una ficha para cada extintor
que contendrá la siguiente información; Clase de extintor; fecha de compra; capacidad;
fecha de prueba hidrostática, fecha de recarga; número de identificación interna y ubicación.
5. Realizar la selección y distribución de extintores, con el fin de que todas las áreas del
inmueble se encuentren adecuadamente protegidas contra el riesgo de incendio.
7. Velar porque los equipos que ingresen al inmueble tengan un peso que no afecten o
puedan atentar contra la estructura del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III, en
caso de conflicto, esta será dirimida por la asamblea general.
12. Contratar y mantener las pólizas de seguros contra incendio y terremoto por el valor
real de los bienes de uso o servicio común, conforme el presupuesto aprobado para tal fin,
por la Asamblea de Propietarios.
14. Mantener en perfecto estado de aseo y conservación las partes comunes haciendo
efectuar su limpieza en los días y horarios estipulados, al personal designado para tal fin.
PARAGRAFO Las modificaciones en dicho manual deben ser aprobadas por la Asamblea
General.
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PARÁGRAFO SEGUNDO. Los miembros de los comités de con vivencia serán elegidos
por la asamblea general de copropietarios de la copropiedad, para un período de un (1) año
y estará integrado por un número impar de tres (3) o más personas y su participación será
ad- honorem.
Toda persona que desee visitar el CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III deberá
acatar las normas del manual de Convivencia, observando además las siguientes reglas:
PARAGRAFO SEGUNDO. En caso de que las bolsas con residuos sólidos contengan
elementos de vidrio, estos deberán ser envueltos a fin de evitar que se rompan las bolsas
y lleguen a lastimar a las personas que habrán de manipularlas.
1. No permitir que los perros transiten sueltos por las zonas comunes los caninos
deberán ir sujetos por medio de traílla. Estos deben permanecer dentro de sus
viviendas y hacer las necesidades fisiológicas en el interior de las unidades privadas
o por fuera del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III.
2. Así mismo será obligación por parte de los dueños de mascotas limpiar y recoger la
materia fecal de los animales de su propiedad en el evento que estas se hagan en
las zonas comunes y zonas verdes del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO
III, sin perjuicio de las multas o sanciones determinadas en este reglamento.
3. Los dueños de mascotas serán responsables que sus animales posean los requisitos
de sanidad que certifiquen que son aptos para su permanencia en el CONJUNTO
RESIDENCIAL MONTECARLO III, y que cumplen las disposiciones legales que
reglamentan la existencia, limitaciones y tenencia de razas de animales considerados
peligrosos.
4. La administración llevará el registro individual de cada ejemplar, con los datos de sus
propietarios, unidad privada donde reside el ejemplar, nombre y raza.
5. Todos los animales domésticos deben contar con un certificado de vacunas que se
deberá revalidar cada año y presentar copia a la Administración.
6. Es importante resaltar que las heces de los animales producen enfermedades.
7. Las zonas verdes, zonas comunes o parqueaderos no se deben utilizar como sitio
para bañar y o cepillar las mascotas.
8. Si una mascota llegare a atacar a una persona, el propietario se hace plenamente
responsable y asumirá todas las consecuencias que se deriven tales como gastos
médicos, clínicos, quirúrgicos, etc., y a demandas de responsabilidad civil.
9. Se recomienda a los propietarios de mascotas caninas del CONJUNTO
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recomendaciones sobre agresividad y peligrosidad, tener su mascota de acuerdo a
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lo establecido por el código de policia:…” los perros de las razas o a sus cruces o
híbridos: American Staffordshire Terrier, Bullmastiff, Dóberman, Dogo Argentino,
Dogo de Burdeos, Fila Brasilero, Mastín Napolitano, Pit Bull Terrier, American Pit Bull
Terrier, Rottweiler, Staffordshire Terrier, Tosa Japonés…” El propietario de un perro
potencialmente peligroso asume la posición de garante de los riesgos que se puedan
ocasionar por la sola tenencia de estos animales y por los perjuicios y las molestias
que ocasione a las personas, a las cosas, a las vías y espacios públicos y al medio
natural en general.
10. Se debe tener controlado los ruidos exagerados producidos por las mascotas, para
evitar que perturben la tranquilidad de los demás residentes.
11. Está prohibido dejar animales solos dentro de las unidades privadas ó en las zonas
comunes. En caso de que esto ocurra la administración procederá a llamar la
atención al propietario del ejemplar, y en caso de reincidencia procederá a informar
a la autoridad competente para que disponga del ejemplar conforme las normas.
12. Los trasteos que salgan ó entren los residentes, deben venir acompañados por una
autorización de la Administración.
