Actividad Final Grencia Proyectos

3.
PROPUESTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
3.1 Seguimiento y control del trabajo
Se desarrollarán las principales actividades para lograr el objetivo del proyecto, bajo
las restricciones de tiempo, costo y alcance, riesgos, como parte de la planificación se
realizará la programación de actividades y planes de gestión para el proyecto.
Con el fin de monitorear, analizar y controlar el progreso del desempeño del proyecto,
para identificar áreas en las que sean necesarios cambios al plan de proyecto y para iniciar
los cambios correspondientes, estableciendo el conjunto de acciones que se llevarán a cabo
para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas
en la planificación del mismo.
3.1.1.1 Línea Base
En la planificación del proyecto es importante que se fije una línea de partida con el fin
de realizar controles de avance, teniendo en cuenta que el alcance del proyecto está
enfocado a mejorar el proceso de construcción de una planta de fabricación de jabón
líquido para manos, se creó una EDT él nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, los
responsables, el presupuesto y los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de
cualquier proyecto. Un Diagrama de GANTT para exponer el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Se estableció un presupuesto como línea base para el proyecto, el cual permitirá tener
un control real de las desviaciones que se generen en el proyecto en alcance, tiempo, costo,
riesgo. (ver proyecto).
3.1.1.2 Variaciones
A continuación, se describen las variaciones que permitirán tener una visión real del
estado del proyecto.
1. CV (Costos): CV=EV-AC
2. SV (Cronograma): SV=EV-PV
VARIACION SV CV
>0 Adelantado Menor gasto
=0 En tiempo Dentro planificado
<0 Atrasado Mayor gasto
Fuente: Material Estudio
3.1.1.3 Índices
A continuación, se describen los índices de desempeño que permitirán tener una visión
real del estado del proyecto.
1. CPI (Costos): CPI=EV/AC
2. SPI (Cronograma): SPI=EV/PV

INDICE SPI CPI
>0 Adelantado Menor gasto
=0 En tiempo Dentro planificado
<0 Atrasado Mayor gasto
Fuente: Material Estudio
Conversiones:
VP: Valor Planificado

BAC: Presupuesto Total
EV: Valor Ganado = Porcentaje Completado
AC: Costo Real
3.2 Control integrado de cambios
Para realizar el control integral del cambio, debo controlar los factores que producen
dichos cambios, a fin de asegurar que esos cambios me beneficien y gestionar los cambios
que más convengan.
Se analizarán todas las solicitudes de cambio, se aprobarán y gestionaran los cambios
a los entregables y se comunicaran las decisiones correspondientes, cabe resaltar que solo
los cambios aprobados se incorporaran a la línea base, esto con el fin de cumplir las metas
establecidas, implementado un comité de control de cambio.
Entrada Herramientas y Salidas

Técnicas
Plan de Proyecto Juicio de expertos Solicitudes de
cambio aprobados.
Información del Reuniones de control
desempeño del de cambios. Registro del cambio.
trabajo
Herramientas para el Actualizaciones del
Solicitudes de control del cambio. plan de proyecto.
cambio
Documentos del
Factores del entorno proyecto
de la empresa. actualizados.
Procesos de la
organización.
Fuente: Aldo Valdés
Adaptación: Propia
Se deberá prevenir cambios innecesarios esta actividad se realizará por medio del
comité de control de cambios el cual estará conformado por el patrocinador, el cliente, y
gerente del proyecto., igualmente si un cambio no es autorizado este debe ser justificado.
Diagrama Proceso Gestión de Cambio

Fuente: Propia
3.3 Control del alcance
En este proceso se realizará el seguimiento del estado, alcance del proyecto y
producto del proyecto, así como la gestión de los cambios respecto a la línea base, con el
fin de evitar cambios no controlados, facilitar nuevos entregables o aprobaciones, evitar
realizar actividades no planificadas.

