Guía para construir teorías del cambio en

programas y proyectos sociales

desde los principios generales de El Minuto de Dios
Bogotá, abril 23 de 2020

Juan Fernando Pacheco D. [email protected] - Parque Científico de Innovación Social

Sebastián Archila Q. [email protected] - Parque Científico de Innovación Social

1. Presentación

Este documento presenta una guía para construir teorías de cambio que sirvan de base tanto
para la formulación de programas y proyectos de desarrollo social, como de proyectos de
investigación, desarrollo e innovación1. Está basado en la experiencia del Parque Científico de
Innovación Social de la Corporación Universitaria Minuto de Dios PCIS y en diversas fuentes
bibliográficas, especialmente en (Noble, 2019) y (UNICEF, 2017).

La teoría del cambio es una narración estructurada que describe las actividades que se deben
realizar para lograr cambios positivos en personas, comunidades y territorios; refleja la forma de
pensar y de actuar de las organizaciones que la construye. Construir teorías del cambio,
reflexionando con las comunidades sobre su situación actual y la situación que desean, es una
base para formular programas y proyectos de desarrollo social e investigación más pertinentes y
enfocados a los resultados o cambios que se desean alcanzar.

Las teorías del cambio se diseñan por medio de un proceso sistemático en el que se debe
plantear primero cuáles son los cambios que se desean realizar (resultados) y posteriormente
cómo se va a lograr (actividades). En este proceso participan profesionales e investigadores
aportando conocimientos desde la experiencia, pero teniendo en cuenta que es necesario
diseñar las teorías del cambio a partir de evidencias. Se consulta a la comunidad y a diversas
personas involucradas, pero también se deben leer y analizar informes de proyectos ejecutados,
libros de teoría y sobre todo, resultados de proyectos de investigación que den cuenta de las
relaciones causales que se van incluyendo en la teoría del cambio.

1
Las teorías del cambio se usan no solo para programas y proyectos de desarrollo social, también se usan en otros
niveles, por ejemplo, para construir planes estratégicos de organizaciones. Se puede ver una exposición del tema en
(Van Es, Guijt, & Vogel, 2015)

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Algunos de los beneficios de trabajar con teorías del cambio son los siguientes:

• Las teorías del cambio pueden ser un punto de entrada para la investigación académica
(Racide, 2015). Los proyectos de investigación pueden: i) generar insumos para la
construcción de las teorías de cambio y el diseño específico de las actividades incluidas
en ellas; ii) definir la forma cómo se implementan las actividades propuestas en la teoría
del cambio; y iii) desarrollar tecnologías e innovaciones que se utilicen para la
implementación de las actividades.
• Trabajar en el marco de teorías del cambio, facilita la conformación de redes de
conocimiento. Si en diferentes lugares del país, profesionales e investigadores trabajan
en torno a un tema específico (por ejemplo, creación de empleo o ayuda humanitaria) y
estos diferentes grupos crean también diferentes teorías de cambio enfocadas al tema,
se tendrá una diversidad de propuestas que pueden ser debatidas e integradas hasta
llegar incluso a manejar una teoría del cambio o modelo unificado para el tema de trabajo.
• Entender y analizar los temas entre la comunidad, los profesionales y los investigadores,
estimulando el pensamiento creativo en la construcción de las teorías del cambio,
pueden generar innovaciones sociales expresadas en i) la forma novedosa como se
organicen las secuencias de actividades y cambios; ii) el diseño específico de las
actividades y sus tareas, así como la forma de implementarlas y ii) el desarrollo
tecnológico requerido que debe apropiarse o diseñarse para alcanzar los cambios.
• Los proyectos formulados a partir de teorías del cambio son más sencillos de estructurar
y se facilita su implementación desde una Gestión Basada en Resultados, herramienta
que “supone desplazar el foco de atención de aquello que estamos haciendo —las
actividades— a los cambios que estamos generando o propiciando —los resultados—“
(UNICEF, 2017)
• El proceso de construir la teoría del cambio es similar al de la formulación de un
proyecto, pero permite generar un panorama más completo de lo que se desea realizar,
sin limitarse a la información requerida por un formato de proyecto o una matriz de marco
lógico.
• Las teorías del cambio sirven para todas las escalas: plan, programas y proyectos. Se
puede construir una teoría del cambio lo suficientemente amplia para cubrir los diversos
temas que contiene un plan. Cada programa y a su vez, cada proyecto, pueden ir
detallando la parte que les corresponde de la teoría del cambio definida para el plan.

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2. De qué tipo de cambios hablamos

Un cambio expresa una nueva situación en personas, comunidades y territorios avanzando hacia
su desarrollo integral sostenible. La clave para pensar y narrar un cambio es tener en cuenta tres
elementos: quién cambia, qué cambia y cómo se mide ese cambio.

La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de cambios:

Situación actual Cambio deseado Elementos

Los habitantes del municipio El Los habitantes del municipio El Quién cambia: Los habitantes del
Cipriano tienen un alto nivel de Cipriano tienen un nivel de municipio El Cipriano.
mercurio en su sangre. mercurio en su sangre aceptable Qué cambia: El nivel de mercurio
según los estándares de la OMS. de su sangre.
Cómo se mide: Con una prueba de
laboratorio que se realice a una
muestra de habitantes.

