Helpi COACHING - Ordenando Las Finanzas de La Empresa - Profit First

El método PROFIT FIRST
La nueva metodología que está

revolucionando el mundo de las PYMEs
ayudándolos a establecer una dieta
financiera para forzarlos a ser rentables.
Coaching de negocios especializado en PYMEs
•Rodrigo Laddaga
Las mejores metodologías del mundo especializadas en
PYMEs bajo un solo programa...
•Antes de comenzar y para que no tengas

problemas de audio o video asegúrate de:
•Tener una conexión a Internet de por lo menos 1
MB de velocidad.
•No tener muchos programas abiertos al mismo
tiempo. Sobre todo aquellos que puedan utilizar
audio y/o video (Skype, etc.)

Nuestro Objetivo
•Darte herramientas prácticas
que puedas implementar
inmediatamente en tu
empresa y que obtengas
enormes resultados.

• Helpi COACHING: somos un grupo de emprendedores apasionados

por ayudar a otros emprendedores y PYMES a tener éxito poniendo a
su alcance las mejores metodologías y herramientas en el mundo para
lograrlo.
• En el 2008 trajimos EMyth a México y LATAM. Hemos ayudado a mas
de 1000 PYMES en México, Latinoamérica y España.
• En 2015 integramos el programa de The Pumpkin Plan de Mike

Mikalowicz al programa de Emyth.

•Recientemente hicimos el lanzamiento en

México y Latinoamérica de la integración
de la metodología de Profit First a nuestro
programa sin costo adicional.

•Ahora nuestro programa incluye 3 de las

mejores metodologías del mundo
especializadas y probadas en PYMEs bajo
un solo programa:

Reconocidos por la revista Entrepreneur como la mejor

metodología en el mercado para Pequeñas Empresas.

Reconocidos por Wayra la aceleradora de Telefónica Movistar

como su aliado estratégico para dar asesoría a sus empresas
aceleradas con los Coaches y metodología de Emyth.

•Primero que nada: ¡Gracias!

•Los emprendedores y PYMEs son héroes
anónimos que generan más del 70% del
PIB y más del 80% del empleo en el
mundo…
• ¡Gracias por ser uno de ellos!

•Sin embargo la tasa de

mortandad de las PYMEs es muy
alta, 80% no llegan a los primeros
2 años de vida solo un 3% aprox.
Llega a los 10 y la mayoría de los
que lo logran se la pasan
“sobreviviendo”…

•Por eso es muy importante que todos uds.

Tengan éxito, ¿se imaginan que pasaría en la
economía si aumentamos el % de PYMEs
exitosas?...
•Por eso hacemos lo que hacemos. Ayudamos a
PYMEs y Emprendedores a poner en orden su
empresa , estandarizarla, profesionalizarla y
que sean exitosos!!!.

Para comenzar…
•Emyth = The
Entreprenurial Myth=
El Mito del
Emprendedor
Para comenzar…
•Cuando pones una empresa adquieres
por lo menos 5 funciones / puestos:
•Dir. De ventas.
•Dir. De Mercadotecnia.
•Dir. De Finanzas.
•Dir. De RH.
•Dir. De Operaciones.
Para comenzar…
•No es lo mismo saber cocinar (ser Chef) que tener
un negocio de comida (restaurant)…
•No es lo mismo saber litigar (abogado) que tener
un negocio de servicios legales (despacho legal)…
•No es lo mismo saber llevar la contabilidad que
tener un negocio de servicios contables (despacho
contable)…
•No es lo mismo saber vender seguros y fianzas
que tener un negocio de comercialización de
seguros y fianzas…
•Etc. Etc…
Para comenzar…
•Las 3 personalidades del dueño de la
PYME de acuerdo a EMyth:
•El Emprendedor: el que crea la
visión y desarrolla nuevos negocios.
•El Gerente: el que crea los procesos,
los implementa y los mejora.
•El técnico: el que ejecuta los
procesos.
Para comenzar…
•La empresa se debe desarrollar para que
de resultados consistentes y esto solo se
logra por medio del establecimiento
efectivo de sistemas / procesos en todas
las áreas y con esto la empresa deja de
depender del dueño o dueños o de
personas clave para operar
exitosamente…

Naturaleza humana
•Ley de Parkinson: tendemos a utilizar
todos los recursos que tenemos
disponibles a nuestro alcance: dinero,
tiempo, comida, etc. Etc.

La realidad de la mayoría de las PYMES

•Viven en “modo de sobrevivencia”…
mes a mes… cheque tras cheque…
•Cuando crecen las ventas,
automáticamente crecen los gastos.
•LO IMPORTANTE ES LA
RENTABILIDAD NO EL TAMAÑO DE
LA EMPRESA.
El paradigma a romper
•Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (en inglés
GAAP).
•Ingresos – Costos y Gastos =
Ganancias.
• Las ganancias siempre quedan (cuando quedan) al
último…

El paradigma a romper
•Ingresos – Ganancias =
Costos y Gastos.

¿Cómo lo hacemos?
•Destinando un % fijo de cada ingreso a
una cuenta especial de GANANCIAS –
FIRST PROFIT ACCOUNT – CUENTA DE
GANANCIAS PRIMERO.
•Destinando un % fijo para los “sueldos”
de los dueños, los que operan.
•Destinando un % fijo para provisión de
impuestos.
•Destinando un % fijo para costos y gastos.

