DOCUMENTACION

POLICIAL

AREA :DOCUMENTACION POLICIAL

DOCENTE:
SS.PNP TRUJILLO QUEZADA PABLO

ALUMNO:
VALLE YNGA HANS ALEXANDER

“TRABAJO APLICATIVO QUE ES LA

DOCUMENTACION POLICIAL Y TIPOS DE
ACTAS”

AÑO : 2020

24 JANUARY

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DEDICO ESTA OBRA ATODOS NUESTROS MAESTROS QUE
ESTAN AYUDANDO A NIVELARNOS PARA ALCANZAR
NUESTRO SEMESTRE ACADEMICO Y LOGRAR NUESTROS
OBJETIVOS QUE ES EGRESAR COMO FLAMANTE SUB
OFICIALES GRACIAS A DIOS POR MOTIVARNOS DIA A DIA A
SEGUIR ADELANTE PARA LOGRAR ALCANZAR NUESTROS
OBJETIVOS.

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INDICE:
CONTENIDO

Capitulo 1……………………………………………CARATULA

Capitulo 2……………………………………………DEDICATORIA

Capitulo 3……………………………………………INDICE

Capitulo 4…………………………………………… introduccion

Capitulo 5…………………………………………….. GENERALIDADES

Capitulo 6…………………………………………….. BASE LEGAL
Capitulo 7………………………………………….
CAPITULO 8…………………………………………… PRINCIPIOS
CAPITULO 9…………………………………………… NORMAS GENERALES
CAPITULO(11,13)……………………………… ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
CAPITULO14...…………………………………….. NORMAS DE REDACCION
CAPITULO15……………………………………………ACTAS
CAPITULO16,41………………………………………TIPOS DE ACTA

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MANUALDE DOCUMENTACION
POLICIAL

INTRODUCCION
La Constitución Política del Perú en su art. 166º establece la
finalidad fundamental de la Policía Nacional del Perú; para
cumplir esta misión debe perennizar su actuación mediante
diversos documentos de uso exclusivo en la Policía Nacional del
Perú, por lo que resulta necesaria la actualización y adecuación
del Manual de Documentación aplicado a la función policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernización de la Gestión
Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y según
disposiciones de la Dirección General de la PNP, que viene
impulsando la integración y simplificación de los procedimientos
administrativos, asegurando que el desarrollo del trámite
documentario responda a los principios de celeridad, eficacia,
simplicidad, uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley Nº
27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y
legislación vigente que tiene relación con la función policial así
mismo la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.

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GENERALIDADES

A. Objeto Tiene por objeto establecer los procedimientos,

principios y normas que se debe observar en la formulación y
administración de la documentación empleada en la Policía
Nacional del Perú.

B. Finalidad Determinar los documentos operativos y

administrativos que se emplean en la Policía Nacional del Perú.

C. Contenido Normas y procedimientos para la formulación y

administración de los documentos que se utilizan en la Policía
Nacional del Perú.

D. Alcance Las prescripciones del presente manual son de

aplicación obligatoria en la elaboración y tramitación de la
documentación que se genera en la Policía Nacional del Perú.

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E. Base Legal
1. Constitución Política del Perú.

2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General

3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.

4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.

5. Decreto Legislativo Nº 1148 - Ley de la Policía Nacional Del Perú, y sus

modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1230, del 10DIC2012

6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal de la Policía

Nacional del Perú, del 10DIC2012.

7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen Disciplinario de la

Policía Nacional del Perú, y sus modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1193.

8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de las
telecomunicaciones para la identificación, localización y geolocalización de equipos de
comunicación, en la lucha contra la delincuencia y el Crimen Organizado del
27JUL2015.

9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en casos de Flagrancia

del 30AGO15. M A N U A L D E D O C U M E N T A C I O N P O L I C I A L P á g i n a 14 |
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10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para combatir los
Delitos Patrimoniales relacionados con vehículos automotores y autopartes del
24SET15.

11. Decreto Legislativo N° 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos para la
Recuperación de Bienes Perdidos o Sustraídos de su Posesión por la Ejecución de
Diversos Delitos.

12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función

criminalística policial.

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13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega voluntaria
de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y explosivos, por 90 días a fin de
combatir la seguridad ciudadana.

14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la Conspiración para el delito de

Terrorismo.

15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por el
Decreto Legislativo N° 635.

16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.

17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito de
Drogas.

18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.

19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento

de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.

20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado de la

Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.

21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema

Normativo de la Policía Nacional del Perú.

22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA. Aprobando las
Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el Sector Público Nacional.

