SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

AP02-AA3-EV02. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE

USO.

Presentado por

Andrés Fernando Tunubalá T

Administrador Financiero

Auditoria en Sistema de Gestión de la Calidad

Especialista en Intervención Social Comunitaria

Aprendiz Sena

Trabajo presentado a:

Adriana Cristina Castilla Lopez

Profesional en Ingeniera de Sistemas y Técnico en Seguridad Ocupacional

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ADSI

2020
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y

utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno
deberá determinar las especificaciones para el sistema de información en desarrollo.
Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los
siguientes elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases
utilizadas en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número
entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo
empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para
procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en
los seguros que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star UML.

Casos de usos Gestión de recursos humanos

Actores Gerencia, Recursos Humanos, Empleado
Resumen La compañía ingresa los datos del
empleador para que el sistema procese la
información.
El empleador es identificado con un Id
Precondiciones El empleador labora una cantidad de horas
semanales y se encuentra afiliado al
sistema generar de seguridad social.
Postcondiciones El empleado es identificado por la
compañía por un Id y la compañía puede
dar de alta o baja en el sistema de
seguridad social al empleado, y se puede
visualizar desde la empresa.
Include Entra ingreso de datos, habilita la
visualización, eliminación de datos y
edición, dar de baja y alta en la seguridad
social.
Extender Si no hay horas trabajadas, no hay pagos
de salarios.
FLUJO DE EVENTOS
ACTOR SISTEMA
 1. La compañía ingresa los datos de 1. El sistema almacena y visualiza los
los nuevos empleados datos del empleado.
2. La compañía puede editar y 1.1 El sistema asigna el código de
eliminar la información del identificación del empleado.
empleado 2. El sistema permite la eliminación
3. La compañía ingresa el salario del edición de información almacenada
empleados del empleado.
4. La compañía ingresa las horas 3. El sistema almacena la información
trabajadas por el empleado. del empleado un historial laboral.
5. La compañía confirma el dar de alta 4. El sistema procesa las horas
o baja en la seguridad social del trabajadas mas el salario para
empleado. calcular el pago del empleado.
6. Confirma el pago de los salarios al 5. El sistema da de baja y alta en el
empleado. sistema general de seguridad social
en salud.
6. Realizar los pagos a los empleados.

Caso de uso

Gestión de Talento Humano.

Paso 2:
Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que
componen los diagramas.

Nombre de los Actores Empleado, Compañía

Nombre de los Casos de Uso Acciones realizadas verbos:
Registrar datos, consultar datos,
Eliminar datos, procesar operaciones, dar de
alta y baja, asignación de id a empleado
Nombre del Sistema Sistema de control de recursos Humanos
Relación entre los actores Relación
Nombre de las Clases Empleado, Empleador, Servicios
Métodos de cada Clase Empleado: Public
Empresa: Private
Servicios: Public

Paso 3:
Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.
Sistema de control de recursos humanos:

ITE TIPO DE Objeto Tecnologí Tipo de Tipos de

M COMPONENTE(Hardwar a adquisició servicios a
e, Software, n proveer
Comunicacion9
1 Hardware Servidor de On- Propio Servidor físico
aplicaciones Premise para la
ejecución de
aplicaciones y
bases de
datos en
varios
terminales por
red LAN.
2 Software Servidor de Nube Arriendo Servidor web
aplicaciones que servirá
para
administrar y
controlar
aplicaciones
móviles para
(terminales
para cada
punto de
trabajo).
3 Software Servidor de Móvil Arriendo Permitir el
aplicaciones acceso al
sistema de
información
para verificar
de una
manera
inmediata al
empleado
encargado de
manejar los
recursos
humanos de la
compañía.
4 Software Microsoft Nube Arriendo Servidor en la
Windows nube para
Server Web alojar las
aplicaciones
web para
diferentes
dispositivos
del mercado
 multiplataform
a
5 Software Microsoft On- Arriendo Sistema
Windows Premise operativo para
Server servidores
6 Comunicación Protocolo On- Propio Protocolo de
Ethernet Premise Trasmisión de
redes de datos
100BASE-TX
(IEEE 802.3u)
7 Comunicación Switch On- Propio Concretar las
administrabl Premise conexiones de
e red tipo LAN y
Switch evaluar las
Avaya 4850 direcciones
Gts Pwr 48 entre
Port dispositivos
8 Comunicación Cable UTP / On- Propio Permite la
RJ-45 CAT Premise interconexión
5 de equipos
dentro de las
redes locales
(LAN),
Además
permite la
transmisión de
información en
redes de datos
y voz en redes
telefónicas.
Valor máximo
de trasferencia
10 / 100 Mbps
9 Comunicación Puerto RJ On- Propio Permitir la
-45 CAT 5 Premise trasmisión de
datos entre le
pc cliente y la
red local de
datos.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá
incluir lo siguiente:

