Ejemplos de cómo efectuar la partida de sueldos

Registrar el pago de sueldos de marzo-2016 de la empresa "Río Dulce"

El pago de sueldos se realizó mediante cheques
Un Perito Contador Q A
3,700.00
Una Secretaria Q A
3,000.00
Un Auxiliar de Contabilidad Q más 25 horas extras Q 406.25 A
2,600.00
Una Encargada de Sala de Ventas Q SV
3,600.00
Cuatro Vendedores Q c/u SV
2,300.00
Un Conserje Q más 30 horas extras 412.5 A
2,200.00
Un Chofer de una Q más 28 horas extras 437.5 SV
panel 2,500.00
A todos los empleados se les pagará Q250.00 de bonificación incentivo
RETENCIONES Cálculo del valor de horas extras
LEGALES
Cuota Laboral IGSS 4.83% Divida el sueldo entre 160, con ello obtiene el valor por hora extra.
Cuota Patronal IGSS 10.67% Esa cantidad multiplíquela por la cantidad de horas extras trabajadas
INTECAP 1% La cifra resultante equivale al valor total de las horas extras trabajadas.
IRTRA 1% 160 = (8 horas ordinarias * 30 días del mes) / 1.5 valor por cada hora extra

También debe calcular y contabilizar la provisión para prestaciones laborales (30.55% s/sueldos)

SUELDOS ADMINISTRACIÓN
Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal administrativo de la empresa, pagados
o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos pagados
(Sueldos de Administración a Caja), o si están pendientes de pago (Sueldos de Administración a Sueldos
por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación
y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada o
pendiente de pago, pero ya devengados. Se registra en el estado de resultados en Gastos de Administración
Sinónimo de sueldos de oficina.
SUELDOS SALA DE VENTAS
Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la sala de ventas de la empresa, pagados
o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos pagados
(Sueldos Sala de Ventas a Caja), o si están pendientes de pago (Sueldos Sala de Ventas a Sueldos por Pagar)
Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para
liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada o pendiente de pago
pero ya devengados. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. Sinónimo de Sueldos de
Vendedores.

1 de 5
 Solución Partida de
Sueldos

Sueldos Administración Q 12,318.75

=3700+3000+2600+406.25+2200+412.5
Sueldos Sala de Ventas Q 15,737.50
=3600+(4*2300)+2500+437.5
Bonificación Incentivo Administración Q

1,000.00
=4*250
Bonificación Incentivo Sala de Ventas Q

1,500.00
=6*250
Prestaciones Laborales Administración Q

3,763.38
=12318.75*30.55%
Prestaciones Laborales Sala de Ventas Q

4,807.81
=15737.50*30.55%
Cuotas Patronales Administración Q

1,560.79
=12318.75*12.67%
Cuotas Patronales Sala de Ventas Q

1,993.94
=15737.50*12.67%
Bancos Q 29,201.13
=((12318.75+15737.5)*0.9517)+(1000+1500)
Retención Cuota Laboral IGSS Q

1,355.12
=(12318.75+15737.5)*4.83%
Cuotas Patronales por pagar Q

3,554.73
=(12318.75+15737.5)*12.67%
Provisión para Prestaciones Laborales Q

8,571.18
=(12318.75+15737.5)*30.55% Q 42,682.16 Q
42,682.16
Por pago de sueldos correspondientes al mes de marzo
del 2016.
Para practicar
Se pagaron sueldos correspondientes al mes de mayo - 2016 de la empresa "Sophia"
El pago se efectuó mediante la emisión de cheques #0025 - 0036
Un Contador General Q A

7,250.00
Un Auxiliar de Contabilidad Q A

3,000.00
Una Secretaria Q A

2,800.00
Una encargada de Sala de Q SV
Ventas
2,900.00
Cuatro Vendedores Q c/u + comisiones s/V Q400.00 c/u