Técnicas
Plan de Proyecto Análisis de Información del
variación. (medir y desempeño.
Requisitos. comparar lo
realizado con lo Solicitudes de
Trazabilidad. planificado). cambios.
Datos del Actualizaciones del

desempeño del plan de proyecto.
proyecto.
Documentos del
Procesos de la proyecto
organización. actualizados.
Adaptación: Propia
3.4 Verificación del alcance
Este proceso se realizará para formalizar la aceptación de los productos entregables
terminados del proyecto, revisiones del cliente, patrocinador, para asegurar su satisfacción
y adaptación.
Técnicas
Plan de Proyecto Inspección. Entregables
aceptados.
Documentación de Técnicas de toma de
Requisitos. decisiones en grupo. Solicitudes de
cambios.
Matriz de
Trazabilidad. Información de
desempeño del
Entregables trabajo.
verificados.
Documentos del
Datos del proyecto
desempeño del actualizados.
proyecto.

Adaptación: Propia
Diagrama Validar Alcance
Fuente: Propia
3.5 Verificación de la gestión de riesgos del proyecto
Es necesario monitorear, supervisar los riesgos de la misma manera identificar
nuevos de esta manera dar respuesta y evaluar la efectividad durante el ciclo de vida del
proyecto, este se realizará de manera continua, optimizando la eficiencia en las respuestas a
los riesgos, mediante Auditorias, así mismo los riesgos que no se hayan priorizado se
verificaran para de esta manera revisarlos periódicamente.

Técnicas
Plan de Proyecto Evaluación de Información de
riesgos. desempeño del
Registro de riesgos. trabajo.
Auditorias de
Datos del riesgos. Solicitudes de
desempeño del cambio.
proyecto. Análisis de variación
y tendencias. Actualizaciones al
Informe de plan de proyecto.
desempeño, Medición del
desempeño. Documentos del
proyecto
Reuniones sobre actualizados.
estado del proyecto.
Procesos de la
organización
actualizados.
De esta manera se reactivará la identificación de nuevos riesgos y se dará respuesta,
se eliminarán los riesgos actualizados se documentarán las respuestas a los problemas
inesperados, se implementarán planes de respuesta si es necesario, así mismo se verificarán

las consecuencias de implantar estos planes, se comprobará la efectividad de la gestión de
riesgos.
Item Riesgo Categorización

1 Consecución de Recursos Alto
2 Ubicación de la Planta de Producción Bajo
3 Competencia Medio
4 Desabastecimiento de Materias Primas Medio
5 Baja Demanda del Producto Post pandemia Bajo
6 Cierre de Fronteras para Importación de MP Bajo
7 Marcas ya Posicionadas en el mercado Bajo
8 Poco Personal Capacitado para realizar la actividad Bajo
9 Alzas en Costos de Insumos Medio
10 Variación de Costos para puesta en marcha del Proyecto Alto
11 Tiempo de Diseño e Implementación del Proyecto Alto
12 Tiempo en la Fabricación del Producto Alto
13 Cantidad de Unidades a Fabricar Medio
14 Valor Unitario del Producto Bajo
Tabla de Identificación de Riesgos

Fuente – Propia
Diseñar y construir una planta de producción de jabón Suscribir convenio con proveedores de insumos
líquido para manos, aprovechando la capacidad de los
proveedores locales y los incentivos del gobierno. Realizar crédito para realizar un buen diseño de imagen
y lanzar publicidad para dar a conocer el producto.
Contratar un operario con experiencia en la fabricación

de jabón
Solicitar crédito para tener el dinero necesario para Concretar convenios en cadenas de grandes superficies
ejecutar el proyecto en el menor tiempo posible, para distribuir el producto.
trabajando las 24 horas en la construcción de la planta.
Se adecuará la planta en un lugar acorde y cumpla con
Realizar convenios con proveedores locales para el los requisitos mínimos del INVIMA, y que la inversión
suministro de materiales. de adaptación no sea elevada.
Creación de alianzas estratégicas con el fin realizar