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos

Objetivo del Proyecto. Debilidades Fortalezas

necesidades del -Las faltas de recursos -Analistas de servicios de

hardware, software y económicos limitaran la información egresados del
servicios informáticos eficiencia de un buen Sena.
servicio de información. -tener un buen sistema de
-La falta de recursos información ayudara a
humanos podrán poner en fortalecer todas las
dificulta los procesos de necesidades puntuales de
calidad de la compañía. la empresa. En todos los
-desactualización de la campos optimizando
infraestructura de sistemas recursos y calidad del
de información dejara fuera servicio.
de oportunidades la
compañía, para posicionarse
en el mercado nacional e
internacional.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:
Nombre Oportunidad Descripción Alcance de la
implementación
Actualizar versión de base Al actualizar la base de Se recomienda realizar
de datos. datos se podrá optimizar el plan de trabajo para la
servicio y mejorar la actualización de la base de
seguridad del sistema. datos.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los

recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la
información solicitada por empresa.
parte del personal
asignado para la gestión
de personal.

Gestión de contabilidad. Procesar la información Mejorar con eficiencia y

correspondiente a horas rapidez los reportes
de trabajo por trabajador precisos de la nómina de
para realizar el cálculo de la compañía.
salario mensual.

Procesar las operaciones. Realizar las operaciones Controlar y mejorar los

necesarias para dar de contratos con las
alta y baja en la seguridad compañías de seguro para
social y seguros de la poder siempre estar en los
empresa. términos de cumplimiento
 de las leyes laborales con
el personal de la compañía

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual
debe contener:

1. El nombre de la oportunidad
2. Objetivo general y específicos
3. Justificación
4. Cronograma
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
6. Observaciones.
1. El nombre de la oportunidad:
Sistema de control de recursos humanos
2. Objetivo general y específicos:
Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control
inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de
información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para mejorar el
sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción para mejorar
las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la
recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados de
manera efectiva.
3. Justificación:
Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes resultados. En
primer lugar, actualizada periódicamente, esta base de datos proporcionará un punto de referencia
para medir las mejoras en la transparencia, la eficiencia y la competencia.

En segundo lugar, una base de datos depurada permitirá aumentar su eficacia, habrá trabajos que
se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos
mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizamos los
tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad. Control de facturación
propietario-cliente (empresa-empleado).Agilizar procesos de recolección de datos
adecuados. Creación de reportes globales de la compañía.
4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la empresa.
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:
Físicos: infraestructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información
solicitado,
Préstamo con entidades bancarias.
7. Observaciones:
Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la eficacia y
reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano. Además, agilizan el
flujo de la información dentro de la empresa, reducen el tiempo dedicado a las
funciones habituales y permiten controlar el estado de las cuentas al instante. Los
sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro único de
las entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta y baja de la
seguridad social.
Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos, personal
entrantes recursos de la empresa etc.
A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en tiempo
real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el el sistema de
información implementado sea la solución perfecta para conocer en tiempo real todos
los recursos de la compañía.

Encriptación de datos personales: Encriptar datos como, contraseñas e identificaciones para

que no se puedan vulnerar estos.

-Seguridad
-Privacidad
-Conexión segura

Cronograma: La encriptación de datos personales se debe hacer cuando la base de datos se esté
realizando y utilizar algoritmos de tipo Hash, AES encrypt, Md5, entre otros.

Para este proceso se necesitan recursos de tipo: físicos( computador para acceder a la base de
datos y encriptar los campos deseados), humano(Desarrollador/persona que hará el proceso) y
financiero

Realizar copias de seguridad: Realizar backups de la base de datos para no perder información
importante.Realizar los backups debe tenerse como una tarea importante, ya que puede
presentarse una corrupción en el sistema y tener un backup previo es un gran alivio y de mucha
gran ayuda.
Cronograma: Se recomienda hacer copias de seguridad mensualmente, o si hay información que
es de suma importancia, hacer los backups semanalmente.