Los campesinos del Municipio Los campesinos del Municipio Quién cambia: Los campesinos del
Guarajona en el Putumayo, Guarajona en el Putumayo municipio Guarajona.
obtienen sus ingresos del cultivo de obtienen sus ingresos de Qué cambia: La fuente de sus
la coca, actividad que no está actividades económicas diferentes ingresos.
permitida por la Ley. a la coca. Cómo se mide: Preguntando por
sus actividades económicas y
(Inicialmente se puede pensar en verificando visualmente que no
este cambio general, pero cuando tienen cultivos de coca.
la formulación de un proyecto
avance, ya se puede especificar la (No es tan fácil medir, en este caso
actividad económica) la gente puede responder cualquier
cosa y además los cultivos de coca
pueden estar en predios lejanos al
lugar de su vivienda y no podrían
verifica)

Los Centros de Salud en el Los Centros de Salud en el Quién cambia: Los centros de salud
municipio La Cruz, en el municipio La Cruz, en el del municipio La Cruz.
Catatumbo, no tienen títulos de Catatumbo, tienen títulos de Qué cambia: La formalidad del
propiedad de los predios en donde propiedad de los predios en donde predio en donde se encuentran.
están construidos. se encuentran. Cómo se mide: Revisando si tienen
o no un título de propiedad.
(Una descripción más amplia del
problema permitirían entender que
los construyeron sobre terrenos
baldíos y que eso impide que el
gobierno nacional haga inversiones
para su mejoramiento)

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 Situación actual Cambio deseado Elementos
Los niños, las niñas y los jóvenes de Los niños, las niñas y los jóvenes de Quién cambia: Los niños, las niñas y
los colegios de Bogotá tienen un los colegios de Bogotá obtienen los jóvenes de los colegios de
bajo desempeño en las materias buenos resultados en las pruebas Bogotá.
relacionadas con las áreas STEM PISA y prueba Saber en las Qué cambia: El desempeño en las
(Ciencia, Tecnología, Ingeniería y materias relacionadas con las áreas materias relacionadas con las áreas
Matemáticas) STEM. STEM.
Cómo se mide: Mediante los
resultados de desempeño que
obtienen en las pruebas PISA y
Pruebas Saber.
Las familias de la vereda El Milagro Las familias de la vereda El Milagro Quién cambia: Las familias de la
no tienen acceso a agua potable. tienen acceso a agua potable de vereda las Tres Cruces.
manera permanente durante todo Qué cambia: Tienen acceso a agua
el año. potable de manera permanente.
Cómo se mide: Revisando la
disponibilidad de agua potable de
manera aleatoria durante el año.
Los estudiantes de la universidad Los estudiantes de UniGlobal Quién cambia: Los estudiantes de
UniGlobal tienen un bajo nivel de tienen al menos un nivel de inglés UniGlobal.
manejo del idioma inglés. B1 en el Marco Común Europeo de Qué cambia: Su nivel de inglés.
Referencia para las Lenguas MCER, Cómo se mide: Con un examen que
al completar el 50% de los créditos mida el nivel de inglés en la escala
de su programa de pregrado. MCER.
Las empresas proveedoras del Las empresas proveedoras del Quién cambia: Las empresas
oleoducto OLEOTRANS tienen una oleoducto OLEOTRANS diversifican proveedoras del oleoducto
alta dependencia económica del sus acciones a otros sectores OLEOTRANS.
mercado del Petróleo. económicos diferentes al del Qué cambia: El nivel de
petróleo. dependencia del oleoducto
OLEOTRANS.
Cómo se mide: Mediante el
número de clientes de estas
empresas proveedoras, que no
pertenecen al sector económico
del petróleo.
Los jóvenes que se gradúan de los Los jóvenes que se gradúan de los Quién cambia: Los jóvenes que se
colegios de Bogotá no se interesan colegios cuentan con el interés y gradúan de los colegios de Bogotá.
por seguir estudiando programas las capacidades necesarias para Qué cambia: Su interés en estudiar
que tengan contenidos formarse y desempeñarse en las programas relacionados con
relacionados con matemáticas e profesiones del futuro. matemáticas e ingeniería.
ingeniería. Cómo se mide: Revisando con los
jóvenes al momento de graduarse
del colegio, si se han inscrito a una
entidad de educación superior o
educación para el trabajo y a qué
programa se han inscrito.

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 Situación actual Cambio deseado Elementos
Los emprendedores de la Comuna Los emprendedores de la Comuna Quién cambia: Los emprendedores
15 en Cúcuta, no disponen de las 15 en Cúcuta, acceden a un modelo de la Comuna 15 en Cúcuta.
condiciones requeridas por el de financiación alternativo para sus Qué cambia: Su posibilidad de
sistema financiero para acceder a iniciativas de negocios. acceso a recursos financieros para
créditos. sus emprendimientos.
Cómo se mide: Calculando qué
porcentaje de los jóvenes que
solicitan un crédito, lo obtienen.

Las asociaciones de productores de Las asociaciones de productores de Quién cambia: Las asociaciones de
guadua de Curabío, Cundinamarca, guadua de Curabío, Cundinamarca, productores de guadua de Curabío,
tienen dificultades para dar valor producen y comercializan con valor Cundinamarca
agregado a la guadua. agregado productos a base de Qué cambia: el valor agregado que
guadua. le dan a la guadua
Cómo se mide: Mediante la
variedad de productos a base de
guadua que se producen y
comercializan.

Algunos puntos a tener en cuenta sobre la forma de formular los cambios son los siguientes:

• La construcción de los cambios parte de una correcta definición de los problemas2. Un

problema se representa solo en una idea, por lo tanto, al escribirlo, no se incluyen
conectores como “para” y “debido a” ya que estos estarían integrando más ideas a nivel
de causas o efectos. En los ejemplos de la tabla, el cambio “Los habitantes del municipio
El Cipriano tienen un alto nivel de mercurio en su sangre” es correcto y solo tiene una
idea; sería un error escribir “Los habitantes del municipio El Cipriano tienen un alto nivel
de mercurio en su sangre porque el agua ha sido contaminada por la minería de oro”. Acá
ya hay dos ideas que involucrarían dos cambios diferentes.
• De esta forma, también los cambios se narran con una sola idea que representa el estado
ideal de la situación. Es conveniente no narrar los cambios como objetivos, ya que
desenfocan la idea de cambio por una ida de acción por que debe realizar alguien que no
es la misma persona que sufre del problema. Por ejemplo, el cambio “Los emprendedores
de la Comuna 15 en Cúcuta, acceden a un modelo de financiación alternativo para sus
iniciativas de negocios”, al ser pensado como un objetivo, quedaría posiblemente así:
“Facilitar a los emprendedores de la Comuna 15 en Cúcuta, el acceso a un modelo de

2
También sería posible definir cambios construyendo una visión a futuro en lugar de partir de problemas y
necesidades, pero en esta guía optamos por trabajar desde un enfoque de solución de problemas. En el documento
(Van Es, Guijt, & Vogel, 2015) se puede revisar el tema de construcción de visión como punto de partida.

