FARAMCIA

“Año De La Universalización De La Salud”
Tema: Organización de
una farmacia
Docente: Juana Dávila Padilla
Curso: Dispensación de medicamentos
Especialidad: Farmacia
Ciclo: III
Estudiante: Becerra Vásquez, Flor
2020
ORGANIZACIÓN DE UNA FARMACIA
Los objetivos son los mismos, que se trate de construir o acondicionar un local;
de una farmacia central o de la farmacia de un centro de salud; sólo varían los
medios que se deben emplear.
Locales:
Es preciso diseñar locales funcionales que permitan asegurar:
– la protección de los stocks;
– la buena conservación de los medicamentos y el material;
– una gestión racional y fácil.
Características del almacén:

Las dimensiones del almacén están determinadas por las necesidades de
almacenamiento que a su vez dependen de:
– el número de medicamentos y materiales seleccionados;
– el número y la actividad de las estructuras aprovisionadas;
– la frecuencia del aprovisionamiento y de las entregas: cuanto más
espaciados sean el aprovisionamiento y las entregas, más voluminosos serán
los stocks y mayor el espacio necesario.
Más vale un almacén demasiado grande que demasiado pequeño. Un almacén
exiguo no favorece el orden y dificulta el trabajo y la futura ampliación de los
stocks en caso de aumento de la actividad. Contar aproximadamente 3 m 2 de
superficie de suelo por 1 m2 de superficie de almacenamiento.
La seguridad necesaria para la mercancía almacenada exige puertas,
cerraduras, ventanas y techos sólidos.
La buena conservación de los medicamentos depende de la temperatura y
humedad ambientales, condiciones muy frecuentemente difíciles de controlar
en países tropicales.
– Es necesario una buena ventilación; ventiladores reducen sobre todo la
humedad; aire acondicionado reduce el calor y la humedad.
– Es indispensable un cielo raso o techo bajo el tejado para reducir la
temperatura; el espacio entre el tejado y el cielo raso debe estar ventilado.
– Las ventanas y otras aberturas deben estar protegidas para evitar la
exposición directa de los medicamentos al sol.
– Los suelos deben ser de cemento (y si es posible, inclinados para facilitar el
mantenimiento).
Organización interior del almacén:

La organización debe ser lógica y en concordancia con el circuito de recepción,
almacenamiento, distribución.
Estanterías y palets:
Es indispensable disponer de estanterías sólidas y estables. En los países
tropicales donde las termitas atacan a la madera, se recomienda utilizar
estanterías metálicas. Estanterías metálicas son desmontables, es fácil adaptar
los espacios entre los estantes al tamaño de las mercancías a colocar.
Los espacios entre los muros y las estanterías mejoran la ventilación.
Ningún producto o caja, aunque sea voluminosa, debe ser almacenado
directamente sobre el suelo sino sobre palets que permiten la circulación del
aire y confieren una protección contra la humedad.
Áreas de almacenamiento:
En el interior del local, o en su defecto en un local contiguo, debe preverse
áreas de almacenamiento.
– Área de almacenamiento de llegada: para el almacenamiento de las cajas,
antes de desembalarlas, y antes de controlar la entrega y de realizar la
inspección física de la calidad de los productos.
– Área de almacenamiento de salida: para el almacenamiento de los pedidos
periféricos antes de su recogida. Cada destino tendrá una zona asignada en la
que se guardarán las cajas hasta su distribución.
Estas dos áreas de almacenamiento deben estar situadas cerca de las vías de
acceso para facilitar la manipulación.
Se recomienda también determinar un área para almacenar cajas vacías que
servirán para el embalaje de los pedidos periféricos.
Zona(s) de trabajo:
Debe identificarse zonas de trabajo donde controlar las entregas y preparar los
pedidos.
Despacho:
Se debe contar con un despacho, instalado cerca de la luz, dónde el
responsable de la farmacia realice el trabajo administrativo y archive los
documentos de gestión.
Ejemplos de organización de una farmacia:

