Este documento describe las ventajas y desventajas del software de gestión empresarial Odoo. Entre sus principales ventajas se encuentran que es una solución integral, tiene bajos costos de implementación, es altamente personalizable y escalable, y tiene una interfaz de usuario intuitiva. También describe cómo una empresa de servicios con más de 400 empleados utilizó Odoo para integrar y automatizar sus procesos de facturación, nóminas, recursos humanos y contabilidad, lo que redujo significativamente el tiempo administrativo.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
111 vistas4 páginas
Este documento describe las ventajas y desventajas del software de gestión empresarial Odoo. Entre sus principales ventajas se encuentran que es una solución integral, tiene bajos costos de implementación, es altamente personalizable y escalable, y tiene una interfaz de usuario intuitiva. También describe cómo una empresa de servicios con más de 400 empleados utilizó Odoo para integrar y automatizar sus procesos de facturación, nóminas, recursos humanos y contabilidad, lo que redujo significativamente el tiempo administrativo.
Este documento describe las ventajas y desventajas del software de gestión empresarial Odoo. Entre sus principales ventajas se encuentran que es una solución integral, tiene bajos costos de implementación, es altamente personalizable y escalable, y tiene una interfaz de usuario intuitiva. También describe cómo una empresa de servicios con más de 400 empleados utilizó Odoo para integrar y automatizar sus procesos de facturación, nóminas, recursos humanos y contabilidad, lo que redujo significativamente el tiempo administrativo.
Este documento describe las ventajas y desventajas del software de gestión empresarial Odoo. Entre sus principales ventajas se encuentran que es una solución integral, tiene bajos costos de implementación, es altamente personalizable y escalable, y tiene una interfaz de usuario intuitiva. También describe cómo una empresa de servicios con más de 400 empleados utilizó Odoo para integrar y automatizar sus procesos de facturación, nóminas, recursos humanos y contabilidad, lo que redujo significativamente el tiempo administrativo.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1/ 4
Odoo
Su finalidad es la gestión empresarial con el que las empresas
pueden gestionar desde sus contactos con clientes, sus cuentas, la logística en almacenes, pedidos, facturas, ventas o inventarios. Se consiguen informes de forma ágil, flexible y con posibilidad de reagrupar y aplicar filtros.
VENTAJAS
1.- Es una solución integral para su empresa.
Odoo es un paquete de software empresarial que cubre todas sus
necesidades. Incluye módulos de inventario, ventas, CRM, contabilidad, fabricación, recursos humanos y muchos más.
2.- Bajo costo de implementación.
Odoo tiene un costo relativamente bajo de implementación, y también
bajos costos recurrentes. Una de las razones es por las licencias. La versión Community de Odoo no tiene coste de licencia, aunque carece de algunas características y también carece de la posibilidad de recurrir a los servicios de consulta o de atención al cliente.
3.- Personalizable.
Una de las principales ventajas es sus posibilidades de personalización. Los
partners de Odoo pueden hacer modificaciones para adaptarlo a las necesidades individuales de su negocio.
4.- Fácil integración.
Además de ser personalizable, es compatible con APIs y fácil de integrar. Si
está utilizando un software que considere beneficioso, puede integrarlo con su nuevo sistema ERP.
5.- Fácil de implementar.
Dado que Odoo tiene una estructura modular (ventas, contabilidad,
inventario, etc., dividida en partes o módulos), puede implementarse en un enfoque por fases, por ejemplo, un módulo a la vez.
6.- Escalable.
Una característica importante de Odoo es que es escalable y durará mucho
tiempo por su capacidad de desarrollo.
7.- Múltiples opciones para elegir.
A diferencia de muchos productos de software, que solo permiten
el alojamiento en las instalaciones o solo alojamiento en la nube, Odoo brinda ambas opciones para que las empresas elijan. Esto le permite elegir lo que crea que es mejor para su empresa.
8.- Comunidad poderosa.
Uno de los mayores beneficios de trabajar en un sistema ERP Open Source, es
que hay una comunidad además de la compañía editora que trabajan para mejorar el producto.
Odoo incorpora muchas de estas características cuando lanza su nueva
versión todos los años.
9.- Seguridad. Otro beneficio del código abierto es que conduce a una mayor seguridad. Los desarrolladores de la comunidad pueden encontrar agujeros en el código fuente y corregirlos antes de que se aprovechen de ellos.
10.- Interfaz de usuario intuitiva.
La última y muy importante característica de Odoo, es que es
extremadamente fácil de usar.
La interfaz de usuario del software ha mejorado con cada versión, tanto en
apariencia como en funcionalidad.
DESVENTAJAS
Aunque el software es GRATIS, la implementación no lo es, por lo que SÍ hay que invertir.
- Es cierto que la compañía puede dejar de mantener Odoo en su versión comunitaria, pero no deja de haber creado una enorme comunidad alrededor, que puede generar negocio durante un par de años.
- También es cierto que en cualquier momento la compañía puede cambiar la licencia.
ERP ODOO. Ejemplo implantación empresa sector servicios
Una empresa de servicios con más de 400 empleados que necesitaba
mejorar sus procesos para mejorar sus resultados y ser más competitivos de cara a los próximos años. La empresa disponía de un programa de facturación y otro de contabilidad, pero eran independientes por lo que tenían que realizar un doble trabajo, primero facturar y luego contabilizar las facturas.
El resto de operaciones las llevaban en hojas de cálculo.
Valencia Clean detectó que gestionar 400 empleados con lleva
más de 400 horas semanales de trabajo administrativo, con un sistema de gestión integrado y automatizado se podría reducir la mitad de horas semanales lo que supondría un ahorro de más de 50.000 euros y un incremento importante del volumen de negocio ya que dispondría de información anticipada para tomar mejores decisiones y serían más competitivos. ¿Cómo ayudó el ERP ODOO a mejorar los procesos de esta empresa de servicios?
En primer lugar se realizó un estudio para determinar las necesidades
de integración y de automatización. La facturación está vinculada al proyecto / contrato así como la planificación de trabajos y el cálculo de horas reales trabajadas que se utiliza para la confección de nóminas por parte de la gestoría. La gestoría devuelve un fichero con la información de nóminas, el fichero se importa en el sistema y se utiliza para calcular el coste real de las horas trabajadas de cada empleado, el asiento contable de nóminas y la generación del fichero SEPA para el pago por transferencia de las nóminas.
Desde recursos humanos planifican los trabajos de cada contrato,
controlan ausencias, controlan costes del personal, gestionan la información del empleado, controlan asistencia a cursos, controlan la entrega de prendas de vestuario y las revisiones médicas…
El departamento de contabilidad redujo a más de la mitad el
tiempo dedicado a la gestión de la información gracias al ERP. Antes contabilizaban las nóminas empleado a empleado (recordemos que tienen más de 400 empleados), lo que podía suponer un trabajo de 15 horas ahora el proceso completo les lleva menos de 1 hora y tienen toda la información de gestión en el ERP para poder aplicarla a otros fines.
