Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROCEDIMIENTO N°: SST-P-002

SG-SST
Fecha: NNOVIEMBRE 15 de 2020
PROCEDIMIENTO PARA LA
ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN Versión: 001
DEL COLAB Página 1 de 10

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades que se deben cumplir, para la

conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral - COLAB., en
el CONSORCIO ZETA.

2. ALCANCE

Este procedimiento se desarrolla por el CONSORCIO ZETA para dar

cumplimiento a la resolución 2646 de 2008 y resolución 652 de 2012 del Comité
de Convivencia Laboral – COLAB., e inicia con la finalización del periodo de dos
años del comité y termina con la elección y puesta en marcha del nuevo comité
para el nuevo periodo.

3. BASE LEGAL

TIPO DE
FECHA DESCRIPCIÓN ARTÍCULO APLICABLE
NORMA
Por la cual se establece la
conformación y
funcionamiento del Comité Toda la Resolución
Resolución
30/04/2012 de Convivencia Laboral en
652
entidades públicas y
empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.

Por la cual se modifica

Resolución
18/07/2012 parcialmente la Resolución Artículos 1, 2 y 3
1356
652 de 2012.

4. DEFINICIONES

Acoso laboral: Se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y

demostrable, ejercida sobre un empleado trabajador por parte de un empleador,
un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un
subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar
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perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del

mismo.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

Comité de Convivencia Laboral - COLAB: Es un grupo de empleados,

conformado por representantes del empleador y representantes de los empleados,
que busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados
contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Conciliación: Según las voces de la ley 446 de 1998, articulo 64, “la conciliación
es un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más
personas gestionan por si mismas a la solución de sus diferencias, con la ayuda
de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador”.

Estrés: Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como

conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la
interacción de sus condiciones individuales, intralaborales y extralaborales.

Factores de riesgo psicosociales: Condiciones psicosociales cuya identificación

y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el
trabajo.

Maltrato Laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la

libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o
trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad
moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una
relación de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar
la autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo
laboral.

Relación Laboral: Una relación laboral es aquella relación contractual entre una
empresa o persona llamada empleador y una persona natural llamada trabajador o
empleado, relación mediante la cual el trabajador pone a disposición del
empleador su capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad
determinada.

Seguridad y Salud en el Trabajo – SST: La Seguridad y Salud' en el Trabajo -

SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de

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trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el

mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

5. RESPONSABILIDADES

Alta dirección: (Gerente, directores de obra, ingeniero residente, administrador,

inspectores, etc.); Es responsable de:

a) Designar los representantes del Comité de Convivencia Laboral – COLAB;

b) Dar reconocimiento a todos los trabajadores la conformación del nuevo
Comité de Convivencia Laboral – COLAB;
c) Instalación del nuevo Comité de Convivencia Laboral – COLAB.

Responsables del SG-SST: Inspector SISO, coordinador HSE, Auxiliar SISO,

etc.); Es responsable de:

a) Informar a la Alta dirección del CONSORCIO ZETA que el periodo del

Comité está próximo a vencerse, para que se realice la convocatoria de
conformación del nuevo COLAB;
b) Velar por el funcionamiento del Comité de acuerdo a la normatividad
vigente;
c) Desarrollar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de
promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar
relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores y respaldar la
dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

Comité de Convivencia Laboral - COLAB: Es responsable de:

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a) Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
b) Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la obra.
c) Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
d) Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
e) Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
f) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
g) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el COLAB
informará a la alta dirección de la obra, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
h) Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
i) Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por
dicho comité.
j) Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección del consorcio.

Trabajadores: Son responsables de:

a. Participar activamente en la elección y conformación del COLAB.

b. Escoger mediante escrutinio sus representantes ante el Comité.

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ARL: Es responsable de:

a) Llevar a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas

afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral;
b) Realizar capacitación al Comité de Convivencia Laboral – COLAB; en los
aspectos relativos al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST., acoso Laboral y Riesgo Psicosocial.

6. CONDICIONES GENERALES

 El COLAB del CONSORCIO ZETA estará compuesto por dos (2)

representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. El consorcio podrá de acuerdo a su organización
interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo
caso serán iguales en ambas partes.

 La Alta Dirección del CONSORCIO ZETA designará directamente a sus

representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través de votación
secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos
los trabajadores, y mediante escrutinio público.

 Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias

actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad,
tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información
y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y
resolución de conflictos.

 El Comité de Convivencia Laboral, deberá elegir por mutuo acuerdo entre

sus miembros el presidente y el secretario quien será responsable de llevar
el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por
la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

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 El COLAB no podrá conformarse con trabajadores a los que se les haya

formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso
laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

 La alta dirección del CONSORCIO ZETA debe garantizar un espacio físico

para las reuniones y demás actividades del COLAB; así como para el
manejo reservado de la documentación y realizar actividades de
capacitación para los miembros del Comité.