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 financiación alternativo para sus iniciativas de negocios.”. Acá no se lee un cambio sino
una acción, “facilitar”.
• Los cambios no plantean la solución específica. Por ejemplo, el cambio “Las familias de
la vereda Las Tres Cruces tienen acceso a agua potable de manera permanente durante
todo el año”, deja abierta la posibilidad de proponer varias soluciones en tiempo y costo,
como dotar a las familias de filtros para limpiar y potabilizar en agua en sus casas, o
construir un sistema de tratamiento de agua para el acueducto comunitario de la vereda.
Como se verá más adelante, al definir las actividades para alcanzar los cambios ya se hace
la selección de la alternativa de cómo generar el cambio.
• Los cambios de largo plazo requieren de cambios en el corto y mediano plazo. Es esta
forma, las cadenas de problemas diseñadas como causa – efecto, van a generar también
cadenas de cambio de productos (corto plazo), efectos (mediano plazo), e impactos
(cambios de largo plazo)
• Los cambios de largo plazo se deberían definir sobre personas y contemplar los
Objetivos de Desarrollo Sostenible. De todas formas, hay que considerar que habrá
programas y proyectos en donde el impacto no está enfocado a las personas sino a otros
seres vivos como animales y plantas.

3. Antes de iniciar se debe tener clara la misión y el alcance de la organización

Los profesionales e investigadores involucrados en la construcción de las teorías de cambio

deben trabajar desde los principios que orientan el actuar de la organización a la que
pertenecen, así como también desde sus capacidades actuales y las proyectadas a desarrollar en
el futuro.

Como esta guía está elaborada especialmente para uso de las entidades de El Minuto de Dios, a
continuación, se presentan los principios generales de la Obra3:

La Obra El Minuto de Dios fue iniciada, en 1955, por el Siervo de Dios Rafael García Herreros (sacerdote
católico de la comunidad Eudista, nacido en Cúcuta el 17 de enero de 1909 y fallecido en Bogotá el 24 de
noviembre de 1992), con el objetivo de promover el desarrollo integral sostenible de la persona humana y de
las comunidades marginadas, tanto urbanas como rurales.
El Minuto de Dios es la expresión de un compromiso cristiano con los pobres, reconocidos como hijos de
Dios y hermanos de los demás; es también una exigencia de lucha por la justicia y un anhelo de lograr la
igualdad entre toda la humanidad.

3
Estatutos de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, Capítulo I. Actualización aprobada por el Decreto 3451
del 10 de marzo de 2020 del Ministerio de Educación Nacional.

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 En el Minuto de Dios se entiende por desarrollo integral sostenible la promoción "de todo el hombre y de
todos los hombres y el paso, para cada uno y para todos, de condiciones de vida menos humanas a
condiciones más humanas". (Encíclica Populorum Progressio No. 14 — 16).
El servicio a la humanidad es la principal característica de El Minuto de Dios, de manera que cada persona
pueda encontrar orientación o apoyo en sus necesidades.
El Evangelio es la fuerza que ilumina toda acción en el Minuto de Dios. La vida y la enseñanza de Jesucristo
revelan la dignidad de la persona, creada por Dios, y la fraternidad que debe relacionar a todos los miembros
de género humano, sin distinción de sexo, raza o cultura, con una opción preferencial por los pobres.
La Obra de El Minuto de Dios, a lo largo de su historia, se ha extendido por toda Colombia y ha privilegiado
diversas acciones relacionadas con Evangelización, Vivienda, Atención Humanitaria, Educación, Desarrollo
Social, Comunicaciones, Arte, Cultura, Desarrollo Rural, Ambiental, Salud, Desarrollo Empresarial, Generación
de Ingresos y, Finanzas para el Desarrollo.

En el marco de sus actividades, El Minuto de Dios ha definido una estrategia de largo plazo
denominada “Artesanos de Paz” con el fin de contribuir en el desarrollo de los municipios
incluidos en el Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET). La figura PDET fue creada
por el decreto 893 de 2017 y se define como un “un instrumento de planificación y gestión para
implementar de manera prioritaria los planes sectoriales y programas en el marco de la Reforma
Rural Integral (RRI) y las medidas pertinentes que establece el Acuerdo Final, en articulación con
los planes territoriales”. (Decreto 893 del 2017, 2017)

La política Artesanos de Paz es un marco de actuación colectiva de El Minuto de Dios que

concentra esfuerzos hacia las zonas rurales priorizadas en los PDET, teniendo como fundamento
el desarrollo integral sostenible de las personas y comunidades más pobres. Dentro de esta
política, se definen los siguientes criterios a tener en cuenta en los programas y proyectos que se
desarrollen:

• Respeto a la persona y su cultura.

• Participación y empoderamiento de la comunidad.
• Alianzas con el sector privado empresarial y el sector público.
• Enfoque territorial.
• Enfoque de género.
• Participación en políticas públicas.
• Sostenibilidad integral.
• Intercooperación entre las entidades de El Minuto de Dios.
• Integración de tecnologías de punta.
• Innovación Social.

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En el marco de la construcción de la estrategia Artesanos de Paz, El Minuto de Dios priorizó doce
lineas de servicio sobre las cuales quiere fortalcer sus conocimientos y capacidades de trabajo.
Estas líneas de servicio deberían ser tenidas en cuenta como temas de trabajo en el momento de
construir teorías del cambio.

Imagen 1 Líneas de servicio de El Minuto de Dios

La información completa de Artesanos de Paz puede ser consultada en

https://www.mdartesanosdepaz.org

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4. Pasos para construir una teoría del cambio

En esta guía se proponen nueve pasos para construir una teoría del cambio. Generalmente es un
proceso iterativo, de ir hacia adelante y volver atrás para complementar y luego continuar de
nuevo hacia adelante4.