La organización de las estanterías, mesas y demás muebles, varía según la
configuración del local.
Para stocks más grandes o para una farmacia central, escoger varias
habitaciones y aplicar los mismos principios adaptando la disposición a las
necesidades: administración, cámara fría o frigoríficos, etc.
Organización de los medicamentos y del material:

Almacenaje de los medicamentos que no requieran cadena de frío
El stock se coloca según la clasificación adoptada:
– medicamentos para vía oral
– medicamentos inyectables
– soluciones de perfusión
– medicamentos para uso externo y antisépticos
– desinfectantes
Dentro de cada grupo (orales, inyectables, etc.), los productos se clasifican por
orden alfabético.
Cada producto debe tener un sitio bien delimitado e identificado con una
etiqueta fija indicando el nombre del producto en DCI, la forma farmacéutica y
dosificación. La designación de un lugar preciso para cada producto permite
visualizar de inmediato la cantidad disponible y llamar la atención sobre una
eventual ruptura de stock.
Prever suficiente espacio para cada producto.
Indicar sobre las cajas, de una manera bien visible (rotulador grueso), la fecha
de caducidad. Situar en el fondo de las estanterías los productos que tengan
una fecha de caducidad más lejana y delante los que van a caducar antes. Este
método es indispensable para evitar que los productos caduquen durante su
almacenamiento.
Para poder permitir a una persona no familiarizada con la DCI encontrar los
productos en caso de urgencia o sustitución, se puede colocar una lista de
nombres comerciales frente a sus DCI correspondientes, p. ej.:
Bactrim® ver co-trimoxazol
Clamoxyl® ver amoxicilina
Flagyl® ver metronidazol
Valium® ver diazepam
Almacenaje de los medicamentos controlados

Los estupefacientes y otros medicamentos controlados deben estar guardados
en un armario cerrado con llave.
Almacenaje de los productos que requieran cadena de frío

Los productos que necesitan cadena de frío deben conservarse en frigorífico
entre 2 °C y 8 °C: vacunas, immunoglobulinas, sueros, insulina, ergometrina,
oxitocina, dinoprostona, algunos tests de laboratorio, etc.
Almacenamiento del material médico

Dada la gran diversidad en estos artículos, no utilizar el orden alfabético sino
reagruparlos en subgrupos: material de inyección, de cura, suturas, material y
reactivos de laboratorio, etc.
Almacenamiento de productos voluminosos

Colocar en su lugar normal algunas cajas e indicar en una etiqueta donde está
situado el resto del stock (reservas). No dispersar las reservas de un mismo
producto en varios sitios.
– El orden debe permitir funcionar “de un vistazo”:
• Debe ser posible identificar rápidamente el número de cajas de cada
producto y evaluar, en unos minutos, el número previsibles de semanas o
meses de consumo de un producto.
• Un espacio vacío detrás de una etiqueta hace visible, de forma inmediata,
una ruptura de stock.
– Deben ser suficientes unas horas para realizar un inventario completo del
stock.
FUNCIONES DE UN TÉCNICO EN FARMACIA
Tanto las funciones que hace un farmacéutico como las funciones que hace el
técnico en farmacia están recogidas por Real Decreto y, además de la forma
más evidente, que sería la atención farmacéutica, este profesional, el técnico
en farmacia está capacitado para:
 Asistir en la dispensación de productos farmacéuticos informando de sus

