GUÍA RÁPIDA DE

DELPHOS y PAPÁS

v. 1.2 (10/08/2015)
 Guía rápida de Delphos y de Papás

Introducción....................................................................................................................................................................................................3
1.- Acceso a Delphos.......................................................................................................................................................................................3
2.- Gestión de claves.......................................................................................................................................................................................5
3.- Actividades de configuración y validación del Centro..............................................................................................................................6
4.- Personal del Centro..................................................................................................................................................................................10
5.- Alumnado.................................................................................................................................................................................................12
6.- Acceso a Papás.........................................................................................................................................................................................20
7.- Gestión que realiza el coordinador de centro...........................................................................................................................................23
8.- Gestión que realiza el profesor en Papás.................................................................................................................................................24

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 Guía rápida de Delphos y de Papás

Introducción

La presente guía trata de indicar aquellas acciones principales que hay que efectuar en Delphos para que la gestión se realice
adecuadamente y no se presenten anomalías en el desarrollo de alguna de sus funciones.
Hemos resaltado todas aquellas palabras que hemos considerado clave, y que hay que tener muy en cuenta para que todo
funcione correctamente.
No se trata, por tanto, de un manual sino de sintetizar aquellos puntos a los que deberemos prestar un interés especial, aunque
se indica la opción de la pantalla de Delphos implicada, o el manual en que se pueden encontrar la información completa.

1.- Acceso a Delphos

El director es el que determina quién accede a Delphos en el centro. Para dar acceso hay que marcar en el Detalle del Profesor o
personal no docente, el campo ‘¿Desea crear usuario?’, lo que hace que se asigne un perfil que varía en función del puesto de trabajo y
el cargo.

Perfil Cómo se asigna A qué da acceso Manual relacionado

Profesorado Tras ser incluido en la Relación de personal A la gestión académica relativa a Manual: Documentos –
docente y al día siguiente de marcar en la los alumnos a los que imparte Manuales y utilidades – Guía de
pantalla ‘Detalle del profesor’ el campo clase (faltas de asistencia, de gestión de claves
‘¿Desea crear usuario?’ calificaciones, impresión de
documentos). Está determinado
por su horario.
Puede ver sus faltas de
asistencia.

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Perfil Cómo se asigna A qué da acceso Manual relacionado

Dirección Director: al día siguiente de haber sido A la gestión total del centro. Manual: Documentos –
dado de alta el cargo desde la Consejería. Bloqueo y desbloqueo de Manuales y utilidades – Guía de
Al resto del Equipo Directivo: al día convocatoria de evaluación, de gestión de claves
siguiente de que el director u otro cierres de convocatorias.
miembro les cree el cargo (Jefe Estudios,
Secretario, Jefe Estudios Adjunto, Directores
Pedagógicos en concertados)
Coordinador Solamente el Director: al día siguiente de A la relación de personal y a la Manual:Documentos – Manuales
Delphos haber sido dado de alta el cargo desde la generación de nuevas claves y utilidades – Guía de de gestión
Consejería. para el personal que no de claves
comparta centro.
Administración Tras ser incluido en la Relación de personal Respecto al perfil Dirección no Manual: Documentos –
no Docente con el puesto de trabajo puede: cambiar el estado de Manuales y utilidades – Guía de
‘Administrativo’ o Auxiliar administrativo’, y al convocatorias, calificar en de gestión de claves
día siguiente de marcar en su ficha ‘¿Desea convocatorias bloqueadas, crear
crear usuario?’ cargos, gestionar las conductas
contrarias,…
Orientación Profesor con el puesto de trabajo Consulta de casi todos los datos Manual: Documentos –
Orientador/a y al día siguiente de marcar de los alumnos del centro. Manuales y utilidades – Guía de
‘¿Desea crear usuario?’ en su ficha. de gestión de claves
Corrector PED Profesor incluido en la Relación de personal Grabación de los resultados de Manual: Documentos –
docente, eligiendo sobre su nombre la evaluación de diagnóstico. Evaluación de diagnóstico - Guía
opción 'Nombrar corrector de datos PED' de uso del módulo de la
Evaluación de Diagnóstico en
Delphos
Responsable Profesor incluido en la Relación de personal Grabación y consolidación de Manual: Documentos –
PED docente, eligiendo sobre su nombre la resultados de evaluación de Evaluación de diagnóstico - Guía
opción 'Nombrar nombrar responsable PED'. diagnóstico. Emisión de los de uso del módulo de la
Solamente puede existir uno en el centro. informes de la evaluación de Evaluación de Diagnóstico en
Cuando hay una persona nombrada, no se diagnóstivo. Delphos
puede nombrar a otra (No sale esta opción)

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2.- Gestión de claves

En muchos casos el desconocimiento de como obtener las claves, o de la forma en la que se generan ocasiona pérdidas de
tiempo o el colapso de los servicios de atención. El documento de ayuda está ubicado en Documentos  Utilidades  Manuales  Guía
de gestión de claves.