Paso 1. Definir el tema

El proceso comienza con la definición de un tema de trabajo, propuesto por la organización en

el marco de su planeación estratégica o por una solicitud recibida de una comunidad, el gobierno
o cualquier entidad externa. Algo tan general como “ayudar a las comunidades rurales en las
zonas PDET” o tan específico como “diseñar tecnologías sociotécnicas para disminuir el uso del
mercurio en un municipio determinado” son el inicio de la creación de una teoría del cambio.

Paso 2. Conformar el equipo de diseño

Construir una teoría del cambio requiere de un equipo de diseño conformado por profesionales
e investigadores con: i) conocimientos tanto del tema específico de trabajo como de los pasos
para construir la teoría del cambio, y ii) tiempo disponible para construirla. Dentro de este
equipo, alguien debe liderar el proceso. En un momento dado, ya sea desde el inicio o más
adelante, se irán incorporando personas de la comunidad en el proceso.

Las entidades que se involucran directamente para hacer las tareas del proceso de diseñar la
teoría del cambio se van a denominar socios y las entidades que en el camino se vayan
involucrando directamente o sean consultadas pero que no participen en la escritura de la teoría
del cambio, se denominan aliados. Generalmente la relación con los socios se media por un
convenio de cooperación mientras que los aliados son entidades que generan ofrecen puntuales
en un momento dado. Un aliado podría convertirse en un socio durante el proceso.

La definición y la dinámica del equipo de diseño suele estar caracterizada por los siguientes
aspectos.
• El equipo inicialmente está compuesto por personas de la entidad que inicia el proceso.
Son ellas las que asumen temporalmente toda la carga de trabajo y una de ellas será la
que lidere las tareas hasta que se termine de construir la teoría del cambio. Se debe

4
Estos pasos combinan elementos de la Ruta de Innovación Social diseñada por el PCIS con los pasos propuestos en
(Noble, 2019). Se puede consultar otra guía interesante en (Van Es, Guijt, & Vogel, 2015) y para una compresión
profunda del tema, en el marco de la Gestión Basada en Resultados, se recomienda leer (UNICEF, 2017). Este
documento de UNICEF está en español.

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 trabajar bajo el criterio de intercooperación entre las entidades de El Minuto de Dios,
para incluir rápidamente en el equipo expertos de otras áreas de la Obra.
• Se debería incluir personas del gobierno al equipo de diseño, que pueden ser del orden
municipal, departamental o nacional de acuerdo con el territorio y los temas en los que
se esté trabajando. Dependerá de las relaciones que previamente tenga la organización
con el gobierno, así como del tema específico que se esté trabajando, qué tanto se logrará
el interés y la participación de los funcionarios. Trabajar con las empresas privadas es vital
cuando la teoría del cambio incluye temas relacionados con generación de ingresos,
empleo, comercialización, emprendimiento y temas similares en donde las empresas
puedan agregar valor.
• Es totalmente necesario involucrar a las comunidades sobre las cuales se está
construyendo la teoría del cambio. Es un asunto de sentido común, no se puede pensar
qué cambios necesitan las personas sin preguntarles acerca de sus problemas y de sus
deseos. La comunidad debe ser socia de este proceso, no solamente ser una aliada que lo
apoya. A quién incluir primero, si al gobierno, a las empresas o a la comunidad, dependerá
de cada situación en particular y es una decisión que debe tomar el equipo inicial de
diseño.
• Sería ideal que un posible financiador también se incorpore al diseño de la teoría del
cambio. Esto es importante para aprender de su experiencia y articular sus intereses para
el momento en que se formulen proyectos de cara a conseguir fondo, pero generalmente
van a preferir participar solo hasta que la entidad y sus socios tengan el proyecto
concreto, lo cual ocurrirá después de construir la teoría del cambio.
• Es necesario que los participantes de cada entidad socia sean claro en sus intereses. No
siempre las personas manifiestan de manera explícita el porqué participan y le
corresponde al líder del equipo realizar las dinámicas de participación necesarias para que
la gente se exprese con tranquilidad.
• El equipo de diseño debe contar con un cronograma y un plazo máximo para construir
la teoría del cambio. Es recomendable establecer un plazo corto para construir una
primera versión de escritorio para la teoría de cambio, para llevarla a los espacios de
participación más amplios y construir en ellos una versión revisada y “definitiva”, al
menos temporalmente. Cuando se comiencen a diseñar programas y proyectos a partir
de esta teoría del cambio, posiblemente va a modificarse.
• Finalmente, no hay que olvidar que además del tiempo de las personas, se pueden
requerir algunos recursos financieros para la construcción de la teoría del cambio, sobre
todo para las actividades de reuniones y consultas con los socios y aliados, incluyendo a
la comunidad.

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El equipo de diseño de la teoría del cambio debe iniciar el proceso de enlace comunitario. Este
proceso busca generar y mantener una relación de confianza con la comunidad. Se debe iniciar
desde antes de tener el primer contacto con la comunidad para proponerles la construcción de
la teoría del cambio. ¿Qué decir para no generar falsas expectativas? ¿Con quién de la comunidad
hablar primero? ¿A quiénes de la comunidad involucrar y en qué momento? Son preguntas
frecuentes al iniciar el proceso y sus respuestas dependerán del tipo de temas que se están
abordando, las características de la comunidad y las relaciones previas que se tengan con ella.
Cuando es la misma comunidad la que ha buscado apoyo en la entidad es más sencillo, pues ya
hay alguien con quien dialogar. Pero cuando es el gobierno o la misma organización la que tiene
la iniciativa, este inicio en las relaciones es determinante para el éxito de la construcción de la
teoría del cambio y la implementación de los futuros programas y proyectos que se deriven de la
misma.

Hay que tener presente el enfoque de género y el enfoque étnico, en el proceso de enlace
comunitario y en la tarea misma de diseñar con la comunidad y los socios la teoría del cambio.

Un análisis de involucrados puede ayudar a determinar con qué grupo de la comunidad se debe
trabajar en el diseño de la teoría del cambio. Es mejor trabajar con grupos organizados tales
como: i) La parroquia y las personas que participan frecuentemente de sus actividades; ii) La
Junta de Acción Comunal; ii) Las instituciones educativas y iv) Los grupos que trabajan en la
comunidad, de jóvenes, mujeres, víctimas, entre otros. Seleccionar uno o varios de ellos
dependerá del tema de trabajo, los grupos destinatarios que se definan y las dinámicas del
territorio.

