Teoria Del Cargo y El Abono

Teoría del cargo y del abono.
La cuenta: es la unidad básica de la contabilidad. Podría definirse como el medio o

instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su
naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entrego
esa cuenta.
Forma y contenido de una cuenta
La forma en que se pueda presentar una cuenta y su contenido es muy variada,
dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado t de
si los registros se vienen haciendo en forma manual o se están utilizando computadoras. En
todo caso, y en términos generales, a continuación se muestra la expresión grafica de una
cuenta:
Nombre
fecha descripción REF DEBE HABER SALDO
Como se puede observar en términos gráficos, una cuenta consiste de

un rayado en forma de columna, cada de las cuales tiene un objetivo.
Se explica a continuación el objetivo de cada una de sus partes:
Nombre: es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, con

lo cual son alcanzados dos objetivos:
1.- lograr diferenciar unas cuentas de otras.
2.- indicar la naturaleza de las operaciones que serán registradas en

cada una de ellas.
Fecha: en esta columna se anotara la fecha en la que se está

registrando la transacción.
Descripción: más amplia de las demás, se describirán en esta columna

algunos detalles de la transacción en forma muy breve.
Referencia: esta columna, generalmente más estrecha, se utiliza para

cruzar información con otros libros de contabilidad.
Debe: es la suma de todas las partidas que el contador ha registrado

en la columna encabezada con ese concepto.
Haber: es la suma de todas las partidas que el contador haya
registrado en esa columna, también sujeto a las reglas.
Saldo: viene dada por la diferencia que existe entre el debe y el haber,

o entre el haber y el debe, es decir, a la cifra mayor se le resta la
menor y el resultado será el saldo.
Clases de saldo
Saldo deudor: se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando
ocurra que el debe es mayor que el haber, así, supongamos que en una
cuenta el contador tuvo, que anotar en el debe Bs.f 1400 y Bs.f 1600
mientras que en el haber registro Bs.f 900 y Bs.f 200, ¿Cómo
determinaremos el saldo y qué clase de saldo seria?
Nombre
_____________________________
DEBE HABER
1400
1600
900
200
_____________________________
3000 1100
Saldo 1900 deudor
Saldo acreedor: el saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando

ocurra que el haber es mayor que él debe, así, supongamos que en una
cuenta el contador tuvo, que anotar en el debe Bs.f 400 y Bs.f 600
mientras que en el haber registro Bs.f 900 y Bs.f 400, ¿Cómo
determinaremos el saldo y qué clase de saldo seria?
Nombre
_____________________________
DEBE HABER
400
600
900
400
_____________________________
1000 1300
Saldo 300 acreedor
Saldo cero
En resumen.
Si el DEBE es mayor que el HABER el saldo es DEUDOR
Si el HABER mayor que él DEBE el saldo es ACREEDOR
Si el DEBE es igual que el HABER el saldo es CERO
METODO PRÁCTICO PARA CARGAR O ABONAR UNA CUENTA
CUANDO CARGAR Y CUANDO ABONAR UNA CUENTA
PASOS A SEGUIR
1.- Selección de la cuenta que corresponda: cuando se va a registrar

una transacción, lo primero que se debe hacer es determinar en que
cuenta se hará la anotación, lo cual dependerá de la naturaleza de la
transacción que vaya a ser registrada.
2.- Determinación de si la transacción se registra en el debe o en el

haber:
En primer lugar nos haremos la pregunta
1.- la cuenta elegida ¿recibe algo?
Si la respuesta es SI. La transacción se registra en el DEBE
Si la respuesta es NO. Hágase la siguiente pregunta.
2.- la cuenta elegida ¿entrega algo?

Si la respuesta es SI, la transacción se registra en el HABER
Si la respuesta es NO, la cuenta escogida no es la correcta.
Ello es así porque, si la cuenta elegida hubiese sido adecuada, siempre

se dará el caso en que la cuenta o recibe o entregaalgo.
1.- Supongamos que se realizo un depósito de Bs.f 500,00 en el banco