Responsable en Delphos Funciones Observaciones Manual relacionado

Director del centro. Ha de Imprimir el documento con la No puede imprimir su propia Manual: Documentos –
entrar como Coordinador clave del usuario una vez que clave (la del director) y la de los Manuales y utilidades – Guía de
Delphos. haya Reasignado una clave a profesores que comparten de gestión de claves
un usuario o al día siguiente de varios centros y que han de ser
marcar Crear usuario. solicitadas a la Consejería de
Aclaración: las claves no Educación,
cambian por cambiar de [email protected] para el
destino. Son personales y director, o INCIDENCIA que
deben ser intransferibles. pone el director para solicitar la
de un profesor itinerante.
Nota: cuando se solicita la Si no puede obtener las claves
clave en el apartado de de un profesor que no comparte
documentos NO ES centro puede deberse a que
NECESARIO teclear el DNI, NO HA SIDO CESADO en el
simplemente seleccionar el centro anterior
perfil

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Responsable en Delphos Funciones Observaciones Manual relacionado

Equipo Directivo con perfil Reasignar claves de usuario al Cuando algún profesor ha Manual: Documentos –
‘Dirección’ personal del centro, para que el perdido u olvidado su clave Manuales y utilidades – Guía de
Director, como “Coordinador debe dirigirse al Equipo de gestión de claves
Delphos”, pueda imprimirlas. Si Directivo de su Centro.
un profesor ya accedía a
Delphos no necesita datos de
acceso nuevos, pues éstas
están ligadas a la persona y no
a su centro de trabajo.
Consejería de Educación. Nombrar y facilitar las claves al El nombramiento se realiza a
Director del Centro y al propuesta de los Servicios
personal itinerante (trabaja en Periféricos Provinciales o
varios centros). solicitud dirigida a la Consejería
por los Centros Concertados.
Para el personal itinerante la
dirección del centro pide los
datos de acceso del profesor
por medio de una INCIDENCIA.

3.- Actividades de configuración y validación del Centro.

Hay una serie de actividades que es IMPRESCINDIBLE realizar en determinados momentos para que la gestión del centro no
tenga contratiempos.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio de Curso. Definir los Debemos ajustar los tramos a los más En el horario del profesor se Opción: Centro – Jornada
tramos horarios habituales en el centro. Si existen dos pueden cambiar las horas de escolar.
horarios diferentes (infantil y secundaria los tramos, pero supone un
en algunos centros) definiremos aquel trabajo adicional. La jornada
que afecte a más profesores. escolar con horario regular
corresponde al periodo en
que hay alumnos en el
centro.
Inicio de Curso. Dar de alta todas las fiestas no definidas Si no se refleja, ocasiona Opción: Centro – Calendario
Calendario. desde la Consejería. Las que grabe el errores del cálculo de las escolar - Gráfico
centro quedan como locales pero esto no horas de ausencia del
es ningún inconveniente. Lo importante profesorado, tanto en
es que la fiesta esté registrada en el pantalla como en el parte
calendario. mensual.
Inicio de Curso. Hay que ir viendo todos los cursos que Por ejemplo, si no se va a Opción: Centros – Planes de
Validar materias activas. se ofertan en el Centro, y VALIDANDO impartir la Religión estudios - cursos impartidos
todas las materias que se imparten. Evangélica, no la en el centro, sobre cada
Es IMPRESCINDIBLE para que el marcaremos aunque curso se hace clic y se elige
sistema nos oferte correctamente las estemos autorizados. 'Materias'.
materias a matricular. En Centro  Si no tenemos una optativa
Planes de estudio  Cursos impartidos pondremos una incidencia, o
en el centro, las materias de un curso se solicitará directamente a
están activas si el campo Año Ordenación Educativa en la
comienzo de vigencia está relleno. Consejería (la materia ha de
Solamente hay que marcar o desmarcar estar recogida en el currículo
las materias que corresponda y validar la de la enseñanza)
página.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio de Curso. Los programas Bilingües se activan Después deberemos asignar Opción: Centro - Planes de
Validar materias de desde la Consejería para el centro. Una a cada alumno las materias estudio - Cursos impartidos
Programas Bilingües. vez incluido, debe indicar para cada implicadas desde ‘Relación en el Centro - Materias en
curso las materias que pertenecen al de matriculas’. Secciones Bilingües
mismo.
Manual: Documentos –
Manuales y utilidades –
Programas educativos –
Gestión de programas
educativos
Inicio de Curso. En centros de Primaria se dan de alta, en Es muy importante para que Centros de Primaria:
Crear Departamentos, “Cargos”, a los Coordinadores de Ciclo. los Servicios de Inspección Opción: Personal - Cargos
Coordinadores y asignar tengan constancia de ello. del centro (botón 'Nuevo' o
componentes En el resto de centros se crean los sobre el detalle fecha de
Departamentos que correspondan al cese).
Centro de Secundaria y asignaremos sus
componentes. Resto de centros:
Opción: Centro –
Departamentos, botón
'Nuevo'.