Ante todo, la entidad debe ser totalmente transparente con la comunidad. Se le debe explicar
lo que se quiere hacer y el interés de los socios que están participando. No hay que dudar en
hablar rápidamente de los temas financieros. Las personas deben entender que construir teorías
del cambio no es más que un ejercicio previo a formular, conseguir financiación e implementar
programas y proyectos.

Es necesario que el equipo de diseño cumpla con unas normas mínimas de seguridad cuando
realice trabajo de campo. Esto es especialmente importante cuando la comunidad se encuentra
en un territorio afectado por actores armados o es una zona vulnerable frente a desastres
naturales. El tema clave de la seguridad estará dado por la calidad del proceso comunitario que
desarrolle, pues es la misma comunidad la que se encargará de la seguridad del equipo.

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Paso 3. Delimitar el territorio

El territorio es un espacio en el que confluyen múltiples actores con diferentes intereses y en el

que hay una variedad de dinámicas culturales, socioeconómicas y medioambientales que lo
caracterizan. Para El Minuto de Dios, el enfoque territorial es una forma de abordar la
compresión de las necesidades de las personas y la manera en que se pueden generar
transformaciones mediante una serie de acciones que tienen como fin último, generar un
desarrollo integral. Trabajar bajo este enfoque amplía la visión del territorio al facilitar conocer
sus dinámicas, entender cuáles son los grandes problemas de las personas y pensar en los
posibles cambios que se pueden generar.

Es necesario tener presente los siguientes aspectos:

• Delimitar el territorio en el que va a trabajar a partir de las capacidades organizacionales

de los socios. Aunque se quiere tener una gran cobertura de comunidades en la teoría
del cambio, realmente a la hora de implementar programas y proyectos van a haber
limitaciones en las capacidades operativas y financieras de los socios. De todas formas, la
escala de la conformación del territorio puede incluir uno o más departamentos,
ciudades, municipios, corregimientos, veredas, barrios, u otros.
• Es recomendable usar Sistemas de Información Georreferenciada – SIG para representar
en un mapa toda la información recolectada, de esta manera todos los datos quedan
asegurados y disponibles para la consulta de los demás. Existen SIG como QGIS que son
gratuitos y no es necesario pagar una suscripción para utilizarlos.
• Procurar imprimir un mapa del territorio en un formato grande. Poner sobre la mesa un
pliego impreso con un mapa del territorio, facilita el dialogo y la coordinación del equipo
de diseño de la teoría del cambio, al darse una idea espacial de la ubicación de las
comunidades y de la magnitud del trabajo que se debe hacer, teniendo presente
diferentes factores que, de otra manera, no contemplaría.
• La recolección de información del territorio puede desarrollarse de distintas formas.
Una manera es realizar un análisis situacional que de acuerdo a la (Comisión Económica
para América Latina y el Caribe CEPAL, 2019), consiste en recolectar indicadores y datos
cuantitativos que describan las dimensiones económicas, sociales y ambientales. Sin
embargo, una cartografía social es una manera fiable de conseguir información de la
misma comunidad y solo lo puede lograr si ya existe un enlace comunitario.

El objetivo al delimitar un territorio es hacer un diagnóstico integral acotado geográficamente,

en el que puede analizar las principales actividades de producción, identificar aspectos relevantes

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de infraestructura, actores clave y su influencia, visualizar problemáticas y conflictos y los
conocimientos e imaginarios de las comunidades.

En esta etapa se podría iniciar un análisis de involucrados para identificar y caracterizar actores
con intereses en el tema que pueden llegar a ser aliados de los futuros programas y proyectos,
pero también identificar opositores potenciales de las iniciativas. Se puede consultar un
desarrollo teórico del tema en (De Sebastian, 1999)

A manera de ejemplo, en la siguiente imagen se muestra un mapa elaborado por el Observatorio

del Parque Científico de Innovación Social. Se delimitó un territorio en el marco de un proyecto
en el que, mediante un trabajo conjunto con habitantes del municipio de Puerto Caicedo en
Putumayo, se logró hacer un diagnóstico identificando las asociaciones de productores y las
principales áreas productivas. Se incluyó información que pueden incidir sobre las actividades
sociales y productivas, como los principales pozos petroleros de la región, los principales ríos,
centros poblados y vías de acceso.

Imagen 2 Mapa de contexto del municipio de Puerto Caicedo

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Paso 4. Establecer el grupo destinatario

Es necesario delimitar hacía qué grupo de la comunidad se van a enfocar los esfuerzos de
transformación, con el fin de ser más específicos en el análisis de los problemas y ser más
precisos en la teoría del cambio. ¿Se va a trabajar sobre los problemas y necesidades de los niños,
las niñas y los adolescentes? ¿Con las mujeres cabeza de hogar? ¿Con ciertas personas en riesgo?
¿Con las víctimas del conflicto armado? ¿Con toda la comunidad en general?

El grupo seleccionado para apoyar en sus procesos de cambio se denomina grupo destinatario.
Cuando se va a diseñar una teoría del cambio que sea la base de un plan integral de desarrollo
para una comunidad, seguramente el grupo destinatario es toda la comunidad; luego cada
programa va a tener su tema específico y su grupo destinatario también específico.

Establecer el grupo destinatario implica:

• Realizar una caracterización de las personas que hacen parte del grupo destinatario,
incluyendo aspectos como pertenencia étnica, edad, ubicación y nivel educativo. Se deben
incluir los aspectos que incidan sobre la definición de cambios y actividades en la teoría del
cambio a construir.
• Pensar inicialmente en los problemas que tiene el grupo destinatario a partir de la
información que aportan los socios y las mismas personas durante el proceso de enlace
comunitario, y la información que se ha recogido en la literatura consultada. Aunque haya un
problema central que ya se tenga identificado desde antes del inicio de la construcción de la
teoría del cambio, en este momento es mejor tener una mirada amplia de todos los
problemas pues posiblemente algunos de ellos sean las causas del problema central de
interés, o se cambie el problema central de interés.
• En lo posible, conocer y hablar directamente con los grupos destinatarios y/o sus cuidadores,
para el caso de niños niñas y adolescentes, adultos mayores y personas con capacidades
diferentes.

