Metodologias Ágiles, Unidad 1, Preg. Dinamizadora

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS.
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS.
PREGUNTAS DINAMIZADORAS CLASE 1.

METODOLOGIAS ÁGILES.
Juan Miguel Rodríguez Rodríguez
C.C 1090503894
FEBRERO 2021.
BOGOTÁ D.C
Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................... 3
DESARROLLO ............................................................................................. 4
CONCLUSIONES ......................................................................................... 9
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................... 10
INTRODUCCIÓN
Las metodologías ágiles son aquellas que están formadas por un conjunto
de métodos con el objetivo de adaptar el modo de trabajo a las
condiciones de un proyecto, a través de la flexibilidad, eficacia,
innovación en la respuesta efectiva y adaptabilidad con el entorno, para
lograr un mejor producto al menor costo y mayor confiabilidad.
Preguntas:
1. Realice un mapa comparativo donde se evidencie las semejanzas

y diferencias de la estructura SCRUM y el método KABAN.
2. Realice la lectura del Capítulo 1. Herramientas de mejora
continua del libro “Mejorando la producción con lean Thinkig”, a
partir de la lectura realice un esquema de mejora continua para
una actividad específica que realice en su trabajo.
3. Realice un escrito de 4 párrafos donde los 3 primeros son un
resumen de la lectura y el último párrafo como conclusión su
opinión frente a lo leído.
DESARROLLO
Preguntas:
1. Realice un mapa comparativo donde se evidencie las semejanzas

y diferencias de la estructura SCRUM y el método KABAN.
ESTRUCTURA SCRUM METODO KANBAN

Metodología para gestionar un proyecto
Conjunto predefinido y recurrente de utilizando la administración de tareas y flujos
acciones y procesos para acortar el tiempo de trabajos enfocado en el mejoramiento
de un proyecto. continuo.
Trabaja en iteraciones de tiempos fijos o Trabajo continuo (flujo de trabajo), no ciclos

ciclos fijos (Sprint). ni iteraciones
DIFERENCIAS
Requiere equipos multidisciplinarios Requiere trabajo de equipo de especialistas.
No permite cambiar la tarea asignada Se puede modificar la tarea

Se miden las historias, esfuerzos, tareas, Por la experiencia no se mide ni velocidad ni
velocidades, etc. tareas.
Entrega o publica resultado al terminar
cada sprint Entrega continua de resultados
Tiene una serie de tareas y gráficos para No se considera ese tipo de reuniones no de
medir avance y velocidad del equipo. gráfico.
Son metodologías de gestión con fines de buscar agilidad.
SEMEJANZAS
Ambas metodologías de rigen de criterios empíricos

Ambas metodologías limitan el trabajo en curso y promueven la fragmentación del producto
Se requiere de equipos altamente autónomos, profesionales, capacitados y responsables.
Alta eficiencia en sus resultados, que pueden usarse por separados y combinarse entre ellas
y con otras metodologías
Tabla 1: Comparación Estructura Scrum vs Método Kanban
2. Realice la lectura del Capítulo 1. Herramientas de mejora
continua del libro “Mejorando la producción con lean Thinkig”, a
partir de la lectura realice un esquema de mejora continua para
una actividad específica que realice en su trabajo.
Una de las tareas de mayor impacto en mu puesto de trabajo es la

Auditoria documental de la información del Proyecto de Oferta de
internet fijo del Mintics, con nuestra empresa que es la
UTCONEXIONCARIBE.
Con el objetivo de realizar la mejora continua de la calidad de la

Información Documental se ha trazado los siguientes pasos de acuerdo a
la Mejora Continua:
I. PLANIFICAR, Auditar la documentación que está en plataforma

de acuerdo a los estándares de calidad establecidos
(concordancia, nitidez, correspondencia y unidad) en el 100% del
proyecto.
II. HACER, Se seleccionan aleatoriamente (muestras del 10%) en
cada municipio (24) la documentación digital a revisar para su
análisis y validación. En caso de que se puede arreglar alguna
deficiencia de inmediato se realiza o en caso contrario se remite
al área encargada.
III. VERIFICAR, se analizan los resultados de la revisión documental
por municipios, cuadrillas de instalación y asesor comercial,
retroalimentando a los involucrados en la tarea y responsables
de partes de la información.
IV. ACTUAR, Realizadas las estadísticas por municipios, instaladores
y asesores, se emprende realizar las correcciones de las medidas
tomadas por los responsables. Con este proceso se ha logrado
que a medida que se avanzan se encuentran menos errores e
incoherencias en la documentación y los procesos de auditorías
se resultan ser más fáciles por la buena calidad alcanzada.
A continuación presento la secuencia de observaciones o

mejoras a resolver en uno de los 24 municipios donde se realiza
el proyecto y así se continuará haciendo en los 23 restantes.
Mediante la aplicación del principio de Paretto se determinaron
los errores que impactan en el 80 % del resultado y se ejecutaron
procesos de mejoras en la capacitación del personal que está
involucrado, la mejora de la tecnología realizada (escáner),
condiciones de trabajo, horarios y cantidad de colaboradores en
esas tareas. Se pudo observar que de las 8 causas de los errores
en la gestión documental solo 3 causas eran las que
representaban el 79 %.
Esta metodología permite la mejora continua de los procesos

involucrados en la revisión documental y busca la mayor
eficiencia y menor cantidad de defectos en el desarrollo de la
tarea.
MEJORAS A REALIZAR CANTIDAD %