Inicio y/o durante el curso. Procederemos a crear las aulas, No van asociadas al año Opción: Centro –
Crear dependencias del despachos, laboratorios, etc., para que académico, por lo que una Dependencias del centro
Centro. aparezcan en el horario del profesor o en vez creadas están
las convocatorias de los Órganos disponibles de año a año.
Colegiados.
Inicio y/o durante el curso. Procederemos, PRIORITARIAMENTE, a RESALTAR la importancia Manual: Documentos –
Servicios ofertados por el dar de alta en el inicio de curso los de la gestión de los Manuales y utilidades –
Centro. servicios de comedor escolar, comedores escolares para Servicios complementarios
actividades extraescolares, etc., evitar “problemas” con la
gestionando sobre todo los usuarios y los Consejería, y del resto de Opción: Centro – Servicios
usos del servicio. actividades para los Servicios ofertados
(Centro  Servicios ofertados) de Inspección

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Todo el Curso. Durante los procesos de elecciones al Es muy IMPORTANTE Manual: Documentos –
Consejo Escolar, Claustro Consejo Escolar se deberán seguir las realizar las convocatorias por Manuales y utilidades –
y Comisiones instrucciones que se reciban desde las Delphos y marcar su estado. Consejo escolar – Manual de
Delegaciones y/o Consejería para evitar Con el estado de “Realizada” ayuda para el Consejo
las comunicaciones en papel. no se pueden borrar. escolar.
Es necesario MANTENER actualizados
todos los Órganos de Gobierno y Opciones: Centro - Consejo
Comisiones de cara a los Servicios de escolar / Claustro y Comisión
Inspección. de Coordinación Pedagógica
Inicio de curso: preparar Antes de descargar la información para La jornada escolar ha de Manual: Documentos –
toda la información los generadores de horarios (Centro  tener como fechas de inicio y Manuales y utilidades –
necesaria para los Generadores de horarios  exportación) final del horario regular del Horarios – Instrucciones para
programas generadores hay que tener introducida toda la centro, la indicada en el la carga de horarios /
de horarios información necesaria para el nuevo calendario escolar, Materias pendientes,
año académico: Jornada escolar, correspondiente a la optativas y modalidad.
Profesores y puestos vacantes sin cubrir, presencia de alumnos en el
Activar materias, dependencias, centro (la más amplia). Opciones: Centro –
unidades. Si en los programas generadores de horarios –
generadores no se ha Exportación / Importación
cargado esta información, a
partir de la exportada en
Delphos, LOS HORARIOS
GENERADOS NO PODRÁN
IMPORTARSE a Delphos.

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4.- Personal del Centro.

Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio de Curso. Sobre todo los centros de secundaria Como profesor “ficticio” se Manual: Documentos –
Dar de alta a profesores que van a utilizar un generador de recomienda la utilización de Manuales y utilidades –
“ficticios” (puestos horarios y desconocen el nombre del nombres descriptivos como Horarios – Instrucciones para
vacantes pendientes de profesor que va a ocupar ese puesto “Matemáticas”, “Biología”,… la carga de horarios
cubrir). procederán a dar de alta a los profesores Es IMPRESCINDIBLE la
“ficticios” que sean necesarios para ELIMINACIÓN de ese Opción: Personal - Personal
facilitar correctamente la información al profesor “ficticio” después del del centro de tipo docente,
generador de horarios. traslado del horario al botón Nuevo puesto
profesor “real”. pendiente de cubrir
Todo el Curso. Procederemos a dar de alta a todo el En TODOS LOS CASOS hay Opción: Personal - personal
Dar de alta al personal del personal del centro. que CESAR en el puesto o del centro
Centro. A TENER MUY EN CUENTA el puesto cargo cuando esto ocurra
de trabajo, el cargo que ocupa y si (cambio de centro, etc.) para
deseamos crear usuario, ya que esto va evitar la entrada en el centro
a suponer el acceso a Delphos con unos con ese perfil.
perfiles diferentes. NUNCA DEBEMOS
BORRAR UN PUESTO DE
TRABAJO, simplemente se
realiza el cese
correspondiente.
Inicio y/o durante el Es IMPRESCINDIBLE introducir los La consolidación del horario Opción: Personal – Personal
Curso. horarios del profesorado al principio del se puede hacer todas las de ausencias – Relación de
Horarios del profesor curso, bien manualmente o bien veces que queramos, y es ausencias (botón Nuevo)
utilizando un generador de horarios, para necesario para que Delphos
evitar que los Servicios de Inspección contabilice correctamente las
nos lo reclamen (antiguo DOC). horas impartidas para el
Deberemos CONSOLIDAR cada uno de registro de ausencias.
los horarios. (Ventana de horario
individual, botón consolidar)

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Todo el Curso. Procederemos a dar de alta a ese Si no realizamos estas dos Opción para copiar el
Profesorado sustituto profesor, e indicaremos: acciones, respetando las horario: en la pantalla del
 EL PROFESOR AL QUE fechas oportunas, el sistema horario individual del profesor
SUSTITUYE. NO FUNCIONARÁ que sustituye, botón Copiar el
 COPIAREMOS EL HORARIO del CORRECTAMENTE horario del profesor al que
profesor sustituido (botón Copiar sustituye.
horario del profesor al que sustituye en
ventana de horario individual del
sustituto)
Inicio de Curso. DEBEREMOS CREAR los distintos En periodo definido como Opción: Personal -
Horario base. horarios base para poder gestionar las jornada regular prevalece Ausencias - Horario base
ausencias del personal no docente y del el horario individual para el
docente en periodos en los que no cálculo de horas en las
esté vigente su horario individual ausencias. Fuera del
(fuera del periodo de la jornada regular). periodo de jornada regular,
Una vez creado el horario individual para las horas de ausencia se
docentes, el cálculo de horas se hace calculan sobre el horario
sobre él. base.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Todo el Curso. Hay que indicar esta situación para que El alta o baja en Delphos no Opción: Personal -
Poner la fecha de fin de se reflejen correctamente los datos en el se corresponde con el acto Ausencias - Ausencias en
ausencia del personal del parte mensual. administrativo de entrega del cada puesto de trabajo /
Centro parte oficial, únicamente es Relación de ausencias
EN TODOS LOS CASOS, se le pondrá el reflejo de las ausencias
como fecha de fin de ausencia el 31 de mensuales.
agosto. Si una baja se extiende más
allá del 31 de agosto, se
abrirá un nuevo registro
con fecha 1 de septiembre.
Si no se hiciera así, se
arrastraría la información de
ese profesor al curso actual,
provocando errores de
cálculo.
Todo el Curso. Deberemos generar todos los meses el Si después de generar el Opción: Personal 
Generar el parte mensual parte mensual de faltas de asistencia del parte mensual se detecta un Ausencias  Relación de
de asistencia. profesorado. error en las ausencias partes mensuales
reflejadas, DEBEREMOS
GENERAR DE NUEVO, mes
a mes, todos los partes de
asistencia afectados (el
“bueno” será el último)

