NOMBRE MICAELA SALOME LEON ANDRADE

MATERIA INFORMATICA

TEMA MICROSOFT PROJECT

PERIODO 2020-2021
MICROSOFT PROJECT 

Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores,

administradores y jefes de proyectos. ... Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse,
con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
Ademas es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utiliza para organizar y
seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costo. El término proyecto hace
referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para
conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos.

¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT PROJECT?

Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados. Permitir la creación de proyectos de mejor

calidad. Reducir los plazos del trabajo. Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.
Facilitar la atención a todos los detalles. Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el
proyecto. Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto. Organizar el trabajo de grandes
equipos. Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes. Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT PROJECT 2019

¡Aquí hay un montón de características emocionantes que vienen a Microsoft Project en 2019! Los
suscriptores obtendrán todas las características actualizadas automáticamente, mientras que los no suscriptores
deben comprar la siguiente versión para obtener las características.

 Microsoft Project permite priorizar tareas, reconocer las esenciales y su interrelación con la

globalidad. Contribuye en la estimación de tiempos y de recursos. Dispone de gráficos de Gantt y de
menús desplegables que simplifican todo el proceso de planificación de los proyectos.

 Vincular tareas usando un menú desplegable es una mejora increíble que me encanta. Ya no tengo
que recordar o desplazarme para averiguar el ID de la tarea. Además, ya no tengo que crear un nombre
de tarea extraño para diferenciar los tipos de tareas (por ejemplo, “Nombre de la tarea S” para indicar
la tarea de resumen). Sugerencia – Puede usar esta función desplegable casi en cualquier lugar donde
se necesite introducir un predecesor o un sucesor.
 El campo Nombre del resumen de la tarea es especialmente útil en la vista de Uso de recursos
cuando se desea averiguar “qué” tarea se está enumerando. Para aclararlo, supongamos que tiene
múltiples tareas en su proyecto con el mismo nombre pero repetidas en diferentes fases. Antes no
había forma de distinguir esas tareas sin añadir el nombre de la fase a la tarea. Ahora puedes
simplemente añadir el campo y ver la diferencia.
 Las etiquetas de la barra de la línea de tiempo y el progreso de la tarea son características que los
clientes piden todo el tiempo (¡tan recientemente como la semana pasada!). Ahora cuando usted
presenta un resumen visual de la línea de tiempo de su proyecto, indica el progreso (parcial o
completo) y puede incluso indicar la audiencia a la que se destina la barra. La forma en que solía hacer
esto antes de que existieran las características es que pegaba las líneas de tiempo en PowerPoint y
luego las modificaba más. Estoy feliz de poder saltarme este paso!
  La última nueva característica que quiero discutir son las mejoras de accesibilidad. Project es
compatible con Microsoft Active Accessibility (MSAA) que ayuda a los productos de tecnología de
asistencia a interactuar mejor con el software. Por ejemplo, un software lector de pantalla puede
ayudar a explicar la pantalla para una discapacidad visual. En los últimos meses, he trabajado con
varias empresas que han aprovechado las características de accesibilidad y aquí hay algunos ejemplos
de clientes. Consejo – Muchas de estas características han estado disponibles en versiones anteriores.

VENTAJAS

 Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros productos de la
empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y Sharepoint.
 Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.
 Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de provenir de una
compañía tan establecida.
 Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar los
presupuestos.
 Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer más como
un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar de una solución en la nube.
Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.

DESVENTAJAS

 Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de organizaciones que
quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es raro.
Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con Sharepoint, que
está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
 Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación intensiva, que debe
ser invertido primero en el software antes de que los directores del proyecto y sus equipos se sientan
cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de implementación.
 Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona, por mes. Esto se suma
rápidamente al comprar licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al software
para poder aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es más bien una
herramienta costosa sólo para el jefe de proyecto.
 No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como MPP, un
formato propietario, de modo que si no estás usando MS Project, no puedes leer esos archivos. Esto
sería menos problemático si el software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS
Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios cuando
se comparten archivos de proyectos

BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Project es una gran herramienta que puede ayudar
al administrador de proyectos con comandos repetidos. Esto puede ser extremadamente útil especialmente
durante la creación de la planificación o durante el proceso de actualización.
Normalmente hay más de una forma de realizar un comando de característica en Microsoft Project.
Además, Microsoft reconoce que es posible que desee un acceso rápido a los comandos que se repiten con
 frecuencia. Por esta razón, Microsoft ha incluido una barra de herramientas de acceso rápido y la
posibilidad de agregar y quitar comandos de esta barra de herramientas. El cuadro de diálogo Estadísticas
del proyecto es un ejemplo de una característica de programación a la que querrá tener acceso rápido en
Microsoft Project.

CONCLUSIONES
MS Project inspiró muchos productos de la competencia, aunque el más reciente y el mejor de ellos adopta un
enfoque completamente diferente para ayudar a los gerentes de proyectos en sus tareas diarias .
Muchas nuevas soluciones de gestión de proyectos simplificaron el proceso, permitiendo que incluso equipos
no técnicos accedan a los beneficios de programas más complicados como Microsoft Project . Si bien
Microsoft Project conservó el enfoque básico y la funcionalidad del hito, todo el paradigma de las soluciones
de administración de proyectos se ha modificado para permitir una mayor movilidad, seguridad y estabilidad .
Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o la complejidad tienen más opciones
hoy que cuando se lanzó Project por primera vez