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ODOO

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Odoo

Su finalidad es la gestión empresarial con el que las empresas


pueden gestionar desde sus contactos con clientes, sus cuentas, la logística
en almacenes, pedidos, facturas, ventas o inventarios.
Se consiguen informes de forma ágil, flexible y con posibilidad de reagrupar y
aplicar filtros.

VENTAJAS

1.- Es una solución integral para su empresa.

Odoo es un paquete de software empresarial que cubre todas sus


necesidades. Incluye módulos de inventario, ventas, CRM, contabilidad,
fabricación, recursos humanos y muchos más.

2.- Bajo costo de implementación.

Odoo tiene un costo relativamente bajo de implementación, y también


bajos costos recurrentes. Una de las razones es por las licencias. La versión
Community de Odoo no tiene coste de licencia, aunque carece de algunas
características y también carece de la posibilidad de recurrir a los servicios de
consulta o de atención al cliente.

3.- Personalizable.

Una de las principales ventajas es sus posibilidades de personalización. Los


partners de Odoo pueden hacer modificaciones para adaptarlo a las
necesidades individuales de su negocio.

4.- Fácil integración.

Además de ser personalizable, es compatible con APIs y fácil de integrar. Si


está utilizando un software que considere beneficioso, puede integrarlo con su
nuevo sistema ERP.

5.- Fácil de implementar.

Dado que Odoo tiene una estructura modular (ventas, contabilidad,


inventario, etc., dividida en partes o módulos), puede implementarse en un
enfoque por fases, por ejemplo, un módulo a la vez.

6.- Escalable.

Una característica importante de Odoo es que es escalable y durará mucho


tiempo por su capacidad de desarrollo.

7.- Múltiples opciones para elegir.

A diferencia de muchos productos de software, que solo permiten


el alojamiento en las instalaciones o solo alojamiento en la nube, Odoo
brinda ambas opciones para que las empresas elijan. Esto le permite elegir lo
que crea que es mejor para su empresa.

8.- Comunidad poderosa.

Uno de los mayores beneficios de trabajar en un sistema ERP Open Source, es


que hay una comunidad además de la compañía editora que trabajan para
mejorar el producto.

Odoo incorpora muchas de estas características cuando lanza su nueva


versión todos los años.

9.- Seguridad.
Otro beneficio del código abierto es que conduce a una mayor seguridad. Los
desarrolladores de la comunidad pueden encontrar agujeros en el código
fuente y corregirlos antes de que se aprovechen de ellos.

10.- Interfaz de usuario intuitiva.

La última y muy importante característica de Odoo, es que es


extremadamente fácil de usar.

La interfaz de usuario del software ha mejorado con cada versión, tanto en


apariencia como en funcionalidad.

DESVENTAJAS

Aunque el software es GRATIS, la implementación no lo es, por lo que SÍ hay que invertir.

- Es cierto que la compañía puede dejar de mantener Odoo en su versión comunitaria, pero no
deja de haber creado una enorme comunidad alrededor, que puede generar negocio durante
un par de años.

- También es cierto que en cualquier momento la compañía puede cambiar la licencia.

ERP ODOO. Ejemplo implantación empresa sector servicios

Una empresa de servicios con más de 400 empleados que necesitaba


mejorar sus procesos para mejorar sus resultados y ser más
competitivos de cara a los próximos años.
La empresa disponía de un programa de facturación y otro de
contabilidad, pero eran independientes por lo que tenían que realizar
un doble trabajo, primero facturar y luego contabilizar las facturas.

El resto de operaciones las llevaban en hojas de cálculo.

Valencia Clean detectó que gestionar 400 empleados con lleva


más de 400 horas semanales de trabajo administrativo, con un
sistema de gestión integrado y automatizado se podría reducir la
mitad de horas semanales lo que supondría un ahorro de más de
50.000 euros y un incremento importante del volumen de
negocio ya que dispondría de información anticipada para tomar
mejores decisiones y serían más competitivos.
¿Cómo ayudó el ERP ODOO a mejorar los procesos de esta
empresa de servicios?

En primer lugar se realizó un estudio para determinar las necesidades


de integración y de automatización.
La facturación está vinculada al proyecto / contrato así como la
planificación de trabajos y el cálculo de horas reales trabajadas que se
utiliza para la confección de nóminas por parte de la gestoría. La
gestoría devuelve un fichero con la información de nóminas, el fichero
se importa en el sistema y se utiliza para calcular el coste real de las
horas trabajadas de cada empleado, el asiento contable de nóminas y
la generación del fichero SEPA para el pago por transferencia de las
nóminas.

Desde recursos humanos planifican los trabajos de cada contrato,


controlan ausencias, controlan costes del personal, gestionan la
información del empleado, controlan asistencia a cursos, controlan la
entrega de prendas de vestuario y las revisiones médicas…

El departamento de contabilidad redujo a más de la mitad el


tiempo dedicado a la gestión de la información gracias al ERP.
Antes contabilizaban las nóminas empleado a empleado
(recordemos que tienen más de 400 empleados), lo que podía
suponer un trabajo de 15 horas ahora el proceso completo les
lleva menos de 1 hora y tienen toda la información de gestión en el
ERP para poder aplicarla a otros fines.

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