5.- Alumnado

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio de Curso. Deberemos: Para BORRAR una unidad Opción: Alumnado -
Crear unidades  Crear las unidades necesarias no debe tener ningún dato Unidades - Relación de
BORRANDO aquellas que hayamos asociado. unidades
creado innecesariamente. El orden de presentación nos
 Establecer correctamente EL ORDEN facilitará mucho el trabajo
de presentación. posterior con unidades.
 Si establecemos más de un nivel
educativo para una unidad estamos
creando una UNIDAD MIXTA.
 Indicar el TUTOR/A si ya está decidido
(no tiene que ser en ese momento.
Inicio de Curso. Adjudicaremos los alumnos En cualquier momento Opción: Alumnado –
Adjudicar alumnos/as a “definitivamente” a sus unidades podremos cambiar de unidad Unidades - Asignación del
unidades. correspondientes. a un alumno, o grupo de alumnado a unidades
alumnos, a otra unidad.
Inicio de curso. Se ha de marcar la casilla de NO ES POSIBLE CAMBIAR Manual: Documentos –
Matriculación en 3º y 4º diversificación en la pantalla “Alumnado LA MATRÍCULA Manuales y utilidades –
ESO con diversificación candidato a ser matriculado” ORDINARIA A Matriculación – Ayuda para
DIVERSIFICACIÓN pues las diversificación curricular
materias varían. Hay que
borrar y volver a crear. Opción: Alumnado –
matriculación – Nueva
matrícula – Alumnado con
asignación de Centro

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio de Curso y durante Autorizar la simultaneidad de una No se han de crear Opción: Alumnado –
el mismo. segunda matrícula de alumnos que lo solicitudes de simultaneidad matriculación – Simultaneidad
Autorizar solicitudes de soliciten y cumplan con lo establecido innecesarias. Solamente las de estudios
simultaneidad. en la normativa correspondiente. que contempla la normativa.
Manual: Documentos –
Manuales y utilidades –
Matriculación - Manual de
simultaneidad de estudios

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Durante el curso. Traslado Se dará de alta una matrícula nueva en EL CENTRO ORIGEN del Opción: Para el centro de
de matrícula (expediente) periodo extraordinario desde el centro de alumno NO ANULA LA destino Alumnado –
destino. Si el centro es de baremo, será MATRÍCULA. Si el centro de Matriculación – Nueva
necesario que la oficina de destino se gestiona en matrícula
Escolarización realice la adjudicación en Delphos le aparecerá la
Delphos. matrícula Trasladada (tras la Opción: Para el centro origen
nueva matriculación). cuando el alumno se traslada
En el caso de que el centro a un centro no incluido en
de destino sea de otra Delphos, desde la pantalla
Comunidad Autónoma, Relación de matrícula, sobre
seleccionaremos en la el alumno se elige 'Traslado a
matrícula del alumno la centros no gestionados en
opción de ‘Traslado a centros Delphos'.
no gestionados en Delphos’.
Inicio y/o durante el Definiremos las evaluaciones parciales El equipo directivo controla Manual: Documentos –
Curso. teniendo en cuenta: los cambios de las Manuales y utilidades –
Definir las evaluaciones  Los CURSOS que van a USAR esas calificaciones en las Evaluación – Guía para la
parciales. CONVOCATORIAS. convocatorias. Si están gestión de la evaluación
 La ‘FECHA FINAL’ establece el orden bloqueadas solamente
entre convocatorias de evaluación pueden cambiar Opción: Alumnado –
parciales. calificaciones los miembros Evaluación - Convocatorias
del equipo directivo.
 ¡¡BLOQUEAR!! las convocatorias.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Inicio y/o durante el En etapas educativas con control de Puede ser necesario antes Manual: Documentos –
curso. convocatorias finales consumidas de matricular al alumno (si Manuales y utilidades –
Autorizar convocatoria de (Ciclos formativos), se ha de autorizar, a ya tiene las convocatorias Evaluación - Manual de
evaluación criterio de la Dirección del centro, a los agotadas en algún módulo evaluación en CCFF
extraordinaria. alumnos que lo soliciten una del año anterior) o antes de
convocatoria extraordinaria. evaluar en convocatoria Opción: Alumnado –
Ordinaria, si agota las Matriculación – Autorización a
convocatorias a lo largo del convocatorias extraordinaria.
año académico.
Inicio y/o durante el Estas convocatorias ESTÁN CREADAS, Se pueden poner fechas de Manual: Documentos –
Curso. pero es necesario fijar las SESIONES de inicio y fin de convocatoria Manuales y utilidades –
Evaluaciones ordinarias y evaluación para poder calificar. diferentes para cada curso. Evaluación – Guía para la
extraordinarias. gestión de la evaluación
En FP las convocatorias
Finales 1ª y 2ª Ordinaria al Opción: Alumnado –
final del ciclo formativo puede Evaluación – Convocatorias,
ser multisesión. y sobre la convocatoria la
opción 'Cursos que usan esa
convocatoria', luego
'Sesiones y estado de la
convocatoria'.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Durante todo el Curso Verificar si hay peticiones de Manual: Documentos –
certificaciones de faltas de asistencia Manuales y utilidades –
del alumnado por no tener consolidadas Expediente académico –
las faltas. Consolidación de faltas de
asistencia