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CAPÍTULO II PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulación y administración de la
documentación policial, son los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y
comprensión por parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del
documento, que permita ejecutar las medidas o acciones que sean
necesarias o convenientes, para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera
armónica y lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de
los hechos.
D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso
común y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto
y cordialidad.
F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que
se desea transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las
normas, directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la
brevedad.

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CAPÍTULO III NORMAS
GENERALES
A. Documentación Policial Documentos administrativos de carácter oficial que
se recepcionan, procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para
expresar los actos administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional,
atribuciones y facultades asignadas por ley.

B. Clasificación de la documentación policial Según la información que contenga

los documentos emitidos por las Dependencias Policiales, estos se clasifican en:

1. Por su Contenido:
a. Común De libre acceso a la información pública, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información.

b. Clasificada Documentación e información que por la naturaleza de su

contenido es objeto de restricción y requiere un tratamiento especial de control y
seguridad a fin de evitar su divulgación, sustracción o conocimientos por
personas no autorizadas. Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado
de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas. Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL

1) Secreto

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento

indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional;
limitándose su conocimiento a los comandos responsables.

2) Reservado

Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el

país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de
las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en
riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
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3) Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades

administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver
sobre el particular.

2. Por su función
a. Comunes Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la
Institución en relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y
control de los sistemas administrativos de la función policial.

b. Especializados Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud

de la profesión o especialidad técnica o científica del personal policial que
interviene cumpliendo la función operativa policial.

C. Registro de información

Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las siguientes

características:

a. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr; para originales.

b. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más; para originales
de Resoluciones.

c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la función

D. Márgenes Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle

siguiente:

1. Encabezado : 3.0 cm.

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2. Margen superior : 3,5 cm.

3. Margen izquierdo : 3.5 cm.

4. Margen derecho : 2,0 cm.

5. Margen inferior : 2,0 cm.

6. Pie de página : 2,0 cm

E. Fuente La Denominación del documento deberá escribirse en letra Impacto, tamaño 16,
sin negrita.

Ejem: OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/… e

La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán escribirse en letra

Arial, tamaño 12, sin negrita, el destinatario con negrita en el primer renglón el grado o
profesión, renglón siguiente nombres – la primera letra con mayúscula y apellidos en
mayúscula, renglón siguiente: cargo en mayúscula.

Ejm: SEÑOR : Coronel PNP Juan PEREZ PEREZ DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

Estructura del documento

1° Encabezamiento

Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo

siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo
en la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.

b. Logotipo institucional.- Es la información básica que se consignara

en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
Informático (procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:
 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación
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MININTER, así como por el órgano o unidad orgánica que lo emite
y hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo
en cuenta el siguiente orden:
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O

EJECUTIVA.

- Quinto cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O

REGIÓN POLICIAL

c)Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atención

(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamaño 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera

página o al término del documento en el lado inferior derecho, según
corresponda.

e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número

correlativo, año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.

f. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se

indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido

del documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la
formulación del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura“REF.”

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2°Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se
redactará en letra arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados.
En la redacción se empleará la secuencia americana, es decir, los
párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante números o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuación se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia

3°Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado

derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento.

Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca

debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificación del firmante:

Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado según los casos

Establecidos

Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirán
según corresponda.

Siglas de identificación.-

4 °Pie de Página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la página, , en un espacio separado del resto del texto.

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Normas para la redacción de
la Documentación Policial
1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y
Sencilla.

2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.

3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser

necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención
el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las
veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente.

4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formulará
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación o
entrevista.

5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un

superior jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose
con la frase “Tengo el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a un efectivo policial de igual
graduación deberá utilizar la frase “Tengo el
agrado de dirigirme a Ud.,” y si está dirigido a un efectivo de menor
graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo a Ud.,” con relación a la
documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institución
se iniciará con la frase “Es grato dirigirme a Ud.,”

En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial

o militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la
primera letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula
a excepción de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en
mayúscula), así como el cargo que desempeña en mayúscula.

7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán

en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos
entre paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la
numeración de los párrafos.

8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y

Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha,
cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha,
hora o minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un

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 ACTAS
A. Definición:
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la
función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.

Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detención
6. Acta de Entrega y Recepción
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10.Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del Reconocedor
11.Acta de Inmovilización
12.Acta de Intervención Policial
13.Acta de Lacrado de Droga
14.Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15.Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16.Acta de Levantamiento de Cadáver
17.Acta de Llegada a la Escena del Delito
18.Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19.Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20.Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico
21.Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautación
22.Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23.Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
24.Acta de Registro Personal e Incautación
25.Acta de Registro de Vehículo e Incautación

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