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    Guía-Taller No. 2 - Foliación

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    Carlos Lozano
    Este documento presenta una guía para un taller sobre foliación de documentos. Contiene 20 preguntas sobre conceptos y procedimientos de foliación que los aprendices deben responder. Al final, un instructor evaluará las respuestas de los aprendices y proveerá comentarios y recomendaciones.

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    Guía-Taller No. 2 - Foliación

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    Carlos Lozano
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    2. Guía-Taller No. 2 - Foliación

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    Guía-Taller No. 2 - Foliación

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    SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    GUIA PARA EL TALLER SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

    1. DATOS GENERALES

    Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental


    ASESORAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN CINCO EMPRESAS
    Proyecto de la Formación
    PUBLICAS O PRIVADAS EN LA ZONA DE INFLUENCIA DEL
    Profesional:
    CENTRO DE FORMACION
    Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad
    Competencia:
    vigente y políticas institucionales.
    Desarrollar los procesos de ordenación de documentos de
    Actividad de Aprendizaje:
    archivo
    Evidencia de Desempeño y/o producto:
    • Cuestionario Foliación.
    Criterios de Evaluación
    • Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales
    y la legislación vigente.
    Duración de la evaluación:
    1 hora

    Nombre del Aprendiz (a) en formación: _____________________________________________


    No. de ficha: ___________________________________________________________________
    Centro de formación: ____________________________________________________________
    Regional: ______________________________________________________________________
    Nombre del Instructor(a): ________________________________________________________

    2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

    Querido Alumno/aprendiz:

    Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre la foliación. Lo(a)
    invito para que diligencie la actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).

    La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus conocimientos
    sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.

    3. CONTENIDO y/o SITUACIÓN DESCRIPTIVA:


    SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    Consulte el Instructivo de Foliación del AGN y el material de apoyo suministrado por su instructora y
    conteste las siguientes preguntas:

    1. ¿Qué entiende por folio?

    2. ¿Qué es foliar?

    3. ¿Qué entiende por foliación?

    4. ¿En qué consiste el folio recto?

    5. ¿En qué consiste el folio vuelto?

    6. ¿Qué es una página?

    7. ¿Qué es paginar?

    8. ¿Cómo debe estar la documentación que va a ser foliada?

    9. ¿Cómo se ejecuta la foliación en las unidades documentales simples?

    10. ¿Cómo se ejecuta la foliación en unidades documentales complejas?

    11. ¿Con qué debe efectuarse la foliación?

    12. ¿Cómo debe ser la numeración en la foliación?

    13. ¿En qué parte del documento se debe escribir el número de foliación?

    14. ¿Las pastas, hojas-guardas en blanco se deben foliar?

    15. ¿Qué hacemos en el caso de que tengamos planos o mapas? ¿Cómo los foliamos?

    16. ¿Cómo se numeran los folletos, boletines, periódicos y revistas?

    17. ¿Qué hacemos cuando se encuentran varios documentos de formato pequeño adheridos a una hoja?

    18. ¿Cómo foliamos las fotografías?

    19. ¿Cómo foliamos las radiografías?

    20. ¿Qué hacemos si existen errores en la foliación?


    4. EVALUACIÓN:
    SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
    ESTUDIO DE CASO

    Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


    Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

    Observaciones:

    Recomendaciones:

    Juicio de Valor:

    Observaciones del evaluado:

    Ciudad y Fecha: Instructor (a): _______________________________________________

    Aprendiz(a):_________________________________________________

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