Opción: Alumnado – Faltas

de asistencia – Peticiones
pendientes
Fin de Curso en la Calificar la promoción en la ordinaria Al calificar la promoción en la Manual: Documentos –
evaluación Ordinaria de solamente de aquellos alumnos que NO ordinaria con Promociona, Manuales y utilidades –
cursos con evaluación SERÁN EVALUADOS en la convocatoria Repite, Obtiene título o Evaluación – Guía para la
extraordinaria extraordinaria. (ESO, Bachillerato, Finalizada sin título, SE gestión de la evaluación
Música y Danza) IMPIDE CALIFICAR EN LA
EXTRAORDINARIA (ESO, Opción: Alumnado –
En enseñanzas de CCFF e Idiomas, se Bachillerato, Música y Evaluación – Evaluación
califica la promoción en tanto en la 1ª Danza).
Ordinaria, como en la 2ª Ordinaria
(Extraordinaria para Idiomas).
Fin de Curso después de Consolidar las faltas de asistencia y Esto es muy importante, para Manual: Documentos –
la evaluación Ordinaria. conductas contrarias alumnado en el que desde la Consejería de Manuales y utilidades –
expediente del alumno. Sanidad y Asuntos Sociales Expediente académico –
puedan consultar el Consolidación de faltas de
absentismo del alumnado asistencia
que lo autorice para la
tramitación de una solicitud Opción: Alumnado – Faltas
de ayudas. de asistencia – Consolidación

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Fin de Curso en la Calificar la promoción a todos los Calificar la promoción supone Manual: Documentos –
evaluación Extraordinaria alumnos que se evalúan para que la (excepto en valores no Manuales y utilidades –
matrícula del año académico quede definitivos en FP) CERRAR Evaluación – Guía para la
cerrada. LA MATRÍCULA en el año gestión de la evaluación
académico, que es
fundamental para la Opción: Alumnado –
matrícula del curso siguiente Evaluación – Evaluación
o para las propuestas de
título.
Fin de Curso: Junio y TENEMOS QUE CERRAR, PRIMERO Los cierres trasladan la Manual: Documentos –
Septiembre. PROVISIONALMENTE Y DESPUÉS información al EXPEDIENTE Manuales y utilidades –
Evaluación DEFINITIVAMENTE, las evaluaciones ACADÉMICO del alumanod Evaluación – Guía para la
ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS y nos permiten obtener los gestión de la evaluación
para cada una de las unidades documentos
evaluadas. correspondientes, historial, Opción: Alumnado –
expediente, certificado, etc. Evaluación – Convocatorias,
Además el cierre definitivo y sobre la convocatoria la
BLOQUEA e IMPIDE que se opción 'Cursos que usan esa
puedan modificar las notas convocatoria', luego
posteriormente 'Sesiones y estado de la
convocatoria'.
Fin de Curso Hay que consolidar faltas de Esta función traslada al Manual: Documentos –
asistencia en el Expediente expediente académico del Manuales y utilidades –
académico alumnado la estadística de Expediente académico -
faltas de asistencia durante Consolidación de faltas de
el año académico. Esto es asistencia
necesario para que otras
administraciones consulten Opción: Alumnado → Faltas
estos datos si el alumno ha de asistencia →
solicitado algún tipo de Consolidación
ayuda.

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Fechas y actividad ¿Qué que hay que hacer? Observaciones Manual u opción
relacionada
Fin de Curso: Junio y Cerrar las evaluaciones de Pruebas si Esta función traslada la Opción: Alumnado →
Septiembre. el centro ha sido sede de prueba libre información al expediente Pruebas → Pruebas y
Evaluación para obtener el título de ESO para académico del alumnado y premios → Estado de la
mayores de 18 años, prueba libre para asegura que no se evaluación
obtener el título de Bachillerato, o modifiquen los datos.
pruebas de acceso a Ciclos formativos Manual: Documentos –
de Grado Medio y Grado Superior. Manuales y utilidades –
Pruebas de acceso a CF -
Manual sobre la gestión de
las pruebas de acceso a CF