Los grupos destinatarios y/o sus cuidadores deben participar en la construcción de la teoría del
cambio, no como actores pasivos a los cuales se les informa, sino de manera activa haciendo
propuestas desde el inicio del proceso.

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Paso 5. Estructurar la situación problémica

Existe un problema cuando una persona o grupo de personas se encuentran en una situación no
deseada por ellas. En este sentido, la narración del problema debe mencionar las personas que
lo sufren y la situación no deseada.

Definir qué problemas existen y cuáles son los prioritarios de atender, es una tarea que debe
hacerse con los grupos destinatarios. Pensar en un problema como situación no deseada implica
que una misma situación puede ser un problema para una o más personas, pero no
necesariamente para todas. La organización debería enfocarse a trabajar en generar cambios o
transformaciones en aquellos problemas que son prioritarios para el grupo destinatario. Ahora
bien, en un marco de derechos humanos, es posible que la comunidad considere “normal” una
situación que en realidad es un problema, aunque no lo hayan visto de esa forma.

Definir un problema requiere evidencia. Si las personas manifiestan que enferman por el agua
contaminada ¿Realmente se enferman? ¿Cuántos y con qué frecuencia? ¿Esas enfermedades son
generadas por el agua contaminada? Aunque la opinión de las personas es la voz que prima en
el proceso, es conveniente verificar con ellos sus opiniones y supuestos. El saber tradicional hay
que combinarlo con el saber científico para el análisis de los problemas. Es posible que no
existan evidencias y en este paso se generen muchas oportunidades de investigación. Disponer
de evidencias facilitará la medición de los cambios o transformaciones, es decir, de la medición
del impacto que obtenga con los programas y proyectos que se implementen en el futuro.

Si la teoría del cambio se está diseñando para formular un proyecto de cara a una convocatoria
de financiación abierta y se requiere velocidad, no habrá tiempo para realizar una investigación,
pero si por lo menos para consultar la literatura y en lo posible, realizar unos estudios básicos.

No tener suficientes evidencias de los problemas de la comunidad es una de las razones por la
cual los procesos de cambio deberían contemplar una presencia de largo plazo de las
organizaciones que están apoyando estas transformaciones. La investigación y las evaluaciones
de los programas y proyectos van generando los conocimientos necesarios para mejorar
progresivamente las teorías del cambio.

Los problemas tienen causas y efectos y todos ellos también se consideran problemas, así que es
más apropiado hablar de “situaciones problémicas” para referirse a ese entramado de causas y
efectos. Las situaciones problémicas se pueden representar en secuencias causa-efecto, en
árboles de problemas o en modelos sistémicos. De nuevo surgen las preguntas ¿Hay evidencias

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de las relaciones causales propuestas? ¿Esas evidencias aplican en este contexto? He aquí nuevas
oportunidades para la investigación.

Los problemas pueden quedar estructurados en una secuencia tal como se presenta en la
siguiente imagen:

Imagen 3 Secuencia lineal causa - efecto

Un ejemplo sencillo de una situación problémica es el siguiente:

Imagen 4 Ejemplo de secuencia lineal causa - efecto

En este ejemplo el problema central puede ser el (3) y la teoría del cambio se comenzaría a
trabajar en torno a este problema, identificando sus causas y efectos. Por ejemplo, una causa es
el agua contaminada y otra sería no tener conocimiento que el mercurio genera problemas de
salud. Los cambios se enfocarían a no tener el agua contaminada, que las personas conozcan del
peligro del mercurio y entonces el cambio central sería que las personas no usen agua
contaminada. Un proyecto basado en esa teoría del cambio se enfocaría en descontaminar el
agua y sensibilizar a las personas sobre el problema del mercurio para la salud. Si el problema
central fuera el (1) se deberían identificar las causas de uso del mercurio por parte de los mineros
y al final del día, la teoría del cambio que iría por temas de formalización minera, control de las
autoridades y soluciones socio técnicas para sustituir el uso del mercurio. Hay que tener en
cuenta que, en este caso, la teoría del cambio no incluiría trabajar con los mineros para evitar
que el mercurio llegue a los cuerpos de agua, pues en Colombia, el uso del mercurio está
prohibido.

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En este quinto paso hay que estructurar la situación problémica sobre la cual se va a diseñar la
teoría del cambio, definiendo el problema central, sus causas y sus efectos. La identificación y
análisis de problemas se puede abordar con diversas herramientas, tales como:

• Árboles de problemas, que representan las relaciones causa efecto de manera lineal. Se
puede ver una explicación de como construir un árbol de problemas en (Ortegon,
Pacheco, & Prieto, 2005)
• Análisis estructurado o multicausal, que representan de forma sistémica las relaciones
causa efecto. Se puede consultar la explicación del tema en (Mojica, 2005). El software
MicMac es una buena herramienta para realizar análisis estructurado. Puede ser
descargado sin costo en http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva/Descarga-
de-aplicaciones.html
• Análisis de determinantes o cuellos de botella, para identificar los posibles obstáculos
para alcanzar los cambios deseados. Se puede consultar una explicación y un ejemplo de
uso de la herramienta en (UNICEF, 2013)

La información inicial para estructurar la situación problémica debe partir de los diagnósticos
que ya existen en los planes de desarrollo territorial y planes sectoriales, y de estudios que se
hayan realizado. Es muy posible que no exista un estudio específico del tema para el grupo
destinatario, así que la información inicial debe preguntársele a la comunidad o a profesionales
e investigadores con experiencia. Se debe buscar información relacionada al problema en
revistas científicas y libros resultados de investigación, pues en estos documentos se pueden
encontrar evidencias que sirva de sustento a la teoría del cambio.