¿Qué porcentaje?
Para empresas que Para empresas que Para empresas que Para empresas que Para empresas que
Para empresas que tienen entre USD tienen ingresos tienen ingresos tienen entre ingresos tienen ingresos reales
tienen entre 0 y 250,000 y USD reales entre USD reales entre USD reales de USD entre USD 10,000,000
USD 250,000 de 500,000 de 500,000 y USD 1,000,000 y USD 5,000,000 y hasta USD y hasta USD
ingresos reales ingresos reales 1,000,000 5,000,000 10,000,000 50,000,000
anualmente. anualmente. anualmente. anualmente. anualmente. anualmente.
Profit First 5% 10% 15% 10% 15% 20%

Sueldo - pago a dueños operadores 50% 35% 20% 10% 5% 0%
Reserva para impuestos 15% 15% 15% 15% 15% 15%
Todos los costos y gastos operativos 30% 40% 50% 65% 65% 65%
NOTAS:
Los % mostrados son sobre los ingresos reales (ingresos - costos directos de ventas)
Hacer las conversiones al tipo de cambio actual de cada país.
Los rangos son aproximados, no necesariamente exactos pero son una buena referencia
de los % "ideales" a retener.

¿Cómo implementarlo?
•Primero hacer un pequeño diagnóstico de
cómo estamos en los % mencionados
tomando en cuenta datos del año anterior
y del actual.
•% de sueldos y/o ingresos para el
dueño y dueños.
•% de pago de impuestos.
•% de costos y gastos.
•Una vez sabiendo nuestra
condición actual, hacemos un
plan de ir llevando poco a poco
a la empresa a los números
sugeridos. Veamos un Ejemplo:

Ideal $ % Actual % Diferencia %

Ventas totales $ 5,000,000 $ 5,000,000
Retención sobre ventas - FPA (10%) $ 500,000 10% $ - -$500,000 -100%
Sueldo - pago a socio(s) (30%) $ 1,500,000 30% $ 800,000 16% -$700,000 -47%
Reserva para impuestos(15%) $ 750,000 15% $ 850,000 17% $100,000 13%
Todos los costos y gastos operativos (45%) $ 2,250,000 45% $ 3,350,000 67% $1,100,000 49%

•En este caso se hace un plan para en
cuanto tiempo se van alcanzar los
objetivos en %.
•Idealmente en un año se
debería de llegar al objetivo.
•2 años es aceptable.
•Mas de 2 ya sería demasiado
tiempo.
• Se establecen 6 cuentas de banco diferentes para
cada rubro.
•Ingresos (ventas).
•Costos directos de venta
•FPA (una cuenta de inversiones que sea difícil retirar el dinero,
ejemplo. Que solo 1 día al mes o cada 2 meses).
•Sueldo para los dueños (socios)
operadores.
•Previsión de impuestos (IVA e ISR).
•Costos y Gastos.

•Cada 15 días se depositan los
porcentajes establecidos en
cada cuenta.

•La cuenta de FPA cada 3 meses se saca el
50% de lo acumulado para repartirse
entre socios (operadores y no
operadores). Es tu premio por ser socio de
tu empresa utilízalo para celebrar (esto es
adicional al sueldo de los socios operadores).
•El resto del 50% se queda en la cuenta de
FPA para emergencias (reales, no pagar
nómina u otras “emergencias”) y para
inversiones futuras.
Y recuerden:
•“Visión sin ejecución es
mera alucinación…”
•Thomas A. Edison

•¡Empieza mañana! ¡No

esperes mas!

¡Sorpresas! (Give Aways)

•Por haberte inscrito en este
webinar podrás obtener:

Sorpresa # 1
Helpi COACHING brindará un diagnóstico GRATIS a los
primeros 5 que nos llenen la siguiente liga que te pondremos
en el chat del webinar:
https://qn344.infusionsoft.com/app/page/helpi-coaching-
diagnosticos-webinars
Con este diagnóstico sabrás los niveles de sistematización y
estandarización dentro de su Empresa. Este diagnóstico tiene
un valor regular de $8,500 pesos.
(El diagnóstico es realizado por
un especialista de Helpi COACHING
es por teléfono (remoto) y
tiene una duración máxima de 1 hr.)

Sorpresa # 2
Van a recibir aprox. 3 hrs.
Después del webinar esta
presentación y material
adicional sorpresa...
NOTA: favor de revisar su bandeja de spam y de
asegurarse de que su antivirus y configuración del
navegador no impida abrir ventanas, ya que los
archivos se descargan automáticamente al dar click a
la liga que viene insertada en el mail.
Próximos Webminars
•Estar pendientes de la invitación al

siguiente webinar.

•¡Gracias nuevamente!
•Los emprendedores y PYMEs son héroes

anónimos que generan más del 70% del
PIB y más del 80% del empleo en el
mundo…
• ¡Gracias por ser uno de ellos!

•¡Gracias!
www.helpicoaching.com
[email protected]
¡Agenda tu diagnóstico ya!

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Profit First 5% 10% 15% 10% 15% 20%

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Ideal $ % Actual % Diferencia %

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