Venezuela
Paso 1 selección de la cuenta Ejemplo: vamos a escoger la cuenta

Banco por tratarse de dinero
Paso 2 determinar si la transacción será en el debe o en el haber
Hacemos la pregunta el banco ¿recibe algo? La repuesta es obvia si

entonces debemos hacerlo por el DEBE, es decircargamos o
debitamos la cuenta Bancos.
Banco
_____________________________
DEBE HABER
500
2.- Se emitió un cheque contra el banco Venezuela para cancelar el

recibo de teléfono por Bs.f 250

Se hace la pregunta el Banco ¿recibe algo? No
El banco ¿entrega algo? Si por lo tanto el registro se hará en

el HABER. Es decir, se abona o acredita la cuenta Bancos.
Banco
_____________________________
DEBE HABER
500
250
3.- se hizo un nuevo depósito por Bs.f 700,00 en el banco Venezuela
Cargamos o debitamos
Banco
_____________________________
DEBE HABER
500
250
700
4.- Emitimos un nuevo cheque por Bs.f 200,00
Abona o acredita
Banco
_____________________________
DEBE HABER
500
250
700
200
-----------------------------------------------
1200 450
Saldo 750 deudor
Ejercicio vamos a realizar una serie de transacciones en las que

intervendrá la cuenta Cuentas por pagar. Cuenta utilizada para
controlar las deudas que la empresa haya contraído con terceras
personas, mediante la aceptación de facturas.
1.- la empresa compro mercancía a crédito por Bs.f 1000,00 se acepto

la factura N° 2342 con vencimiento a 60 días.
2.- transcurrido los 60 días de plazo, el proveedor se presenta a

cobrar la factura N° 2342 por Bs.f 1000,00. La cual fue cancelada con
un cheque girado contra nuestra cuenta del banco de Venezuela.
Cuentas por pagar
_____________________________
DEBE HABER
1000 abona o acredita cargamos o debitamos 1000
-----------------------------------------------
Saldo cero
Resumiendo:
Si el saldo Y la cuenta se le Operación El saldo resultante

anterior es hace un aritmética tendrá signo
Deudor Debito Se suman = Deudor
Deudor Crédito Se restan = El que tenga el mayor
de los dos
Acreedor Debito Se restan = El que tenga el mayor
de los dos
Acreedor Crédito Se suman = Acreedor
Ejemplo supongamos que la cuenta XYZ se registran las siguientes

transacciones en el mismo orden que se indica:
1.- un debito por 200,00 2.- un debito por 300,00 3.- un crédito por

100,00 4.- un crédito por 700,00 5.- un debito por 160,00 6.- un
crédito por 200,00 7.- un debito por 600,00 8.- un crédito por
400,00 9.- un debito por 520,00
fecha Descripción Debe Haber Saldo Signo

1 200 200 Dr Deudor
2 300 500 Dr Deudor
3 100 400 Dr Deudor
4 700 300 Cr Acreedor
7 600 260 Dr Deudor
9 520 380 Dr Deudor
Ejercicios
1.- En la cuenta T:
a.- haga los cargos o abonos que procedan para registrar el

movimiento de efectivo en la cuenta caja.
b.- determinar el saldo de la cuenta y diga si es deudor o acreedor.

Explique por qué
1.- Se vendió mercancía de contado por Bs.f 5000,00
2.- Se pago el recibo de teléfono por Bs.f 1200,00
3.- Se cobro una factura de Bs.f 2600,00 que debía un cliente.
4.- Se pago Bs.f 400,00 por reparación de una máquina de escribir.
5.- Se vendió mercancía de contado por Bs.f 10000,00
6.- Del efectivo que hay en caja se deposito en el banco Bs.f 4000,00
7.- Se pagó Bs. 2000,00 por concepto de sueldos.
8.- se pagó a un proveedor una factura por Bs. 1000,00
9.- Se cobro una letra de cambio que debía un cliente por Bs.f
8000,00
10.- Se deposito en el Banco Bs.f 5000,00
Cuentas por pagar

_____________________________
DEBE HABER
5000
1200
2600
400
10000
4000
2000
1000
8000
5000
-----------------------------------------------
Total 25600 13600
Saldo 13600 Deudor
Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del
abono
1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo
Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito
realizadas y préstamos obtenidos.
1- Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo depreciable

