Sesion 4 Estrategias de Participacion en Ferias y Misiones

FERIAS Y MISIONES
MBA WENDY NUÑEZ DEL ARCO V.

UNIDAD 1
SESIÓN ° 4
Estrategia de participación en Ferias y

Misiones Comerciales
Indicador de logro
Al término de la sesión, el estudiante elabora

un plan de actividades propuesto para
participar en una FERIA INTERNACIONAL.
AGENDA
1. Estrategias de participación en ferias y

misiones comerciales.
2. Evaluación T1.
¿Qué conocemos acerca de las estrategias
para participar en ferias y misiones
comerciales?
IMPORTANCIA DE LA FERIAS
¿POR QUÉ?
Contactos comerciales con representantes de otros países y/o
mercados (primeras negociaciones)
Escaparate Publicitario
www.anuga.com
www.expoalimentariaperu.com
www.gulfood.com
Fruit Logística, Canton Fair
¿POR QUÉ?
La comunicación es importante.
Presencia importante de potenciales clientes.

RAZONES DEL POR QUÉ PARTICIPAMOS EN LAS FERIAS
a) Clientes habituales: Están de manera periódica.

b) Búsqueda de prestigio
c) Promoción
d) Lanzamiento de nuevos productos.
¿CÓMO PLANIFICAR?
Características Principales
a) INTEGRAL: visto en el Plan Estrátegico de la empresa

b) VALORADA: valorar la rentabilidad
c) ADECUADA: siempre viendo los objetivos que se quieren
alcanzar
d) CREATIVA: en función de los objetivos que se quiere obtener.
LA PLANIFICACIÓN DE LA FERIA
TODA PLANIFICACIÓN DEBE CONTENER
 Objetivos de la feria
 Análisis previo
 Determinación del presupuesto
 Identificación del mercado objetivo
 Selección de productos que se expondrán
 Planes de publicidad y promoción
 Coordinación del personal de la compañia y
determinar el personal que estará presente y sus
responsabilidades
LA PLANIFICACIÓN DE LA FERIA
TODA PLANIFICACIÓN DEBE CONTENER
• Generación de posible negocios.

• Seguimiento posterior a la feria ( follow up).
¿Cuándo debemos participar en una
Feria Internacional o una Rueda de
negocios?
Podemos participar en una Feria o Rueda de
Negocios:
• Cuando tomamos la decisión de

internacionalizarnos, exportar o importar y
decidimos ver qué vende y compra el mundo;
además podemos analizar a la competencia.
Realizar un estudio de mercado.
• Cuando ya preparamos nuestro producto y nos
sentimos listos para que nos vea el mundo.
VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN FERIAS
• El cliente viene a ver la empresa.

• El cliente viene a escuchar.
• Podemos encontrarnos con importantes directivos
de empresas.
• Se puede reducir la exposición a nuestras colecciones
elegidas para ofrecer.
• Es una primera presentación directa en tres
dimensiones.
• Se puede conocer un máximo de clientes en un
mínimo de tiempo.
VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN RUEDAS
• No es necesario montar un stand.

• Agendas preparadas con potenciales
compradores.
• También presentamos productos en tres
dimensiones.
• La empresa organizadora se preocupa de combinar
muy precisamente oferta con demanda.
TENER OBJETIVOS CORRECTOS DE PARTICIPACIÓN
• Introducir productos innovadores.

• Reforzar la imagen internacional de la
empresa.
• Construir o ampliar la lista de clientes
potenciales.
• Reafirmar las relaciones con los clientes
actuales.
• Estudiar el mercado y el proceso de decisión de
compra de los visitantes.
• Posibilidad de visitar a los posibles clientes en sus
locales.
PARTICIPAR EN UNA FERIA SIGNIFICA
Invertir recursos en: Ubicar la feria correcta un año antes…
http://www.auma.de/es/Messedatenbank/Weltweit/Seiten/Default
.aspx
PARTICIPAR EN UNA FERIA INTERNACIONAL SIGNIFICA:
CONCEPTO COSTOS US$
Stand
Stand 12m2 3000
Construcción 2300
Muestra 1000
Varios (Luz, internet.) 200
Invertir recursos y
Viaje y logística
llevar a cabo un Billete avión / tren 300
Alquiler auto 300
correcto presupuesto. visado/pasaporte 24
Flete, muestras 1000
Seguro viaje 240
Gastos en País Ferial

Alojamiento 1400
Manutención 800
Servicios de traducción 300
Desplazamiento interno 300
Gastos de representación 200
Imprevistos 500
TOTAL PRESUPUESTO 11864
Invertir recursos en:

Stand, su construcción
y decoración.
SELECCIÓN DEL STAND
Deberá analizarse el plano general de la feria y

luego la del sector en donde se localizará el stand,
y escoger los lugares de mayor circulación o de
transito de público, así como se deberá tener en
cuenta el nivel de las empresas de los stands
vecinos, ya que cuando este es alto, nos
aseguramos un buen número de visitantes.
ESPECIFICACIONES DEL STAND
ESPECIFICACIONES DEL STAND
Invertir recursos en: Dípticos,

catálogos y merchandising.
Invertir recursos en: Logística y aduanas para

envíos de muestras.
Invertir recursos en: Logística y desaduanaje en el

país de destino.
Invertir recursos en: Preparar el viaje.

Invertir recursos en: Prepararse para las

negociaciones, mucha información sobre
nuestro producto, logística y cultura del país que
estamos visitando.
Invertir recursos en: Cerrar negocios y

conseguir contactos.
Invertir recursos en: Hacer seguimiento de

contactos y seguir cerrando negocios.
VIDEOS:
Participar en una Ferias Internacional significa:
https://www.youtube.com/watch?v=ZULawgvhWFI
VIDEO:
Participar en una Misión Comercial significa:
https://www.youtube.com/watch?v=e_0ixnkyPVQ
Repasando la Sesión 4
- ¿Cuál es la importancia de las ferias

internacionales?
- ¿Cuál es la importancia de las misiones
comerciales?
- ¿Cuáles son las razones por las que participamos
en ferias y misiones comerciales?
- ¿Cómo planificamos las ferias y misiones
comerciales?
- ¿En qué momento una empresa debe de
participar en una feria o misión comercial?
- ¿Cuáles son las ventajas para una empresa de
participar en una feria o misión comercial?
- ¿Cómo una empresa selecciona una correcta feria
o misión comercial?
EVALUACIÓN T1

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Estrategia de participación en Ferias y

Al término de la sesión, el estudiante elabora

1. Estrategias de participación en ferias y

Presencia importante de potenciales clientes.

RAZONES DEL POR QUÉ PARTICIPAMOS EN LAS FERIAS

a) Clientes habituales: Están de manera periódica.

a) INTEGRAL: visto en el Plan Estrátegico de la empresa

TODA PLANIFICACIÓN DEBE CONTENER

TODA PLANIFICACIÓN DEBE CONTENER

• Generación de posible negocios.

• Cuando tomamos la decisión de

• El cliente viene a ver la empresa.

• No es necesario montar un stand.

• Introducir productos innovadores.

Invertir recursos en: Ubicar la feria correcta un año antes…

Gastos en País Ferial

Invertir recursos en:

Deberá analizarse el plano general de la feria y

Invertir recursos en: Dípticos,

Invertir recursos en: Logística y aduanas para

Invertir recursos en: Logística y desaduanaje en el

Invertir recursos en: Preparar el viaje.

Invertir recursos en: Prepararse para las

Invertir recursos en: Cerrar negocios y

Invertir recursos en: Hacer seguimiento de

- ¿Cuál es la importancia de las ferias

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