 La Alta dirección a través de los responsables del SG-SST, debe conservar

los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COLAB y los
soportes de sus actuaciones.

 El período de los miembros del COLAB será de dos (2) años, a partir de la
conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación.

 El COLAB se reunirá ordinariamente cada (3) meses, y sesionará con la

mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.

 El quórum para sesionar de cada comité estará constituido por la mitad más
uno de sus miembros.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS
o
1 Informar Informar mediante Responsables del Comunicado
cumplimiento comunicado que se debe SG-SST;
del periodo convocar a la elección el
nuevo COLAB, por
vencimiento del periodo. Alta dirección.

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Esto se debe hacer con

un (1) mes de
anticipación.
Convocar para las
inscripciones del nuevo
Gestionar Comité mediante Responsables del
SG-SST;
convocatoria comunicado en el cual se
2 Comunicado
para establece fecha y hora de
elecciones las inscripciones y las Alta dirección
elecciones del nuevo
Comité.
Informar a los
trabajadores que se
convoca y reciben
inscripciones para los
interesados en ser
SST-P-002-F-
Realizar la representantes de los
Responsable del 001 Inscripción
3 inscripción de trabajadores ante el
SG-SST Candidatos al
candidatos Comité e inscribir a los
COLAB
trabajadores que quieran
postularse como
representantes de los
trabajadores ante el
COLAB.
4 Coordinar Elaborar tarjetón que se Responsables del SST-P-002-F-
elecciones utilizará el día de las SG-SST; 002
elecciones con los Convocatoria
números de planchas Participación
inscritas. Alta dirección. Elección
miembros del
COLAB.
Divulgar masivamente las
planchas inscritas a los
trabajadores del SST-P-002-F-
Consorcio. 003 Tarjetón
Electoral
Candidatos al
Designar a los jurados COLAB.
responsables de la mesa.

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Divulgar el día la fecha y

la hora de la elecciones
de los representantes del
COLAB
SST-P-002-F-
003 Tarjetón
Electoral
Candidatos al
COLAB.

SST-P-002-F-
004 Acta de
Apertura
Realizar las elecciones el Responsables del Elecciones
día y hora establecidos SG-SST. Candidatos al
Realizar las por la empresa, entregar COLAB;
elecciones de a los jurados la papelería
5 que corresponde y listado Alta dirección
los
representantes de trabajadores aptos Jurados de SST-P-002-F-
para votar. votación y 005 Registro de
testigos. Votantes para
Elección del
COLAB

SST-P-002-F-
006 Acta Cierre
Elección
Candidatos al
COLAB

6 Entrega de Elaborar un acta con los Responsables del SST-P-002-F-

resultados resultados de los SG-SST; 006 Acta Cierre
escrutinios del proceso Elección
de elección de los Candidatos al
miembros del COLAB., Alta dirección; COLAB

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publicar los resultados de

la votación e informar a la Jurados de
Alta dirección. votación.
Solicitar a la Alta
Designar los dirección del consorcio
7 representantes que debe designar sus Administración Comunicado
de la empresa representantes como
miembros del COLAB.
Convocar reunión para
instalar el nuevo Comité
y elaborar el acta de SST-P-002-F-
Responsable del
instalación. 007 Acta
SG-SST.
Conformación
Conformar Elegir el presidente y del COLAB;
8 Alta dirección;
nuevo COLAB. secretario del Comité.
SST-P-002-F-
Integrantes de 008 Acta
Proyectar acta por medio
COLAB. Reunión COLAB
de la cual se conforma el
COLAB., para la firma del
Representante Legal
Divulgar en forma masiva
Publicar
a todos los trabajadores Responsable del
9 conformación Comunicado
la conformación del SG-SST
del COLAB
nuevo Comité.

8. ANEXOS

 SST-P-002-F-001 Inscripción Candidatos al COLAB;

 SST-P-002-F-002 Convocatoria Participación Elección miembros del
COLAB;
 SST-P-002-F-003 Tarjetón Electoral Candidatos al COLAB;
 SST-P-002-F-004 Acta de Apertura Elecciones Candidatos al COLAB;
 SST-P-002-F-005 Registro de Votantes para Elección del COLAB;
 SST-P-002-F-006 Acta Cierre Elección Candidatos al COLAB;
 SST-P-002-F-007 Acta Conformación del COLAB;
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 SST-P-002-F-008 Acta Reunión COLAB.

9. CONTROL DE CAMBIOS

Descripción:
Versión 001: Creación del documento

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

NOMBRE: MALBEN NOMBRE: MELBA INES NOMBRE: ANDRÉS GALÁN

EDUARDO VARGAS C. ALBAÑIL FAGUA. ECHEVERRY
CARGO: INSPECTOR CARGO: PROFESIONAL CARGO: REPRESENTANTE
SISO DE GESTIÓN DE CALIDAD LEGAL
FECHA: 15-11-2020 FECHA: 15-11-2020 FECHA: 15-11-2020

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