(mobiliario, vehículo, equipos, edificio, etc.) o no depreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que
sería "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligación que tiene la empresa.
2- Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún
prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o
también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo determinado, esta
cuenta sería "Préstamos por pagar". Esta cuenta normalmente es pagada con garantías
(intereses).
2. Aumento de un activo; aumento de capital
Este tipo de transacción se da sólo cuando el dueño o algunos de los socios de la empresa hacen
un aporte inicial o algún aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es depositado
en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el monto del aporte y
aumentando el capital de la empresa.
3. Aumento de un activo, disminución de otro activo
Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio
de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes,
compras al contado y depósito de dinero en una cuenta corriente bancaria.
1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la

cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque,

la compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede
disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta
por el precio pagado. Este activo puede ser unaactivo fijo depreciable o no depreciable.
3- Depósito bancario: Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta

corriente bancaria. En una transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta
corriente ("Banco")
4. Disminución de un pasivo; disminución de un activo
Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales como
deudas con un proveedor o el pago de un préstamo.
5. Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo
Este tipo de transacción no es muy frecuente, ya que sólo se produce cuando es pospuesto los
convenios de pago de un compromiso a una fecha posterior.
6. Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital
Esto sólo ocurre cuando algún empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma empresa
con el aporte de sus prestaciones sociales aún no pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por
pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta "Capital" por ese aporte.
7. Disminución de capital; disminución de un activo
Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la
empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales. y toda
cuenta debe ser pagada activamente

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La cuenta: es la unidad básica de la contabilidad. Podría definirse como el medio o

Forma y contenido de una cuenta

fecha descripción REF DEBE HABER SALDO

Como se puede observar en términos gráficos, una cuenta consiste de

Nombre: es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, con

1.- lograr diferenciar unas cuentas de otras.

2.- indicar la naturaleza de las operaciones que serán registradas en

Fecha: en esta columna se anotara la fecha en la que se está

Descripción: más amplia de las demás, se describirán en esta columna

Referencia: esta columna, generalmente más estrecha, se utiliza para

Debe: es la suma de todas las partidas que el contador ha registrado

Saldo: viene dada por la diferencia que existe entre el debe y el haber,

Saldo acreedor: el saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando

Si el DEBE es mayor que el HABER el saldo es DEUDOR

Si el HABER mayor que él DEBE el saldo es ACREEDOR

Si el DEBE es igual que el HABER el saldo es CERO

METODO PRÁCTICO PARA CARGAR O ABONAR UNA CUENTA

CUANDO CARGAR Y CUANDO ABONAR UNA CUENTA

1.- Selección de la cuenta que corresponda: cuando se va a registrar

2.- Determinación de si la transacción se registra en el debe o en el

En primer lugar nos haremos la pregunta

1.- la cuenta elegida ¿recibe algo?

Si la respuesta es SI. La transacción se registra en el DEBE

Si la respuesta es NO. Hágase la siguiente pregunta.

2.- la cuenta elegida ¿entrega algo?

Si la respuesta es NO, la cuenta escogida no es la correcta.

Ello es así porque, si la cuenta elegida hubiese sido adecuada, siempre

1.- Supongamos que se realizo un depósito de Bs.f 500,00 en el banco

Paso 1 selección de la cuenta Ejemplo: vamos a escoger la cuenta

Paso 2 determinar si la transacción será en el debe o en el haber

Hacemos la pregunta el banco ¿recibe algo? La repuesta es obvia si

2.- Se emitió un cheque contra el banco Venezuela para cancelar el

Se hace la pregunta el Banco ¿recibe algo? No

El banco ¿entrega algo? Si por lo tanto el registro se hará en

3.- se hizo un nuevo depósito por Bs.f 700,00 en el banco Venezuela

4.- Emitimos un nuevo cheque por Bs.f 200,00

Ejercicio vamos a realizar una serie de transacciones en las que

1.- la empresa compro mercancía a crédito por Bs.f 1000,00 se acepto

2.- transcurrido los 60 días de plazo, el proveedor se presenta a

Cuentas por pagar

1000 abona o acredita cargamos o debitamos 1000

Si el saldo Y la cuenta se le Operación El saldo resultante

Ejemplo supongamos que la cuenta XYZ se registran las siguientes

1.- un debito por 200,00 2.- un debito por 300,00 3.- un crédito por

fecha Descripción Debe Haber Saldo Signo

a.- haga los cargos o abonos que procedan para registrar el

b.- determinar el saldo de la cuenta y diga si es deudor o acreedor.

1.- Se vendió mercancía de contado por Bs.f 5000,00

2.- Se pago el recibo de teléfono por Bs.f 1200,00

3.- Se cobro una factura de Bs.f 2600,00 que debía un cliente.

4.- Se pago Bs.f 400,00 por reparación de una máquina de escribir.

5.- Se vendió mercancía de contado por Bs.f 10000,00

7.- Se pagó Bs. 2000,00 por concepto de sueldos.

8.- se pagó a un proveedor una factura por Bs. 1000,00

10.- Se deposito en el Banco Bs.f 5000,00

Cuentas por pagar

1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo

1- Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo depreciable