Sistema de Contabilidad - Tarea V

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
CARRERA.
Licenciatura en Contabilidad.
ASIGNATURA.
Sistema de Contabilidad
CON325 – GV70-01
TRABAJO.
Tarea V
FACILITADOR.
Simón Bolívar Santana, MA
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice las actividades que se describen a
continuación:
1. Complete las preguntas de las páginas 175 del libro de texto básico.
2. Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los

formularios computarizados y manuales. Para ello observe el vídeo
anexo y suba a la plataforma virtual y socialice resultados en el aula.
Tema V
1. ¿Cuáles son las principales áreas de la empresa donde se debe

implementar el uso de formulario y cuáles son estos formularios?
 Área de efectivo, caja: Los formularios a usar son: Recibos de caja, orden de
pago, avisos de cheques devueltos, movimiento diario de caja etc.
 Área de compra e inventario: Los formularios a usar son: Requisición de

materiales, órdenes de compra, entradas al almacén, tarjeta de inventarios entre
otros.
 Área de personal: Los formularios a usar son: solicitud de empleo, ficha del
trabajador, recibo de pago, contrato de trabajo, evaluación de personal etc.
 Área de distribución y comercialización: Los formularios a usar son: Nota de

entrega de mercancías, facturas, cotizaciones, arqueo de facturas etc.
2. ¿Cuáles son las características de los formularios?
Estos deben de cumplir con varias características entre estas están:
 Sencillez en su diseño que no sea muy llamativo o sea que desde que se vea se

identifique con un formulario.
 Debe de estar diseñado para un procedimiento en específico. Por ejemplo, si se va

a recibir dinero tenemos el recibo de ingreso que está diseñado para esto.
 El orden en que se solicita la información debe de esta diseñado en la misma
secuencia en el cual se general los datos: Por ejemplo, si en el día de ayer recibí
dinero no puedo hacer el recibo siguiente con una fecha que no se posterior a ese día
porque si no va a concordar.
 Un empleado no debe de validar formularios que por razones de control interno
sean incompatibles: Por ejemplo: En el área de reclamaciones la persona que llena los
avisos de accidente no puede firmar los ajustes por pérdidas o por robo.
 Las copias deben de ser distribuidas solo a los departamentos que trabajen con los
mismos. Por ejemplo, al departamento de cobros no se le debe de dar formularios de
reclamaciones.
Estos deben de poseer espacios adecuados para las autorizaciones. Entre otros.
3. ¿Qué importancia tiene controlar los formularios en las empresas?
 En cada área de la empresa es importante controlar los formularios.
 En el área de efectivo es importante porque evita fraudes o disposiciones no

autorizadas.
 En el área de compras e inventarios es importante para poder asegurar que las

compras se estén realizando en las cantidades precisas, con la cantidad y en la
oportunidad que se requieren, realizar únicamente las compras que se requieren y no
compras en exceso y tomas en cuenta los descuentos que deben aprovechar los
proveedores.
4. ¿Cuáles son las técnicas para el diseño de formularios?

 Características de los formularios.
 Clasificación de los formularios.
 Diseño de formularios.
5. ¿Cuál es la clasificación de los formularios? Defina cada uno.
Con relación a su representación pueden ser:
 Simples: Estos son los que se representan de una sola forma y no posee anexos:
Por ejemplo: Reporte de un aviso de accidente que tenga una sola hoja.
 Compuestos: Estos si poseen más de una hoja y se elaboran en base a un formato

predefinido.
Por ejemplo, talonarios de caja chica y recibo de ingreso.
Con relación a su uso pueden ser:
 Para originar una acción: Estos se utilizan para iniciar el proceso de una tarea o
un grupo de tareas con un objetivo.
 Para registrar una acción: Este está destinado a guardar información que puede
ser consultada.
 Para informar resultados: Estos van destinado informar cifras o análisis de

procesos.
Con relación a su elaboración pueden ser:
 Manuales: Estos se llenan de forma manual, o sea que no se necesita máquinas

para confeccionarlos.
 Semi-mecanizados: Estos tienen una parte manual y una parte que se llena con la
máquina.
 Mecanizados: Estos son elaborados totalmente en la computadora.