características y de su uso racional.
 Realizar la venta de productos parafarmacéuticos, atendiendo las
demandas e informando con claridad a los usuarios.
 Preparar los productos farmacéuticos para su distribución a las distintas
unidades hospitalarias, bajo la supervisión del facultativo.
 Asistir en la elaboración de productos farmacéuticos y
parafarmacéuticos, aplicando protocolos de seguridad y calidad.
 Apoyar al facultativo en el seguimiento fármaco-terapéutico del usuario.
 Obtener valores de parámetros somatométricos y de constantes vitales
del usuario bajo la supervisión del facultativo.
 Efectuar controles analíticos bajo la supervisión del facultativo
preparando material y equipos según protocolos de seguridad y calidad
establecidos.
 Mantener el material, el instrumental, los equipos y la zona de trabajo en
óptimas condiciones para su utilización.
 Fomentar en los usuarios hábitos de vida saludables para mantener o
mejorar su salud y evitar la enfermedad.
 Tramitar la facturación de recetas manejando aplicaciones informáticas.
 Realizar tareas administrativas a partir de la documentación generada
en el establecimiento.
 Prestar atención básica inicial en situaciones de emergencia, según el
protocolo establecido.
 Apoyar psicológicamente a los usuarios, manteniendo discreción, y un
trato cortés y de respeto.
 Intervenir con prudencia y seguridad respetando las instrucciones de
trabajo recibidas.
 Seleccionar residuos y productos caducados para su eliminación de
acuerdo con la normativa vigente.
 Aplicar procedimientos de calidad y de prevención de riesgos laborales y
ambientales, de acuerdo con lo establecido en los procesos de farmacia.
 Ejercer sus derechos y cumplir con las obligaciones que se derivan de
las relaciones laborales, de acuerdo con lo establecido en la legislación
vigente.
 Gestionar su carrera profesional, analizando oportunidades de empleo,
autoempleo y aprendizaje.
 Crear y gestionar una pequeña empresa, realizando estudios de
viabilidad de productos, de planificación de la producción y de comercialización.
 Participar de forma activa en la vida económica, social y cultural, con
una actitud crítica y responsable.
 Resolver problemas y tomar decisiones individuales siguiendo las
normas y procedimientos establecidos, definidos dentro del ámbito de su
competencia.
En definitiva, se trata de un profesional completo que cada día apoya al
facultativo en el ofrecimiento de consejo farmacéutico a los pacientes.
FUNCIONES DE UN QUÍMICO FARMACEUTICO
Son funciones del Químico Farmacéutico:
a. Brindar atención farmacéutica en farmacias y boticas del sector público y
privado.
b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades en
la farmacia, servicio de farmacia, departamento de farmacia, en los laboratorios
de producción, en las droguerías y afines.
c. Cumplir y hacer cumplir la Ley General de Salud y otras normas conexas.
d. Elaborar las fórmulas oficiales y magistrales.
e. Asegurar la suficiente provisión de materia prima y suministro de
medicamentos, verificando su calidad.
f. Hacer cumplir, según el caso, la aplicación de las buenas prácticas de
almacenamiento y dispensación, y otras que exijan la Organización Mundial de
la Salud, la Organización Panamericana de la Salud, Instancias Nacionales y
otras instancias internacionales.
g. Controlar la buena conservación del medicamento y material médico
quirúrgico, vigilando que los productos se sujeten a los controles contemplados
en las buenas prácticas de manufactura y de almacenamiento de
medicamentos y productos afines.
h. Vigilar las fechas expirables.
i. Participar en los programas de investigación científica.
j. Servir como consultor científico y técnico del personal profesional del equipo
de salud y Áreas relacionadas.
k. Formular, controlar y evaluar los medicamentos obtenidos a partir de
recursos naturales, terapéuticos y homeopáticos.
l. Orientar a los profesionales prescriptores y a los pacientes o usuarios en el
uso racional de medicamentos, ejerciendo la farmacovigilancia".
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Ejemplos de organización de una farmacia:

Organización de los medicamentos y del material:

Almacenaje de los medicamentos controlados

Almacenaje de los productos que requieran cadena de frío

Almacenamiento del material médico

Almacenamiento de productos voluminosos

FUNCIONES DE UN TÉCNICO EN FARMACIA

 Asistir en la dispensación de productos farmacéuticos informando de sus

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