Documentos – Manuales y
utilidades - Pruebas libres de
titulación en ESO - Manual
sobre la gestión de pruebas
libres de titulación en ESO
para mayores de 18 años

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6.- Acceso a Papás

Módulo / Perfil Cómo se asigna A qué da acceso Opción relacionada

Comunicación / Para los miembros del equipo directivo que Al módulo Comunicación para Para miembros del equipo
Coordinador estén incluidos en Delphos → Sincronizando gestionar: usuarios (padres y directivo → Opción del módulo
centro el centro. alumnos), sincronización de Comunicación para el
Para otro personal añadiéndolo centro, configuración de datos de coordinador: Centro –
directamente por un Coordinador centro. centro, publicación de notas de Sincronización con gestión de
evaluación, ... centros

Para incluir a personas que no

sean del equipo directivo:
Opción del módulo
Comunicación para el
coordinador: Usuarios/as –
Coordinadores de centro, botón
“Dar alta”.
Comunicación / El Coordinador de Papás sincroniza el Al módulo de Comunicación para Opción del módulo
Profesor centro. Si el profesor está incluido en realizar la gestión de sus Comunicación para el
Delphos y tiene acceso al mismo tendrá alumnos: faltas de asistencia, coordinador: Centro –
acceso a Papás como Profesor. trabajos y tareas, comunicación Sincronización con gestión de
con los padres, ... centros
Comunicación / El Coordinador de Papás sincroniza el Al seguimiento educativo de su Opción del módulo
Padre-Madre centro. Si el padre está incluido en Delphos hijo: faltas de asistencia, trabajos Comunicación para el
en la ficha de un alumno con matrícula en el y tareas, calificaciones de las coordinador: Centro –
año actual, aparecerá en Papás. evaluaciones, recibir Sincronización con gestión de
Comprobar en Usuarios/as – Tutores legales comunicados del profesorado y centros.
que está activo en Papás. del centro, enviar
comunicaciones al profesorado, Usuarios/as – Tutores legales,
notificar ausencias de sus hijos. para activar al usuario (si es el
caso).

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Módulo / Perfil Cómo se asigna A qué da acceso Opción relacionada

Comunicación / El Coordinador de Papás sincroniza el A la comunicación con sus Opción del módulo
Alumno centro. Si el alumno tiene matrícula en profesores respecto a los Comunicación para el
Delphos en el año actual, aparecerá en trabajos y tareas, calificaciones coordinador: Centro –
Papás. de evaluaciones, Sincronización con gestión de
Comprobar en Usuarios/as – Alumnado que comunicaciones, ... centros.
está activo en Papás.
Usuarios/as – Alumnado, para
activar al usuario (si es el caso).
Secretaría virtual Los padres de alumnos matriculados en el A la presentación y seguimiento Opción del módulo
/ Ciudadano centro y los propios alumnos tienen el perfil de trámites: solicitud de Comunicación para el
ciudadano al sincronizar el centro. admisión, solicitud de pruebas coordinador: Centro –
de acceso, solicitud de matrícula, Sincronización con gestión de
Para alumnos o padres que no son del solicitud de préstamo de centros.
centro desde la opción correspondiente de libros, ...
Secretaría virtual. Para personal que no es del
centro, desde Secretaría →
Existe la opción Recuperación de Acceso al ciudadano a la
contraseñas que pueden utilizar todos los Secretaría virtual.
usuarios (excepto profesores y personal de
administración – usuarios de Delphos-) que
ya hayan sido dado de alta en Papás en
alguna ocasión anterior.

Los usuarios con Certificado digital pueden

acceder directamente sin necesidad de
solicitar credenciales de acceso en el centro.

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Módulo / Perfil Cómo se asigna A qué da acceso Opción relacionada

Secretaría virtual A los miembros del equipo directivo A la gestión de trámites En módulo Comunicación el
/ Secretaria incluidos en Delphos → al sincronizar el administrativos: solicitudes Coordinador de Centro, en
centro desde el módulo Comunicación. teletramitadas (para algunos Usuarios/as – Coordinadores de
trámites), y a la generación de centro, se da de alta al personal
Para el personal de Administración o un credenciales de acceso a la de administración y otros
profesor que no sea del equipo directivo → Secretaría virtual, para personal
profesores (a criterio de la
en Comunicación otro Coordinador de que no es del centro.
Dirección).
centro incluye a las personas deseadas.