13. Solicitar, por medio del citofono, en todos los casos a los señores residentes del
Conjunto, la autorización para el ingreso de visitantes y registrar el nombre, fecha,
hora de ingreso y apartamento de destino en el cuaderno de control ó planilla
correspondiente.
14. Mantener cerrada la puerta principal de acceso peatonal y la de los parqueaderos,
ésta última con candado.
15. Se debe recordar a los residentes del Conjunto que tengan vehículo, motos y
bicicletas asignados a la zonas de parqueo privadas ó utilicen las de visitantes, el
cumplimiento de las normas de tránsito; que consisten en transitar por las vías y zonas
de parqueo a baja velocidad, en la noche con las luces encendidas y con la mayor
precaución.
16. Así mismo recordar a los residentes la forma de estacionar los vehículos
correctamente a fin de evitar colisiones y obstrucción de las vías.
17. Está prohibido rotundamente el estacionamiento de vehículos, motos y bicicletas en
las vías de acceso peatonal, frente a las vías de ingreso y salida de vehículos.
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27. Dar aviso a la Administración de todo hecho que pueda perjudicar los intereses del
inmueble.
28. No debe permitir instalación ni tertulia de vendedores ambulantes ni de visitantes en
la puerta principal, ni en la portería.
29. La recepción ó portería, debe mantenerse en completo orden y aseo y no está
permitido dejar paquetes, ni bicicletas, equipos deportivos, canastas de gaseosa y
otros elementos o enseres que le afecten o estorben.
30. No puede recibir visitas de amigos o parientes en su lugar de servicio, ni dejarse
acompañar por estos durante la noche.
31. Especial cuidado debe tener con los vehículos o personas sospechosas cercanas de
su lugar de servicio, debe usar su astucia y fijarse en las placas del automóvil color,
marca, tipo, modelo; anotar todo dato, no confiar en su memoria, de igual forma la
contextura, color, estatura, vestido, edad, sexo y demás de las personas sospechosas
y anotarlos en el cuaderno de reporte destinado para tales efectos.
32. No podrá valerse de dinero de los residentes, a título de préstamo o comisiones.
33. No podrá convertirse en mensajero o mandadero, ni ejercer otra actividad distinta a
la prevista en las presentes normas y en el contrato de trabajo suscrito con su
empresa.
34. No deben los vigilantes mantener ningún tipo de relaciones con las empleadas del
servicio doméstico, ni entrar a los inmuebles privados sin autorización del propietario
ó residente a excepción de razones del servicio, para lo cual se dejará constancia en
el libro de minuta.
35. No permitir el uso del citófono, tanto a residentes como a visitantes y otro personal
externo, sino en casos de estricta necesidad.
36. Dar información oportuna a la Administración cuando se presenten situaciones
anormales en el uso de los bienes comunes por parte de residentes o invitados.
37. Tener en cuenta la ubicación herramientas y equipos de emergencia y mantener libres
las zonas de evacuación en coordinación con el personal de Servicios generales, la
administración y el Consejo Administración.
38. No permitir la aglomeración de personas en las puertas de acceso peatonal y
vehicular, ni alrededor de la oficina de la administración.
39. Anunciar a todo visitante exterior que requiera ingresar a la Oficina de administración.
40. No ingresar a los apartamentos del Conjunto ó Copropiedad, a no ser en casos
especiales y con previa autorización de la Administración o por autorización escrita
del residente.
41. No fumar en el sitio de labores.
42. Evitar coloquios, charlas prolongadas, entrevistas y otras manifestaciones de
confianza con los demás empleados, conductores, mensajeros y con personal
vinculado a otros Conjuntos ó Copropiedades o casas vecinas.
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43. Verificar en las zonas de parqueadero si hay vehículos con luces encendidas, fugas
de combustible, situaciones anormales o sospechosas, etc., e informar
inmediatamente a sus propietarios.
44. Colaborar con los copropietarios y residentes en la entrega oportuna de la
correspondencia, mensajes, encomiendas, etc., haciendo uso del teléfono o citófono,
en caso normal toda correspondencia para los residentes se debe ubicar en el
respectivo casillero asignado para el Apartamento ó unidad privada.
45. La correspondencia enviada por la administración para los residentes de la
Urbanización, debe ser ubicada en el respectivo casillero y al momento de entrega se
debe hacer firmar la copia ú oficio remisorio, ó realizar la anotación en el cuaderno
de control correspondiente.
46. Prestar oportunamente las primeras ayudas en casos de emergencia como
inundaciones, incendio, daños o bloqueo de puertas de acceso, entre otros.
47. No permitir el juego de los niños dentro de las áreas comunes en la urbanización, a
excepción de las áreas de juegos destinadas para tal fin.