En esta etapa se debe ir pensando en el valor agregado que la entidad y sus socios pueden
aportar a la solución del problema. ¿Con qué insumos de conocimiento, tecnológicos y
financieros cuentan?, ¿Tienen aliados que puedan complementar estos insumos?, ¿Qué
experiencia tienen?, ¿Cuál sería el rol de cada uno? Esta reflexión permite que los socios
determinen si tienen o no capacidades en el tema priorizado, si hay que incorporar más socios o
si sería conveniente enfocarse en otro problema central.

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Paso 6. Formular los cambios deseados

Cada problema identificado tiene su posible cambio, que se refleja como una narración del
estado deseado frente a la situación actual. En la siguiente imagen se narran los cambios
deseados para el ejemplo del mercurio.

Imagen 5 Ejemplo de narración de cambios

Una secuencia de causa – efecto tiene una lógica temporal: primero ocurren las causas y luego
los efectos. Para que ocurran los cambios de largo plazo, se deben dar primero cambios de corto
y mediano plazo. En la construcción de la teoría del cambio se sugiere primero plantear el
cambio de largo plazo o impacto que se desea generar en el grupo destinatario. Luego viene la
pregunta sobre qué cambios de corto y mediano plazo se deben dar para alcanzar el cambio de
largo plazo.

A partir del análisis estructurado del problema, se puede pasar fácilmente a una cadena de
cambios, estableciendo cuál de los problemas va a ser el foco del cambio de largo plazo. Esto
dependerá de las prioridades, del tiempo que se requiera para solucionar los problemas y de las
capacidades operativas de las organizaciones socias.

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En la siguiente imagen se muestra una forma de establecer los cambios a partir de la situación
problémica estructurada:

Imagen 6 Paso de problemas a cambios

Para el ejemplo del mercurio, se pude generar la siguiente secuencia de cambios:

Imagen 7 Paso de problemas a cambios – ejemplo mercurio

Ejemplo de secuencia de cambios

La Unidad especializada STEM hace parte del Parque Científico de Innovación Social de
UNIMINUTO. En esta unidad se entiende STEM (Science, Technology, Engineering and
Mathematics) como un ambiente de aprendizaje que facilita que niños, niñas y jóvenes
desarrollen habilidades para entender y solucionar problemas reales de su contexto desde: i) un
enfoque de proceso de diseño empleado en las ingenierías; ii) el uso del método científico y el

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saber disciplinar de las ciencias para el planteamiento de soluciones a problemas reales; iii) la
comprensión, uso y desarrollo de tecnología para el diseño de una solución sostenible; y iv) el
uso de las matemáticas para modelar el problema y simular la solución. En el desarrollo de un
proyecto STEM con más de 100 colegios de la ciudad de Bogotá, la unidad formuló una teoría del
cambio a partir de un proceso de análisis de determinantes en el que participaron diversas
instituciones y expertos. La siguiente imagen presenta la secuencia de cambios que se construyó
inicialmente y sobre la que se sigue trabajando. En este ejemplo, el largo plazo corresponde al
momento en que los estudiantes se gradúan del colegio.

Imagen 8 Secuencia de cambios para un programa STEM

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Paso 7. Definir las actividades

En este punto se deben definir cuáles son las actividades necesarias para lograr los cambios
planificados, en particular los cambios de corto plazo. Es importante tener en cuenta el asunto
de la escala de la cadena de cambios. En una cadena de cambios que se utilice como base para la
formulación de un plan con sus programas y proyectos, las actividades corresponderían a los
componentes de los proyectos:

Cambio de largo plazo -> Finalidad del plan

Cambios de mediano plazo -> Objetivos de los programas del plan
Cambios de corto plazo -> Objetivos de los proyectos del programa
Actividades -> Componentes de los proyectos

SI la cadena de cambios se usa a menor escala para la formulación de un proyecto:

Cambio de largo plazo -> Objetivo general del proyecto

Cambios de mediano plazo -> Uno de ellos se convierte en el objetivo específico del proyecto
Cambios de acorto plazo -> Componentes del proyecto
Actividades -> Actividades de cada componente del proyecto

La definición de las actividades se puede deducir de la secuencia de cambios. Las actividades

serían los cambios causales para los cambios de corto plazo. Pero en este caso, el nivel de
actividades se debe narrar con una acción (verbo) y no como un cambio. Las actividades a su vez
requieren de una combinación de insumos financieros, humanos, tecnológicos y de
conocimientos.

La secuencia de las actividades requeridas para alcanzar los cambios genera una “cadena de
resultados”, que tiene la siguiente forma:

Imagen 9 Secuencia de insumos, actividades y cambios

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Las actividades corresponden a las acciones que realiza la organización para generar los cambios,
es la forma concreta y particular como la organización considera que se deben generar los
cambios, o, en otras palabras, solucionar los problemas.

En la definición de actividades se requiere de una revisión de buenas prácticas y casos exitosos

de otros proyectos. Se deben estudiar soluciones diseñadas a problemas similares en otros
contextos, nacionales o internacionales, para determinar si es posible adaptarlas a las
características de la comunidad y el territorio en el que se está trabajando. Es un buen momento
para la innovación social, diseñando con la comunidad de manera creativa las actividades que
solucionen la situación problémica.

Alcanzar los cambios puede requerir de insumos de ciencia y tecnología para realizar las
actividades, o de desarrollos tecnológicos como resultados de estas. De cualquier forma, se debe
trabajar bajo un enfoque de apropiación social del conocimiento, de tal forma que la comunidad
entienda y considere la ciencia y la tecnología cercana y útil para su vida cotidiana. Esto va a
aumentar la sostenibilidad de los cambios generados.

Se debe asegurar que las actividades logren los cambios, pero además cumplan con al menos los
siguientes criterios de calidad5:

• Adaptación: Grado de adaptación o pertinencia de la actividad frente a las necesidades

locales, fomentando así la compresión y apropiación por parte de los grupos
destinatarios.
• Eficiencia: Relación entre los insumos usados por la actividad frente a los productos que
se esperan.
• Cobertura: Grado en que la cobertura de la actividad llega a la mayoría de la población
destinataria.
• Coherencia: Grado de coherencia con la misión de las organizaciones socias, de tal forma
que no se generen conflictos de interés entre los mismos socios o aliados del proyecto.
• Acción sin daño: Grado en que la actividad no genera daños, de manera involuntaria, al
grupo destinatario ni a ningún grupo de interés.

