Etapas Del Proceso Administrativo

Etapas del proceso administrativo
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de

una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo
los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para

alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada
mecánica que involucra las fases de planificación y organización, y una
segunda etapa más dinámica que comprende las fases de dirección y control.
Fase mecánica: Planificación ¿Qué se debe hacer? y Organización ¿Cómo se

debe hacer? En esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una
estructura para hacerlo.
Fase dinámica: Dirección ¿Cómo se está haciendo? y Control ¿Cómo se

realizó? Se puntualiza el cómo se maneja el organismo que se ha estructurado
anteriormente.
1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de

una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá
cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser

complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento
de sus objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes

actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en
el plazo dispuesto.
Planeación ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?
Actividades de la planeación
 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante

un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.
 Accionar frente a problemas futuros.
2. ORGANIZACIÓN
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para

lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre
los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y

de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar
un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el
mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Organización ¿Cómo se va a hacer?
Actividades de la organización
 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el

puesto indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas.
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
3. Dirección
La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar
a cargo de una sola persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo.
No obstante, la dirección se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el
trabajo que se está ejecutando.
Dirección ¿Con quién se va a hacer? ¿Con qué recursos?
La dirección se puede ejercer a través de:

 El liderazgo
 La motivación
 La comunicación.
Las actividades más significativas de la dirección son:
 Ofrecer motivación al personal.
 Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones.
 Considerar las necesidades del trabajador.
 Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores
laborales.
Así, por ejemplo, los directores se encargan de influir en los integrantes del
proyecto. Bien sea ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre
distintas partes de la organización.
4. CONTROL
La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté

encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada
al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino
económico positivo.
El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y
de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las

diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos
puntos bajos.
Control ¿Cómo se ha hecho?
Actividades de control
 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
 Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el

plan, se establece que en el mes de enero deben realizarse, para conseguir el
objetivo, 1.000 ventas. Comprobar si se están siguiendo esas metas intermedias,
nos ayuda a controlar que la meta principal se está cumpliendo.
Conclusión
En conclusión las etapas de la administración es un conjunto de pasos para la
realización de cualquier tarea administrativa, ya que es una ciencia social donde
la meta es el éxito de una empresa.
Los descubrimientos de las etapas de la administración empezó desde la época
primitiva cuando el hombre empezó a trabajar en grupo surgió de manera
incipiente la administración, la división de trabajo por edad y sexo y así
sucesivamente con el cual surgió el trabajo asalariado, nuevos desarrollos
industriales y muchos cambios en su proceso.
Fuentes bibliográficas:
https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6YjgtoA5Z
https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html
https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

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El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de

El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para

Fase mecánica: Planificación ¿Qué se debe hacer? y Organización ¿Cómo se

Fase dinámica: Dirección ¿Cómo se está haciendo? y Control ¿Cómo se

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser

En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes

Planeación ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?

 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para

Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y

Organización ¿Cómo se va a hacer?

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el

Dirección ¿Con quién se va a hacer? ¿Con qué recursos?

La dirección se puede ejercer a través de:

La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté

Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las

Control ¿Cómo se ha hecho?

 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el

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