260 Soles Pal Graduaciones

Lima, 23 de setiembre del 2019
PROFORMA PARA 19 GRADUANDOS
Señores:
UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
SEGUNDA ESPECIALIDAD (REABILITACIÓN Y PERIODONCIA)
Presente.-
ATT. Srta. Rocío García
De nuestra consideración:
A través de la presente nos es grato el pasar a Presupuestarle lo siguiente:
1. TOGAS DE GRADUACION EN ESTRENO

 Alquiler de Togas negras especiales trabajadas de piel de ángel en fino acabado
en alta costura.
 Cada Graduando recibirá en calidad de alquiler su TUNICA, BIRRETE, BORLA
debidamente adaptada a su medida, entregadas en excelente estado días previos
a su ceremonia de Graduación.
 01 ESTOLA BORDADA: MODELO A ELEGIR
- Bordado Nombre y Apellidos del Graduando ( Personalizado)
- Bordado Logo de la universidad
- Tela piel de angel
2. MEDALLAS Y SOLAPEROS:
 Cada Graduando recibirá 01 MEDALLA de bronce de las características a escoger.
- Bañado en plata, baño en oro y esmaltada
- En bronce con resina
- Con el logotipo de LA UNIVERSIDAD, con su respectiva cinta en pana o satín.
 Además recibirán 01 SOLAPERO también de Bronce enchapado en oro del
logotipo de LA UNIVERSIDAD, se entregará debidamente en la cinta de la medalla.
3. TARJETAS DE INVITACION
 Cada Graduado recibirá 05 INVITACIONES con sobre o tríptico elaboradas en el
modelo y material que elija la promoción.
 Además se entregará de cortesía 10 tarjetas para los padrinos y autoridades de
la institución
 Las tarjetas en su contenido llevará el cuerpo de invitación, programa general,
relación de participantes, dedicatoria, logo en pan de oro o repujado.
 Modelo y color a elegir
- autoridades 10 Tarjetas
- Invitados 07 Tarjetas
4. RECUERDO PARA EL PADRINO DE LA PROMOCIÓN

Se entregará 01 recuerdo para el padrino de la promoción en vidrio empavonado, mármol,
marco madera, etc. con su respectivo estuche. Modelo a elegir
5. PORTADIPLOMA Y DIPLOMA
 El PORTADIPLOMA será empastado y trabajado en material BIOCUERO, color, textura
y diseño elegida por la promoción, en la parte de la tapa llevará grabado el nombre de
la promoción ( Repujado o pan de oro)
 Parte interna en pana y pan de oro
 El material que se utilizará para la impresión de Los DIPLOMAS serán elegidos por la
comisión: Kimberly, Zeta, Marfil terrazo, Simpson, etc. Llevará impreso el logotipo del
colegio en pan de oro o plata. Los DIPLOMAS serán caligrafiados con sus respectivos
nombres y apellidos de cada integrante.

6. FOTO BOOK EN PAPEL FOTOGRÁFICO – PERSONALIZADO
 Cada graduando recibirá 01 ANUARIO EMPASTADO.
 Modelo del anuario será elaborado en dos tapas, Así como sus fotos de cada
integrante de la promoción mas fotos grupales.
 Trabajado todo a full color en papel fotográfico Mate, los diseños son
profesionales y elegantes con variaciones a colores, sepia, efectos de película
 SE INCLUYE LAS FOTOS CORRESPONDIENTES
 Foto Artística (se tomarán 2 a 3 fotos por persona y se seleccionará la
mejor) Retocadas en Photoshop.
 Foto Grupal ( se tomará de 5 a 10 fotos y se seleccionará la mejor)
 Entrega de Medalla
 Entrega de Diploma
 Presentación
 Foto Pasaporte con sus respectivos datos de cada graduando
7. PERSONAL PROTOCOLAR DE PAL GRADUACIONES
NUESTRO STAFF DE PROFESIONALES
- Un coordinador General
- Maestro de Ceremonias, responsable de dar realce a su ceremonia de graduación, buen
timbre de voz, manejo de escena, experiencia radial.
- Anfitriona
- Mozos con experiencia
- Camarógrafo y fotógrafo
8. ASESORIA PROTOCOLAR
EL COORDINADOR llevara a cabo junto con los integrantes de la Promoción ensayos