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 Guía rápida de Delphos y de Papás

7.- Gestión que realiza el coordinador de centro

Actividad realizada por el coordinador Consecuencia en la gestión Opción de la aplicación

Sincronización con la aplicación de gestión Los datos de Delphos pasan a Papás. Se ha En el módulo Comunicación para el
(Delphos) de realizar regularmente sobre todo cuando perfil Coordinador de centro, en Centro
hay cambios de datos en Delphos. – Sincronización

No requiere de sincronización la Si se graban más tarde en la opción

información de faltas de asistencia de los Seguimiento del alumnado – Faltas de
alumnos, ni las calificaciones de las asistencia.
convocatorias de Delphos (que solamente
requieren que la convocatoria en Delphos esté
Bloqueada o cerrada y se publique en Papás.
Activar usuarios en Papás Los usuarios (padres y alumnos) tendrán En el módulo Comunicación para el
acceso Papás. Conviene revisar a principio perfil Coordinador de centro, en
de curso que todos los tutores legales y Usuarios/as – Alumnado y Tutores
alumnos están activos. legales.
Incluir a otros coordinadores de centro Añadir a otros coordinadores de centro: el En el módulo Comunicación para el
personal de administración (para que tengan perfil Coordinador de centro, en
el perfil Secretaría), otros profesores que no Usuarios/as – Coordinadores de centro.
pertenecen al equipo directivo al que se les
encarga esta función.
Publicación de notas Las calificaciones de las convocatorias de En el módulo Comunicación para el
evaluación de Delphos se muestran en Papás, perfil Coordinador de centro, en Centro
para profesores, alumnos y padres. Se – Publicación de notras.
requiere que en Delphos la convocatoria
esté bloqueada o cerrada. Modificaciones
en calificaciones requieren de una nueva
publicación para que se trasladen a Papás.

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Actividad realizada por el coordinador Consecuencia en la gestión Opción de la aplicación

Verificar SMS enviados a padres Comprobar los SMS enviados como En el módulo Comunicación para el
consecuencia de la grabación de las faltas de perfil Coordinador de centro, en Centro
asistencia de los alumnos (solo se envían – SMS enviados
SMS si los padres se han suscrito y si se ha
grabado durante el tramo horario
correspondiente).
Gestionar el tablón de anuncios Acepta solicitudes de noticias para el tablón, En el módulo Comunicación para el
pone y quita noticias en el mismo. perfil Coordinador de centro, en
Comunicaciones –Tablón de anuncios.

8.- Gestión que realiza el profesor en Papás

Actividad realizada por el profesor Consecuencia en la gestión Opción de la aplicación

Anotación de las faltas de los alumnos en el Al anotar una falta de asistencia, al finalizar En el módulo Comunicación para el
intervalo de tiempo en que dura la sesión la clase, el padre/madre recibe un SMS en perfil profesor, si abre Papás en el
en su horario (con los alumnos) su móvil para notificarle la ausencia. Si la intervalo de sesión con sus alumnos, se
falta se graba al finalizar la clase, no se envía muestra directamente la pantalla de
SMS, pero el padre / madre puede consultar Control de Faltas de asistencia.
las faltas.
Si se graban más tarde en la opción
Seguimiento del alumnado – Faltas de
asistencia.
Proponer tareas y tareas El alumno y sus tutores ven las tareas En el módulo Comunicación para el
propuestas por el profesor. perfil profesor, Seguimiento del
alumnado – Trabajos y tareas.
Proponer controles y exámenes El alumnos y sus tutores ven los controles y En el módulo Comunicación para el
exámenes propuestos y las calificaciones de perfil profesor, Seguimiento del
los mismos. alumnado – Controles y exámenes.
Ver las calificaciones de las convocatorias Ve las calificaciones que tienen sus alumnos En el módulo Comunicación para el
de evaluación de Delphos (de sus alumnos) en las materias que imparte. perfil profesor, Seguimiento del
alumnado – Notas del curso.

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Actividad realizada por el profesor Consecuencia en la gestión Opción de la aplicación

Programar “Visitas” de los padres Los padres ven en Papás que tienen En el módulo Comunicación para el
convocatoria realizada por el profesor. perfil profesor, Seguimiento del
alumnado – Mis alumnos y alumnas,
sobre un alumno opción Visitas
programadas.

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