2,300.00
Una Cajera Q + comisiones s/V SV
Q500.00
2,500.00
Un Conserje Q A

2,200.00
Un Mensajero Q A

2,200.00
Un Chofer de una Panel Q SV

2,400.00
A todos se les pagó Q250.00 como Bonificación Incentivo.
Según la Ley de Actualización Tributaria: De todos los empleados a quien debe retenerse el
Impuesto Sobre la Renta es al Contador General.
Al Chofer se le aplicó Descuento Judicial equivalente a Q450.00
RETENCIONES LEGALES PARA APLICAR A TODOS LOS EMPLEADOS
Cuota Laboral IGSS 4.83%
Cuota Patronal IGSS 10.67%
INTECAP 1%
IRTRA 1%
Las cuotas patronales y laborales, así como el ISR sobre sueldos quedaron pendientes de pago.
También debe calcular y contabilizar la provisión para prestaciones laborales (30.55%
s/sueldos)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL PARA RETENCIÓN DEL ISR
Artículo 76 de la Ley de Actualización Tributaria.
El sueldo y la bonificación se proyectan a un año
Caso del Contador General del presente ejercicio

CÁLCULO DE LA RENTA IMPONIBLE

=7250*12 Q 87,000.00
=250*12 Q 3,000.00
Total devengado en el año Q 90,000.00
MENOS DEDUCCIONES LEGALES
Gastos personales Q

48,000.00
Cuota Lab. IGSS Q Q 52,202.10
(7250*4.83%)*12
4,202.10
RENTA IMPONIBLE Q 37,797.90
CÁLCULO DE LA RETENCIÓN DEL ISR ANUAL
=37797.90*5% Q

1,889.90
Retención anual del ISR Q

1,889.90

CÁLCULO DE LA RETENCIÓN DEL ISR MENSUAL

=1889.90/12 Q

157.49
Retención mensual del ISR Q

157.49

Solución Partida de Sueldos

Sueldos Administración Q 17,450.00

Sueldos Sala de Ventas Q 17,000.00
Comisiones sobre Ventas Q

2,100.00
Bonificación Incentivo Administración Q

1,250.00
Bonificación Incentivo Sala de Ventas Q

1,750.00
Cuotas Patronales Administración Q

2,210.92
Cuotas Patronales Sala de Ventas Q

2,419.97
Prestaciones Laborales Administración Q

5,330.98
Prestaciones Laborales Sala de Ventas Q

5,193.50
Bancos Q 37,177.14
Cuotas Patronales por Pagar Q

4,630.89
Cuotas Laborales por Pagar Q

1,765.37
ISR Retenido por Pagar sobre sueldos Q
 157.49
Descuentos Judiciales Q

450.00
Provisión para Prestaciones Laborales Q
10,524.48
Registro de pago de sueldos correspondiente Q 54,705.36 Q
54,705.36
al mes de mayo del 2016
 Con los siguientes datos elabore la partida de sueldos que corresponde
Se pagaron sueldos correspondientes al mes de abril - 2016 de la empresa "S&R"
El pago se efectuó mediante la emisión de cheques #02546 - 02558
Un Contador General Q 8,560.00
Un Auxiliar de Contabilidad Q 6,400.00
Una Secretaria Q 3,000.00
Una encargada de Sala de Q 3,150.00
Ventas
Cinco Vendedores Q 2,990.00 c/u + comisiones s/V Q600.00 c/u
Una Cajera Q 2,900.00 + comisiones s/V SV
Q500.00
Un Conserje Q 2,700.00
Un Mensajero Q 2,500.00
Un Chofer de una Panel Q 3,220.00
A todos se les pagó Q250.00 como Bonificación Incentivo
Aplique la Ley de Actualización Tributaria respecto de la retención del ISR
Al Contador General se le aplicó Descuento Judicial equivalente a Q850.00
Recuerde que también debe contabilizar la provisión para prestaciones laborales

RETENCIONES LEGALES PARA APLICAR A TODOS LOS EMPLEADOS

Cuota Laboral IGSS 4.83%
Cuota Patronal IGSS 10.67%
INTECAP 1%
IRTRA 1%
Las cuotas patronales y laborales, así como el ISR sobre sueldos quedaron pendientes de pago.

Lic. Mario Roberto Herrera Siliézar

SIAN Contadores Públicos y Auditores
Quetzaltenango.