práctico previa coordinación y el mismo día de la ceremonia, bajo la dirección del Asesor
Protocolar de la empresa. En ellas, se coordinara, preparara y orientara a cada a cada
integrante de la Promoción sobre cada detalle del antes, durante y después de la
Ceremonia. A la vez se realizará la toma de medidas de las togas. Asimismo, EL
COORDINADOR se compromete a brindar asesoramiento para los discursos que
de llevarse a cabo, desde la Palabra de Bienvenida, Semblanza de la Promoción, y Palabras
de Agradecimiento, así como las dedicatorias personales de cada integrante de la
Promoción.
- Primera Reunión:
- Separar los trabajos a seleccionar
- Recopilación de datos para la tarjeta y diploma
- Toma de medidas a cada integrante de la promoción ( o enviar tallas )
- Entrega de ficha de graduando
- Verificar datos para proceder con impresión de tarjetas
- Segunda Reunión :
- Entrega de tarjetas de invitación
- Ensayo teórico y práctico
- Tercera Reunión:
- Ensayo practico horas antes de la ceremonia en el Auditorio.
9. DECORACION DEL AUDITORIO: EL COORDINADOR se obliga a proporcionar la
decoración debida para la ceremonia de graduación de la Promoción la misma que
consistirá básicamente en lo siguiente:
- ARREGLO FLORAL ( pódium y mesa de honor)
- Agua de Mesa para las autoridades.
- Sillas vestidas para los graduados.
- Alfombra roja para la pasarella.
- Vestimenta para la mesa de honor
- Una máquina burbujas Y LUCES LEDS.
LAS INICIALES DE LA UNIVERSIDAD UIGV
10. MUSICALIZACIÓN - SE ENTREGARÁ UN USB O CD MUSICA

SELECCIONADA AL TECNICO DEL AUDITORIO
 La promoción podrá elegir cada uno de los temas que se emplearán como fondos
musicales en los diferentes momentos de la ceremonia de graduación.
 Acompañamiento musical para la recepción de los invitados
 Música para el desfile y/o presentación de la promoción.
 Acompañamiento musical para entonación del Himno Nacional
 Fondo musical para la entrega de diplomas e imposición de medallas
 Acompañamiento musical para CAMINO AL ÉXITO, se les entregará una linterna a
cada graduando y se realizará una minicoreografía.
 Acompañamiento musical para LANZAMIENTO DE BIRRETES.
Acompañamiento musical para CRUCE DE BIRRETES.
11. BRINDIS DE HONOR

Al finalizar la ceremonia de graduación las autoridades de la mesa de honor, la
promoción en conjunto y sus invitados se dirigirán al ambiente de recepción- Para iniciar
este momento final una autoridad designada por la promoción se ubicará en la parte
central acompañado de los integrantes de la mesa de honor y ofrecerá un brindis de honor
con los graduados por haber culminado la carrera universitaria.
Para este momento final se ofrecerá a los familiares e invitados en general a de los
graduados una recepción final que consta del siguiente catering.
 EQUIPO DE SONIDO – ACOMPAÑAMIENTO MUSICAL

 VINO TINTO O BLANCO O CHAMPAGNE SEMISECO
 MARCA DE VINO: SANTIAGO QUEIROLO – TABERNERO
 MARCA DE CHAMPAGNE: SANTIAGO QUEIROLO PRIMADO – TABERNERO ESPECIAL
 GASEOSA
 MARCA: COCA COLA, INCA COLA, SPRITE
 BOCADITOS: 04 RONDAS DE BOCADITOS ENTRE DULCES Y SALADOS
 SERVICIOS: CRISTALERÍA, AZAFATERÍA, FUENTES, COPAS, VASOS, CON EL FIN DE
REALIZAR UNA EXCELENTE ATENCIÓN.
DULCES SALADOS
- Alfajores - Piernitas de pollo con salsa golf.

- Pionono con manjar - Sandwich de pollo con durazno, apio o
- Empanadas limeñas pecanas
- Orejitas - Triples ( Pollo, jamon y queso)
- Pie de Limón o manzana - Enrollado de hot-Dog
- Tartaletas de durazno, fresa. - Canape ( durazno pollo, piña)
- Cocadas - Empanaditas de queso
- Conitos de manjar
- Empanadas de pollo, carne o mixta
- Mini brownie
- Empanaditas de aceituna.
12. TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS CON 05 INVITADOS POR GRADUADO

COSTO: S/. 260.00 SOLES POR GRADUADO.
13. FORMA DE PAGO

 10 % A LA FIRMA DE CONTRATO
 20 % A LA ENTREGA DE TARJETAS
 30 % ENTREGA DE DIPLOMAS
 20 % 7 DÍAS ANTES DE LA CEREMONIA
 10 % ENTREGA DE ANUARIOS Y VIDEOS

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1. TOGAS DE GRADUACION EN ESTRENO

4. RECUERDO PARA EL PADRINO DE LA PROMOCIÓN

EL COORDINADOR llevara a cabo junto con los integrantes de la Promoción ensayos

10. MUSICALIZACIÓN - SE ENTREGARÁ UN USB O CD MUSICA

11. BRINDIS DE HONOR

 EQUIPO DE SONIDO – ACOMPAÑAMIENTO MUSICAL

- Alfajores - Piernitas de pollo con salsa golf.

12. TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS CON 05 INVITADOS POR GRADUADO

13. FORMA DE PAGO

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