Ejemplo de actividades

La Educación en el Riesgo de Minas ERM es “un conjunto de procesos pedagógicos dirigidos a la

población civil de los territorios afectados por artefactos explosivos, que buscan sensibilizar y
fomentar una cultura de comportamientos seguros” (Oficina del Alto Comisionado para la Paz,

5
Estos criterios están basados en (Buchanan-Smith, Cosgrave, & Warner, 2016; De Sebastian, 1999)

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2020). La siguiente imagen muestra la secuencia de actividades, productos y efecto del
componente de ERM en el Plan Estratégico 2020-2025 “Hacia una Colombia libre de sospecha de
minas antipersonal para todos los colombianos” (Oficina del Alto Comisionado para la Paz, 2020)
Esta secuencia de actividades y cambios fue diseñada a partir de un proceso de análisis de
determinantes que se llevó a cabo durante el 2019 con múltiples actores del sector de Acción
Integral Contra Minas, bajo el liderazgo del programa Descontamina Colombia de la Oficina del
Alto Comisionado para la Paz, y la asesoría técnica de UNICEF.

Imagen 10 Secuencia de actividades, productos y efecto en la Educación para el Riesgo de Minas

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Paso 8. Identificar supuestos y riesgos

Los supuestos son factores o situaciones necesarias para que sea posible lograr los resultados
establecidos en la teoría de cambio en el momento de implementar las actividades y los riesgos
son posibles eventos que pueden incidir negativamente en el logro de los resultados.

Construir la teoria del cambio implica tener en cuenta supuestos y riesgos para hacer un diseño
que facilite los primeros y disminuya los segundos. También se deben tener en cuenta en el
momento de implementar programas y proyectos, para monitorearlos y gestionarlos.

Se proponen dos tipos de supuestos (UNICEF, 2017):

• Los supuestos internos, que están relacionados con las actividades de la cadena de
resultados y están bajo el control de la organización que las implementa. Por ejemplo,
que el personal del proyecto esté bien entrenado en las tareas que debe realizar es un
asunto clave y está bajo el dominio de la organización.
• Los supuestos externos, que están relacionados con factores externos al control de la
organización que implementa las actividades y que influyen el desarrollo de las mismas.
Por ejemplo, que los aliados realicen algunas tareas con las que se han comprometido.

Algunas preguntas clave para identificar supuestos y riesgos son:

• ¿Qué podría salir mal en la implementación de las actividades?

• ¿Realmente pensamos que esta teoría del cambio va a funcionar para este grupo
destinatario?
• ¿Logramos obtener todas las evidencias que necesitábamos para soportar la teoría del
cambio?
• ¿Qué partes de la teoría del cambio sabemos que están débiles?
• ¿Estamos seguros que escogimos la mejor alternativa de solución con la información
disponible
• ¿En qué temas debemos concentrar nuestra atención para tener éxito?
• ¿Qué está fuera de nuestro control y es un factor clave para el éxito?
• ¿Cuáles podrían ser los principales obstáculos?

Identificar supuestos y riesgos debe llevar a la revisión y mejoramiento de la descripción de las

actividades. Una herramienta para el análisis de riesgos se puede consultar en (DFID, 2002).

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Paso 9. Escribir la teoría del cambio

La teoría del cambio debe quedar consignada en un documento escrito y unificado que recoja
y presente de manera sencilla y ordenada la información más relevante que se haya generado
durante su proceso de construcción. Partiendo de explicar el contexto y los grupos destinatarios,
se debe enfocar en describir la cadena de resultados, explicado las actividades y los cambios
definidos, referenciando las evidencias que soportan la propuesta. Se deben incluir también los
supuestos y riesgos identificados. Se busca siempre que la teoría del cambio sea clara y concisa
para que cuando se comunique a los equipos de trabajo, los socios y la comunidad, todos
entiendan lo mismo.

El documento irá evolucionando en el tiempo. La primera versión seguramente será de

escritorio elaborada por profesionales e investigadores; la segunda tendrá incluida la voz del
grupo destinatario y otros actores involucrados; las siguientes versiones incluirán mejoras a partir
de los resultados de los proyectos implementados y de las investigaciones realizadas.

Para facilitar la compresión y comunicación de la teoría del cambio, se debe incluir un diagrama
resumen con la cadena de resultados, similar al que aparece a continuación:

Imagen 11 Diagrama de la cadena de resultados, tomado de (UNICEF, 2017)

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La siguiente imagen muestra la forma en que se muestras las cadenas de resultados en las
Agendas Regionales de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) en El Minuto de Dios:

Imagen 12 Diagrama de la cadena de resultados en las Agendas Regionales de I+D+i

Las teorías del cambio requieren de un adecuado sistema de gestión del conocimiento.
Teniendo en cuenta la importancia de las teorías del cambio para enfocar los esfuerzos de las
organizaciones en la transformación de personas, comunidades y territorios, en búsqueda de su
desarrollo integral sostenible, se deben invertir recursos en procesos de gestión del
conocimiento que incluya la conformación de redes de conocimiento, la gestión documental pero
principalmente, la gestión adecuada del talento humano: los profesionales e investigadores
involucrados en el proceso.

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Bibliografía

Buchanan-Smith, M., Cosgrave, J., & Warner, A. (2016). Evaluation of Humanitarian Action
Guide. ALNAP. Recuperado de https://www.alnap.org/help-library/evaluation-of-
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planificación estratégica de un territorio. Santiago: CEPAL. Recuperado de
https://www.cepal.org/es/publicaciones/44872-la-dimension-territorial-marco-la-
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Territorial y Tecnológica. Bogotá, Colombia: Universidad del Externado de Colombia.
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Ortegon, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (Julio de 2005). Metodología del marco lógico para la
planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Serie Manuales.
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