48. Los Vigilantes deben dar inmediata información a la administración sobre acciones o
actitudes de residentes, propietarios, terceros etc. sobre construcción, reparación,
presentación, ornamentación de las zonas comunes (corredores, fachadas, sótanos,
tuberías, ventanas, vidrios, rejas, azoteas, etc) las cuales deben tener continuidad y
consistencia con las existentes
49. Todos los funcionarios de empresas de servicio (teléfonos, acueducto, energía, gas,
televisión) deben identificarse y verificar la autenticidad de sus documentos.
Igualmente deberá tener autorización del residente de la Unidad privada ó
apartamento y en caso de ser general de la administración para efectuar revisiones
o reparaciones, en tal caso al permitir el acceso
50. Los Vigilantes deben informar a la administración sobre cualquier posible cambio de
uso de los apartamentos. Los cuales son para uso exclusivo de habitación o
residencia familiar
51. Los Vigilantes no deben inmiscuirse en la solución de problemas individuales de los
residentes, sólo cuando afecte la tranquilidad de los demás residentes, les está
permitido relacionarse.
52. Los Vigilantes deben tener la suficiente madurez para decidir el llamado de las
autoridades con el fin de no menoscabar innecesariamente la imagen la Copropiedad.
53. Al personal de Vigilancia le está prohibido recibir dineros por concepto de recaudos
cuotas de administración de parte de los residentes.
54. Los vigilantes deben cumplir y hacer cumplir el reglamento de parqueaderos, así
como el presente manual de convivencia de la copropiedad en lo que a seguridad se
refiere.
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1. Realizar recorridos continuos por las áreas comunes, verificando el estado general de
estas y verificando las condiciones de seguridad.
2. Durante el recorrido debe verificar las condiciones de seguridad en los puntos
vulnerables, tales como puertas de los locales externos, la zona adyacente de los
cerramientos hacia la calle frente a cada bloque, las zonas de parqueo, cuartos de
depósito para basuras, salón social y zonas adyacentes a estos.
3. Realizar inspección a las escaleras y pasillos de cada una de las torres y oficina de
administración, verificando el estado de las puertas y ventanas.
4. Mantener las áreas comunes despejadas, la ubicación correcta de vehículos, motos y
bicicletas en las respectivas zonas de parqueo asignadas.
5. No permitir el juego de niños en las áreas comunes.
6. Mantener cerradas y ajustadas las puertas de acceso a las torres.
7. Tener la ubicación, de equipos de emergencia, rutas de evacuación y de las cajas de
medidores de los servicios públicos y en caso de daños proceder a la suspensión de
servicios públicos en caso de inundación, corto circuito ó fuga de gas, informando
oportunamente al residente ó por solicitud de este, dejando constancia en el cuaderno
de control respectivo.
8. En caso de anomalías, observaciones cumplir con el procedimiento respectivo dejando
constancia en el cuaderno de minuta é informando a la Administración.
9. Cumplir con las instrucciones generales establecidas en este manual para el servicio
de Vigilancia en General.
PORTE DE ARMAS
ARTICULO 44º. Porte de armas. Ningún propietario, inquilino o visitante, podrán hacer
exhibición o uso de armas de fuego dentro del CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO
III o en los límites de la portería.
5. Por parte del propietario se deberá entregar una copia del Reglamento Interno de
Convivencia al arrendatario, así como garantizar que el arrendatario participe en las
actividades de sociales y de convivencia que se realicen en el Conjunto.
ARTICULO 50º. SEGUROS PARA LAS AREAS COMUNES. Los bienes comunes
susceptibles de ser asegurados deberán estar asegurados bajo los amparos básicos
establecidos en el artículo 15 de la Ley 675 de 2001, y los amparos adicionales establecidos
por la cuantía que fijará anualmente por parte de la Asamblea de Propietarios del
CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III. Si el Consejo omitiere la fijación anual, lo
hará la Administración quien cuidará siempre de renovar los seguros en cuantía suficiente
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para que a cargo de los propietarios no haya ninguna cuota de coaseguro y quede a cargo
de la Compañía aseguradora la total o parcial indemnización del siniestro.
Al pago de las primas anuales de estos seguros contribuirán todos los propietarios.
a) Cuando en la Unidad Privada se detecte factor de riesgo que puedan afectar a sus
vecinos y en general a la Copropiedad.
b) En el momento ó después de una emergencia ó desastre, a efecto de disminuir las
consecuencias de este sobre los bienes y las personas.
c) En la investigación sobre las causas del siniestro.
Para todos los efectos legales, el contenido del presente Reglamento Interno para Uso de
Bienes Comunes y Manual para la Convivencia, se acoge y se entiende como notificado
con la firma de recibido por parte del copropietario y residente en el control destinado para
tal fin, en consecuencia no se podrá alegar desconocimiento por parte de los habitantes del
CONJUNTO RESIDENCIAL MONTECARLO III.