Falta de Nitidez de Cédula 67 41,4%
Falta de Nitidez de Contrato
45 69,1%
Falta de Nitidez de Recibo 16 79,0%
Diligenciamiento
incompleto del Contrato 12 86,4%
No correspondencia con
datos del Sistema de
información 7 90,7%
Errores en el
diligenciamiento del
contrato 6 94,4%
Incoherencia con la
Dirección 5 97,5%
Diligenciamiento
incompleto del Anexo
Comercial 4 100,0%
162
Tabla 2: Revisión Documental (Uribia- La Guajira)
3. Realice un escrito de 4 párrafos donde los 3 primeros son un resumen
de la lectura y el último párrafo como conclusión su opinión frente a lo
leído.
La filosofía de mejora continua ha venido desarrollándose en el mundo

empresarial que comienza a basar en estándares sus sistemas de
producción y control de la calidad. Las metodologías de mejora buscan
primero encontrar la fuente de los problemas o desviaciones de los
estándares establecidos para emprender todo un análisis e
implementación de soluciones hasta llegar a su solución y si es necesario
la reingeniería.
El justo a tiempo o Just in time en Inglés, tiene como principio de no

fabricar algo hasta que no se necesite. Se exponen los ejemplos de
empresas como Ford y Toyota donde han aplicado metodologías agiles
para incrementar su eficiencia. Otro enfoque es la producción ajustada
que se enfoca en la eliminación sistemática de todo tipo de despilfarro.
Se exponen las veinte claves para mejorar el área de trabajo de Iwao

kobayashi con su metodología respectiva, gráficos asociados, mediciones
y priorizaciones. No quedando dudas de la implantación y el éxito de los
resultados alcanzados con las metodologías de mejora una vez se
priorice y se mantenga la disciplina en no abandonarlas.
Las herramientas de mejora continua debe forma parte de las empresas

actuales que enfrentan las demandas de los sistemas de producción y
servicio a nivel global, para su adaptación al entorno cambiante y
competitivo. La generación de nuevos productos, la reingeniería y sobre
todo la incorporación de la innovación tecnológica que baja costos,
aumenta calidad y mejora la eficiencia obliga a los procesos de
producción tener dentro de su filosofía de trabajo la mejora continua
como muchas empresas han venido desde el siglo XX implantándolas
para liderar en el mercado mundial.
CONCLUSIONES
La mejora continua es una filosofía de trabajo que contribuye el

crecimiento y desarrollo desde los puestos de trabajo hasta las grandes
multinacionales que la apliquen. Permite preparar a las empresas para
los desafíos del mundo productivo de hoy y las sumerge en el engranaje
de la investigación, el desarrollo y la reingeniería.
BIBLIOGRAFÍA
- Asturias, C.U. (2021). Metodologías ágiles, “Propuesta general y

estructura general de la gestión ágil”, Especialización en Gerencia
de Proyectos
- Asturias, C.U. (2021). Metodologías ágiles, “Estructuras,
metodologías y métodos ágiles y lean”, Especialización en
Gerencia de Proyectos
- https://es.scribd.com/document/453454404/Mejorando-La-
Produccion-Con-Lean-Thinking-2a-Ed-nodrm

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Juan Miguel Rodríguez Rodríguez

1. Realice un mapa comparativo donde se evidencie las semejanzas

1. Realice un mapa comparativo donde se evidencie las semejanzas

ESTRUCTURA SCRUM METODO KANBAN

Trabaja en iteraciones de tiempos fijos o Trabajo continuo (flujo de trabajo), no ciclos

Requiere equipos multidisciplinarios Requiere trabajo de equipo de especialistas.

No permite cambiar la tarea asignada Se puede modificar la tarea

Ambas metodologías de rigen de criterios empíricos

Una de las tareas de mayor impacto en mu puesto de trabajo es la

Con el objetivo de realizar la mejora continua de la calidad de la

I. PLANIFICAR, Auditar la documentación que está en plataforma

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Esta metodología permite la mejora continua de los procesos

MEJORAS A REALIZAR CANTIDAD %

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El justo a tiempo o Just in time en Inglés, tiene como principio de no

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