Matriz Foda-Proceso Administrativo

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Rómulo Gallegos”
Área Ciencias De La Salud: Programa De Enfermería
Aula Móvil: Colegio Universitario De Enfermería-Caracas
Cátedra: Administración de los Servicios de Enfermería
Cohorte XIV-Sección D
PROCESO ADMINISTRATIVO Y APLICACIÓN DE MATRIZ FODA
Alumnas:
María José Meza V-23.198.951
Rosio Mayorca V-17.904.992
Vanessa Meneses V-16.682.305
Isabel Iturriago V-18.809.140
Carmen Mambel V-20.942.833
Grecia Moronta V-14013552
Linda Vargas V-15.475.945
Profesora:
Ana Bermont
Caracas, octubre de 2020

Problema
La pandemia del Covid 19 fue, es y sigue siendo un reto para el sistema de salud a nivel
Nacional, desde que ésta llegó al país de manera inesperada, no contábamos con los recursos
suficientes para soportar dicho impacto. El profesional de salud se ha visto en la necesidad de
laborar sin la indumentaria correcta, exponiéndose a grandes riesgos en su día a día. El Hospital
Pediátrico Dr. Elías Toro se incluye dentro de esta estadística, ya que el personal que presta
atención a pacientes en sus diversos departamentos no posee el material de bioseguridad
necesario para la protección de los mismos en medio de dicha pandemia, por lo que se expone el
problema.
Déficit del material de bioseguridad para la protección del personal del Hospital Pediátrico Dr.
Elías Toro ante la pandemia actual por el virus del COVID 19.
Aplicación de la Matriz FODA
Mediante la aplicación de la Matriz Foda se pretende vislumbrar cuáles son las posibles
estrategias que se pueden aplicar para darle solución al problema planteado, soportándonos en
las fortalezas que poseemos como institución hospitalaria, para atacar las debelidades internas y
las amenazas externas que nos afectan. De igual forma, podremos observar las oportunidades
externas que tenemos como institución, que nos ayudan a contrarrestar las debilidades y
amenazas para darle solución al problema.
Aplicación del Proceso Administrativo
Planificación
Se desea conocer la cantidad de material de bioseguridad que posee la institución, y su relación

con la cantidad de pacientes atendidos diarios por departamento, con la finalidad de saber cuáles
departamentos son los más vulnerables en cuanto a equipo de Bioseguridad se refiere, y la
cantidad que debe solicitar el hospital para realizar la correcta atención de los pacientes evitando
el riesgo de propagación del virus entre el personal. Por lo que se investigaran dichos datos por
cada departamento a través de inventarios de material y estadísticas de atención.
Se diseña un cronograma de visitas a entes gubernamentales y sus enlaces (MPPS, OPS, OMS) con
la finalidad de exponer la necesidad del personal en cuanto a protección frente a la pandemia
Se diseña un cronograma de visitas a posibles Organizaciones no gubernamentales con la finalidad

de exponer la necesidad del personal en cuanto a protección frente a la pandemia.
Formar equipos de trabajo entre la supervisión de enfermería y almacén para trabajar en los
controles de material.
Para realizar el buen uso del material y su correcta distribución, se desea conocer cuáles son los
profesionales más capacitados en el buen uso del material de bioseguridad y de los
requerimientos de cada departamento. Se planea que dichos profesionales se encarguen de la
supervisión y correcta distribución del material en el departamento una vez llegue éste al
hospital.
Se diseña un cronograma de auditorías internas por departamento en un tiempo estipulado, para

posteriormente establecer el tiempo de la auditoría externa por la contraloría Sanitaria. (Gaceta
oficial Nro. 40822/ Ley Orgánica de Salud, Cap. IV art. 32).
Ejecución
Cada departamento de acuerdo a su especialidad debe realizar el censo de pacientes atendidos

diarios, a cargo de la supervisión de guardia en su entrega, para realizar estadística de la cantidad
de pacientes atendidos por área de servicio.
Cada departamento del hospital de acuerdo a su especialidad debe realizar un inventario del
material de bioseguridad que posee en existencia en el servicio, el material que carece en el
servicio y de aquel que es necesario que sea adquirido para la correcta atención de los pacientes
durante la pandemia. Dichos inventarios se estarán llevando a la jefatura de enfermería, quienes
deben realizar un documento de solicitud de material de bioseguridad por parte del Hospital.
El equipo multidisciplinario (Jefe Médico, Jefe de Enfermería, encargado administrativo) debe
cumplir el cronograma de visitas a los entes gubernamentales para realizar la solicitud del
material.
El equipo multidisciplinario (Jefe Médico, Jefe de Enfermería, encargado administrativo) debe

llevar a cabo el cronograma de visitas a las ONG con la finalidad de exponer la necesidad del
hospital de material de bioseguridad y solicitar la ayuda correspondiente.
LLevar a cabo las mesas de trabajo entre el departamento de enfermería y almacén para
establecer los controles del material recibido.
La supervisión de enfermería de cada departamento debe realizar una evaluación de

conocimientos al personal con respecto al buen uso del material de bioseguridad y los materiales
más usados en el servicio, para poder definir por guardia a los encargados de controlar el material
que llegue al servicio.
Cada guardia hará entrega del material recibido y entregado que se encuentre en Stock.
Llevar a cabo una auditoría interna por servicio los primeros quince días de cada mes, mediante
reuniones entre la supervisión de enfermería del servicio y los encargados establecidos por turno
del control de material en el área. Se llevará registro de dichas reuniones mediante el libro de
actas.
Se llevará a cabo la auditoría externa mediante la solicitud de la misma a la Contraloría Sanitaria,

según lo establecido en la Ley Orgánica de Salud, cap. IV, art. 32., cada 6 meses por departamento.
Control
La jefatura Médica y del Departamento de Enfermería, junto con los supervisores de cada turno
realizan mesas de trabajo donde analizan los inventarios, los libros de actas y los controles
establecidos para verificar que el material recibido tenga un uso adecuado y el personal se esté
dotando de la manera correcta.
Evaluación
Se constata que los resultados obtenidos son óptimos, ya que a través de las acciones llevadas a
cabo por el personal del hospital se pudo abastecer de los recursos necesarios, protegiendo de
esta manera al personal que labora en la institución y minimizando el riesgo de contagio de los
mismos.

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María José Meza V-23.198.951

Rosio Mayorca V-17.904.992

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Grecia Moronta V-14013552

Linda Vargas V-15.475.945

Caracas, octubre de 2020

Aplicación de la Matriz FODA

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