competencia sana y colaboración mutua.
Tabla de Estrategias
Fuente – Propia
3.6 Cierre del Proyecto
Para supervisar los resultados especificados del proyecto, determinar si estos cumplen
con los estándares de calidad relevantes e identificar posibles causas de no conformidad,
nos centraremos en los resultados de entregables y rendimiento del proyecto, de esta
manera rechazar los defectos antes de su comercialización y de esta manera garantizar la
satisfacción del cliente.
Igualmente se eliminarán las causas que produzcan efectos negativos así se mide la
calidad, se identifican las mejoras, se verifican los entregables, se llevan las listas de
control necesarias y requeridas, se les da cierre a las lesiones aprendidas, se solicita de
manera formal los cambios y se actualiza el plan de proyecto y demás documentos
satisfaciendo las necesidades del proyecto e interesados.

Bibliografía
Material de estudio suministrado por la Universidad ECCI
https://posgradosvirtuales.ecci.edu.co/pluginfile.php/78041/mod_resource/content/1/Presen
taci%C3%B3n%20Seguimiento%20y%20Control.pdf
Valdés Aldo, 2018, proceso de monitoreo y control PMBOK , Universidad Mayor de San
Andrés, tomado de: https://es.slideshare.net/AldoRamiro/5-procesos-de-monitoreo-y-
control

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3.1 Seguimiento y control del trabajo

las restricciones de tiempo, costo y alcance, riesgos, como parte de la planificación se

realizará la programación de actividades y planes de gestión para el proyecto.

los cambios correspondientes, estableciendo el conjunto de acciones que se llevarán a cabo

para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas

en la planificación del mismo.

3.1.1.1 Línea Base

enfocado a mejorar el proceso de construcción de una planta de fabricación de jabón

responsables, el presupuesto y los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de

cualquier proyecto. Un Diagrama de GANTT para exponer el tiempo de dedicación

previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

riesgo. (ver proyecto).

estado del proyecto.

>0 Adelantado Menor gasto

=0 En tiempo Dentro planificado

<0 Atrasado Mayor gasto

Fuente: Material Estudio

real del estado del proyecto.

1. CPI (Costos): CPI=EV/AC

2. SPI (Cronograma): SPI=EV/PV

>0 Adelantado Menor gasto

=0 En tiempo Dentro planificado

<0 Atrasado Mayor gasto

Fuente: Material Estudio

VP: Valor Planificado

3.2 Control integrado de cambios

que más convengan.

Se analizarán todas las solicitudes de cambio, se aprobarán y gestionaran los cambios

establecidas, implementado un comité de control de cambio.

Entrada Herramientas y Salidas

comité de control de cambios el cual estará conformado por el patrocinador, el cliente, y

Diagrama Proceso Gestión de Cambio

En este proceso se realizará el seguimiento del estado, alcance del proyecto y

fin de evitar cambios no controlados, facilitar nuevos entregables o aprobaciones, evitar

realizar actividades no planificadas.

Entrada Herramientas y Salidas

Datos del Actualizaciones del

3.4 Verificación del alcance

Este proceso se realizará para formalizar la aceptación de los productos entregables

Fuente: Aldo Valdés

3.5 Verificación de la gestión de riesgos del proyecto

Es necesario monitorear, supervisar los riesgos de la misma manera identificar

proyecto, este se realizará de manera continua, optimizando la eficiencia en las respuestas a

verificaran para de esta manera revisarlos periódicamente.

Entrada Herramientas y Salidas

De esta manera se reactivará la identificación de nuevos riesgos y se dará respuesta,

se eliminarán los riesgos actualizados se documentarán las respuestas a los problemas

inesperados, se implementarán planes de respuesta si es necesario, así mismo se verificarán

Item Riesgo Categorización

Tabla de Identificación de Riesgos

Contratar un operario con experiencia en la fabricación

Creación de alianzas estratégicas con el fin realizar

con los estándares de calidad relevantes e identificar posibles causas de no conformidad,

nos centraremos en los resultados de entregables y rendimiento del proyecto, de esta

manera rechazar los defectos antes de su comercialización y de esta manera garantizar la

satisfacción del cliente.

control necesarias y requeridas, se les da cierre a las lesiones aprendidas, se solicita de