6. ¿Qué es un sistema de formularios?
Este es el sistema que tiene todos los formatos, practicas, normas y reglas que se deben de
tomar a cabo para el manejo de la información escrita.
Estos se clasifican en:
 Organigrama de la empresa.
 Por su tamaño.
 Su propósito.
 El número de copias.
 Combinaciones de los anteriores.
7. ¿Qué significa codificación de formularios?
Consiste en asignarle un código a cada formulario, los formularios pueden ser codificados
mediante tres métodos.
 Método nemotécnico.
 Método de bloques.
 Método alfanumérico.
8. ¿Cuáles son las señales que indican la necesidad de implantar el

control de los formularios?
Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras. Este hace que el

trabajador dependa de una maquina por ejemplo si se daña la fotocopiadora entonces no se
puede imprimir nada, más sin embargo si se tienen formularios ya estos estarán impresos.
Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden:

 Omisión de detalles importantes para procesar la información.
Por ejemplo: El nombre de la persona o la firma de esta.
 Falta de enumeración.
 Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
 Formularios no codificados.
 Poca estética en el diseño.
 Etc.
9. ¿Con lo aprendido del tema diseñe un formulario de orden de
compra y un formulario de recibo de ingreso?
10.¿Muestre ejemplos de los formularios más comunes utilizados en las
empresas?
 Cheques:
Es un formulario utilizado para pagar a las personas o instituciones que se le
adeuda algún bien o tipo de servicio.
 Recibo de Caja Chica:

Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todos los pagos realizados
por el fondo de caja chica.
 Recibo de Ingresos:
Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todo el dinero recibido de
los clientes.
 Depósito:
Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de los depósitos
realizados en el Banco Popular Dominicano.
 Factura a crédito:
Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de las ventas a
crédito al por mayor y detalle.
 Nota de Crédito:
Este formulario es utilizado básicamente para dejar constancia de los descuentos y
devoluciones concedidos.
 Orden de Compra:
Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar determinadas compras
2. Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los

formularios computarizados y manuales. Para ello observe el vídeo
anexo y suba a la plataforma virtual y socialice resultados en el aula.

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2. Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los

1. ¿Cuáles son las principales áreas de la empresa donde se debe

 Área de compra e inventario: Los formularios a usar son: Requisición de

 Área de distribución y comercialización: Los formularios a usar son: Nota de

Estos deben de cumplir con varias características entre estas están:

 Debe de estar diseñado para un procedimiento en específico. Por ejemplo, si se va

3. ¿Qué importancia tiene controlar los formularios en las empresas?

 En cada área de la empresa es importante controlar los formularios.

 En el área de efectivo es importante porque evita fraudes o disposiciones no

 En el área de compras e inventarios es importante para poder asegurar que las

4. ¿Cuáles son las técnicas para el diseño de formularios?

5. ¿Cuál es la clasificación de los formularios? Defina cada uno.

Con relación a su representación pueden ser:

 Compuestos: Estos si poseen más de una hoja y se elaboran en base a un formato

Por ejemplo, talonarios de caja chica y recibo de ingreso.

Con relación a su uso pueden ser:

 Para informar resultados: Estos van destinado informar cifras o análisis de

Con relación a su elaboración pueden ser:

 Manuales: Estos se llenan de forma manual, o sea que no se necesita máquinas

 Mecanizados: Estos son elaborados totalmente en la computadora.

7. ¿Qué significa codificación de formularios?

8. ¿Cuáles son las señales que indican la necesidad de implantar el

Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras. Este hace que el

Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden:

 Recibo de Caja Chica:

2. Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los

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